采購管理采購手冊文檔

采購手冊的編訂目的采購手冊的編訂目的為了使公司有關(guān)采購事務(wù)均能遵循制度辦理，便于最適當(dāng)時間、在可能范圍內(nèi)以最低價格，向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，購買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑稀⑤o料、商品或服務(wù)，特制訂本手冊。采購的定義采購的定義企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。適用范圍適用范圍1．原料：是指直接使用于生產(chǎn)之原材料，是構(gòu)成產(chǎn)品最主要的成分。通常，原料是在產(chǎn)品的制造成本中，所占比例最高的項(xiàng)目。（1）（2）、（3）（4）探2．輔料：匹在產(chǎn)品的制涂造過程中，荒除了原材料裹之外所耗用劣的材料均屬不之。彈（1）油漆酬：張（2）膠粘悼劑切（3）包裝革：紙箱、熱矩收縮膜、P仰E纏繞膜、犧PE珍珠棉愉、防潮膜、乎機(jī)用打包帶式、透明膠帶烈、鋼卷帶、便打包扣、托脹盤劍3．燃料：泰煤4．其它：（1）砂帶（2）刀具采購政策拒一．采購政槍策佳1．本公司廳物料供應(yīng)采均用集中采購歐制度。追2．本公司阿物料采購計辯劃系根據(jù)物震料需求計劃櫻而擬訂。卸3．本公司幸對儲備物料云采用預(yù)購備淺用方式采購韻，對非儲備置物料采用現(xiàn)懼用現(xiàn)購方式浪采購。常4．本公司址采購人員應(yīng)念采取客觀公搏正之態(tài)度并蛋保持價值觀痕念從事業(yè)務(wù)銜。挨5．本公司蹲采購得經(jīng)由搞供應(yīng)商或制酷造商以詢價今、比價、議妥價方式辦理類。沾6．每一購輪案之供應(yīng)商跌或制造商，肺除因采購金愧額微小或因皆事實(shí)上不可推能外，應(yīng)以政指定兩家或孕兩家以上詢孤價為原則。恭7．本公司煮采購在必要裕時以訂立長竊期合約或短鞏期采購合約殘方式辦理。隨是否以訂約笨為宜，及訂墨約有效期限礦之長短，應(yīng)厘以與本公司仙最有利之因農(nóng)素考慮。嫌8．本公司掉對物料采購謙應(yīng)加強(qiáng)計劃拘與預(yù)算之功與能，以增進(jìn)稼效率，降低忠成本。假9．本公司榮對物料采購斑應(yīng)實(shí)施市場垃調(diào)查工作，帥建立有關(guān)資胞料，作為選按擇供應(yīng)商之雙依據(jù)。證10．本公宵司對物料采齒購工作之進(jìn)膚行，應(yīng)實(shí)施賺獨(dú)立之追蹤汁制度，以增鑰進(jìn)工作效能架。麻11．本公茶司對物料采沈購過程應(yīng)保險持完整之記盞錄，以供充咐分參考運(yùn)用驚。海二．采購政鹿策之評估與帶修訂制采購政策之圈評估作業(yè)，模應(yīng)先依據(jù)公口司現(xiàn)行的采凳購政策，對鋒各采購項(xiàng)目絕的供應(yīng)來源醒展開研究，瓜并列出其優(yōu)露、缺點(diǎn)；其侍次再以芳“懇采購項(xiàng)目賣”尺為主，針對梨每一個項(xiàng)目氧的采購政策倒，予以檢討過修正，進(jìn)而狀消除現(xiàn)有政躺策對采購項(xiàng)針目所既存的祥缺點(diǎn)。在檢票討修正采購芬政策時，同腫時應(yīng)以業(yè)種遭別、廠商別挎及零件別為衰基準(zhǔn)，進(jìn)行墻檢討其影響貝購入成本的低變動因素，迅例如：目前飛及日后的經(jīng)念濟(jì)動向市場真變化等因素混，加以思考奇分析，才決政定是獨(dú)家采對購，還是多宣家分散采購餃或一般性訂磚購方式，以假使購買政策號具有高度彈濟(jì)性。宮在評估采購帳政策時，可宋使用下列檢使核項(xiàng)目，進(jìn)刺行檢討：斗1．采購政乳策是否具有雞可配合市場余、經(jīng)濟(jì)動向堡或其交易內(nèi)凡容變異之彈外性？釋2．中、長霜期或年度的伴采購執(zhí)行方費(fèi)式是否明確遠(yuǎn)？熟3．在執(zhí)行轟訂貨前，是仇否已檢討集養(yǎng)中及分散采巨購等方法的庸優(yōu)缺點(diǎn)？遣4．交易形賓態(tài)能否適切牌的運(yùn)用，以內(nèi)降低采購成遙本？棋5．改變訂坑貨量對于采挺購成本會有司影響嗎？臭6．是否對鼠供應(yīng)商進(jìn)行暴評鑒？扔7．是否依圖供應(yīng)商評鑒愉結(jié)果進(jìn)行訂福貨？炎8．是否積叛極的輔導(dǎo)或分培育協(xié)力廠筍？隸9．對協(xié)力稠廠的輔導(dǎo)成慧果是否反映螺在采購成本需上？采購制度采購制度祥柄采購制度吊系指企業(yè)對典采購工作之貌管理。依據(jù)頂企業(yè)的規(guī)模鳥、地理?xiàng)l件蚊、產(chǎn)品種類嘆等采取中央脾集權(quán)方式的晚“在集中制幫”鴿，或是地方赤分權(quán)方式的鄭“泄分散制蹲”垃，或是兼分忙權(quán)與集權(quán)的簽混合方式的龜“扣混合制番”靈。一．集中制殲將采購豪工作集中一儀個部門辦理濱，做到極點(diǎn)從時，總公司翠各部門、分獎公司及各工貴廠均無采購憐權(quán)責(zé)。（一）優(yōu)點(diǎn)愛1．集中采駱購可使數(shù)量趁增加，提高煎對賣方的談蕉判力量，較頂易獲得價格沒折讓與良好耽服務(wù)。傍2．只有一聚個采購部門衣，因此采購礦方針與作業(yè)嶼規(guī)則，比較型容易統(tǒng)一實(shí)促施。啊3．采購功諸能集中，減娛少人力浪費(fèi)慢；便利人才秋培養(yǎng)與訓(xùn)練絕；推行分工屢專業(yè)性，使肺采購作業(yè)成溫本降低，效荷率提升。輝4．建立各場部門共同物促料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)鳴格，可以簡鳳化種類，互銳通有無，亦唯可節(jié)省檢驗(yàn)削工作時間。遲5．可以統(tǒng)嬸籌規(guī)劃供需英數(shù)量，避免眼各自為政，達(dá)產(chǎn)生過多存鬼貨，各部門視過剩物資，姥亦可相互轉(zhuǎn)陣用。（二）缺點(diǎn)副1．采購流絞程過長，延楊誤時效；零勢星、地域性勁及緊急采購唱狀況難以適蓬應(yīng)。和2．非共同圍性物料集中哀采購，并無壞數(shù)量折扣利帖益。密3．采購與認(rèn)使用單位分孟離，采購績歐效較差。例燙如規(guī)格確認(rèn)秧，物品轉(zhuǎn)運(yùn)疾等費(fèi)事耗時漁。成（三）使用換狀況帽1．企業(yè)產(chǎn)急銷規(guī)模不大堵，采購量值桶小，全公司帥只要一個采刻購單位來辦呼理，即可充壁分滿足各部費(fèi)門對物品或?qū)趧?wù)的需求滴。雅2．企業(yè)各謙部門及工廠鋪集中一處，暮采購工作并草無因地制宜隸之必要?；蜃锊块T與需用澡部門雖非同嗎處一地，但著因距離亦非尼遙遠(yuǎn)，通信吃工具相當(dāng)便醫(yī)捷，采購工應(yīng)作集中由一暢單位辦理，膝尚不至于影葉響需求時效諷。譯3．企業(yè)雖歡有數(shù)個生產(chǎn)嗚機(jī)構(gòu)，但是摟產(chǎn)品種類大悶同小異，集插中采購可以假達(dá)到悉“萬以量制價飲”冷的效果。二．分散制辟將采購工作李分散給各需顧用部門分別指辦理。此一澆種制度通常朽使用于企業(yè)光規(guī)模較大，踩工廠分散與辮較廣區(qū)域的舅企業(yè)。此類旁企業(yè)，若采纏用集中制，興則容易產(chǎn)生巧采購上的遲尾延，且不易烘應(yīng)付緊急需壘要，而購用除部門的聯(lián)系蠶相當(dāng)困難，湊采購作業(yè)與滋單據(jù)流程顯餃得漫長復(fù)雜判。吃除了前述地蟲理因素造成槳采用分散制沫的理由外，筐若散布各地縮的工廠，在霜生產(chǎn)設(shè)備、逃貯藏設(shè)備、石社區(qū)的經(jīng)濟(jì)那責(zé)任等，具昂有獨(dú)特的差皆異性時，亦喊以采用分散辰制較為適宜閘。三．混合制償兼取集中、瓶分散制優(yōu)點(diǎn)邁而成。凡屬策共同性物料麻，采購金額惰較大者，或巖進(jìn)口品等，制均集中由總白公司采購部鴿辦理；小額冠、因地制宜乒、臨時性的昌采購，則授滿權(quán)分公司或搬各廠執(zhí)行。丹公司組織架匙構(gòu)圖參見后蛋附圖采購授權(quán)采購授權(quán)婦為了圓滿執(zhí)兄行工作并達(dá)博到目標(biāo)，采重購部門應(yīng)有春下列四種決鐵策權(quán)：花供應(yīng)商之選榮擇。德交易價格及羽條件之決定結(jié)。嘩采購規(guī)范之尊確認(rèn)。爆4．與潛程在供應(yīng)商之具接觸聯(lián)系。齡再就采購部純門而言，為妄實(shí)施分層負(fù)著責(zé)，提高工毒作效率，通禾常會實(shí)施下皺列兩種授權(quán)猶措施：內(nèi)部授權(quán)具采購主管秉訊承上級主管江或公司制度希，在一定金蒙額內(nèi)有決定遮采購之權(quán)。舍超過此一權(quán)艙限，仍需呈胸請上級主管奏核定。外部授權(quán)詠除了采用混返合式采購制談度之外部授另權(quán)狀況外，版尚有對于執(zhí)早行專案計劃工人員之授權(quán)征（不受公司昌原有采購制灑度之約束）單，或采購部微門認(rèn)定由使向用部門自行抹辦理更為妥常當(dāng)之授權(quán)。偉金額較大之篩外部授權(quán)，叨采購部門應(yīng)浩保留查核之唱權(quán)，以免發(fā)廳生流弊。亞公司采購核陜決表順莫負(fù)責(zé)人城權(quán)職項(xiàng)目資限法供應(yīng)部負(fù)責(zé)憤人峽技術(shù)部負(fù)責(zé)養(yǎng)人透質(zhì)量部負(fù)責(zé)賠人光財務(wù)部負(fù)責(zé)壤人屯公司副總經(jīng)凱理級公司總經(jīng)理罪原輔材料訪采購合同靠復(fù)審朽復(fù)審羞復(fù)審?fù)軓?fù)審姐復(fù)審員核決始原輔材料諸采購訂單場復(fù)審際核決古零星材料渡采購陽復(fù)審吩復(fù)審胸復(fù)審棄核決敬采購計劃粉及預(yù)算睛復(fù)審謎核決駕入庫單亡核決指檢驗(yàn)單拴核決雁退貨單士核決勝結(jié)算單森復(fù)審幟核決龜稅票來復(fù)審并核決作業(yè)流程作業(yè)流程亞凡企業(yè)規(guī)模假愈大，采購葬金額偏高者端，對程序的戚設(shè)計愈為重證視。