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文檔簡介
汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位編號:023A00編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:3A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日審計(jì)經(jīng)理、營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理,會計(jì)部經(jīng)理,成本會計(jì)經(jīng)理職務(wù)簡述:作為財(cái)務(wù)部之部門副主管,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)掌管財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé)與功能,實(shí)施酒店統(tǒng)一會計(jì)制度,制訂各種預(yù)算及會計(jì)報(bào)表,監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。崗位責(zé)任:協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運(yùn)作以保持其順利流暢,及處理各種突發(fā)事件.制定各項(xiàng)工作之進(jìn)度表及限期,以確保每月財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)呈報(bào).協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立會計(jì)日記賬及總賬.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備行政管理當(dāng)局特別要求的各項(xiàng)報(bào)告.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)訂定及實(shí)施新的體系,制度,政策及程序留意本地稅務(wù)條例及各項(xiàng)有關(guān)財(cái)經(jīng)政策.監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理信貸上出現(xiàn)的問題及壞賬.協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)係.審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄.安排及出席部門內(nèi)務(wù)會議.負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工及解決日常運(yùn)作之疑難.檢討及審核每日電腦報(bào)表,并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度之運(yùn)作.與審計(jì)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金.審批會計(jì)部之採購申請表及領(lǐng)物單.當(dāng)有需要時(shí),對其轄下分部門之員工轉(zhuǎn)職,昇職等提供建議.當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)離店時(shí),執(zhí)行代財(cái)務(wù)總監(jiān)之權(quán)責(zé).需輪流當(dāng)值作為值班行政人員.與業(yè)務(wù)往來之客戶,同業(yè),銀行及各有關(guān)政府單位維持良好的人際關(guān)係.須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)在上述各條款以外的任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:會計(jì)部經(jīng)理職位編號:024A01編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:4A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日總賬主任,出納主任,工資主任,應(yīng)收賬主任,應(yīng)付賬主任職務(wù)簡述:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)全酒店會計(jì)賬之審核及結(jié)算,并按時(shí)制訂每月之財(cái)務(wù)分析報(bào)告及完成行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告.崗位責(zé)任:負(fù)責(zé)每月之月結(jié)賬及年結(jié)賬.監(jiān)察其轄下之會計(jì)主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表.每月按時(shí)完成各部門之損益報(bào)表及資產(chǎn)負(fù)債表.審核出納主任每日之日報(bào)表及銀行存款憑証.與營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理共同作不定時(shí)點(diǎn)核各收銀員之找換備用金.協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核每月之工資計(jì)算.協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度.協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件來往.監(jiān)察存貨盤點(diǎn)及協(xié)助制訂每年之財(cái)務(wù)預(yù)算.協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理培訓(xùn)屬下員工.制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告.監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關(guān)招聘,昇職,調(diào)職等工作.與業(yè)務(wù)往來之客戶及銀行等維持良好的人際關(guān)係.須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理職位編號:024A02編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:4A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日前臺收銀員主任,餐廳收銀主任,營收審核主任職務(wù)簡述:作為營運(yùn)會計(jì)部之主管,直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),審核各營業(yè)點(diǎn)之營業(yè)收入,須確保酒店每日之收益能如數(shù)收取,并完成反映酒店收益之各項(xiàng)報(bào)告.崗位責(zé)任:審核夜間核數(shù)報(bào)告,收銀員報(bào)告,現(xiàn)金收據(jù),宴會及雜項(xiàng)收入.制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以及每日收益賬.編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱.負(fù)責(zé)將夜間核數(shù)報(bào)告,每日餐廳收銀員及總出納之報(bào)表過入總賬.根據(jù)收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑証.保存收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)及運(yùn)作數(shù)碼.協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制訂各項(xiàng)預(yù)算.指導(dǎo)及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作.培訓(xùn)其轄下之工作人員.與財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金.審核各營業(yè)點(diǎn)報(bào)表及憑証,任何營業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑証呈財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批.須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:成本會計(jì)經(jīng)理職位編號:024A03編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:成本控制主任,倉庫及收貨主任職務(wù)簡述:
