圖解項目管理下指南

吳永達第十二章項目采購管理吳永達，PMP吳永達依據(jù)工具與技術(shù)成果自制－購買分析專家判斷合同類型采購管理計劃合同工作說明書自制－購買決策采購文件供方選擇標準變更請求范圍基準需求文件合作協(xié)議風險登記冊與風險相關(guān)的合同決策活動資源需求項目進度計劃活動成本估算成本績效基準事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)12.1規(guī)劃采購吳永達自制－購買分析考慮因素自制外購生產(chǎn)成本低外購成本低無合適的供應(yīng)商有合適的供應(yīng)商保證充足的供應(yīng)保留供應(yīng)商的承諾利用過剩的勞動力獲得技術(shù)或管理能力排除供應(yīng)商之間的勾結(jié)生產(chǎn)能力不足關(guān)鍵部件，自身有能力降低存貨成本保護專利設(shè)計，保證質(zhì)量保證供應(yīng)的靈活性和可替代性確保供應(yīng)穩(wěn)定產(chǎn)品受到專利保護不符合實施組織的戰(zhàn)略規(guī)劃吳永達自制－購買－租賃分析購買租賃每日使用成本：0.2萬購買成本：20萬每日租金：1萬設(shè)當x天的時候，兩方案成本相等，即：20+0.2x

=1x可計算出：x為25天如果使用日期超過25天，應(yīng)該購買，否則應(yīng)租賃我們該租還是購買這個設(shè)備？吳永達合同類型名稱縮寫特點對買方風險適合場景固定總價FP一口價，不容易改變范圍最小產(chǎn)品范圍很明確時成本補償合同成本加成CPPC花的多，給的多，買方參與多最大范圍不明確，買方較強項目管理能力成本加固定獎勵CPFF獎金不變-范圍不明確時成本加獎勵CPIF獎勵節(jié)約，反對浪費-范圍不明確，有明確的懲罰獎勵條件時間材料合同（單價合同）T&M單位時間固定價格，談判快-范圍不明確，缺乏項目管理能力吳永達如何選擇合同某項目經(jīng)理正在負責的項目中有部分建筑的工作，而建筑并非公司的長項。他的團隊有能力創(chuàng)建一個詳細的SOW和如果不能滿足SOW中可交付成果時的懲罰條款。他正在考慮選擇什么樣的合同最合適。下面哪項合同類型最適合此種情況：A．固定總價B．成本加固定費用C．成本加獎勵費用D．時間材料合同你明天必須啟動項目建設(shè)以滿足最終期限要求。你應(yīng)該簽署什么類型的合同？A．固定總價合同B．成本加成合同C．成本加酬金合同D．時間材料合同吳永達如何選擇合同在進行自制或購買決策后，你們公司決定對藥品研究項目的管理工作進行外包。因為你們公司對項目管理是外行，不能完全了解合同所規(guī)定的管理服務(wù)范圍。因此，最好是簽訂：A．總價承包合同B．固定價格激勵合同C．成本加比例成本合同D．單價合同你想更多地參與到賣方項目管理過程中，你會選擇哪個合同？A．總價承包合同B．固定價格激勵合同C．成本加成本百分比合同D．單價合同吳永達成本加獎勵合同計算成本加獎勵合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計（目標）成本10000080000120000獎勵以估計值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實際成本高于估計值20000。（風險）分擔額是(－20000)的20％目標酬金100001000010000分擔比率(SharingRatio)80:204000-4000目標總價11000094000126000支付總價=實際成本+（估計成本-實際成本）*賣方分擔比率+酬金吳永達案例練習買方已經(jīng)與賣方談成固定總價加獎勵費合同。合同目標成本為20萬美元，目標利潤為3萬美元，目標價為23萬美元。買方還談成了27萬美元的最高價與70/30的分成比率。如果賣方完成合同的實際成本為17萬美元，那么買方付給賣方的利潤是多少？A．$21000B．$35000C．$39000D．$51000答案：C解釋：成本加酬金合同費用計算：目標成本為20萬，分配比例70：30，目標費用為3萬，如果實際成本為17萬，則買方實際支付的酬金是3+（20-17）*0.3=3+0.9=3.9萬。吳永達固定總價加獎勵合同計算固定最高價成本加獎勵合同最高限價160000合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本130000150000100000因為計算的支付費用為161000，超過了最高限價160000，所以實際支付為160000，賣方實際利潤為10000。酬金150001500015000分擔比率(SharingRatio)80:20-40006000付款145000160000（161000）121000獲利150001000021000支付總價=實際成本+（估計成本-實際成本）*賣方分擔比率+酬金吳永達具有最低酬金的成本加獎勵合同最高報酬3000最低報酬1500合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本10000150005000當成本是15000時，本來應(yīng)該扣除1000，給賣方1000元費用，因為有最低費用限制，所以需要給1500元，所以總支付為16500。目標報酬20001500（1000）3000分擔比率(SharingRatio)80:20-1000+1000付款12000165008000獲利200015003000買方支付的報酬（對賣方是利潤）最低1500，最高3000吳永達合同相關(guān)概念目標成本TargetCosts：是雙方協(xié)商后預(yù)期的成本。