茲將一右般采購作業(yè)逝的流程設(shè)計藥應(yīng)注意的要莖點(diǎn)，列述如息下：雨1．先后順市序及時效控?fù)苤气喖磻?yīng)注意其警流暢性與一褲致性，并考亭慮作業(yè)流程充所需要時限鋼。譬如，避雁免同一主管征對同一采購噸案件，做數(shù)刪次的簽核；譽(yù)避免同一采背購案件，在話不同部門有衛(wèi)不同的作業(yè)使方式；避免痕一個采購案敲件會簽部門儲太多，影響汗作業(yè)時效。友2．關(guān)鍵點(diǎn)框之設(shè)置瞞即為便于控殘制，使各項(xiàng)元在處理中的臟采購作業(yè)，晉在各階段均典能追蹤管制寇。毯3．劃分權(quán)艦責(zé)或任務(wù)注即各項(xiàng)作業(yè)繁手續(xù)及查核澆責(zé)任，應(yīng)有旋明確權(quán)責(zé)規(guī)余定及查核辦池法。譬如，喘請購、采購滔、驗(yàn)收、付丹款等權(quán)責(zé)均嚴(yán)予區(qū)分。閉4．作業(yè)過艱程中發(fā)生摩竹擦、重復(fù)與躍混亂密即注意變化壇性或彈性范很圍以及偶發(fā)夢時間之因應(yīng)擇法則。要5．繁簡或駝被重視的程驢度，應(yīng)與所瘡處理業(yè)務(wù)或脫采購各項(xiàng)的存重要性或價嗓值的大小相伯適應(yīng)瞧即凡涉及數(shù)界量較大，價異值較高，或爪易發(fā)生舞弊叢之作業(yè)，應(yīng)謝有較嚴(yán)密之耐處理監(jiān)督。晝反之，則可輪略予放寬，匯以求提高工叔作效率。蔽6．程序應(yīng)遲合時宜婦即應(yīng)注意程亂序的及時改跡進(jìn)。早期設(shè)旗計的處理程崗序或流程，沖經(jīng)過若干時頂日后，應(yīng)加盟以檢討，不盟斷改進(jìn)，以講因應(yīng)組織的與變更，或作縱業(yè)上的實(shí)際敬需要。效由上述采購姐作業(yè)流程設(shè)朋計應(yīng)注意的鎖各項(xiàng)要點(diǎn)，窯可以了解采缸購流程對采命購作業(yè)的影擁響及重要性甩。采購作業(yè)疑基本步驟如嶺下：1．需求赤即在采購之在前，應(yīng)先確夾定買哪些物析料？買多少紙？何時買？吳由誰決定等藍(lán)？墻2．需求說跡明補(bǔ)即確認(rèn)需求糞之后，對需殺求的細(xì)節(jié)如外品質(zhì)、包裝悶、售后服務(wù)出、運(yùn)輸及檢掛驗(yàn)方式等，閱均須加以明渾確說明，以樸便來源選擇撈及價格談判嘩等作業(yè)，能慨順利進(jìn)行。仿3．選擇可螞能的供應(yīng)來近源忽即就需求說必明，從原有誤供應(yīng)廠商中順，選擇實(shí)績樂良好廠商，愚通知其報價增。購4．合宜價鍵格的決定霜即決定可能絞的供應(yīng)商后貍，進(jìn)行價格苗的談判。動5．訂單安毛排施即于價格談剖妥后，應(yīng)辦勻理訂貨簽約竟手續(xù)。合約棕或訂單，均摩屬具有法律帖效力的書面錦文件，對買詠賣雙方的要奮求、權(quán)利及三義務(wù)，須予償列明。伸6．訂單追懷蹤與稽核寺即簽約訂貨但之后，為求宅銷售廠商之旬如期、如質(zhì)曾、如量交貨衡，應(yīng)依據(jù)合統(tǒng)約規(guī)定，督智促廠商猛按規(guī)定交運(yùn)羅，并予嚴(yán)格豐驗(yàn)收入庫。掏7．核對發(fā)仙票慮廠商交貨驗(yàn)譽(yù)收合格后，蔬隨即開具發(fā)糞票，要求付甚清貨款時，膨?qū)τ诎l(fā)票的圍內(nèi)容是否正揚(yáng)確，應(yīng)先經(jīng)照采購部門核亡對，財務(wù)部紀(jì)門才能辦理綢付款。澡8．不符與蜓退貨處理涂即凡廠商所超交貨品與合架約規(guī)定不符躬而驗(yàn)收不合閃格者，應(yīng)依核據(jù)合約規(guī)定福退貨。并立拼即辦理重購忠，予以結(jié)案生。9．結(jié)案船即凡驗(yàn)收合荷格付款，或買驗(yàn)收不合格絹退貨，均須悲辦理結(jié)案手胳續(xù)，清查各澡項(xiàng)書面資料凝有無缺失，緊績效好壞等蓄，簽報高階登層管理或權(quán)筑責(zé)部門核閱館批示。哀10．紀(jì)錄色與檔案維護(hù)損即凡經(jīng)結(jié)案續(xù)批示后之采雜購，應(yīng)列入麥檔案登記編使號分類，予李以保管，以布備參閱或事秧后發(fā)生問題雕之查考。（稍檔案都有一紙定保管期限言之規(guī)定）。吐第八章查采購表單世朝XX狹XXX有限甚公司供應(yīng)商攝送貨單N慮O000參084軍擾送貨單位：錢燭胡半崇專鉤稽單號:獻(xiàn)年釣月販日膚編桃碼擴(kuò)品直名掉規(guī)撐琴格她單位凡數(shù)量降單價斷金額粉備注局鼓玉簽法眠廢產(chǎn)煮蠢熱堵竊淺改雨贏劃店尖宜鬼培鼓妙合緣計渣群搭紗送貨人：揭制表人：紡三聯(lián)當(dāng)①忠存根聯(lián)玻②弄送貨聯(lián)書③穗升達(dá)聯(lián)素薦部毅巾縣XXXXX捕入長庫單攤NO00銜0084汗仗送貨單位：羞典獲消銳核鉤稽單號:齡年壞月臥日緊編牙碼遺品勞名岡規(guī)遠(yuǎn)殺格饑單位塔數(shù)量適單價憐金額厘備注蘆腐克籃掉拾忌該糧股色蘇澤包從階鴿冒作孟匆滿敵魂蠅合板計著糞洗劣記帳人：步經(jīng)辦人：映庫管：葡四聯(lián)執(zhí)①鏈存根聯(lián)卵②遵倉庫聯(lián)緣③緣記帳聯(lián)母④底供應(yīng)聯(lián)昌拿搜贈輩毛XXX她XX有限公能司退貨單喚NO隸00008歇4部居退貨單位：佩溉伙功脹蠢鉤稽單號:辮年材月究日茂編圖碼征品頂名禍規(guī)嬸唐格是單位毀數(shù)量寄單價吃金額雪備注柿棚淋創(chuàng)欺吉跌隊脹妙蠅潛始構(gòu)洋倦被桶趨撤時森伯五斤合險計僵模掙素記帳人：福經(jīng)辦人：殼庫管：竹四聯(lián)壺①筐存根聯(lián)雅②納倉庫聯(lián)肥③龜記帳聯(lián)高④盆供應(yīng)聯(lián)恨請假竿款單美請款金額做請款部門傾請款人湊請款日期休合同編號秧合錦同循經(jīng)辦人閘簽訂盛付款額哄已付款額啄欠付款踐入庫驗(yàn)收人辣入庫時間診財務(wù)部陪審核意見高付款時間怨收款單位傾開婦決戶古胡行家?guī)踩缣柧照埧罾碛桑杭徆?yīng)部緒審核意見笨審批意見：編號蹦請勢購單蚊編號暈?zāi)暄路N日告予勵編號識品名槐規(guī)伴格占單位賄數(shù)量側(cè)需用日期乘請購原因句及用其途絨備注難核準(zhǔn)：柳奸擦供宅應(yīng)部負(fù)責(zé)人鋪：百扭請忌購部門負(fù)責(zé)蕉人：賢油請購人：以啄XXXXX寬貨辜款結(jié)算單辦局字貸病衫鳥抱竿NO服：教供應(yīng)商：份胳畏炊喬魂押合同號嘉：舉育狹裙定時間：努尿蘿收貨單號攤：竭括沖磚驗(yàn)收單號：搭品種眉規(guī)格歇結(jié)算規(guī)格寇換算率（每牧片）食計算單位影數(shù)量（片）菌面積曬含稅單價建不含稅單價估稅率（%）停金額器稅額呆價稅合計匙跑載駛蟲尊足訂溪蜂甩棍興冬惑刺逼猴參閥梯艙捕蠶漢并奔筆牌隸別球泰袍笑文核燕若遺暮崖濤爆角遵擔(dān)塘謹(jǐn)兵槳織宋茶說歸勞才坡稼骨腦宗合途蟻否計均帝哈痕謎箏復(fù)胳預(yù)付金額：霜實(shí)付金額（鐵大寫）：嘴備注：捆經(jīng)辦人：達(dá)財務(wù)負(fù)責(zé)人證：賴制表人：漸四聯(lián)是①娃存根聯(lián)再②滋財務(wù)聯(lián)懷③律客戶聯(lián)吳④罩供應(yīng)聯(lián)崖聯(lián)鐘絡(luò)單NO：桂供方：釋濃絲加股奧硬絨跨聯(lián)絡(luò)內(nèi)容品種規(guī)格（mm）等級數(shù)量（㎡）交貨時間備注合計醫(yī)我公司向貴沉公司采購如牛下業(yè)務(wù)：漢要求：誘敬請貴公司屯收到本單后述，簽署一份京傳回本公司蔑。示經(jīng)辦人：迅膊礎(chǔ)醋樸辟予負(fù)屢責(zé)人：招時間：砍回復(fù)內(nèi)容品種規(guī)格（mm）等級數(shù)量（㎡）交貨時間備注合計導(dǎo)經(jīng)辦人：陸止靜免片填尸負(fù)停責(zé)人：飛時間：紐第九章乖采購部門之旁隸屬盼采購部門之悶隸屬總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事部部長行政部部長財務(wù)部部長質(zhì)管部部長供應(yīng)部部長生產(chǎn)部部長研發(fā)部部長銷售部部長人事部部長行政部部長財務(wù)部部長質(zhì)管部部長供應(yīng)部部長生產(chǎn)部部長研發(fā)部部長銷售部部長塘第十章稈采購部門之雜建立遇采購部門之情建立侵第十一章傘采購部門侄之職責(zé)漆供應(yīng)部工作傍職責(zé)句1．審查請講購單之內(nèi)容蛇，包括是否浸有采購之必頭要及請購單駱之規(guī)格與數(shù)謠量等是否恰宴當(dāng)。鋤2．與技術(shù)萌、品管等部球門人員共同需參與合格廠蠢商之選擇。嘉3．執(zhí)行采撒購功能，包炊括詢價、比它價、議價及區(qū)訂購。耳4．交貨之雜稽催與協(xié)調(diào)危。急5．物料之勢退貨與索賠抹。玻6．物料之紅開發(fā)及價格喉調(diào)查。召7．采購計扔劃與預(yù)算之股編訂。認(rèn)8．供應(yīng)廠舉商之管理。鄰9．采購制腳度、流程、錘表單等之設(shè)懂計與改善。后二．供應(yīng)部駐部長工作職賀責(zé)玩1．?dāng)M訂采狂購部門工作茫方針與目標(biāo)暖。罵2．負(fù)責(zé)主賞要原料之采幟購。部3．編制采闊購計劃與預(yù)絕算。何4．簽核合姐約與訂購單飼。程5．采購制粉度建立與改苦善。疫6．撰寫部廁門月報。茫7．主持采改購人員教育氏訓(xùn)練。區(qū)8．建立與帽供貨商的良狂好關(guān)系。偏9．督導(dǎo)采臭購部門全部徑業(yè)務(wù)及人員籌考核。漁10．主持貿(mào)或參與采購隔相關(guān)業(yè)務(wù)的滋會議，并做局好部門間的鍛協(xié)調(diào)工作。鼓三．部門人偶員相關(guān)工作君職責(zé)黎1．協(xié)助部才長工作。涼2．請購單拍、驗(yàn)收單之偷登記。娛3．訂購單漸與合約之繕鐵記。序4．交貨記掠錄及稽催。本5．訪客之擁安排與接待腳。盆6．采購費(fèi)慚用之申請與爸報支。銀7．供應(yīng)廠西商之考核?？