行政級別:4A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日作為成本會計(jì)經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)全酒店的成本核算及控制其在預(yù)算之額度內(nèi),以及確保常規(guī)的收貨程序,并正確處理物料之儲存及發(fā)放,直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé).崗位責(zé)任:檢討成本核算賬.制訂每日之收貨報(bào)告及市場價(jià)目表,調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上之差異,并及時(shí)將無法解決之差額報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理.更新及派發(fā)採購價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表.根據(jù)管理當(dāng)局及成本控制規(guī)程之要求完成及分派成本及銷售潛力報(bào)告.更新及保存出品的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算.建立完善的收貨與發(fā)貨程序及紀(jì)錄建立完善的制度以防止存貨之浪費(fèi),損失或被盜中肯地提供每月之會計(jì)資料,以便財(cái)務(wù)部制訂每月之財(cái)務(wù)報(bào)告.經(jīng)常注意常用物料之存量并每月協(xié)助進(jìn)行存貨盤點(diǎn).每月對各類、各部門的物品進(jìn)行分析、編制每月儲存太久或滯存之貨品的報(bào)表。須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:審計(jì)經(jīng)理職位編號:024B01編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:財(cái)務(wù)總監(jiān)及其它財(cái)務(wù)人員職務(wù)簡述:
行政級別:4B日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日審計(jì)經(jīng)理為財(cái)務(wù)部的分部主管,其主要職能為內(nèi)部審計(jì),對酒店經(jīng)營方面的營業(yè)報(bào)表,成本和營用開支進(jìn)行審計(jì),直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),并定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交審計(jì)報(bào)告。崗位責(zé)任:對酒店?duì)I業(yè)改善方面進(jìn)復(fù)查復(fù)審,堵塞漏洞。調(diào)查市場價(jià)格,查核采購食品,酒水等物料進(jìn)貨價(jià),協(xié)助控制成本。審核經(jīng)營費(fèi)用的開支,提出節(jié)流方案。直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出報(bào)告。須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理于上述條例以及之任務(wù),指令。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:采購部經(jīng)理(
2001年更新)職位編號:024B02編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:3B日期:二零零一年二月十七日日期:二零零一年二月十七日日期:二零零一年二月二十一日關(guān)系人員:采購部副經(jīng)理、采購部主任、采購員、采購部文員職務(wù)簡述:作為財(cái)務(wù)部屬下之采購部分部門主管,直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告,負(fù)責(zé)掌管采購部一切之權(quán)責(zé)及其功能,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃全酒店各類物資的採購,并協(xié)助控制餐飲產(chǎn)品及營運(yùn)消耗品之成本.崗位責(zé)任:主管采購部一切之權(quán)責(zé)與功能.監(jiān)察其屬下各分部門之工作程序.與有關(guān)之部門主管緊密聯(lián)系,共同籌備大型宴會之物料採購及儲存工作.監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預(yù)算案內(nèi).協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)控制餐飲產(chǎn)品及營運(yùn)消耗品之成本.結(jié)合經(jīng)營計(jì)劃,制訂物料需求計(jì)劃,與各部主管及管理當(dāng)局計(jì)定物料基本倉存量及補(bǔ)充數(shù)量.參與採購合同之談判及簽訂.挖掘及檢定可靠之貨源.檢定及確保各種常用物料有充足的儲存.協(xié)調(diào)其部門下屬員工與酒店其他部門之關(guān)係.負(fù)責(zé)屬下員工之面試,聘請,部門簡介,員工表現(xiàn)評核,員工培訓(xùn)以及員工之警告及停職,以保持適當(dāng)?shù)娜肆Y源及生產(chǎn)力.與行政總廚,飲食部經(jīng)理及成本控制經(jīng)理,共同保持完善的市場調(diào)查.與各業(yè)務(wù)往來之客戶及運(yùn)輸公司維持良好的人際關(guān)係.須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:電腦部經(jīng)理職位編號:024B03行政級別:4B編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)日期:一九九九年九月二日審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)日期:一九九九年九月二日批準(zhǔn)人:總經(jīng)理日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:電腦聯(lián)絡(luò)員職務(wù)簡述:作為電腦部主管,負(fù)責(zé)全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護(hù)保養(yǎng)及正常運(yùn)作,以及對有關(guān)電腦工作人員的培訓(xùn).崗位責(zé)任:參與電腦系統(tǒng)的開發(fā)及引進(jìn).不斷更新對電腦軟件的了解與認(rèn)識.負(fù)責(zé)新電腦軟件的引進(jìn)及變更.4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運(yùn)作 ;并對所應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助 .編訂詳細(xì)的培訓(xùn)資料.與終端系統(tǒng)及收銀機(jī)系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助.負(fù)責(zé)電腦軟件的培訓(xùn)及評估.負(fù)責(zé)電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善.檢討每月電腦運(yùn)作報(bào)告及對新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見.須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:審計(jì)主任職位編號:025A01編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:財(cái)務(wù)部所有人員職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助審計(jì)經(jīng)理審核酒店經(jīng)營成本和費(fèi)用開支方面,并協(xié)助審計(jì)酒店?duì)I業(yè)缺點(diǎn),直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位責(zé)任:進(jìn)行物料價(jià)格的市場調(diào)查。審查酒店食品,酒水及營運(yùn)物料的采購價(jià)格和比較市場價(jià)格。審核成本報(bào)告,協(xié)助控制成本。查核營運(yùn)費(fèi)用和開支,對不正常的開支提出意見。