煤電公司物資采購(gòu)方式及使用原則

煤電公司物資采購(gòu)方式及使用原則第五十一條物資采購(gòu)的原則一、物資的采購(gòu)，原則采取集中招投標(biāo)方式采購(gòu)、采取詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判、單一來源采購(gòu)。二、采購(gòu)必須在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行，并嚴(yán)格遵循公開透明、誠(chéng)實(shí)信用和維護(hù)華能、北方公司利益的原則。嚴(yán)禁無計(jì)劃、超計(jì)劃和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自自行采購(gòu)，不準(zhǔn)超越采購(gòu)范圍和權(quán)限采購(gòu)。物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)一般應(yīng)為經(jīng)審核批準(zhǔn)下達(dá)的物資需求計(jì)劃。第五十二條物資采購(gòu)的方式選擇一、遵循電力有限責(zé)任公司設(shè)備及材料的采購(gòu)原則。（一）電力建設(shè)中所需設(shè)備（材料）概算值在100萬元以上的報(bào)電力有限責(zé)任公司招標(biāo)采購(gòu)。（二）電力建設(shè)中所需設(shè)備（材料）概算值在100萬元以下的由我公司自行安排采購(gòu)。二、遵循電力有限責(zé)任公司煤炭事業(yè)部設(shè)備及材料的采購(gòu)原則。（一）煤礦生產(chǎn)中所需設(shè)備（材料）100萬元以上的上報(bào)北方公司。（二）煤礦生產(chǎn)中所需設(shè)備（材料）100萬元以下由我公司自行安排采購(gòu)。（三）電力煤炭事業(yè)部所列集中采購(gòu)目錄中的物資，上報(bào)電力有限責(zé)任公司煤炭事業(yè)部，按批復(fù)意見進(jìn)行辦理。三、公司自行采購(gòu)辦法（一）煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）、備品等。（二）煤礦生產(chǎn)所需備品備件及材料有長(zhǎng)期協(xié)議的按長(zhǎng)期協(xié)議執(zhí)行。長(zhǎng)期協(xié)議分為兩類，一類為單一供應(yīng)商或授權(quán)代理商，另一類為單價(jià)中標(biāo)供應(yīng)商，簽訂的長(zhǎng)期協(xié)議為單價(jià)長(zhǎng)期協(xié)議，后續(xù)采購(gòu)訂單不受金額20萬限制，后經(jīng)煤礦物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批形成采購(gòu)合同。（三）煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）備品金額在20萬元至100萬元之間的由公司物資部委托招標(biāo)公司采購(gòu)（特殊情況下經(jīng)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)通過后，進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)辦法按照《電力有限責(zé)任公司所屬單位物資采購(gòu)、工程和服務(wù)發(fā)包管理辦法（試行）》中的第六章邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)管理執(zhí)行）,招標(biāo)結(jié)果上報(bào)招標(biāo)工作組確認(rèn)，經(jīng)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)通過后，通知招標(biāo)公司下發(fā)中標(biāo)通知書。（四）煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）備品金額在20萬元以下的：1.煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）備品金額在3萬元以下的由物資部自行詢比價(jià)采購(gòu)，根據(jù)詢比價(jià)結(jié)果，報(bào)送至煤礦物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）備品金額在3萬元至10萬元之間的由三家以上（含三家）供應(yīng)商密封報(bào)價(jià)，上報(bào)公司煤礦招標(biāo)工作組拆封報(bào)價(jià)，根據(jù)性價(jià)比確認(rèn)后采購(gòu)，并出具煤礦招標(biāo)工作組會(huì)議記錄，定期向公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)通報(bào)。3.煤礦生產(chǎn)所需設(shè)備（材料）備品金額在10萬元至20萬元之間的由三家以上（含三家）供應(yīng)商密封報(bào)價(jià)，上報(bào)公司煤礦招標(biāo)工作組聯(lián)合拆封，隨后進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)比，經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)通過后進(jìn)行采購(gòu)，并出具煤礦招標(biāo)工作組會(huì)議記錄和招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要。（五）電力建設(shè)中所需設(shè)備（材料）：1.電力建設(shè)設(shè)備（材料）金額在3萬元以下由物資部自行詢比價(jià)采購(gòu)，根據(jù)詢比價(jià)結(jié)果，報(bào)送至電廠物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.電力建設(shè)設(shè)備（材料）金額在3萬元至10萬元之間的由三家以上（含三家）供應(yīng)商密封報(bào)價(jià)，上報(bào)電廠招標(biāo)工作組拆封報(bào)價(jià)，根據(jù)性價(jià)比確認(rèn)后進(jìn)行采購(gòu)，并出具電廠招標(biāo)工作組會(huì)議記錄，定期向公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)。