大學(xué)生實用寫作考試復(fù)習(xí)資料11111

大學(xué)生實用寫作考試復(fù)習(xí)資料：一、緒論（一）應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是以實際應(yīng)用為目的，有比較固定的格式，語言平實、規(guī)范、典雅，直接用于處理公私事務(wù)的文章。1、 事務(wù)：①具體工作：日常工作②某項專門性業(yè)務(wù)：2、 事物：客觀存在的所有物體和現(xiàn)象。3、 權(quán)力：①政治方面的強制力量，國家權(quán)力，權(quán)力機關(guān)；②個人或機構(gòu)在職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)和支配權(quán)。4、 權(quán)利：公民依法享有的利益。政治權(quán)利。（二）應(yīng)用文的特點1.實用性強 2.讀者對象明確 3.應(yīng)用廣泛 4.格式相對固定時限性強。最大的特點：實際應(yīng)用性（三） 《尚書》是我國最早的應(yīng)用文寫作專集,其內(nèi)容包括虞夏商周四個朝代的祝詞、誓詞、誥言、法令及一些歷史事跡。應(yīng)用文的高峰期——唐、宋（四） 唐宋：名稱有變化，格式更完善并趨于固定。1、 唐宋應(yīng)用文體式規(guī)范、文優(yōu)字美，對書寫的要求更細致。2、 唐宋應(yīng)用文杰作迭出、風(fēng)格多樣。（五） 判斷正誤應(yīng)用文最顯著的特點在于它的實際應(yīng)用性?！耙粐鴥芍啤钡臉?gòu)想在當(dāng)時是一個新生事務(wù)。秘書要掌握事務(wù)性工作的處理方法和技巧。領(lǐng)導(dǎo)人物要注意不能濫用手中的權(quán)利。武漢大學(xué)弱者權(quán)力保護中心向全社會征募志愿者。我國最早的應(yīng)用寫作專集是《春秋》。元明清時期是我國應(yīng)用文發(fā)展的高峰時期。應(yīng)用文的表達方式只能使用敘述、議論和說明。（六）主題的概念：主題的含義：主題這個詞起源于德國，最早它是一個音樂術(shù)語，表達的是樂曲中的主要旋律。在文學(xué)創(chuàng)作中，主題是指通過具體藝術(shù)形象所表現(xiàn)的、在作品中起主導(dǎo)作用的基本思想。文學(xué)作品的主題可以分為廣義和狹義兩種。文學(xué)的廣義主題是指在文學(xué)中具有普遍性、反映生活本質(zhì)的基本思想，如愛情、思鄉(xiāng)、死亡、自我追尋等，它們在不同時代、不同民族的文學(xué)藝術(shù)作品中反復(fù)出現(xiàn)，因此也被稱為文學(xué)的“母題”（motif）。中國文學(xué)的四大主題：（一） 生命體悟（二） 愛情（三） 隱逸（四） 思鄉(xiāng)文學(xué)的狹義主題是指由一些具體作品所表現(xiàn)出的思想意蘊出發(fā)，概括出所反映的思想意義和作家對于這種生活現(xiàn)象的認識和評價。在寫作學(xué)中，所謂主題，是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)的核心思想或主要目的意圖。就其實質(zhì)看，主題是作者認識社會生活的結(jié)果，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統(tǒng)一。不同的文體對主題有不同的稱謂。在記敘性文章和文學(xué)性作品中直接稱為“主題”或“主題思想”，議論性文章中稱“中心思想”或“基本觀點”，在說明性文章中稱為“中心意思”，在公文中則稱為“主旨”。（七）結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組合和構(gòu)造，即按照主題的需要，安排材料、組織成文的方式。主要涉及的內(nèi)容：開頭、轉(zhuǎn)接、伏筆、呼應(yīng)、主干和枝葉等，常稱為“謀篇布局”。二、考試重點：（一）行政公文：1、概念：公文，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)時所使用的公務(wù)文書。行政公文，是國家行政機關(guān)公務(wù)文書的簡稱，它是國家行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。2、特點：政治性權(quán)威性簡明性程式性3、分類：國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國行政機關(guān)現(xiàn)行的行政公文共有13種，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。（1）行政公文從不同的角度可以分為不同的類別：（2）行文方向：上行文、下行文、平行文。（3）保密級別：公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。（4）緩急程度：急件、特急件、一般件。按公文來源劃分：（1）對外文件：指本機關(guān)（或部門）對外發(fā)出的文件。它由本機關(guān)擬制，對外傳達本機關(guān)的意圖，發(fā)給需要與其進行聯(lián)系的機關(guān)。（2）來文件：指本機關(guān)收到外機關(guān)發(fā)來的文件。它由外機關(guān)擬制，將制文機關(guān)的意圖，傳達到本機關(guān)（或單位）。（3）內(nèi)部文件：指本機關(guān)擬制，并在本機關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：本機關(guān)內(nèi)部會議記錄、通知、通報等等。4、 聯(lián)合發(fā)文的條件：（1） 政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文（山東省政府—山東省委；山東省人事廳—山東省委組織部；教育部高校學(xué)生司和總政治部干部部聯(lián)合行文，對應(yīng)屆本科畢業(yè)國防生報考碩士研究生的若干問題進行通知）；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文（省民政廳和省殘聯(lián)；省廣播局和省電視臺）。（2） 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。（3） 同級原則5、 發(fā)文字號：（1）發(fā)文字號（3號仿宋體）發(fā)文字號位于文件名稱之下，橫隔線之上，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。（2）發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的極度簡縮，標(biāo)準(zhǔn)在于能夠識別出是哪一個機關(guān)。如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機關(guān)代字。陜西省人民政府的機關(guān)代字是“陜政字”。（3）年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，如〔1999〕，不得用圓括號或別的括號。