直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。執(zhí)行審計(jì)經(jīng)理的其他工作任務(wù)。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:總賬主任職位編號:025A02編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:總賬文員職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助會計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店各類費(fèi)用報(bào)賬結(jié)算、審核工作。并按時(shí)完成每月制訂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告及各類行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告。崗位責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法規(guī),遵守有關(guān)部門制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度 .負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷的審核,嚴(yán)格按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證各項(xiàng)費(fèi)用開支的合理、合法性.嚴(yán)格劃分各項(xiàng)費(fèi)用的分類、編制各項(xiàng)費(fèi)用的記賬憑證,并輸入電腦.編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。每月未編制各分類賬及總賬之試算表。每月未依據(jù)營業(yè)收入月報(bào)表編制營業(yè)稅金繳納單.每月應(yīng)編制固定費(fèi)用開支一覽表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.月末依據(jù)總分類賬及明細(xì)賬編制實(shí)際開支與預(yù)算開支的固定費(fèi)用對比表,并對某些超計(jì)劃或出入較大的費(fèi)用進(jìn)行分析、證明。8.每月負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用,在建工程開辦費(fèi)以及各類按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定比利、計(jì)提的費(fèi)用、貨數(shù)利總、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。協(xié)助會計(jì)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度。協(xié)助會計(jì)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù),要求真實(shí)、可靠。協(xié)助會計(jì)部經(jīng)理制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告。須服從會計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:應(yīng)付賬主任職位編號:025A03編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:應(yīng)付賬文員職務(wù)簡述:作為應(yīng)付賬的主管,告。崗位責(zé)任:
負(fù)責(zé)審核會計(jì)賬目
,
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng) .
直接向會計(jì)部副經(jīng)理報(bào)根據(jù)採購單及收貨紀(jì)錄校勘有關(guān)發(fā)票.檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性.確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類.按時(shí)支付各發(fā)票之欠款.每月綜合及平衡應(yīng)付會計(jì)賬和總分類賬.保管準(zhǔn)確及完善之會計(jì)檔案系統(tǒng).計(jì)算并支付旅行社傭金。填寫所有的供應(yīng)商付款單據(jù)及憑證。核對并記錄各類發(fā)票及供應(yīng)商之月結(jié)單。編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。指導(dǎo)屬下員工之日常工作.維持良好之人際關(guān)係.須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.須服從會計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令.提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表.確保支票存根與銀行支出賬目相符.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:出納主任職位編號:025A04編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:出納員職務(wù)簡述:負(fù)責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行
.
制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告及負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作
.直接向會計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任:從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現(xiàn)金.檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目.制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單.負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯.每天密切留意市場外匯牌價(jià)兌率,提供每日兌換價(jià)資料給財(cái)務(wù)部,確保酒店之兌率為適當(dāng).為各收銀員提供找換之零錢.負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作(要事前得財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署).與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係.遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.須服從會計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.確保酒店的稅印發(fā)票無缺.確保酒店的儲存現(xiàn)金正確.收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:應(yīng)收賬主任職位編號:025A05編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:應(yīng)收賬文員職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日作為應(yīng)收賬之主管,負(fù)責(zé)保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬,并及時(shí)發(fā)出賬單和發(fā)票,確保各客戶之掛賬的準(zhǔn)確性,并及時(shí)收取過期的欠帳.直接向會計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任:監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作.負(fù)責(zé)每日街賬之過賬及修正(酒店公寓客人,信用咭公司,商業(yè)客戶,旅行社,員工賬等).郵寄每月及每日之發(fā)票.應(yīng)答諮詢,確保收賬地址之可靠性,獲取無法收取之欠賬的原始資料,并妥善管理會計(jì)憑証及有關(guān)文件.編制及郵寄場地租金和其他費(fèi)用之發(fā)票.核算旅行社之傭金.編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料.