目標利潤FixFee：假定在成本符合目標的情況下，給賣方的獎勵（利潤）。目標價格TargetPrice：是目標利潤+目標成本。最高限價CeilingPrice：表示買方最多給的價格。分配比率：表示成本節(jié)約時獎勵或超支時懲罰的分配比率。PTA（PointofTotalAssumption）總體假設(shè)點；買方支出最高限價時，賣方所花費的成本，超過這個點意味著賣方利潤會降低。吳永達PTA你在為客戶做一個項目，使用的是成本補償合同，數(shù)據(jù)如下：目標成本1,000,000；固定酬金100,000；利益成本分擔80/20；最高限價1200,000，下列哪個是項目的PTA（總體假設(shè)點，臨界點）？A．$1,300,000B．$1,500,000C．$80,000D．$1,125,000答案：D解釋：假設(shè)PTA是X，也就是我們花費成本為X時，買方支付最高限價，即：120=X+（100-X）0.2+10吳永達項目采購管理12.1采購規(guī)劃11.2識別風險5.1收集需求5.3創(chuàng)建WBS6.3估算活動資源6.5制定進度計劃7.1識別風險7.2制定預(yù)算11.5規(guī)劃風險應(yīng)對12.2實施采購4.2制定項目管理計劃10.1識別干系人項目文件采購工作說明書4.5實施整體變更控制變更請求采購管理計劃賣方企業(yè)/組織協(xié)議采購文件組織過程資產(chǎn)事業(yè)環(huán)境因素與風險相關(guān)的合同決策成本績效基準活動成本估算項目進度計劃活動資源需求范圍基準需求文件風險登記冊吳永達依據(jù)工具與技術(shù)成果投標人會議建議書評價技術(shù)獨立估算專家判斷廣告因特網(wǎng)搜索采購談判選定的賣方采購合同授予資源日歷變更請求項目管理計劃（變更）項目文件（更新）項目管理計劃采購文件供方選擇標準合格賣方清單賣方建議書項目文件自制或外購決策合作協(xié)議組織過程資產(chǎn)12.2實施采購吳永達供方要素加權(quán)評估法NO綜合評價指標權(quán)重評分合計1對于采購方需求的理解程度10707002產(chǎn)品質(zhì)量是否符合項目標準208517003產(chǎn)品價格是否具有相對優(yōu)勢15659754供應(yīng)商設(shè)備規(guī)模和供貨能力5501005生產(chǎn)用原材料的來源和質(zhì)量2501006供應(yīng)商的全面質(zhì)量管理水平157010507供應(yīng)商的組織管理能力評估3802408其資金能力和財務(wù)信用狀況5552759產(chǎn)地與項目實施地點的距離2408010產(chǎn)品供應(yīng)交通運輸?shù)姆奖阈?8024011售后服務(wù)的水平及反應(yīng)速度55025012廠家的市場銷售歷史和信譽1060600總分（標準=6000）100665850吳永達談判技巧常用談判技巧黑臉白臉有限授權(quán)最終期限推遲既成事實故事案例：美國人去和日本談判最終期限不見了的人吳永達項目采購管理12.1規(guī)劃采購12.2實施采購12.3管理采購采購文件供方選擇標準自制或外購決策選定的賣方項目文件項目文件（更新）4.5實施整體變更控制變更請求6.3估算活動資源6.4估算活動歷時6.5制訂進度計劃7.2制定預(yù)算9.3建設(shè)項目團隊資源日歷4.2制定項目管理計劃項目管理計劃（更新）采購管理計劃賣方企業(yè)/組織協(xié)議組織過程資產(chǎn)合格賣方清單賣方建議書采購合同授予吳永達依據(jù)工具與技術(shù)成果合同變更控制系統(tǒng)采購績效審查檢查與審計績效報告支付系統(tǒng)索賠管理記錄管理系統(tǒng)采購文檔組織過程資產(chǎn)（更新）變更請求項目管理計劃（更新）采購文件項目管理計劃合同績效報告批準的變更請求工作績效信息12.3管理采購吳永達項目采購管理12.2實施采購12.3管理采購12.4結(jié)束采購采購文檔合同4.5實施整體變更控制變更請求企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)（更新）批準的變更請求4.2制定項目管理計劃項目管理計劃（更新）采購管理計劃4.3指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行工作績效信息10.5報告績效績效報告項目文件采購文件吳永達依據(jù)工具與技術(shù)成果采購審計協(xié)商解決記錄管理系統(tǒng)結(jié)束采購組織過程資產(chǎn)（更新）項目管理計劃采購文檔12.4結(jié)束采購吳永達項目采購管理12.3管理采購12.4結(jié)束采購結(jié)束的采購采購文檔企業(yè)/組織組織過程資產(chǎn)（更新）4.2制定項目管理計劃采購管理計劃吳永達職業(yè)道德遵守所在公司的規(guī)定，遵守所在國的法律；除非說明是所在國家的習俗，否則不收取任何禮物；有義務(wù)配合PMI，為其提供信息；維護客戶利益，保守商業(yè)機密；誠實，正直，客觀，公正地匯報項目信息；職業(yè)化的素質(zhì)就是尊重事實，為他人著想，尊重文化差異，入鄉(xiāng)隨俗；避免利益沖突，如從事與公司競爭性的業(yè)務(wù)；盡量不采取極端的手段；