北京某公司通訊工具與費(fèi)用管理制度

北京全聚德烤鴨股份有限公司通訊工具及費(fèi)用管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司通訊工具及費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定如下管理規(guī)定。一、公司為部門經(jīng)理以上人員配備移動(dòng)電話，所有權(quán)歸公司，由財(cái)務(wù)部和辦公室按固定資產(chǎn)或低值易耗品進(jìn)行實(shí)物管理。業(yè)務(wù)部門的使用維修費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用。二、通訊工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丟失、損壞的，由本人負(fù)責(zé)賠償、維修，費(fèi)用自理。三、因退休、調(diào)離等原因離開公司時(shí)，收回所配的通訊工具，交辦公室保管。四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員：住宅電話每月150元，移動(dòng)電話每月報(bào)銷不超過500元。2、部門經(jīng)理：移動(dòng)電話限每月300元。3、部門副經(jīng)理及經(jīng)理助理：移動(dòng)電話限每月200元五、費(fèi)用報(bào)銷辦法1、只能報(bào)銷所配通訊工具的通訊費(fèi)。2、通訊費(fèi)由本人自行交納，由財(cái)務(wù)部按規(guī)定審核單據(jù)并進(jìn)行報(bào)銷。3、住宅電話和移動(dòng)電話可以合并計(jì)算報(bào)銷。超過標(biāo)準(zhǔn)不報(bào)，低于標(biāo)準(zhǔn)不補(bǔ)。六、員工轉(zhuǎn)崗時(shí)，通訊費(fèi)在到新崗的次月按新聘任崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工辭職、解聘調(diào)離公司時(shí)，從次月停止報(bào)銷通訊費(fèi)用。七、本規(guī)定適用股份公司本部人員。下屬分店（分公司）可根據(jù)預(yù)算等實(shí)際情況單獨(dú)制定細(xì)則，但標(biāo)準(zhǔn)不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)。其細(xì)則應(yīng)報(bào)股份公司本部審查及備案。八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。九、本規(guī)定由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。南京拓展科技有限公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。、項(xiàng)目工程部是工程材料設(shè)備使用管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目工程部會(huì)同采購(gòu)部、綜合部完成。二、對(duì)工程所需的大宗材料、常用材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)工程需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，要周密布署，確保工期。工程項(xiàng)目中的少量（小額、不常用）設(shè)備材料，由各施工工地報(bào)送采購(gòu)清單，經(jīng)采購(gòu)批準(zhǔn)后可就地采購(gòu)，并指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結(jié)束后交回，由專人登記保管；小型工具可由項(xiàng)目管理人員領(lǐng)用保管，損壞后以舊換新。三、確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)按質(zhì)供貨，并有相應(yīng)違約處理措施。四、工程用材料設(shè)備實(shí)行財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工地三重管理模式，財(cái)務(wù)部建立材料總帳，采購(gòu)部建立材料明細(xì)賬，并負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的進(jìn)出庫(kù)管理，工地建立材料使用登記賬。設(shè)備進(jìn)庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)，保證帳物相符、帳帳相符。項(xiàng)目工程部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。五、每項(xiàng)工程結(jié)束后，要對(duì)材料、設(shè)備、工具進(jìn)行清理、回收，多余的要重新辦理入庫(kù)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)材料管理的透明度，材料管理要有專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)的材料要定期盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)核對(duì)。對(duì)少數(shù)已損壞不能再使用或報(bào)廢的材料物資要定期會(huì)同財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后，一起（二人以上）作廢處理。變賣的貨款要財(cái)務(wù)入賬。除此之外，任何人不準(zhǔn)擅自