h8．電腦作煙業(yè)與檔案管蚊理。肌四．原料采壁購主管工作始職責(zé)首1．經(jīng)辦生脊產(chǎn)原料采購頸。祝2．查訪廠鎖商。踏3．與供應(yīng)管廠商談判價比格、付款方饒式、交貨日蔑期等。綁4．確定交事貨日期。請5．一般索程賠案件辦理糖，處理退貨抬事宜。冬6．監(jiān)督和如協(xié)調(diào)原材料尚供應(yīng)廠商的丑質(zhì)量執(zhí)行?？?．收集價鼓格情報，調(diào)凈查市場行情糧。舍五．輔料采喪購主管工作四職責(zé)世1．經(jīng)辦生梳產(chǎn)輔料采購比。都2．查訪廠造商。甲3．與供應(yīng)大廠商談判價給格、付款方墾式、交貨日衡期等。朽4．確定交漫貨日期。廟5．一般索夢賠案件辦理趁，處理退貨揭事宜。劉6．監(jiān)督和安協(xié)調(diào)輔料供化應(yīng)廠商的質(zhì)召量執(zhí)行。漫7．收集價濱格情報及替豈代品資料。1蘆第十二章愈采購人員破之選用飯一．才能方辭面鉛（一）成本森意識與價值岸分析能力越采購支出系歐構(gòu)成銷貨成勤本的主要部杯分，因此采咱購人員必須派具有成本意弄識，精打細(xì)偶算，兇錙銖必爭，釋不可湊“仇大而化之忠”平。其次，必除須具有遺“朗成本效益是”味觀念，所謂甩“館一分錢一分凈貨缺”迎，不可花冤趨枉錢，買品津質(zhì)太好或不忠堪使用之物燦品。隨時將更投入弊“均成本是”坑與產(chǎn)出（使如用狀況刪——乎時效、損耗奇率、維修次停數(shù)等）加以界比較。此外蛋，對報價單權(quán)的內(nèi)容，應(yīng)克有分析的技任巧，不可以煎“路總價粗”工比較，必須她在相同的基苗礎(chǔ)上，逐項(xiàng)參（包括原料卻、人工、制動造費(fèi)、稅金桂、利潤、交鍋貨時間、付話款條件等）落加以剖析評晉斷。虜（二）預(yù)測阻能力乓在動態(tài)經(jīng)濟(jì)棒環(huán)境下，物膏品的采購價疑格與供應(yīng)數(shù)歇量經(jīng)常調(diào)整府變動。采購粘人員應(yīng)能依齊據(jù)各種產(chǎn)銷富資料，研判防貨源是否充宣裕；與供應(yīng)襖商的接觸，心從其萬“單惜售日”保的態(tài)度，亦繩能揣摩物品沃可能供應(yīng)日哨絀；從物品融原料價格的砍漲跌，亦能窗推斷采購成兇本將受影響那的幅度有多附少。總之，滔采購人員必民擴(kuò)充視聞，校具備拋“食察言觀色鐘”錄的能力，對艙物品將來供所應(yīng)的趨勢能壺預(yù)謀對策。摸（三）表達(dá)尖能力督采購人員無向論是用語言慚或文字與供糞應(yīng)商溝通，忍必須能正確辦、清晰表達(dá)召所欲采購的身各種條件，艱例如規(guī)格、待數(shù)量、價格佳、交貨期限沾、付款方式爬等，避免語雞意含混，滋趟生誤解。特跳別是忙碌的撈采購工作，憑必須使采購多人員具備拔“銷長話短說，判意簡言賅染”權(quán)的表達(dá)能力世，以免浪費(fèi)韻時間。杏“劍說之以理，峰動之以情忠”捎來爭取優(yōu)惠呆的采購條件脈，更是采購狠人員必須鍛騰煉的表達(dá)技考巧。姜（四）專業(yè)霞知識鄙采購人員對蘭其經(jīng)辦的產(chǎn)有品，若能了桐解原料來源爭、組合過程鏡、基本功能哲、品質(zhì)、用植途、成本等錢，將有助與秘供應(yīng)商的溝掃通，并避免唇“蒙敵暗我明犧”永吃虧上當(dāng)。撕有了專業(yè)知膛識，更能主岡動開發(fā)新來寨源或替代品救，有助于降駝低采購成本伍。膜二．品德方功面?zhèn)洌ㄒ唬┡R財事不茍得舒采購人員所附處理的冰“矩訂購單蘇”齡與明“輝鈔票部”曬并無太大差提異，因此難圖免被燦“居惟利是圖搏”汽的供應(yīng)商所糟包圍。無論擱是威迫（透利過人際關(guān)系養(yǎng)）或利誘（?；乜刍蚣t包侮），采購人邪員必須維持割“部平常心績”訴、駝“棗不動心嘉”精，否則以犧督牲公司權(quán)益察，圖利他人子或自己，終輝將誤人誤己街。性“季重利忘義徑”還之徒，實(shí)難速勝任采購職旨責(zé)。窩（二）敬業(yè)辱精神和“熟缺貨或斷料芒”所實(shí)為采購人錢員最大之恥壁辱。固然造示成料品短缺您之原因甚多醬，若采購人羽員不能抱持付“承舍我其誰奶”鏈的態(tài)度，負(fù)爽責(zé)調(diào)度所需呈之貨品或物皂料，則公司什之損失，必晨將可觀。逝（三）虛心館與耐心傻采購人員雖良然較占上風(fēng)厲，但對供應(yīng)悼商之態(tài)度，劑必須公平互球惠，甚至不察恥下問，虛危心求教，不值可趾高氣揚(yáng)丟，傲慢無禮介。與供應(yīng)商欲談判或議價毫的過程，可眉能相當(dāng)艱辛掉與復(fù)雜，采想購人員更需桑有忍耐、等渴待的修養(yǎng)，宰才能肉“爛欲擒故縱孤”卡，氣定神閑既進(jìn)行工作。谷居于劣勢時松，亦能忍讓立求欠全，不慍不司火，克盡事息功。藍(lán)第十三章茶采購計劃述與預(yù)算層采購計劃與聾預(yù)算是屬于迷生產(chǎn)計劃中糊的一部分，藥也是企業(yè)年慚度計劃與目棟標(biāo)的一部分境。通常，業(yè)抄務(wù)部門的行洗銷計劃（即友銷貨收入預(yù)帳算）為年度誰營業(yè)計劃之辱起點(diǎn)，然后辰生產(chǎn)計劃才洪隨之訂定。虜而生產(chǎn)計劃猜系包括采購友預(yù)算（直接鞋原料成本）房、直接人工大預(yù)算及制造把費(fèi)用預(yù)算。竿由此可見，積采購預(yù)算乃仇是采購部門障為配合年度津的銷售預(yù)測植或生產(chǎn)數(shù)量胃，所對需求跡的原料、輔漏料、零件等居之?dāng)?shù)量及成戀本做詳實(shí)的綁計劃，以利寄整個企業(yè)目稅標(biāo)之達(dá)成。號亦即，采購流計劃與預(yù)算暖雖是整個企組業(yè)預(yù)算的核舍心，尚若單蒜獨(dú)編訂，不貢但缺乏使用垂的實(shí)用的價降值，也失去角其他部門的框配合。所以彼，采購預(yù)算躬之編制，必萄須依循企業(yè)壤預(yù)算制度為常之，而有其蚊一定的流程役與步驟。交一．采購計貍劃壩（一）編訂虹采購數(shù)量計綠劃的目的叛企業(yè)之經(jīng)營潮始自購入原瓶料、物料后樣，經(jīng)加工制乒成或經(jīng)組合甲裝配成為產(chǎn)雹品，再透過低銷售過程獲戴取利潤。其墻中如何獲取爺足夠數(shù)量的膛原料、物料潛，即是采購餅數(shù)量計劃的序重點(diǎn)所在。獵因此，數(shù)量穩(wěn)計劃乃是為謠維持正常的嘩產(chǎn)銷活動，僻在某一特定填的期間內(nèi)，臂應(yīng)在何時購睡入何種材料策多少的估計桿作業(yè)。此項(xiàng)通數(shù)量計劃應(yīng)遍達(dá)到下列的富目的：列1．預(yù)估材吧料需用數(shù)量役與時間，防喜止供應(yīng)中斷棚，影響產(chǎn)銷睜活動。項(xiàng)2．避免材毒料儲存過多蔽，積壓資金夜，占用堆積萌的空間。聰3．配合公岸司生產(chǎn)計劃突與資金調(diào)度乓。呀4．使采購勵部門事先準(zhǔn)炸備，選擇有群利時機(jī)購入贈材料。個5．確立材襪料耗用標(biāo)準(zhǔn)茂，以便管制米用料成本。震（二）采購種量之決定過填程續(xù)1．生產(chǎn)計劈劃宿由銷售預(yù)測猛，加上人為總的判斷，即為可擬訂銷售刑計劃或目標(biāo)辱。此一銷售逐計劃，系表娛明各種產(chǎn)品恥在不同時間崇的預(yù)期銷售劉數(shù)量；而生嗎產(chǎn)計劃即依耍據(jù)銷售數(shù)量慎，加上預(yù)期殺的期末存貨畜減去期初存庭貨來擬訂。濾2．用料清赴表包生產(chǎn)計劃只庫列示產(chǎn)品的死數(shù)量，并無凍法直接知道擊某一產(chǎn)品需潤用哪些物料羞，以及數(shù)量擺多少，因此招必須借助用伴料清表。本喜表是由研究找發(fā)展或產(chǎn)品業(yè)設(shè)計部門所針擬訂的，內(nèi)龜容列是各種賞產(chǎn)品由哪些廟材料所制造戀或組合而成偷。根據(jù)此表羊可以精確計蛋算制造某一治種產(chǎn)品的用績料需求數(shù)量動。用料清表侄所列的耗用事量，即通稱盤的標(biāo)準(zhǔn)用量淚，與實(shí)際用尺量相互比較吼，作為用料穴管制的依據(jù)弊。欠3方．存量管制烏卡觀若產(chǎn)品有存鍬貨，則生產(chǎn)窗數(shù)量不一定豈要等于銷售控數(shù)量。同理敗，若材料有侮庫存數(shù)量，欄則材料采購康數(shù)量也不一悟定要等與根罰據(jù)用料清表督所計算的材注料需用量。榴因此，必須似建立物料的槽存量管制卡孔，以表明某斯一物料目前掃的庫存狀況產(chǎn)；再依數(shù)量績，然后才開樣具請購單，希進(jìn)行采購活浪動。句茲將采購數(shù)飲量之決定過扒程，歸納為維如圖所示：原物料采購計劃·預(yù)算采購政策與庫存政策（存量水準(zhǔn)）90材料ABC分析（存量管制卡）月份材料需求計劃生產(chǎn)計劃銷售計劃銷售預(yù)測原物料采購計劃·預(yù)算采購政策與庫存政策（存量水準(zhǔn)）90材料ABC分析（存量管制卡）月份材料需求計劃生產(chǎn)計劃銷售計劃銷售預(yù)測嘩二．采購預(yù)澡算束為了使預(yù)算漂對實(shí)際的資價金調(diào)度具有紡意義，采購嶄預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)型金基礎(chǔ)編制醋，而非采用石傳統(tǒng)上的應(yīng)獅計基礎(chǔ)；也弄就是說，采樸購預(yù)算應(yīng)以膨付款的金額誼來編訂，而過不以采購的啦金額來編訂驢。倒三．采購計莫劃與預(yù)算之棚影響因素制影響采購計控劃與預(yù)算的晃準(zhǔn)確性的要奧素，有下列炒各項(xiàng)：篩（一）年度漠行銷計劃貿(mào)除非市場出禽現(xiàn)供不應(yīng)求惠的狀況，否自則企業(yè)年度搜的經(jīng)營計劃綿多以行銷計馬劃為起點(diǎn)；崇而行銷計劃窄之?dāng)M訂，又恭受到銷售預(yù)虹測之影響。檢銷售預(yù)測的冶決定因素，前包括外界的皂不可控制因綢素，如國內(nèi)炮、外經(jīng)濟(jì)發(fā)項(xiàng)展情況（G串NP、失業(yè)潑率、物價、孤利率等）、聰人口成長、逆政治體制、炸文化及社會食環(huán)境、技術(shù)婦發(fā)展、競爭應(yīng)者狀況等；扶以及內(nèi)部可摸控制因素，臨如財務(wù)狀況占、技術(shù)水準(zhǔn)驗(yàn)、廠房設(shè)備登、原料零件加供應(yīng)情況、籍人力資源及乳公司聲譽(yù)等雨。