維持良好的人際關(guān)係.須遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.須服從會計(jì)部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.與審計(jì)部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運(yùn)作.與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目.查核一切回扣和調(diào)節(jié)賬.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:餐廳收銀主任職位編號:025A06 行政級別:5A編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日批準(zhǔn)人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:餐廳收銀領(lǐng)班職務(wù)簡述:作為餐廳收銀員的主任 , 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作 , 并監(jiān)察各收銀機(jī)能正常及順利地運(yùn)作. 直接向營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理報(bào)告 .崗位責(zé)任:每日完成所有餐廳之核對清單.核查未付之賬單,處理遺失及取消之賬單.隨時(shí)現(xiàn)場檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé).當(dāng)有關(guān)之機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),通知維修人員及作出適當(dāng)之安排.於收銀機(jī)中輸入及更改各種食物及酒水之價(jià)格,并對收銀機(jī)所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改.編排培訓(xùn)日程并培訓(xùn)屬下之收銀員.編排收銀員更期表,并根據(jù)宴會單安排收銀員當(dāng)值.主持收銀員會議,并編寫記錄.保存,派發(fā),領(lǐng)取所需之文具.查詢,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯.當(dāng)客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時(shí),幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名,當(dāng)信用卡列印機(jī)不能正常運(yùn)作,負(fù)責(zé)調(diào)較及修理.維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門員工之良好的人際關(guān)係.須服從營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:營收審核主任職位編號:025A07編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:夜間核數(shù)員職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日作為收入核數(shù)主任,負(fù)責(zé)客房營業(yè)收入的過賬及核對和平衡在住客賬;審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作;并編制每日之夜間職員核數(shù)報(bào)告.直接向營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任:將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對.將未過入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過賬.處理夜更時(shí)前廳收銀之事務(wù).每天收盤時(shí),檢討在住客賬的差額,并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告.檢討餐飲賬單的回扣.編制每日之營業(yè)收入報(bào)告,月末依據(jù)營業(yè)收入報(bào)告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作.維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係.須服從營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:前廳收銀主任職位編號:025A08編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:前廳收銀領(lǐng)班職務(wù)簡述:監(jiān)察及指導(dǎo)前堂收銀員之日常工作
, 以確保向客人提供完善
,
高效率的服務(wù)
.
直接向營運(yùn)會計(jì)經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任:為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并解決客人的實(shí)際要求.幫助收銀員解決疑難問題,處理投訴及客人有爭議之收費(fèi).編制酒店所有團(tuán)體客人之賬單通知書,并檢查特別之宴會.特別客人,如貴賓,會議團(tuán)體客人等到達(dá)前及離店前,檢查準(zhǔn)備工作,確保及時(shí),準(zhǔn)確地編制其賬單.核查每日離店客人之賬單.審閱所有記事簿,檢視投訴及特別需求.保存旅行社訂房單樣本,并更新所有旅行社及航空公司之合約資料.編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時(shí)間.現(xiàn)場檢查收銀員之錢箱.監(jiān)察控制酒店所使用之保險(xiǎn)箱.正確指導(dǎo)下管員工對酒店所有餐廳,倉庫及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用.負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下之收銀員.須服從營運(yùn)會計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:成本控制主任職位編號:025A09編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:成本控制文員職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助成本控制部經(jīng)理,管理成本控制辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)酒店的成本核算,并控制各項(xiàng)成本和各項(xiàng)物料的消耗,使之限制在預(yù)算之額度內(nèi),且需對收貨程序和倉庫管理的運(yùn)作進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,與倉庫主任及收貨主任配合保障酒店的各項(xiàng)成本和物料消耗控制在合理水平 .崗位責(zé)任:對酒店的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算和檢討,以期取得最合理的成本控制.查核採購單,每日市場採購單和倉庫補(bǔ)貨申請單並與收貨報(bào)告,市場價(jià)目表比較,調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上的差異,并及時(shí)作出報(bào)告.編制,更新及派發(fā)採購價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表.編制,更新及派發(fā)成本及銷售潛力報(bào)告.計(jì)算,更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單.編制,核算及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告,核查實(shí)際成本的合理情況,比較其與常規(guī)水平的差異,調(diào)查并作出報(bào)告及建議.編制及核查每月的最終成本報(bào)告,並作出評論,提供可行的建議.核查最新的市場價(jià)目,與酒店的購買情況比較.經(jīng)常注意各種物料的耗用情況是否合理,并於每月月終監(jiān)督各倉庫的盤存.周期性檢查倉管及收貨情況,且需留意廚房的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,合理控制成本.對低值易耗品(包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品)進(jìn)行定期盤點(diǎn)和計(jì)算,并進(jìn)行分析及記錄,提供正確的在用低值易耗品的價(jià)值。與應(yīng)付賬核對每月直撥物資的進(jìn)貨數(shù)量的價(jià)值。執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:采購部主任職位編號:025A10編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:采購部副主任職務(wù)簡述:
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助採購部副經(jīng)理處理採購業(yè)務(wù),管理和安排採購人員的日常工作.掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求,堅(jiān)持貨比三家的原則,爭取以最合理的價(jià)格獲得最佳效益的物料.崗位責(zé)任:了解,掌握并準(zhǔn)確提供貨源,市場信息,產(chǎn)品供求情況和物價(jià)趨勢等資料.注意節(jié)令性變化,和運(yùn)輸方法的改善.保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況.了解和掌握酒店各項(xiàng)物料的耗用情況,和使用部門的反應(yīng),以期改善成本效益.合理安排屬下人員的工作分配,以收人盡其用之效,發(fā)揮各採購人員的積極性.協(xié)助採購部副經(jīng)理處理進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)事務(wù).按各部門提出的採購申請聯(lián)係採購事務(wù),並在採購申請獲得行政人員批準(zhǔn)後,進(jìn)行採購任務(wù).落實(shí)物料採購,跟催合同執(zhí)行情況,直至完成報(bào)銷手續(xù).根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源,並留意市場變化,及時(shí)通知上級主管,作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),保障酒店的利益.執(zhí)行採購部副經(jīng)理的其他工作指派.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:審計(jì)員職位編號:026A01編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:財(cái)務(wù)部所有人員職務(wù)簡述:
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助審計(jì)主任復(fù)查復(fù)審由營運(yùn)會計(jì)部提交的各營業(yè)點(diǎn)的營收報(bào)告,直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。崗位責(zé)任:1、復(fù)核夜審的營業(yè)收入日報(bào)表。2、復(fù)審前臺收銀每天的收銀號報(bào)表。3、復(fù)審各餐飲娛樂點(diǎn)每天的收銀號報(bào)表。4、確保酒店每日的收益如數(shù)收取和各項(xiàng)報(bào)表如實(shí)反映。5、直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。6、執(zhí)行審計(jì)主任的其他工作任務(wù)。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:工資審核員職位編號:026A02編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:負(fù)責(zé)全酒店內(nèi)職員工之工資計(jì)算,保存工資檔案及向政府有關(guān)部門呈交有關(guān)之報(bào)告.直接向會計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任:從各部門獲取并驗(yàn)証員工之基本薪酬資料,更新及修正各部門員工之薪酬資料。將薪酬資料輸入電腦系統(tǒng),編制每月之工資報(bào)表,薪資核算單并按時(shí)發(fā)出銀行轉(zhuǎn)賬單.保存員工薪酬紀(jì)錄及有關(guān)文件.編制工資賬以便過入總賬.扣繳員工應(yīng)納稅金,向政府部門呈交有關(guān)報(bào)告以及員工保險(xiǎn)報(bào)告.為離職之員工計(jì)發(fā)工資。協(xié)助保存人事變動紀(jì)錄及人事部聯(lián)系處理一切有關(guān)加薪、調(diào)職及離職事項(xiàng)。計(jì)算年終花紅.編制工資預(yù)算.維持良好的人際關(guān)係.遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.須服從會計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.與人事部聯(lián)繫處理有關(guān)人事變動,加薪,調(diào)職及離職事項(xiàng).汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:餐廳收銀領(lǐng)班職位編號:026A03編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:餐廳收銀員職務(wù)簡述:協(xié)助餐廳收銀主任指導(dǎo)各餐廳收銀員之日常工作
.
并監(jiān)察收銀機(jī)性能正常無誤地運(yùn)作
.
直接向餐廳收銀主任報(bào)告.崗位責(zé)任:1. 協(xié)助餐廳收銀主任現(xiàn)場檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé) .當(dāng)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),協(xié)助餐廳收銀主任通知維修人員,以及作出適當(dāng)安排.協(xié)助餐廳收銀主任編排收銀員更期表.編制出勤記錄.培訓(xùn)新任收銀員.派發(fā)找換零錢予各收銀員.檢查收銀柜臺,保持清潔整齊.每日清點(diǎn)香煙并作適當(dāng)補(bǔ)充.當(dāng)客人之房間號碼及姓名與電腦資料不符合時(shí),幫助收銀員鑒別客人在賬單上及入住登記卡上的簽名.維持并協(xié)調(diào)良好的人際關(guān)係.須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:審核領(lǐng)班職位編號:026A04編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:審核員職務(wù)簡述:
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班將客房營業(yè)收入過賬及核對和平衡在住客賬;審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作;并協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報(bào)告.直接向夜間核數(shù)總領(lǐng)班報(bào)告.崗位責(zé)任:將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對.將未過入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過賬.處理夜更時(shí)前堂收銀之事務(wù).每天收盤時(shí),檢討在住客賬的差額,并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告.檢討餐飲賬單的回扣.協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報(bào)告.維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係.監(jiān)察及指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作.須服從夜間核數(shù)總領(lǐng)班在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:前廳收銀領(lǐng)班職位編號:026A05編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:5A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:前廳收銀員職務(wù)簡述:協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺
, 培訓(xùn)屬下收銀員及更新有關(guān)資訊
.
