單位公章使用管理制度

—單位公章使用管理制度單位公章運用管理制度（篇1）一、印章的發(fā)放和回收全部章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。二、印章的刻制1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準前方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格處理。2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。三、印章的管理1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的運用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。2、印章必需由專人妥當保管，不得轉(zhuǎn)借給他人運用。3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。四、印章的運用1、公司印章運用建立《章印運用登記表》制度，運用印章，按時登記。2、各類印章運用應具備的條件為：⑴行政章：僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特別情況，不得當“專用”印章運用。⑵合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。⑶資料專用章：僅限于各類資料專用。⑷財務專用章：財務專用章是在觸及到公司財務業(yè)務的特地印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務托付書等）以及其他外部業(yè)務（如工商部門備案等用途）等。⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需運用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。特別情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認（應有記錄），事后補簽《印章運用登記表》（見附件1）。3、章印運用程序：⑴公司各級人員需運用印章時，每次必需按要求填寫《章印運用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章運用確定權(quán)的人員批準后，印章保管人方可蓋章。⑵印章保管人應對文件內(nèi)容和印章運用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤前方可蓋章。⑶在逐級審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。⑷觸及法律等重要事項需運用印章的，必需依據(jù)有關規(guī)定經(jīng)法律參謀審核前方可蓋章。⑸財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行運用財務印章無須經(jīng)上述程序，特別情況除外。⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應事先填寫《印章運用登記表》，具體注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準前方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶運用。⑺公章的運用確定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的運用確定權(quán)依據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。五、印章的作廢和銷毀1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。2、經(jīng)確認作廢的印章由運用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準前方能銷毀。六、責任1、印章保管人必需妥當保管印章，如有遺失，必需按時向公司報告。2、任何人員必需嚴格按照本方法規(guī)定程序運用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自運用。3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的，移送有關機關處理。單位公章運用管理制度（篇2）第一條目的為保證公章運用的合法性、嚴格性和牢靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必需有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司運用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運用后果擔當一切責任。4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，按時匯報，協(xié)作查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有以下情況，相關印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章運用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，按時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章運用一、運用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。二、運用程序1、公司業(yè)務合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒運用簽批單》前方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。2、印章運用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需按時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的運用情況，未運用的必需立刻收回作廢，已運用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。第六條銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時保管運用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必需上鎖；下班時印鑒章必需放入柜，不得任意擺放。二、印鑒章帶離財務部門，必需進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個人員，同時肯定是財務部門和綜合辦各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)待券等）上，必需有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。第七條違紀處理一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。二、印章保管員應將《印章運用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。第八條附則《印章運用簽批單》《印章移交表》《印章管理責任書》單位公章運用管理制度（篇3）一、公章的刻制、啟用公司公章公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必需有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司運用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的運用后果擔當一切責任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作（二）公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。（三）公章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，按時匯報，協(xié)作查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有以下情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章運用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，按時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章運用（一）運用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。（二）運用程序1、公司業(yè)務合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章運用登記表》前方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章運用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需按時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未運用的必需立刻收回。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成肯定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。五、每年年終公章管理人負責將公章運用情況登記表復印件送辦公室存檔。單位公章運用管理制度（篇4）公司的幾個章各有什么用1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。除法律有特別規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。運用范圍：但凡以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可運用公章。保管者：一般來說，公章的掌管者應當是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。2、：通常與銀行打交道的時分會用到，比方銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結(jié)算等。保管者：一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。3、：單位對外簽訂合同時運用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權(quán)利義務。一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，削減一支公章可以削減風險（比方遺失、公章私用等）。保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購置和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。依據(jù)《發(fā)票管理方法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。保管者：一般由財務部門的發(fā)票管理員保管5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時分用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)根本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。（注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）2公司的印章應當如何保管公司各種印章的權(quán)限不一，全部文件加蓋印章都必需得到重視。所以說公司印章的保管工作必需要引起重視。公司印章的保管，應施行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管詳細可以采納以下措施。1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要強化對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充足認識到印章的重要性，強化印章管理的技能和法律風險防范意識。在強化管理者的崗位意識的同時，也要建立標準的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，標準印章運用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章運用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。2、印章運用：建立并運用統(tǒng)一的印章運用審批制度和運用登記表公司應建立并運用統(tǒng)一的印章運用審批制度和運用登記表，運用者要遵守公司的印章運用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章運用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真檢查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否全都，然后才能在相關文件上用印。需要留意的是，運用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視野。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不答應運用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。3、嚴格掌握或禁止在空白文件上蓋印章印章運用過程中，印章管理者肯定要確保運用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特別情況，必需要經(jīng)過公司核心管理者的同意，假如加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥當處理，從而確保用章安全。4、對變更或撤銷的部門或公司按時處理相關印章企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必需收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必需收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；工程部關閉后，工程部印章及用印記錄必需全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。5、印章不當心遺失了，該怎么辦印章遺失必需在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蚬こ趟诘貓蠹埳峡沁z失聲明。之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報聲明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。Tips：公章喪失，即使自己保存了全部的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政懲罰。3公司印章的法律效力如何對印章法律效力的評判，是價值推斷而非現(xiàn)實認定，所以主要表達在發(fā)生爭議時。簡潔舉幾個常常會遇到的情形：1、錯用印章內(nèi)部印章對外運用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤運用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。2、偽造印章假如經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不全都，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，假如公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；假如與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。3、分公司印章的效力依據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司擔當，其地位類似于公司的內(nèi)設機構(gòu)。但分公司與一般內(nèi)設機構(gòu)因公司法的特別規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。單位公章運用管理制度（篇5）一、印章定義公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務關系的印鑒。公司印章可以運用不同材質(zhì)刻印。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、運用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、互相制約、專人保管、嚴格審批、嚴格運用登記、標準用印。1、印章刻制（1）全部印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的全部責任均由責任人擔當。2、印章保管（1）印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知，明確印章運用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被運用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被運用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應按時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。（3）公司預留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。（4）印章保管人應妥當保管印章，并標準用印。防止因印章喪失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應擔當?shù)呢煓?quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批運用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)運用公章。無相應審批單為依據(jù)運用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立運用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批