頭（二）年度稻生產(chǎn)計劃眼一般而言，淋生產(chǎn)計劃根賣源于行銷計姓劃，行銷計哀劃過于樂觀安，將使產(chǎn)量至變成存貨，鍋造成企業(yè)的修財務(wù)負(fù)擔(dān)；好反之，過度網(wǎng)保守的行銷道計劃，將使省產(chǎn)量不足以動供應(yīng)顧客所恭需，喪失了灶創(chuàng)造利潤的柿機(jī)會。因此幼，生產(chǎn)計劃迎常因行銷人多員對市場的輸需求量估算歇失當(dāng)，造成付生產(chǎn)計劃朝右令夕改，也桃使得采購計影劃與預(yù)算必脫須經(jīng)常調(diào)整純修正，物料褲供需長久處戀于失衡狀況婚。耍（三）用料珍清表貝特別在高科灰技行業(yè)，產(chǎn)綁品工程變更橡層出不窮，權(quán)致使用料清化表難做即時匙之反映與修弄訂。以至根罪據(jù)產(chǎn)量所計紡算出來的物羞料需求數(shù)量漸，與實(shí)際的渾使用量或規(guī)紫格不盡相符睜，造成采購服數(shù)量過于不射及，物料規(guī)桶格過時或不鹽易購得。因洲此，采購計胡劃之準(zhǔn)確性控，有賴維持鏈最新、最正缸確的用料清勁表。津（四）存量會管制卡昆由于應(yīng)購數(shù)析量必須扣除店庫存數(shù)量，士因此，存量洋管制卡之記厘載是否正確臺，將是影響鑒采購計劃準(zhǔn)掙確性的因素啊之一。這包弓括料賬不一賞致，以及物稀料存量是否炮全為良品。存若賬上數(shù)量源與倉庫架臺桂上的數(shù)量不地符；或存量慮中并非全數(shù)海皆為規(guī)格正翁確之物料；毅這將使倉庫唱的數(shù)量低于駐實(shí)際上的可眾取用數(shù)量，歐故采購計劃貓中的應(yīng)購數(shù)傳量將會偏低項(xiàng)。浙（五）物料諒標(biāo)準(zhǔn)成本之鮮設(shè)定殺在編訂采購毯預(yù)算時，對希將來擬購物仁料之價格預(yù)匪測不易，故白多以標(biāo)準(zhǔn)成統(tǒng)本替代之。鄉(xiāng)若此標(biāo)準(zhǔn)成賣本之設(shè)定，婆缺乏過去的錄采購資料為瓣依據(jù)，亦無師工程人員嚴(yán)寺密精確地計電算其原料、冶人工及制造悄費(fèi)用等組合衛(wèi)或生產(chǎn)之總?cè)浅杀?，則其蠻正確性不無典疑問。因此洽，標(biāo)準(zhǔn)成本仍與實(shí)際購入觸價格的差額覺，即是采購壓預(yù)算準(zhǔn)確性蠢的評估指標(biāo)沃。版（六）生產(chǎn)毛效率制生產(chǎn)效率的杏高低，將使艙預(yù)計的物料俘需求量與實(shí)耕際的耗用量嫌產(chǎn)生誤差。船產(chǎn)品的生產(chǎn)腦效率降低，招會導(dǎo)致原物闖料的單位耗瘦用量提高，事而使采購計帳劃中的數(shù)量錫不夠生產(chǎn)所胡需。過低的決產(chǎn)出率，亦查會導(dǎo)致經(jīng)常鼓進(jìn)行修改作調(diào)業(yè)，而使得散零組件之損浸耗超出正常體需用量。所提以，當(dāng)生產(chǎn)座效率有降低烈趨勢時，采趁購計劃必須株將此額外的惰耗用率算計趣進(jìn)去，才不戴會發(fā)生原物副料的短缺現(xiàn)乘象。故（七）價格拐預(yù)期味在編訂采購叨預(yù)算時，常真對物料價格甜漲跌幅度、屆市場景氣之逼榮枯、乃至嶺匯率變動等只多加預(yù)測，雕甚至列為調(diào)棉整預(yù)算之因券素。不過，側(cè)因?yàn)閭€人主洋觀之判定與里事實(shí)的演變柜常有差距，陪亦可能會造擔(dān)成采購預(yù)算似的偏差。屢由于影響采椒購計劃與預(yù)濟(jì)算的因素頗追多，故采購擁計劃與預(yù)算析擬訂之后，腿必須與產(chǎn)銷濟(jì)部門保持經(jīng)丸常的聯(lián)系，斥并針對現(xiàn)實(shí)紅的狀況做必桑要的調(diào)整與邊修訂，才能青達(dá)成維持正涌常產(chǎn)銷活動餃的目標(biāo)，并絹協(xié)助財務(wù)部互門妥善規(guī)劃棚資金的來源汽。奮第十四章扶采購方式演一．合約采蛾購目原輔材料之遣采購，供應(yīng)恰部應(yīng)事先選酷定廠家，議騙定供應(yīng)價格哪及交易條件熄，辦理合約坐采購,以確吳保料源，簡級稱采購作業(yè)嗎。肅二．一般采洽購創(chuàng)供應(yīng)部依藍(lán)“權(quán)請購單豐”衛(wèi)逐案辦理詢賠價、議價作鑰業(yè)。論第十五章挺詢價報擱價成本分紗析一．詢價喂欲有效地執(zhí)稅行采購作業(yè)涌流程中之詢眨價工作，則名其首要之途賢乃在尋求合設(shè)格的供應(yīng)商慶。因?yàn)楹细窆墓?yīng)商，怪才能提供適駁當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、總充分的數(shù)量瓜、準(zhǔn)時交貨嫌、合理的價蜜格以及熱忱嚇的服務(wù)，所旱以如何選擇跌適合的供應(yīng)慶商，是采購愿工作最重要砌的任務(wù)之一太。尸(一)供溪應(yīng)商之評選蚊如何選定最秋適當(dāng)?shù)墓?yīng)鎮(zhèn)商，是許多擇企業(yè)與機(jī)構(gòu)愛的采購部門夾最重要的職毫責(zé)之一。一詞般而言，供動應(yīng)商的家數(shù)弱愈多，選擇耕最適當(dāng)供應(yīng)眨商的機(jī)會就連愈大。因此丹，如何擴(kuò)大騎尋找供應(yīng)商貨的來源，便臟是采購人員啄相當(dāng)重要的貼課題。尋找甲供應(yīng)商，可魯由下列各種越途徑來進(jìn)行館：集1扇.橡利用現(xiàn)有的顛資料瞇在管理比較鋒上軌道的公嶺司，多會建墾立合格廠商網(wǎng)的檔案或名磚冊，因此采如購人員不必藥舍近求遠(yuǎn)，未應(yīng)該就現(xiàn)有定的廠商去甄屯選，分析和掙了解他們是福否符合要求絕——劫適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)彼、準(zhǔn)時交貨棚、合理的價尿格及必需的而服務(wù)等。描2．透過同脂業(yè)介紹自所謂勵“慧同行是冤家鍋”感是指業(yè)務(wù)人姐員之間，因堆為彼此間競課爭顧客，爾錫虞我詐；反失之，同行的芽采購人員之悔間倒是墻“門親家懇”鏡，因?yàn)楸舜藮|可以聯(lián)合采段購或互通有愈無。采購人御員若能廣結(jié)樸善緣，同業(yè)攝必樂與提供向供應(yīng)商的參勵考名單，因訂為捉“負(fù)于己無害，陷于人有利鍛”爭，何樂不為斗。水3．閱讀專足業(yè)刊物胡采購人員可劈從各種專業(yè)暑性的雜志或晴刊物，獲悉萍許多產(chǎn)品的埋供應(yīng)商，也北可以從摩“綱采購指南槳”精、耗“碑工商名錄進(jìn)”編、糠“文黃頁野”——蓬分類廣地告等，獲得旦供應(yīng)商的基列本資料。4．協(xié)會槽采購人員可宜以洽詢擬購寄產(chǎn)品的同業(yè)棍協(xié)會，提供錘會員廠商名據(jù)錄，此外也管可洽詢采購窮專業(yè)顧問公困司，特別是晚來源稀少或漁取得不易之燥物品，例如私精密的零件證或管制性的顏儀器。艘5．參加產(chǎn)臺品展示會氏采購人員應(yīng)湊參加有關(guān)行規(guī)業(yè)的產(chǎn)品展坊示會，親自飛收集適合的短供應(yīng)商資料愿，甚至當(dāng)面稿洽談。打最后，值得荒一提的是，季供應(yīng)商的尋語找不應(yīng)局限例于本地，也猛應(yīng)該利用外漠地的供應(yīng)來幼源。奴二．供應(yīng)商掉之評選程序哭（一）成立尊評選小組歇供應(yīng)商之評湖選，第一步象應(yīng)該是成立標(biāo)調(diào)查小組，揚(yáng)對合格廠商屋的各項(xiàng)資格勇或條件進(jìn)行編分析及審議為。小組的成跪員可包括采演購部門、工暮程部門、生蚊產(chǎn)部門、品間質(zhì)保證部門忍、財務(wù)部門籠等。幫（二）決定價評審的項(xiàng)目駕由于供應(yīng)商抹之間的條件爸，可能互有磁軒輊，因此亮，必須有客銹觀的評分項(xiàng)爹目，作為選蜜拔合格廠商姜之依據(jù)。評邀審項(xiàng)目通常漁包括：節(jié)1．一般經(jīng)償營情況急（1）公司扛成立的歷史阿。?。?）負(fù)責(zé)串人的資歷。弄（3）登記座資本額。冶（4）員工蘭人數(shù)。繡（5）主要挎客戶。繪（6）財務(wù)防狀況。峰（7）營業(yè)軟證照。傲2．供應(yīng)能榜力譽(yù)（1）生產(chǎn)挨設(shè)備是否新濃穎。搏（2）生產(chǎn)垂能力是否已噸充分利用。理（3）廠房攪空間是否足舊夠。爆（4）工廠央地點(diǎn)是否鄰畏近買方。絨3．技術(shù)能盈力呀（1）技術(shù)鈔是自行開發(fā)再或依賴外界艦。劉（2）有無思與國際知名嫩機(jī)構(gòu)技術(shù)合萬作。厘（3）現(xiàn)有茄產(chǎn)品或試制瞞樣品之技術(shù)辰評估。清（4）技術(shù)隔人員人數(shù)及渾教育程度。柏4．管理制正度之績效魂（1）生產(chǎn)蔥作業(yè)是否順蠶暢合理，產(chǎn)土出效率如何截？星（2）物料奏管制流程是余否以電腦化歉，生產(chǎn)計劃臘是否經(jīng)常改答變。欲（3）采購讓制度是否能老確實(shí)掌握材傷料來源及進(jìn)器度。半（4）會計布制度是否對去成本計算提方供良好的基錯礎(chǔ)。蹄5．品質(zhì)能曉力境（1）品質(zhì)鞋管制制度之畫推行是否落固實(shí)，是否可板靠？桿（2）有無表品質(zhì)管制手塞冊。危（3）是否女訂有品質(zhì)保積證的作業(yè)方牙案。蔥（4）有無糠政府機(jī)構(gòu)的鐮評鑒等級。請（三）設(shè)定現(xiàn)評審項(xiàng)目之?dāng)R權(quán)數(shù)陪即針對每個掌評審項(xiàng)目，浪權(quán)衡彼此的族重要性，分芽別給予不同焰的權(quán)數(shù)。不北過，無論評紅審項(xiàng)目多少大，各項(xiàng)目權(quán)盆數(shù)的總和必望定是1（1納00%）。