直接向前廳收銀主任報(bào)告.崗位責(zé)任:協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺.為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并滿足其實(shí)際需求.提供培訓(xùn)課程予初級收銀員.具體分派工作予初級收銀員.檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持.幫助收銀員解決疑難,并處理投訴.每日編制入住團(tuán)體客人之賬單.現(xiàn)場檢視各收銀員之錢箱.保存各旅行社及商務(wù)公司之訂房單樣本,并更新所有旅行社之合約檔案.檢討特別客人(貴賓,會議團(tuán)體等)離店前之準(zhǔn)備工作,確保其賬單之完整無誤.須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:收貨倉庫領(lǐng)班職位編號:026A06編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:收貨員職務(wù)簡述:
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉庫事務(wù),監(jiān)督收貨員及倉管員執(zhí)行對酒店各種物料的驗(yàn)收儲存工作,核驗(yàn)退回給供應(yīng)商的物料.維持收貨及倉庫部的日常工作,匯報(bào)到貨情況,如有任何差異應(yīng)立刻與採購部聯(lián)系并上報(bào)成本控制部經(jīng)理.另根據(jù)存貨情況和使用情況制定及保持升倉,監(jiān)督及執(zhí)行倉管程序,負(fù)責(zé)定期的存貨檢查和月終盤點(diǎn)工作,并需與採購部及成本控制部保持緊密的合作.崗位責(zé)任:執(zhí)行及維持收貨及倉庫部的日常工作,安排及管理收貨及倉庫部人員的輪班工作.按酒店既定的收貨管理程序及規(guī)條,對各種酒店購買的物資進(jìn)行驗(yàn)收,記錄,并安排轉(zhuǎn)送要貨部門,倉庫按經(jīng)批準(zhǔn)的物料收發(fā)程序和倉管程序收貯和發(fā)放各種物料.核對採購單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符,按到貨項(xiàng)目逐項(xiàng)核對驗(yàn)收,并根據(jù)到貨情況開具收貨單,收取供應(yīng)商的發(fā)票.對有差異進(jìn)貨應(yīng)及時(shí)向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)并通知采購部協(xié)調(diào)處理。按採購單的要求,將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送指定的要貨部門.在供應(yīng)商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽收後,在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收.退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù).檢查每日到貨情況并於下班前一小時(shí)向採購部提供未到貨項(xiàng)目,以便採購部跟催.編制每日到貨收貨報(bào)表,并於當(dāng)日下午下班前將收貨表,收貨報(bào)告連同發(fā)票或其他收貨憑據(jù)送成本控制組.8.督促下屬員工經(jīng)常注意和保持各倉庫的貯存條件,確保各種物料的正常供應(yīng)及各倉庫的安全防范。嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)衛(wèi)生條例,保障各種物料符合衛(wèi)生要求,對可能產(chǎn)生異變、移動較慢和有使用日期限期的項(xiàng)目,要定期提出報(bào)告以便及時(shí)處理,避免損失。9. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作任務(wù) .汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:電腦操作員職位編號:026A07編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:6A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:接受電腦部主任的督導(dǎo),處理電腦部的日常事務(wù),將各種資料輸入電腦,並協(xié)助電腦部主任監(jiān)察電腦系統(tǒng)之運(yùn)作,直接向電腦部主任報(bào)告.崗位責(zé)任:處理電腦部的日常文書工作.根據(jù)電腦部主任及電腦部經(jīng)理的指示,將各項(xiàng)資料及報(bào)告輸入電腦系統(tǒng).按時(shí)編印每日及每月電腦運(yùn)作報(bào)告.不斷吸取電腦軟件方面的知識,並協(xié)助監(jiān)察電腦系統(tǒng)24小時(shí)之運(yùn)作.當(dāng)有需要時(shí),協(xié)助其他電腦使用者操作電腦系統(tǒng).須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.維持良好的人際關(guān)係.須服從電腦部主任及經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:會計(jì)員職位編號:027A01編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:協(xié)助總賬主任處理固定資產(chǎn)及分部門記錄,并和管事部及房務(wù)部聯(lián)繫有關(guān)餐具布草的點(diǎn)存及報(bào)告.直接向總賬主任報(bào)告.崗位責(zé)任:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減核算及財(cái)務(wù)處理,定期的盤點(diǎn)、折舊的計(jì)算、報(bào)廢時(shí)的清理核算等。依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制各部門之百貨倉庫的領(lǐng)貨費(fèi)用核算及賬務(wù)處理。依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)各部門在用的物料用品的核算,包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品等。負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各項(xiàng)低值易耗品的領(lǐng)用、攤銷、報(bào)損的賬務(wù)處理核算。負(fù)責(zé)各項(xiàng)營業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)用的核算,依據(jù)日常費(fèi)用報(bào)銷審核程序,對已報(bào)銷的費(fèi)用,按各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類、分部門核算,編制憑證并輸入電腦。