檔案管理實(shí)施方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！南京二期工程檔案管理實(shí)施方案案。一、總體思路化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線(xiàn)，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。二、檔案管理組織體系及職責(zé)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔1案管理組織體系分為三級(jí)：（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（二）檔案管理工作辦公室檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，1驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。（三）項(xiàng)目部檔案管理工作小組等。每個(gè)項(xiàng)目部2必須設(shè)專(zhuān)職檔案管理員1工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。三、檔案管理制度體系完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：（一）指揮部層面檔案管理制度體系指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；2、檔案管理員工作職責(zé)；3、檔案管理辦法；4、竣工文件編制辦法；5、檔案管理實(shí)施方案；6、培訓(xùn)交流制度；7、監(jiān)督檢查和整改制度；28、考核獎(jiǎng)懲制度；9、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。3（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系善：1、檔案管理工作小組職責(zé)；3、檔案工作流程和管理制度；4、自檢制度；5、考核獎(jiǎng)懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。四、檔案管理運(yùn)行體系體系包括六個(gè)方面：（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作4同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。3內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度后期文件整理組卷和歸檔工作量。理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。4文件的卷盒建立工作。由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件復(fù)雜，因此竣6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到后的1盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，批準(zhǔn)。（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導(dǎo)，項(xiàng)目部完成整7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、5行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度8態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。彰與獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。9南京二期工程檔案管理實(shí)施方案6案。一、總體思路化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線(xiàn)，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。二、檔案管理組織體系及職責(zé)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔1案管理組織體系分為三級(jí)：（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（二）檔案管理工作辦公室檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。（三）項(xiàng)目部檔案管理工作小組7等。每個(gè)項(xiàng)目部2必須設(shè)專(zhuān)職檔案管理員1工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。三、檔案管理制度體系完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：（一）指揮部層面檔案管理制度體系指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；2、檔案管理員工作職責(zé)；3、檔案管理辦法；4、竣工文件編制辦法；5、檔案管理實(shí)施方案；6、培訓(xùn)交流制度；7、監(jiān)督檢查和整改制度；8、考核獎(jiǎng)懲制度；9、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度；10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系善：81、檔案管理工作小組職責(zé)；3、檔案工作流程和管理制度；4、自檢制度；5、考核獎(jiǎng)懲制度；6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。四、檔案管理運(yùn)行體系體系包括六個(gè)方面：（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作4同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流9管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度后期文件整理組卷和歸檔工作量。理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。文件的卷盒建立工作。由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件復(fù)雜，因此竣106工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到后的1盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，批準(zhǔn)。（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導(dǎo)，項(xiàng)目部完成整7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中11發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度8態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。彰與獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了；或者你才在上一個(gè)洞吞了柏忌，下一個(gè)洞你就為抓了老鷹而興奮不已。《檔案室》的實(shí)施方案一、指導(dǎo)思想12加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；續(xù)、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、檔案管理工作(一)檔案材料的收集：建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；好臺(tái)帳管理。(二)檔案的歸檔、立卷與管理。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨(dú)立性和處理問(wèn)題的能力都比較強(qiáng)。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了；或者你才在上一個(gè)洞吞了柏忌，下一個(gè)洞你就為抓了老鷹而興奮不已。材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。(三)檔案的保管防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案；13做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作。(四)檔案的鑒定分類(lèi)從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。(六)檔案借閱、利用工作領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：長(zhǎng)中的青少年受益匪淺。在種種歷練之后，他們可以學(xué)會(huì)如何獨(dú)立處理問(wèn)題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨(dú)立性和處理問(wèn)題的能力都比較強(qiáng)。人形容高爾夫的18洞就好像人生，障礙重重，坎坷不斷。然而一旦踏上了雀躍，下一刻大風(fēng)就把小白球吹跑了；或者你才在上一個(gè)洞吞了柏忌，下一個(gè)洞你就為抓了老鷹而興奮不已。1.提供檔案原件；2.提供檔案復(fù)印件；3.提供文獻(xiàn)索引資料。144.檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。三、檔案室工作職責(zé)：1、完成文書(shū)檔案、聲像檔案、規(guī)劃?rùn)n案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫(kù)房，達(dá)到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。3、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢(xún)；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。對(duì)損壞、偷竊、擅自銷(xiāo)毀、遺失檔案和泄密者，提請(qǐng)公司予以處理，對(duì)保護(hù)檔案有功者，提請(qǐng)公司給予表彰。5、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、只有憑借毅力，堅(jiān)持到底，才有可能成為們可以學(xué)會(huì)如何獨(dú)立處理問(wèn)題；如何調(diào)節(jié)情緒與心境，直面挫折，抵御壓力；信，獨(dú)立性和處理