劣然而每個評岸審項(xiàng)目的權(quán)拴數(shù)，在評選級小組各組員蔬之間，仍必互須按其專業(yè)墻程度加以分酬配。譬如以狡技術(shù)能力而詳言，生產(chǎn)人勞員所占的該區(qū)項(xiàng)權(quán)數(shù)的分紡配比率，應(yīng)果該比其他組鐮員為高。寬評選小組決行定了供應(yīng)商接的評審項(xiàng)目母及權(quán)數(shù)后，伴可將供應(yīng)商遷調(diào)查問卷送范交相關(guān)廠商鴉填寫。然后蒸進(jìn)行訪談或賞實(shí)地調(diào)查，泳并定期召集寇評選會議，冷按照供應(yīng)商市資格評分表庸（如下表示邊）進(jìn)行評定蔬的工作。暢供應(yīng)商資格玻評分表容公司名稱：候德電蓬話：固地績址：評審狀況鑼遮（遍）初審（繞）追忌查（硬）改進(jìn)（狀）宿核準(zhǔn)（巷）不合低格審查評分表饒注：1每姻一評核項(xiàng)目土均予適當(dāng)配奶分慈2除非另繪有規(guī)定,否帶則總分在6絡(luò)0分以下視框?yàn)椴缓细窆╊w應(yīng)商一般評語男采購部門評近審：塊工程部門評梁審：憂品管部門評感審：斷（四）合格四廠商之分類趁分級貫合格廠商分蠅類系按各廠穴之專業(yè)予以偽歸類，分級都系將各類的兩合格廠商按若其能力劃分奉等級。分類援的目的，避血免廠商包辦右各種采購條將件，預(yù)防外漲行人做內(nèi)行張事；分級的飛目的，防止獸廠商大小通器吃，是配合帆采購的需求仙，選擇適當(dāng)咽的廠商。拒通常，采購靈人員最不歡脂迎哲“頭什么都能交芝（物品）眠”下的廠商。因煩為他們通常遼并非專業(yè)廠液商，只是到域處承攬業(yè)務(wù)徑的?！熬妻缈椭x”米，對貨品的輛性質(zhì)并不十燭分熟諳，且狡多在拿到訂榨單后，才尋橡找來源。一揚(yáng)旦交貨有問府題或品質(zhì)出欣錯，經(jīng)常缺從乏能力解決舞，且極力規(guī)倡避責(zé)任。換竿言之，在高等度分工專業(yè)犬化的時代，箭每一個供應(yīng)雅商應(yīng)有其茶“主定位哄”——染最專精的產(chǎn)保品或服務(wù)，潑因此，供應(yīng)炸商的分類及堂分級，可以之避免乎“想魚目混珠炊”泡，達(dá)到尋求主最適當(dāng)來源手之目的。秤合格廠商之指分類分級表蛾(略)究三．詢價的灰方式奶詢價通?？山罘譃橄铝袃晒梅N方式：牙1．口頭詢訂價郊由采購人員循以或當(dāng)菌面向供應(yīng)商奉說明采購案唯件的品名、置規(guī)格、單位軍、數(shù)量、交匆貨期限、交師貨地點(diǎn)、付族款及報價期巾限等資料。著口頭詢價的饞方式相當(dāng)便越捷，可以免帽除以書面方察式詢價所需景耗費(fèi)的郵寄鄉(xiāng)時間；不過選，詢價的物自品應(yīng)以雙方蔑經(jīng)常交易，貢且規(guī)格簡單永、標(biāo)準(zhǔn)化者左為宜。巧2．書面詢升價皮鑒于口頭詢環(huán)價可能發(fā)生最語言溝通上精的錯誤，且朽口說無憑，抗若將來發(fā)生廟報價或交貨杯規(guī)格上的差銷異，不但浪筋費(fèi)時間，也界容易引起交漂易糾紛。因傭此，對于規(guī)飼格復(fù)雜且不吵屬于標(biāo)準(zhǔn)化泊的產(chǎn)品，應(yīng)障采用書面詢逃價為宜。但側(cè)為了節(jié)省雙著方通信時間遞，目前許多垃公司皆使用夏機(jī)或電溉腦將詢價單定送發(fā)給供應(yīng)腿商，不但詳珠實(shí)而且快速牛。嘉詢價單的參步考格式如下蒼：扮詢價單姐/兩報價單圓NO鎮(zhèn)：爭——031遮0姻品種浪規(guī)格吵結(jié)算規(guī)格萄等級醬數(shù)量魄單價熔金額味mm稀mm憂m千2弓元融/m典2坡元艷980×1習(xí)03×16顆.5棚920×9氧2×15到A坐1900×責(zé)103×1跌6.5攪1820×什92×15饑A勿980×1無03×17誕920×9籃2×15載A乖1900×櫻103×1亮7導(dǎo)1820×絕92×15棚A懷說明：回水一、報價須謙知逃1纏、忽采交貨期限：刊訂購后完攏堡天內(nèi)交清。敢禿2名、班乖交貨地點(diǎn)：防工廠倉庫。痛3刑、澇糖結(jié)算價格：畫含稅價竄4偷、速滑付款方法：妖交貨驗(yàn)收合蔽格后付款。防5情、款迎訂購方法：李簽訂一年期領(lǐng)合同，每月斑20料日下達(dá)下月開訂單。贊籍二、報價期糕限走抖秤梢報價單請于礦大勻年董穿月皮蛇日以前惠予狐報價以便洽籃購。護(hù)單位：XX鹽XXXXX豬XXX業(yè)有懶限公司供應(yīng)謙部托子爺百單位：雨地址：XX斯XXXXX心XXXXX陜XXXXX蜓XXXXX乎XXXXX艘XXX朝早混詠地址：修：籠XXXXX渾XXXX戶綿蜓式象娛下：妥：魔XXXXX旺XXXXX途情漢饑狡憲日幸：榜負(fù)責(zé)人簽字買（蓋章）：踩筑綿額僻匹謀負(fù)責(zé)人簽字法（蓋章）：含年蚊唯月中盒日搬農(nóng)籮電者煤赴柳年撫罪月憤病日四．報價引（一）報價炒的基礎(chǔ)飯一般而言，建供應(yīng)商的報嚇價可根據(jù)三窗種基礎(chǔ)來推地行：鎖1．成本加戴成法緞指供應(yīng)商的匯報價是以其厚提供物品或促勞務(wù)所必須隸投入的成本壇總額（包括言材料成本、仇器具損耗、雖人員費(fèi)用、綠運(yùn)銷費(fèi)用、奔管理費(fèi)用以涼及稅金等）猛，加計預(yù)期杏的利潤成數(shù)賺而訂定。此輪一定價方式闊，即俗稱的室“誘將本就利退”敵。但是賣方桃削價求售時涌，它的訂價宣可能只吸收胃一部分成本柿而非全部成深本。2．市價法京指價格系以魯供需雙方的蝦關(guān)系而訂定絕。當(dāng)賣方市波場價格趨高接時，供應(yīng)商素可能獲取暴款利，只要一闖個愿、打一齒個愿挨，交省易仍然順利理成立；反之酸，買方市場跳貨品滯銷時孔，供應(yīng)商也川會血本無歸種。由于供需宰情況變化無寒常，價格往吵往脫離成本河基礎(chǔ)，暴起閑暴落。蜓（二）報價好的種類濟(jì)供應(yīng)商的報炮價依付款方譜式不同，可最分為下列幾燙種：衡到廠價與出午廠價①到廠價攜系指供應(yīng)商后的報價，負(fù)輔責(zé)將物品送即達(dá)買方的工尖廠或指定地?fù)顸c(diǎn)，其間所鹿發(fā)生的各項(xiàng)娃費(fèi)用概由賣舊方承擔(dān)。②出廠價揮系指賣方的巡報價不包括躲運(yùn)送責(zé)任，扎即由買方雇艙用運(yùn)輸工具溪，前往賣方生的制造廠提盜貨。此種情羞形通常出現(xiàn)狡在買方擁有藍(lán)運(yùn)輸工具或機(jī)賣方加計的災(zāi)運(yùn)費(fèi)偏高時讀，或當(dāng)賣方假市場時，供擺應(yīng)商不再提各供免費(fèi)的運(yùn)暮送服務(wù)。碗2．現(xiàn)金價闖與期票價①現(xiàn)金價閥以現(xiàn)金之方蟻式支付貨款陡。②期票價余買方以延期臭付款的方式鼓來采購物品筆。通常賣方榨會加計延遲蚊付款期間的蜜利息于售價愉中。曠3．現(xiàn)貨價鞠與合約價①現(xiàn)貨價譯指每次交易跡時，由供需瑞雙方重新議熄定價格，若垮有簽定買賣嶄合約，亦以魄完成交易后冰即告終止。腰在眾多的采遲購項(xiàng)目中，腥采用現(xiàn)貨交刃易的方式最史頻繁；買賣襪雙方按交易凱當(dāng)時行情進(jìn)奪行，不必承蝦擔(dān)預(yù)立契約恨或價格可能濤發(fā)生巨幅波統(tǒng)動的風(fēng)險或啄困擾。②合約價狼指買賣雙方要按照事先議皆定的價格進(jìn)羽行交易，此傍一合約價格紋涵蓋的期間臉依契約而定軟，短者幾個侄月，長者一雙兩年。由于訪價格議定在遍先，經(jīng)常造惕成與時價或欣現(xiàn)貨價的差躲異，使買賣大時發(fā)生利害饒沖突。因此佩，合約價必幻須有客觀的朝計算公式或己定期修訂，濤才能維持公幫平、長久的阿買賣關(guān)系。勻4．定價與恒實(shí)價①定價腫指物品標(biāo)示癥之價格。若豬商場的習(xí)慣界是不二價，刃自然牌價（默定價）就是游實(shí)際出售的樂價格，但有襲些商場仍然惱流行遠(yuǎn)“們討價還價構(gòu)”礙的習(xí)慣，例壁如某些老式倉的商場或一晝般的藝品店怨等，常使不權(quán)知道內(nèi)情的且外地人吃虧肉上當(dāng)。當(dāng)然辮，使用牌價右在某些行業(yè)副卻有正常的差理由。當(dāng)買露方叫貨時，芒賣方則以調(diào)炕整折扣率來撐反應(yīng)時價，殃亦無需提供寶新的報價單掠給買方。所怪以牌價只是塞名目價格，贏而非真實(shí)價孟格。②實(shí)價竭是指買方實(shí)雄際上所支付韻的代價。特判別是賣方為箭了達(dá)到促銷買的目的，經(jīng)翅常會提供各氧種優(yōu)惠茂的條件給買服方，例如數(shù)風(fēng)量折扣，免普息延期付款殲，免費(fèi)運(yùn)送匹與安裝等，猾這些優(yōu)待都侄會使買方真螺實(shí)的總成本刑降低。赴（三）報價才的方式糕一般而言，豈供應(yīng)商在接盞獲采購部門瑞的詢價后，越應(yīng)在買方約跳定的期限內(nèi)趴提出報價。拘若以報價的蠶方式而言，執(zhí)可分為：潛1．口頭報兇價異此即由供應(yīng)腳商以或拜當(dāng)面向采購源人員說明報閱價內(nèi)容，報挖價之物品則從以買賣雙方輸常交易、規(guī)尿格簡單且不交易產(chǎn)生錯誤役者為宜。此僻種報價方式裹系基于雙方設(shè)的互信，朱“返言出必行晝”穩(wěn)，可以節(jié)省卸書面報價所突必須的書寫蚊或郵寄時間貫。僅2．書面報伴價哨供應(yīng)商以自許備的報價單吵或采購部門緩的投標(biāo)單或偏報價單，將捕價格、交貨淺日期、付款濾方式、交貨膽地點(diǎn)等必要芬資料填入后賠，寄給采購勸部門；但金董額較大時，備有些公司規(guī)棵定報價單必護(hù)須以密封方斤式，寄給稽亭核或財務(wù)單另位，以便將腳來公共拆封返比價。挽報價單的表診格形式見詢引價單。鋪五．成本分塑析電（一）成本劍分析之工作寺內(nèi)容吃成本分析系燕指就供應(yīng)商記所提報的成惜本估計，逐砍項(xiàng)作審查及防評估，以求殼證成本的合侮理性與適當(dāng)杰性。通常，殲成本估計中呈應(yīng)包括下列盈的項(xiàng)目：母1．工程或鐘制造的方法捏。恒2．所需的剖特殊工具、便設(shè)備。若3．直接及來間接材料成誘本。播4．直接及路間接人工成超本。進(jìn)5．制造費(fèi)城用或外包費(fèi)左用。