編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。協(xié)助總賬主任每月終編制各類管理所需報(bào)表。須服從會計(jì)部經(jīng)理在上述條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:應(yīng)付賬文員職位編號:027A02編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日職務(wù)簡述:作為應(yīng)付賬的副主管,協(xié)助應(yīng)付賬主任審核會計(jì)賬目,按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng).直接向應(yīng)付賬主任報(bào)告.崗位責(zé)任:根據(jù)採購單及收貨紀(jì)錄??庇嘘P(guān)發(fā)票.檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性.確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類.按時(shí)支付各發(fā)票之欠款,核對并記錄食物及飲品之發(fā)票.協(xié)助應(yīng)付賬主任綜合及平衡每月之應(yīng)付會計(jì)賬和總分類賬.保管準(zhǔn)確及完善之會計(jì)檔案系統(tǒng).維持良好之人際關(guān)係.須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.須服從應(yīng)付賬主任在上述各條款以外之任務(wù)指令.平衡供應(yīng)商之月結(jié)單.根據(jù)正式發(fā)票準(zhǔn)備一切支付文件.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:出納員職位編號:027A03編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行.以及制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告和零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作.直接向出納主任報(bào)告.崗位責(zé)任:收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金.檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目.制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單.負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯.每天密切留意市場外匯牌價(jià)兌率,以確保酒店之兌率為適當(dāng).為各收銀員提供找換之零錢.負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作(要事前得到財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署).與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係.遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.須服從出納主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:應(yīng)收賬文員職位編號:027A04編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:協(xié)助應(yīng)收賬主任保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬,并及時(shí)發(fā)出對賬單和發(fā)票,直接向應(yīng)收賬主任報(bào)告.崗位責(zé)任:負(fù)責(zé)一切回扣調(diào)節(jié)賬.記錄和保存應(yīng)收會計(jì)賬和統(tǒng)一發(fā)出月結(jié)單.編制和郵寄發(fā)票.編制欠賬期報(bào)告.應(yīng)答諮詢,確保收賬地址之可靠性,獲取無法收取之欠賬的原始資料,并妥善管理會計(jì)憑証及有關(guān)文件.與各銀行及信用卡公司隨時(shí)保持密切聯(lián)系索取掛賬限額及信用卡黑名單等資料并及時(shí)知會有并人仕。根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)收取的信用卡憑單,填寫信用卡匯總單,與各銀行及信用卡公司辦理有關(guān)托收款手續(xù)。維持良好的人際關(guān)係.須遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.須服從應(yīng)收賬主任在上述各條款以外的任務(wù)和指令.協(xié)助應(yīng)收賬主任提供一切有關(guān)賬戶之賬目給應(yīng)收主任.查核信用咭付款及過賬.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:餐廳收銀員職位編號:027A05編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日職務(wù)簡述:負(fù)責(zé)監(jiān)察食物及酒水的銷售及時(shí)作出如實(shí)的記錄,按餐單之銀碼準(zhǔn)確收款,并且有關(guān)在住客之簽單及時(shí)過入客賬或送往前堂,以便前臺收銀員能作出記錄.直接向餐廳收銀領(lǐng)班報(bào)告.崗位責(zé)任:核準(zhǔn)餐廳賬單并據(jù)此收款.正確記錄食物和酒水之銷售情況.正確報(bào)告并處理每日之現(xiàn)金收據(jù).確保所收取的各種款項(xiàng)清楚無誤,客人之簽署清晰可辨.編寫收銀員報(bào)告,累計(jì)餐廳賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証.嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)政策及制度,廉潔,自重.維持良好的人際關(guān)係.須服從餐廳收銀領(lǐng)班及餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無缺.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:夜間核數(shù)員職位編號:027A06編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:接受核數(shù)主任的督導(dǎo),處理夜更時(shí)前廳收銀員之事務(wù),將客房營業(yè)收入過賬,并平衡在住客賬.