3.電力建設(shè)設(shè)備（材料）金額在10萬元至20萬元之間的由三家以上（含三家）供應(yīng)商密封報(bào)價(jià)，上報(bào)電廠招標(biāo)工作組聯(lián)合拆封，隨后進(jìn)行技術(shù)商務(wù)評(píng)比，經(jīng)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過后進(jìn)行采購(gòu)，并出具電廠招標(biāo)工作組會(huì)議記錄和招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要。4.電力建設(shè)設(shè)備（材料）金額在20萬元以上至100萬元以下的由物資部委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)（特殊情況下金額在20萬元以上至50萬元以下經(jīng)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)通過后，進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)辦法按照《電力有限責(zé)任公司所屬單位物資采購(gòu)、工程和服務(wù)發(fā)包管理辦法（試行）》中的第六章邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)管理執(zhí)行），招標(biāo)結(jié)果上報(bào)電廠招標(biāo)工作組確認(rèn)、公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過后，通知招標(biāo)公司下發(fā)中標(biāo)通知書。四、采取任何一種采購(gòu)方式，其采購(gòu)訂貨原則必須堅(jiān)持“逐級(jí)審批、貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、比運(yùn)雜費(fèi)、比交貨期、比售后服務(wù)、比信譽(yù)”的原則；堅(jiān)持“公開、公平、公正、透明、擇優(yōu)、擇廉、防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)”原則；堅(jiān)持把“決策、執(zhí)行、監(jiān)督三分開”的原則，并須事前報(bào)告采購(gòu)監(jiān)督部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第五十三條物資采購(gòu)程序一、計(jì)劃員依據(jù)需用計(jì)劃金額確定采購(gòu)方式編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，物資部部長(zhǎng)審批后發(fā)至相關(guān)采購(gòu)員處。二、確定供貨方。根據(jù)物資估值電力建設(shè)中金額在20萬元以上到100萬以下、煤礦生產(chǎn)所需金額在20萬元至100萬元之間的由物資部委托招標(biāo)公司招標(biāo)采購(gòu)（在特殊情況下經(jīng)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)通過后，可進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)辦法按照《電力有限責(zé)任公司所屬單位物資采購(gòu)、工程和服務(wù)發(fā)包管理辦法（試行）》中的第六章邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)管理執(zhí)行），招標(biāo)計(jì)劃報(bào)送公司監(jiān)審部備案，招標(biāo)公司發(fā)布招標(biāo)公告后，物資部召集相關(guān)部門成立評(píng)標(biāo)小組，同招標(biāo)公司進(jìn)行評(píng)標(biāo)，公司招標(biāo)工作組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，上報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過后，發(fā)放中標(biāo)通知書，確定供貨方。物資估值在10萬元至20萬元，由招標(biāo)工作組根據(jù)詢比價(jià)結(jié)果確定供貨方，在公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)。物資估值在3萬元至10萬元之間由招標(biāo)工作組根據(jù)詢比價(jià)結(jié)果開會(huì)確定供貨方。3萬元以下由物資部自行采購(gòu)，由物資部部長(zhǎng)審核確定供貨方。物資有長(zhǎng)期協(xié)議的按相應(yīng)的長(zhǎng)期協(xié)議執(zhí)行。詢比價(jià)應(yīng)有三家以上（含三家）供貨方參與，其中至少一家與其他供貨商不在同一地區(qū)。三、簽訂合同。由計(jì)劃員、采購(gòu)員會(huì)同有關(guān)單位依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法簽訂合同，合同條款要全面、語言嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確。四、領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)簽。五、零購(gòu)設(shè)備及材料的采購(gòu)，由采購(gòu)員依據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照招議標(biāo)比質(zhì)、比價(jià)、就近就地采購(gòu)的原則，經(jīng)物資部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定供貨方并辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。六、貨款結(jié)算。