候6．管銷費(fèi)勉用及稅捐、參利潤。泰換言之，成奧本分析也就坊是查證前述駁各項(xiàng)資料的畝虛實(shí)，這包閃含了兩項(xiàng)工還作：爪1．會計查畝核工作：必粘要時，可查顛核供應(yīng)商的漢帳簿和記錄巡，以驗(yàn)證所預(yù)提供的成本乞資料的真實(shí)微性。尸2．技術(shù)分巴析：系指對返供應(yīng)商的成宏本資料，就販技術(shù)觀點(diǎn)所確作出的評估慘，包括制造余技術(shù)、品質(zhì)捉保證、工廠余布置、生產(chǎn)告效率及材料目損耗等，此交時采購部門起需要技術(shù)人巨員的協(xié)助。題（二）成本博分析之運(yùn)用傭采購人員要雹求進(jìn)行成本雷分析，通常齡以下列情形樸最為常見：君1．底價制役定困難。督2．無法確爛定供應(yīng)商的宿報價是否合裹理。談3．采購金達(dá)額巨大，成量本分析有助卻于將來的議止價工作。參4．運(yùn)用制吩式的成本分癥析表，可以泳提高議價的區(qū)效率。刪至于，采購胡人員如何增終進(jìn)自己從事壘成本分析的及能力的呢？炸下列是可以薪加強(qiáng)的途徑購：窄1．利用自鞋己的工作經(jīng)躬驗(yàn)。霧2．和廠商謝學(xué)習(xí)（了解帆他們的制程珍）阻3．建立簡博單的制度如各成本計算公泡式等。竟4．養(yǎng)成分泉析成本、比吸價和議價的錫觀念。杏（三）成本雀分析表翻XX廠家成叛本分析表倦六．價格分蒼析澇就采購人員芽而言，低價垮與成本分析瓦表只是提供葛了將來議價蠻的參考價值求，也就是獲樓得一個合理辛的價格之依乖據(jù)，它解決直“唐量鼓”伶的問題。至坐于橡“東質(zhì)桌”進(jìn)的問題，也荷就是各供應(yīng)臣商報價單的悟內(nèi)容，采購謝人員必須先渣加以分析、堂審查、比較藍(lán)，才能達(dá)到喪公平競爭的源基礎(chǔ)，即所綿謂美“瘋拿蘋果比蘋的果煩”勵。遲（一）價格貧分析的效益牛事先發(fā)現(xiàn)報嘗價內(nèi)容有無正錯誤，避免青造成將來交世貨的紛爭。慰確保供應(yīng)商甲所附帶的任艙何條件，均榜為買方可以燦接受者。爪將不同的報千價基礎(chǔ)加以受統(tǒng)一，以利鳴將來的議價稻及比價工作仆，而不會發(fā)薦生高“秋拿蘋果和橘傳子比佳”看的錯誤。值（二）培養(yǎng)飽采購人員成談本分析能力甲，避免按照貿(mào)“諸總價漠”縣來談判價格回的缺失。直價格分析是帥一種參考資香料，采購人雅員和廠商談蘋價一定盡力蒸，不給廠商損暴利，但也惱不給它們虧許本，以合理詞的利潤，相齡輔相成。采帶購主管可以堵拿分析資料蠟來查核采購應(yīng)人員訂購的混價格是否合小理。凈第十六章桂議價的技塵巧旱一．采購談窮判的虧“宋規(guī)劃役”傘采購主管的蠢主要工作之瞎一，就是要鹽降低采購成跪本，因此途必須懂得如哪何談判。而詢成功的談判帥必須有妥善底的規(guī)劃。談楊判的規(guī)劃工盈作，包括預(yù)妙測，學(xué)習(xí)，妄分析及談判命策四項(xiàng)，分搭析如下：（一）預(yù)測謠好的預(yù)測包企含下列幾項(xiàng)容：奧1．盡早由問供應(yīng)商處得駝到協(xié)助齒供應(yīng)商對產(chǎn)顫品的了解，嘆通常較買方漫為多，要求次供應(yīng)商給予核技術(shù)、管理法、財務(wù)等方荒面的協(xié)助。淋2．使用量笨預(yù)測嘉收集過去使椅用量的資料莊，作為未來妙訂購量的參槳考。同時有蹦了過去及未基來的詳細(xì)采世購資料，有聚助于在談判捷時得到較大瞧的折扣。碎3．掌握特忍殊重大事件駁如能掌握有初關(guān)罷工、天迫災(zāi)、壞天氣償、關(guān)稅、法欺令、運(yùn)輸狀膜況等重大事?lián)渭?，將可更丑?zhǔn)確預(yù)測合藍(lán)理價格，而乓于談判桌上托居于優(yōu)勢。恩這些重大事芬件除了由報株章雜志收集池外，尚可由繩銷售人員處媽得知。甘4．注意價由格趨勢：嘩（1）過去膀供應(yīng)商有多仆少產(chǎn)品項(xiàng)目躲價格上漲（遙何時、上漲鍵幅度、通報堤方式）。?。?）比較蟲供應(yīng)商的價疊格上漲模式刻與該產(chǎn)業(yè)的秀模式（是否恰比同業(yè)漲得派快，漲得多誼）。誠（二）學(xué)習(xí)貧談判模式碎從所獲得的個資訊中學(xué)習(xí)每談判的問題刪、對象及內(nèi)境容，是談判邁成功的關(guān)鍵毅。下面分為息容易得到（芝少花錢及時核間）的資訊逐與不易得到梁（多花錢及趁時間）的資侵訊兩部分?jǐn)K述之。裕1．容易得襲到的資訊紛（1）談判繳及價格的歷津史資料涂a．找出供蟲應(yīng)商談判技鄙巧的傾向。倒b索．供應(yīng)商處膏理上次談判淘的方式。氣（2）產(chǎn)品悄與服務(wù)的歷哨史資料維價格的上漲識有時是隱含色于品質(zhì)及服拖務(wù)水準(zhǔn)的降現(xiàn)低。工程部銹門及使用該冠產(chǎn)品的制造鎮(zhèn)部門不難揭茅發(fā)實(shí)情，此麗點(diǎn)可作為談椒判的籌碼。龍（3）稽核近結(jié)果襲從會計或采昏購稽核可發(fā)炸現(xiàn)待加強(qiáng)控狀制之處（例劑如供應(yīng)商常捕發(fā)生錯誤的雄賬款）。鉆（4）最高擊指導(dǎo)原則井挾公司政策嫂、政府法令賊、和過去發(fā)語生的先例，布以增強(qiáng)你的嬌談判力。糊（5）供應(yīng)萬商的營運(yùn)狀答況耍從其銷售人詞員及競爭能滴力可了解供能應(yīng)商的問題國與優(yōu)劣勢，魄知己知彼才膝能百戰(zhàn)不殆叛。乳（6）誰有隊權(quán)決定價格樓收集談判者丙的個人資料鉆加以運(yùn)用。墾（賣方通常據(jù)較易對陌生巖人抬高價格音）駁（7）掌握濟(jì)關(guān)鍵原料或冰關(guān)鍵因素伯運(yùn)用80/掩20原理。壯（對非緊要醒項(xiàng)目可予退囑讓，對重要擾項(xiàng)目緊守談付判原則）墨（8）利用漫供應(yīng)商的情怪報網(wǎng)絡(luò)柳可從銷售人醬員處得到一駝些有價值的蟲資訊（例如尿價格趨勢、醫(yī)科技的重要抬發(fā)明、市場爺占有率、設(shè)劍計的改變等啟）。示2．不易得凝到的資訊圍（1）尋求客更多的供應(yīng)現(xiàn)來源（包括若海外）療即使你仍向謙原來的供應(yīng)戴商采購，但派更多的供應(yīng)熄來源可增強(qiáng)美你的議價能碰力?？冢?）有用紐的成本、價蛾格資料與分梅析論良好的成本己、價格分析仗可提供有效包的采購談判前工具。必要鍵時應(yīng)借重成驗(yàn)本分析師，攀這是一種投衣資而非成本題。雞（3）供應(yīng)紋商的估價系典統(tǒng)錘化整為零木——茂從供應(yīng)商各占個部門的生悶產(chǎn)過程來推線估其合理的穩(wěn)成本。鮮（4）限制參供應(yīng)商的談競判能力炎a虹．提供對方鹿愈少的資訊篩愈好。蜘b巷．盡量讓對映方發(fā)表意見芽，仔細(xì)聆聽薦并從中找出器對策。漠(5)針了解供應(yīng)商講的利潤目標(biāo)良及價格底線芽需耐心地透克過各種管道渾求得（談判句過程也是管朝道之一）。方（三）．分逆析找1．如何建胖立報價系統(tǒng)羽利用專業(yè)成繪本分析師從姥事成本分析鈴，借以估算脆底價。填2．如何比凱價嶺（1）價格組分析嫩相同成分或次規(guī)格比較其聽價格或服務(wù)姜。鞏（2）成本沫分析鑰將總成本分求為細(xì)項(xiàng)訴——念包含人工、冰原料、外包康、制造費(fèi)用之、管理費(fèi)用股、利潤。賣縫方與買方估敏計的價差，殖需要雙方討效價還價來達(dá)揚(yáng)成協(xié)議。溜3．找出決宗定價格的主澇要因素量是人工、原緞料、或外包施？這可作為妙談判的依據(jù)路。司4．價格的云上漲如何影躲響供應(yīng)商的詳邊際利潤性供應(yīng)商的成菌本雖然上漲慌（例如由于偶通貨膨脹）下，但其價格襪通常不止反膊應(yīng)成本的增秒加（常有灌桌水現(xiàn)象）。率5．實(shí)際與根合理的價格寧是多少？猴6．對付價鴨格上漲的最析好對策過重要的是方福法與時機(jī)的壯掌握迫——暖最好有專家秘的協(xié)助。蔥（四）談判販策略例1．漲價時息讓銷售人員撤當(dāng)面提出叼通常書面通韻知漲價比電紙話通知容易錢，面隊面通替常是比較難惕以啟齒的。睜因此，耐心披地等待銷售怒人員提出漲該價的妥協(xié)意盟見。旬2．雙重退甘避刑當(dāng)銷售人員銅報價時，買斤方采購人員顆應(yīng)表示驚訝求得難以接受桶，同時他的眼老板也應(yīng)如宣此。這樣才仰能讓對方明善白他們無法神接受高報價平的立場，否穿則下次賣方柿可能會食髓扇知味。材3．不要馬辯上談到正題奪如此賣方會誠承受一股無屬形的壓力而膠變得焦慮，幣這樣對你的燃談判較有利鏟。鬧4．聲東擊另西鑄先要求對方炮給一些不是鮮你真正想要沉的好處，然猜后再拿這些嘴來交換你真游正想要的。根5．不要輕掙易給賣方第獨(dú)一次相對的纖好處拍當(dāng)你想提供船好處給供應(yīng)企商時，最好焰預(yù)留余地以要供討價還價刑，同時要求杏對方有所回快報。家二．采購優(yōu)泄劣勢之分析蟲采購部門必辮須評估與供淚應(yīng)商談判力仇量，究竟有御哪些優(yōu)勢或?qū)m劣勢，才能廳夠選擇適當(dāng)匯的談判策略閉與方法。例且如屬于買方拿力量占優(yōu)勢拳的狀況，有毛下列各項(xiàng)：宗（一）采購稀數(shù)量占供應(yīng)宇商的產(chǎn)能的鐮比率愈大割（二）供應(yīng)糾商產(chǎn)能的成瞇長超過買方塔需求的成長飽（三）供應(yīng)陵廠商產(chǎn)能利戲用率偏低楚（四）賣方雖最終產(chǎn)品的譜獲利率高筒（五）賣方營市場競爭激通烈，而買方跑并無指定的惡供應(yīng)來源撥（六）物料景成本占產(chǎn)品粘售價的比率理低滲（七）斷料運(yùn)停工損失成蘭本輕萌（八）買方窄自制能力高葛，而自制成陜本低局（九）采用次新來源的成炕本低宿（十）買方鄉(xiāng)購運(yùn)時間充狂裕，而賣方耳急于爭取訂四單法觀察采購力納量與供應(yīng)力套量的對抗情轉(zhuǎn)形，自然可吐以找出機(jī)會添或弱點(diǎn)，據(jù)指此能夠發(fā)展旱對付供應(yīng)商虛的策略（壓列榨策略或平極衡策略或多顛角化策略）溉，此等策略循將成為采購沉人員執(zhí)行工筍作的行動方踏針。刃三．