崗位責(zé)任:將客房營業(yè)收入過賬,并與前廳職員核對.將未過入在住客賬之當(dāng)天其他收費(fèi)過賬.處理夜更時(shí)前廳收銀之事務(wù).審核各部門之在住客賬費(fèi)用并與控制表平衡.於每日收盤時(shí),確定在住客賬之餘數(shù),并確保所有在住客賬賬單的一致性.編有關(guān)的夜審日報(bào)表。須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.須服從核數(shù)主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:前廳收銀員職位編號:027A07編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日關(guān)系人員:職務(wù)簡述:為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并提供外幣兌換之服務(wù).保持前臺收銀柜臺之正常秩序.直接向前廳收銀領(lǐng)班報(bào)告.崗位責(zé)任:將所有賬單過入在住客賬.嚴(yán)格按照酒店的具體制度,為客人提供外幣兌換服務(wù).給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準(zhǔn)確地按賬單收款.檢討每日之賬單并按指示將街賬轉(zhuǎn)入會計(jì)部處理.編寫收銀員報(bào)告,累計(jì)房客結(jié)賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証.維持良好的人際關(guān)係並禮貌地服務(wù)客人.須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.須服從前廳收銀領(lǐng)班及主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無缺.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:成本控制文員職位編號:027A08編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日職務(wù)簡述:對酒店的各項(xiàng)物料耗用和成本的產(chǎn)生進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)並進(jìn)行整理,協(xié)助高級成本控制文員完成成本控制部的日常工作.崗位責(zé)任:查核採購單,每日市場採購單,並與收貨報(bào)告,發(fā)票,市場價(jià)目表等核証,比較數(shù)量及價(jià)格上的差異並作出報(bào)告.計(jì)算,編制及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告,銷售統(tǒng)計(jì)表和銷售成本和銷售潛力報(bào)告.計(jì)算,更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單,核查並比較,調(diào)查實(shí)際成本的差異.計(jì)算各種成本和物料耗用的情況,核實(shí)並完成成本報(bào)告.經(jīng)常注意各種物料的耗用量並於每月月終協(xié)助倉庫盤存并編制各倉庫盤點(diǎn)表。協(xié)助成本控制主任周期性檢查收貨,倉庫和廚房的運(yùn)作情況.7.經(jīng)常注意各種物料的耗用量并于每月月終協(xié)助倉庫盤存。8. 執(zhí)行成本控制主任的其他工作指令 .汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:倉管員職位編號:027A09編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日職務(wù)簡述:協(xié)助收貨、倉庫領(lǐng)班維持各倉庫的倉管和貯存 ,收發(fā)工作.經(jīng)常檢查各庫的貯存情況 ,正確處理各種物料的貯存,及時(shí)補(bǔ)充存貨,檢查和報(bào)告可能產(chǎn)生變異的項(xiàng)目和使用緩慢的項(xiàng)目,尤須注意有使用限期的項(xiàng)目.編制到貨和發(fā)貨報(bào)告,維持和保存收發(fā)記錄.切實(shí)執(zhí)行倉庫的安全和衛(wèi)生條例,做好倉管工作.崗位責(zé)任:按經(jīng)批準(zhǔn)的倉管程序和規(guī)定,收發(fā)各種物料.實(shí)際檢查到庫的物料是否符合採購單的要求,如有差異應(yīng)立刻報(bào)告,並通知採購部協(xié)調(diào)處理.根據(jù)獲批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單核發(fā)各種物料,有疑問應(yīng)立刻向上一級人員請示.根據(jù)採購單檢查,有否未到貨項(xiàng),並及時(shí)提出報(bào)告.正確處理各倉庫的物料貯存,經(jīng)常檢查和保持各倉庫的正常貯存條件,及時(shí)根據(jù)耗用情況提出補(bǔ)倉採購.對懷疑可能產(chǎn)生變異的項(xiàng)目,使用緩慢的項(xiàng)目和接近限制使用日期的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)提出報(bào)告與採購部和使用部門協(xié)商處理,避免不必要的損失.編制每日和每月的到貨和發(fā)貨報(bào)告,並於月終時(shí)進(jìn)行盤存,編制盤存報(bào)告,調(diào)查及找出差異原因.嚴(yán)格執(zhí)行各倉庫的安全和衛(wèi)生規(guī)條,保障倉庫的運(yùn)作條件.執(zhí)行成本控制經(jīng)理的其他工作指派.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment職位名稱:收貨員職位編號:027A10編制者:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核者:財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)人:總經(jīng)理關(guān)系人員:
行政級別:7A日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年九月二日日期:一九九九年十月五日職務(wù)簡述:在收貨、倉庫領(lǐng)班部的監(jiān)督下執(zhí)行收貨部的日常工作 , 對各種物料進(jìn)行驗(yàn)收 , 編制及保存收/退貨記錄,報(bào)告到貨情況和收貨差異.在工作上與採購部及成本控制部保持良好緊密的合作關(guān)係,統(tǒng)計(jì)每月到貨並按分類編制到貨月報(bào)表.崗位責(zé)任:按收貨部主任的安排輪班當(dāng)值,執(zhí)行收貨部的日常工作.按酒店的收貨管理程序及規(guī)條,
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