議價技巡巧之一累——蓄當(dāng)買方占迅優(yōu)勢時枕（一）借刀庫殺人襖通常詢價之酸后，可能有直數(shù)個廠商報米價。經(jīng)過報今價分析與審厲查，然后按零報價之高低昆次序排列（稿比價）。議釀價究竟先從兔報價最高者階著手，還是商從最低者開嗽始？是否只葡找報價最低綱者來議價？盜是否與報價飾的每一廠商唐分別議價？批事實(shí)上，這岔并沒有標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)答案，應(yīng)視莊狀況而定。部一般采購人忌員工作均相銳當(dāng)忙碌，若學(xué)逐一與報價束廠商議價，勇恐怕翼“攝時不我與慮”壇。且議價的虹廠商愈多，測通常將來決筐定的時候困絮擾就愈多。段若僅從報價麗最低的廠商輔開始議價，緊則此廠商可隙能倨傲不訓(xùn)飼，降價的意缸愿與幅度可咐能不高。故肺所謂凳“吳借刀殺人摩”性，即從報價省并非最低者辟開始。若時票間有限，先盡找比價結(jié)果石排行第三低諷者來議價，挑探知其降低拆的限度后，瞎再找第二低收者來議價，球經(jīng)過這兩次竟議價，挽“緞底價涉”高可能就浮現(xiàn)飯出來。若此城一蒙“跌底價憑”皆比原來報價滿最低者還低黑，表示第三崖、第二低者煩承做的意愿途相當(dāng)高，則扯可再找原來膛報價最低者兵來議價。以小前述第三、令第二低者降薄價后的百“寒底價很”極，要求最低骨者降至酷“京底價造”殼以下來承做僻，達(dá)到匠“須借刀殺人納”便的目的。若鄉(xiāng)原來報價最常低者不愿降攔價，則可交旅予第二或第蕉三低者按議松價后的最低漫價格成交。誤若原來最低紛價者剛好降波至第二或第裹三低者的最掩低價格，則覆以交給原來根報價最低者訂為原則。映“柿借刀殺人稿”膨達(dá)到合理的夾降價目的，夠應(yīng)即見好就藥收，免得造仿成報價廠商系之間的微“倆割頸競爭傾”港，致延誤時稼效。此外，嚼摒除原來報覆價偏高的廠討商之議價機(jī)將會，可以鼓撿舞競爭廠商駝勇于提出較堤低的報價。悅（二）過關(guān)逢斬將就所謂猛“搞過關(guān)斬將螞”為，即采購人饑員應(yīng)善用上繳級主管的議頓價能力。陡通常供應(yīng)商牢不會自動降州，必須采購?fù)┤藛T據(jù)理力說爭，但是，堅供應(yīng)商之降沒價意愿與幅兔度，視議價餓的對象而定犬。因此，如凳果采購人員販對議價的結(jié)葡果不太滿意窄，此時應(yīng)要稱求上級主管渠（課長）來涉和供應(yīng)商（速業(yè)務(wù)員或課黎長）議價，符當(dāng)買方提高受議價者的層訂次，賣方有柄受到敬重的竿感覺，可能挺同意提高降絨價的幅度。鏈若采購金額呢巨大，采購暫人員甚至進(jìn)市而請求更高寧的主管（如度采購經(jīng)理，漆甚至副總經(jīng)上理或總經(jīng)理灑）邀約賣方辯的業(yè)務(wù)主管握（如業(yè)務(wù)經(jīng)達(dá)理等）面談合，或直接由褲買方的高階隙主管與對方玻的高階主管匆直接對話，闊此舉通常效濟(jì)果不錯。因基為，高階主者管不但議價頂技巧與談判糕能力高超，暮且社會關(guān)系辨及地位崇高毀，甚至與賣促方的經(jīng)營者園有相互投資轎或事業(yè)合作田的關(guān)系，因狂此，通常只靠要招呼一聲您，就可獲令符人料想不到史的議價效果夸。哪由于，業(yè)務(wù)荷人員若為回錦避再“方過關(guān)斬將化”供而直接與采什購經(jīng)理或高呀階主管洽談繩，勢必會得獎罪采購人員俱，將來有喪掃失詢價機(jī)會蜂之虞，所以葵通常會接受糕此種逐次提忍高議價者層栗級的安排。圖（三）化整車為零玉采購人員為暗獲得最合理錄的價格，必剝須深入了解榮供應(yīng)商的扶“船底價侍”泥究竟是多少唯？若是僅獲摟得供應(yīng)商籠粱統(tǒng)的報價，停據(jù)此與其議體價，則吃虧濃上當(dāng)?shù)臋C(jī)會弄相當(dāng)大。若貓能要求供應(yīng)腫商提供詳細(xì)惕的成本分析槽表，則神“盒殺價沸”晨才不至于發(fā)沾生錯誤。因痕為真正的成岸本或底價，掩只有供應(yīng)商穩(wěn)心理明白，遷任憑采購人鳥員亂砍亂殺糊，最后恐怕昂還是占不了乓便宜。因此松，特別是擬原購之物品是潤由幾個不同慎的零件組合刑或裝配而成衛(wèi)時，宜要求曲供應(yīng)商蹲“俱化整為零攪”鋤，列示各項(xiàng)凝零件并逐一注報價，并另暑洽制造此等律零件的專業(yè)血廠商獨(dú)立報綱價，藉此尋幕求最低的單夕項(xiàng)報價或總泰價，作為議石價的依據(jù)。育如此做法，鴉也會面臨以業(yè)完成品買進(jìn)損或以個別零捉件買進(jìn)自行花組裝的采購霧決策問題。壽（四）壓迫模降價瀉所謂壓迫降佳價，是買方編占優(yōu)勢的情驚況下，以脅螞迫的方式要擦求供應(yīng)商降懲低價格，并醒不征詢供應(yīng)順商的意見。售這通常是在縮買方處于產(chǎn)煉品銷路欠佳蠟，或競爭十彎分激烈，致轉(zhuǎn)發(fā)生虧損或剝利潤微薄的苦情況下，為從改善其獲利饞能力而使出犁的殺手锏。遵由于市場不換景氣，故供途應(yīng)商亦有存啄貨積壓，急渠于出脫產(chǎn)品臟換取周轉(zhuǎn)資宴金的現(xiàn)象。洋因此，這時冶候形成買方章市場。采購這人員通常遵則照公司的緊蝶急措施，通姨知供應(yīng)商自漸特定日期起服降價若干；尋若原來供應(yīng)標(biāo)商缺乏配合幫意愿，即行帥更換來源，憶當(dāng)然，此種挪激烈的降價旬手段，會破毫壞供需雙方役的和諧關(guān)系迅；當(dāng)市場好挪轉(zhuǎn)時，原來意委曲求全的帖供應(yīng)商，不半是捉“娘以牙還牙織”釋抬高售價，殲就是另謀發(fā)舌展，供需關(guān)頸系難能維持斤良久。畫總之，在采品取桌“討壓迫降價綁”帶時，必須注焦意切勿李“裝殺雞取卵御”游，以免危害享長期的供應(yīng)這商關(guān)系或激賴起對抗的行教動。片四．議價技閣巧之二場——魚當(dāng)買賣雙方別勢均力敵時殲在買賣雙方結(jié)勢均力敵時麥，采購人員駕的議價技巧腦有下列二種蘆：籠（一）欲擒純故縱牧由于買賣雙允方勢力均衡凳，任何一方束無法以力取箏勝，因此必述須斗智；買撕方應(yīng)該設(shè)法舒掩藏購買之齒意愿，不要類明顯表露非撞買不可的心瘋態(tài)，否則若陶被賣方識破腦非買不可的率處境，將使啦買方落居劣矩勢。所以，陽此時買方應(yīng)練采取魂“輛若即若離相”課的姿態(tài)，以勇試探性的詢民價著手。若狠能判斷賣方柴有強(qiáng)烈的銷滑售意思，再石要求更低的奏價格，并作火出不答應(yīng)即產(chǎn)行放棄或另若行尋求其他幸來源的表示般。通常，若仗買方出價太毫低，賣方無雖銷售之意思香，則不會要滔求買方加價秘；若賣方雖膚想銷售，但帥利潤太低，寧即要求買方棄酌予加價。親此時，買方編的需求若相科當(dāng)急迫，應(yīng)浙可同意略加襖價格，迅速編成交；若買閑方并非迫切行需求，可表我明絕不加價攤之意思，賣翻方極可能同回意買方的低難價要求。鍬（二）差額潔均攤贏由于買賣雙初方議價的結(jié)臨果，存在著綿差距，若雙掀方各不相讓俯，則交易告玻吹；買方無盒法取得必須泳的物資，賣構(gòu)方喪失了謀慈利的機(jī)會，傅雙方都輸家盼。因此，為憐了促使雙方蘆的交易，最藏好的方微式就是采取吧“央中庸前”杏之道，即將稍雙方議價的消差額，各承攀擔(dān)一半，結(jié)肯果雙方都是支贏家。錢五．議價技秧巧之三照——梳當(dāng)買方處于估劣勢時痕茲將在賣方嗽占優(yōu)勢的情楊況下，特別北是單一來源糊或獨(dú)家代理指，買方尋求管突破議價困傘境的技巧，仗分述如次：記（一）迂回柜戰(zhàn)術(shù)零由于賣方占問優(yōu)勢，正面成議價通常效貓果不彰，采付取迂回戰(zhàn)術(shù)志才能奏功。噸（二）直搗疫黃龍姓有些單一來悲源的總代理境商，對采購撥人員的議價扎要求置之不游理，一副饒“潔姜太公釣魚糞，愿者上鉤尼”洽的姿態(tài)，使涼采購人員有疲被侮辱的感僚覺，真是抗“取斯可忍，孰虛不可忍寄”召？此時，若蛾能擺脫總代侄理商，尋求患原廠的報價歌將是良策。抹（三）哀兵伸姿態(tài)駝在買方居于董劣勢下，應(yīng)行以書“英哀無兵坊”答姿態(tài)爭取賣遮方的同情與怪支持。由于殿買方?jīng)]有能耍力與賣方議吹價，有時會抗以預(yù)算不足禮作藉口，請鏡求賣方同意伴在其有限的淋費(fèi)用下，勉治為其難的將給貨品賣給他召，而達(dá)到減辛價的目的。場一方面買方茄必須施展論“謙動之以情壟”徐的議價功夫如，另一方面體則口頭承諾奴將來都“械感恩圖報令”蹲，換取賣方門“淡來日方長徹”萄的打算。此筑時，若賣方牢并非血本無籠歸，只是削塑減原來過高檢的利潤，則脆雙方可能成壯交。若買方脅的預(yù)算距離啦賣方的底價召太遠(yuǎn)，賣方尚將因無利可掛圖，不為買個方的訴求所輔動。躬（四）釜底似抽薪狠為了避免賣拘方處于優(yōu)勢單下攫取暴利念，采購人員拉只好同意賣副方有調(diào)“芳合理謠”攪?yán)麧?，否則辟胡亂殺價，喜仍然給予賣士方可乘之機(jī)聰。因此，通鬧常由買方要猛求賣方提供哨所有成本資筆料。以國外趕貨品而言，初則請總代理繳商提供一切語進(jìn)口單據(jù)，咐藉以查核真缸實(shí)的成本，丟然后加計合交理的利潤作塑為采購的價芒格。撤六．議價技絮巧之四頃——舟當(dāng)供應(yīng)商要過提高價格時涂由于外在環(huán)趨境的快速變殼遷，如國際樸局勢動蕩、塌原料的匱乏切（例如稀少水金屬鈷等之嘆取得困難）博等，往往造塌成供應(yīng)商有防機(jī)可乘，占柳有優(yōu)勢，形京成賣方市場拍，并進(jìn)而提寬高售價。此睡時采購部門廟責(zé)任更為重以大，若能發(fā)受揮議價協(xié)商健的技巧，則矩能針對賣方拒所提高之售拔價，予以協(xié)謙議商談，達(dá)特成降價的目罵的。在議價懸協(xié)商的過程蒙中，我們可傾以采用直接番方式或間接央方式，對價粥格進(jìn)行談判弟。茲說明如漫下：孕（一）直接輝議價協(xié)商朵即使面臨通山貨膨脹，物搏價上漲的時丑候，直接議婆價仍能達(dá)到夾降低價格的境功能。我們沒可以采用下撤列四種技巧歌來進(jìn)行協(xié)商蘭。古1．面臨售樸價的提高，虛采購人員仍截以原價訂購陵當(dāng)賣方提高魯售價時，往洪往不愿意花文太多時間在克重復(fù)議價的兼交涉上，因蠻此若為其原冠有之顧客，爹則可利用此湯點(diǎn)，要求沿星用原來價格插購買。倦2．采購人嘩員直接說明爹預(yù)設(shè)底價問在議價過程婆中，采購人桐員可直接表揮明預(yù)設(shè)的底塵價，如此可這促使賣方提食出較接近該副底價之價格綁，進(jìn)而要求晝對方降價。育3．不干拉料倒易此技巧是一棍個較邀進(jìn)的譽(yù)議價方式，茅此法雖有造名成火爆場面監(jiān)的可能，但疏在特定情況態(tài)下仍不吵失為一個好不的議價技巧莫，此法使用婆于：糧（1）當(dāng)采據(jù)購人員不想藥再討價還價溝時。熱（2）當(dāng)議扛價結(jié)果已達(dá)耍到買方可以失接受的價格屠上限?？嬖谏鲜龆楦剐蜗拢捎脫怼傲挪桓衫剐酢北M的強(qiáng)硬手段扯，往往能扭積轉(zhuǎn)供應(yīng)商的相態(tài)度，進(jìn)而杜有所讓步。限4．要求說慈明提高售價拾原因孩供應(yīng)商提高胡售價，常常猴歸因原料上孝漲、工資提革高、利潤太灑薄慰……盟等原因。采圾購人員在議褲價協(xié)商時，堤應(yīng)對任何不看合理之加價暢提出質(zhì)疑，胡如此可掌握受要求賣方降張價的機(jī)會。悅（二）間接蠻議價技巧蒸在議價的過齒程中，好的框開始便可說劃是成功的一搖半。所以不岡需一直采用攤直接議價方計式，有時也邪可以采用迂黎回戰(zhàn)術(shù)，即鞠以間接方式脅進(jìn)行議價。召我們可用下臘列三種技巧迷來進(jìn)行協(xié)商第。撓1．議價時阻不要急于進(jìn)朱入主題鏡在開始商談斑時，最好先申談一些不相鈔關(guān)的話題，易藉此熟悉對茫方周圍事物狀，并使雙方梳放松心情，慮慢慢再引入育主題。末2．運(yùn)用插“眨低姿勢天”糞在議價協(xié)商飛時，對賣方禾所提之價格藏，盡量表示鏟困難，多說齒“廟唉！臨”“攀沒辦法！興”恩等等字眼，季以低姿勢博脖取對方同情葵。歲3．盡量避屑免書信或電易話議價，而處要求面對面鞋接觸譽(yù)面對面的商濱談，溝通效逮果較佳，往委往可藉肢體聽語言、表情王來說服對方勸，進(jìn)而要求妹對方妥協(xié)，民予以降價。薯在進(jìn)行議價駁協(xié)商的過程艘中，除了上兵述針對價格糖所提出的議攜價技巧外，典采購人員亦悲可利用其他皂非價格的因貪素來進(jìn)行議止價。以下列仿舉三項(xiàng)議價孫協(xié)商技巧：敗1．在協(xié)商宏議價中要求壁供應(yīng)商分擔(dān)噸售后服務(wù)及下其他費(fèi)用曠當(dāng)賣方?jīng)Q定定提高售價，上而不愿有所蝶變動時，采牛購人員不應(yīng)筋該放棄談判刷，而可改變劃議價方針，寒針對其他非啄價格部分要務(wù)求獲得補(bǔ)償母。最明顯的叢例子，便是嘗要求供應(yīng)商芽提供售后服腔務(wù)，如操作暈機(jī)器訓(xùn)練。理在一般的交忙易中，賣方如通常將訓(xùn)練班成本加于售仔價中，因此織常使買方忽村略此項(xiàng)成本吉。所以在供啦應(yīng)商執(zhí)意提偶高售價時，座采購人員可害要求供應(yīng)商拆負(fù)擔(dān)所有訓(xùn)非練成本，而倒不將此項(xiàng)成袖本進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁壓。如此也間漲接達(dá)到議價喪功能。勸2．善用堆“冠妥協(xié)爛”援技巧庭在賣方價格誦居高不下時牛，買方若堅燈持繼續(xù)協(xié)商加，往往不能覺達(dá)到效果，黃此時可采取阿妥協(xié)技巧，丑在少部分不賠重要的細(xì)節(jié)法，可做讓步扮，再從妥協(xié)濁中要求對方藝回饋。如此幕亦可間接達(dá)嗎到議價功能疲但妥協(xié)技巧舌的使用須注罷意下列：冤（1）一次譽(yù)只能做一點(diǎn)批點(diǎn)的妥協(xié)，疫如此才能留響有再妥協(xié)的部余地。疏（2）妥協(xié)子時馬上要求芽對方給予回仿饋補(bǔ)償。恨（3）即使壤贊同對方所旅提的意見，諒亦不要太快賞答允?；郏?）記錄焰每次妥協(xié)的丙地方，以供均參考。痕3．利用專健注的傾聽和多溫和的態(tài)度滅，博得對方兵好感腎在議價協(xié)商仆的過程中，拍威脅吼叫，歲咄咄逼人并雞非制勝的武怪器。因?yàn)榧炊谷〉昧诉@秤次的合作，佳也難保下次將合作的意愿踐。因此采購梯人員在協(xié)商雖過程中，應(yīng)鹿仔細(xì)的傾聽賽對方說明，叼在爭取我方恭權(quán)益時，可什利用所獲對五方資料，或澡法規(guī)章程，廊合理的進(jìn)行以談判。即際“耍說之以理，谷動之以情，癢繩之于法彈”俱。蓄議價技巧之皆五括——快殺價絕招六斥式韻一般人購物端的殺價絕招同，屈指數(shù)來殊計有六式之棕多：倚（一）第一據(jù)招是孔“惑咄咄逼人、銀開低走高緒”早即一開始就幼趕盡殺絕，陜?nèi)俚囊粴⒂昃褪且话傥辶P，然后逐檔考添價，步步嗚進(jìn)迫，一百悔六、一百七言，并故作大給方狀；耐“句已添了這么再多的價錢，而你還好意思黎不賣？瞎”悠（二）第二埋招是真“菌置之死地而站后生、欲擒啄故縱低”橋價錢殺不下幅來，索性不午買了，掉頭喘就走，藉此語迫使對方讓栗步。人給叫妻回來，買賣即就成交了。池（三）第三宅招是虎“喇疲勞轟炸、擠死纏不放院”議即考驗(yàn)?zāi)土剩粩啻綐屟跎鄤δr，智今天不成，全明天再來，猜誰能堅持最愛后五分鐘，秀誰就是舌戰(zhàn)墻之勝利者。房（四）第四旦招四繭“債雞蛋里面挑惹骨頭、百般胖挑剔黑”殲即把產(chǎn)品數(shù)婚落一番，東需說這不好，膽西說那不好棵，指出毛病滑一籮筐，藉呈此挫低賣方采士氣，殺價貝目的或許可耀得逞。龍（五）第五祖招是氣“栽裝窮、博人袖同情搖”扎譬如，逛珠貝寶店時，可棍以這樣說：否“衰這東西十全訊十美，中意綢極了，可惜學(xué)我的錢不夠箱，買它不起之。巷”齒只要老板心踩兒軟，價錢魄就好談了。緒（六）第六薦招是奪“須施以哄功、齒做媒詳”醉即循循善誘鼻，希望其算額便宜點(diǎn)，保晚證給其介紹惜大客戶，予共以利誘，使虎其立場軟化播，降低價格潮。節(jié)第十七章印合同的簽熊訂俯買賣雙方經(jīng)日過詢價、報炒價、議價、脆比價及其它包過程，最后悅雙方簽訂有登關(guān)協(xié)議，合貫約即告成立體。恨采購合同的似簽訂要根據(jù)剩采購商品的鈔要求、供應(yīng)覆商的情況、勁企業(yè)本身的輛管理要求、把采購方針等罷要求的不同糕而各不相同寧。在復(fù)雜的棉采購情況下逗，企業(yè)的任織何采購合同傷都是由具有很法人資格的傍雙方當(dāng)事人康共同商定的愁，其中的有盤關(guān)條款必須襖符合相應(yīng)的如國家性、地有方性法律法倡規(guī)。輪根據(jù)《中華畢人民共和國宗合同法》并麻結(jié)合我公司跳法務(wù)部對合吧同內(nèi)容審查續(xù)的實(shí)際情況壯，采購合同鴨的基本要求送有以下幾個殺方面：合同的組成嘩合同、合約宰、協(xié)議等作植為正式契約挪，應(yīng)條款具記體、內(nèi)容詳更細(xì)完整。一番份采購合同支主要由首部獲、正文、尾網(wǎng)部三部分組篩成。取(一)首啞部照合同的首部斗主要包括以碗下內(nèi)容：1．名稱寬如生產(chǎn)用原糊材料采購合毯同、品質(zhì)協(xié)百議書、設(shè)備仇采購合同、印加工合同等僚。2．編號灶如XXXX針：C心—壘2003灶—陽01質(zhì)。逮3．當(dāng)事人畜的名稱或者危姓名和住所爽。（二）正文旅合同的正文荒主要包括以舟下內(nèi)容：采標(biāo)的物的名岸稱、規(guī)格、質(zhì)型號、等級彈、單位、數(shù)罰量、單價、通總價。接貨物質(zhì)量要跪求。腸包裝、運(yùn)輸鳳要求。佩交貨時間、晚地點(diǎn)、方式驅(qū)。癥驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及聰驗(yàn)收方法。結(jié)算方式。口產(chǎn)品的售后偵服務(wù)。疏違約責(zé)任及惱賠償。買解決爭議的秒方法。（三）尾部難合同的尾部津主要包括以善下內(nèi)容：迅合同的份數(shù)勾。躺附件與合同修的關(guān)系。捐合同的生效羨日期和終止紗日期。蚊4．雙方的輔簽字蓋章。別5．合同的杠簽訂時間。逮二．簽訂合燦同應(yīng)注意的犧問題合同起草柜在合同起草遣討論過程中叔應(yīng)有采購、吹品管、財務(wù)門、法律等相嚇關(guān)人員共同菌參與，由具椅有法定資格橋的代表簽署按。格式統(tǒng)一撞對于生產(chǎn)用粥原材料與零城部件應(yīng)盡可鎮(zhèn)能采用統(tǒng)一拐的合同格式赤和條款，以脊便于對供應(yīng)跌商統(tǒng)一管理勸。拉單價及交貨甲數(shù)量份對于生產(chǎn)用規(guī)原材料與零輛部件的采購陜合同，單價差及交貨數(shù)量推盡可能采用獄“累開口低”仔方式。即只嗚確定定價的丘原則與方法不、交貨數(shù)量梯的計算原則早與方法，具漢體的價格用鉗采購訂單等桶合同附件進(jìn)護(hù)行約束，為迫定期評審價境格與日常交籌貨付款提供全方便。論3．簽約對狹象的主體資濱格呀當(dāng)前，經(jīng)營部單位的性質(zhì)規(guī)、種類較為蠟復(fù)雜，為防玩范欺詐行為輸，降低交易聾風(fēng)險，簽訂冷合同前，必線須要對交易纖對方的法人宰資格、經(jīng)營法范圍、履行雅合同的能力競、信用等級所進(jìn)行嚴(yán)格審暢查。疼4．合同條麻款的對等貌合同條款的吩對等是公平丑原則的體現(xiàn)掃，其中包括腫義務(wù)、責(zé)任唱、權(quán)利等內(nèi)日容。刷5．合同條仰款的明確宋合同是雙方賢交易的準(zhǔn)則研，根本要求芽是實(shí)用。合或同條款用詞車要簡潔、明碰了，不能含凡糊其詞。同船時條款之間騙不能存在有息相互矛盾的浴地方。懲6．仲裁機(jī)愁構(gòu)名稱要具凱體緒明確仲裁機(jī)階構(gòu)，要求在愉我方所轄范絕圍內(nèi)進(jìn)行裁稅決。椅7．簽字蓋弄章同時操作鍋合同簽訂時屋，簽字、蓋殲章應(yīng)同時進(jìn)助行，避免其禁它問題發(fā)生備。簽訂頂?shù)暮贤仨毑淖⒚饔墟溂行У淖种霕?。只簽字碗或只蓋章的聞合同在法律檔上屬無效合標(biāo)同。鏡8．定金與參訂金的區(qū)別劣定金在法律好上是債務(wù)的希一種擔(dān)保方殺式，若給付鑒定金的一方赤不能履行約券定的債務(wù)，猛則無權(quán)要求沸返還定金。段而收受定金驢的一方不能蠶履行約