6、標(biāo)題：完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由+公文文種，用于重要、莊重的公務(wù)。其中事由部分是公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確而簡要的概括，而不是某種精神的抽象。關(guān)于XX拾到巨款交還失主的通報關(guān)于XX拾金不昧的通報（二）命令和決定：1、 命令的概念命令（令）是依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布和施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員時所使用的公文。命令（令）是國家政權(quán)中特定機關(guān)發(fā)布的有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。命令（令），是行政公文中最有權(quán)力象征的文種。2、 “命令”和“令”曾被作為兩種文體看待，實際上，從性質(zhì)、功能和寫作方法上看，并沒有什么差別，不過是一種文體的兩個名稱而已，3、 命令的分類命令（令）一般可分為：頒布令、行政令、任免令、嘉獎令。除此之外，還有講行某種重大行動的動員令、捉拿逃犯的通緝令、緊急情況下的戒嚴(yán)令等。4、 決定的概念決定是對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項時使用的公文。決定是黨政軍機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對重要事項或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基戻單位的獎懲事宜均可使用。（三）公告和通告：公告的寫作要求：公告的標(biāo)題和發(fā)文字號公告的標(biāo)題有四種不同的構(gòu)成形式。（1） 公文標(biāo)題的常規(guī)形式，由發(fā)文機關(guān)＋發(fā)文事由＋文種組成。如《國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全暢通的公告》、《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》。（2） 省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機關(guān)＋文種組成。如《國家稅務(wù)總局公告》、《對外經(jīng)濟貿(mào)易部公告》，這是公告比較常用的標(biāo)題形式。（3） 省略發(fā)文機關(guān)，由發(fā)文事由＋文種組成。如《關(guān)于1990年全國清理“三角債”成果和1992年繼續(xù)清理“三角債”工作的公告》。這種標(biāo)題形式比較少見。（4）只標(biāo)文種《公告》二字。公告一般不用公文的常規(guī)發(fā)文字號，而是在標(biāo)題下文正中標(biāo)示“第X號”。有些公告可以沒有發(fā)文字號。公告的正文（1）開頭：主要用來寫發(fā)布公告的緣由，包括根據(jù)、目的、意義等。如1989年6月15日的《對外經(jīng)濟貿(mào)易部公告》的開頭：為了進一步加強對進口貨物嘜頭及進口合同編號的管理，消除目前在進口嘜頭代號上的混亂現(xiàn)象，根據(jù)治理經(jīng)濟環(huán)境，整頓經(jīng)濟秩序的精神，特對進口嘜頭的管理公告如下：這是公文普遍采用的常規(guī)開頭方式，多數(shù)公告都采用這樣的開頭。但也有不寫公告緣由，一開頭就進入公告事項的。（2）主體主體用來寫公告事項。因每篇公告的內(nèi)容不同，主體的寫法因文而異。有時用貫通式寫法，有時需要分條列出?？傊@部分要求條理清楚、用語準(zhǔn)確、簡明莊重。（3）結(jié)語一般用“特此公告”的格式化用語作結(jié)。不過，這不是惟一的選擇，有些公告的結(jié)尾專用一個自然段來寫執(zhí)行要求，也有的公告既不寫執(zhí)行要求，也不用“特此公告”的結(jié)語，事完文止。通告的三個特點：強制性讓人們遵守或照此執(zhí)行的事項，特別是規(guī)章性通告，在公布規(guī)章的同時，還規(guī)定了懲處的辦法。廣泛性適用的范圍、內(nèi)容以及使用的主體極其廣泛。大到國家政策法令，小到群眾生活中某些需要周知遵守的具體事項，無論是政治、文化生活領(lǐng)域，還是交通、金融、稅收、水電、城市建設(shè)、鄉(xiāng)村規(guī)劃等經(jīng)濟領(lǐng)域，各行各業(yè)都可使用。知照性通告的內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項，共同維護社會公務(wù)管理秩序。要求在一定范圍內(nèi)遵守或者周知，即告知+關(guān)照。練習(xí)一、填空題公告適用于向國內(nèi)外宣布……事項或者……事項。二、判斷題公告的寫作要充分體現(xiàn)發(fā)文的權(quán)威性，因此，要有約束力。（）學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可以用公告。（）商店告知顧客可發(fā)公告。（）中華人民共和國全國人民代表大會公告。（）三、選擇題公告的撰寫要求有（ ）公告的內(nèi)容必須是國內(nèi)外普遍關(guān)注的全局性重要事項；公開宣布，沒有主送機關(guān)；可以登報、廣播，也可到處張貼；寫作要直陳其事，無須議論；語言簡要、莊重。四）通知：六種：（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知注意避免出現(xiàn)“通知的通知”的情況。特別是下級基層機關(guān)，往下轉(zhuǎn)發(fā)的層次越多，越容易在標(biāo)題中出現(xiàn)“的通知的通知”的情況。遇到這種情況，比較簡便的方法是，只在標(biāo)題中顯示是轉(zhuǎn)發(fā)性通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的通知標(biāo)題可以在本轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題中縮寫，在正文中將被縮寫的內(nèi)容補全即可。例：《中國人民銀行轉(zhuǎn)發(fā)國家外匯管理局關(guān)于境內(nèi)機構(gòu)項目融資有關(guān)事宜的通知》例：山東省教育廳要將教育部《關(guān)于加強高等學(xué)校本科教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》下發(fā)給各省屬高等院校，請擬寫這份通知的標(biāo)題與正文開頭。山東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于加強高等學(xué)校本科教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見的通知各高校：為了促進高等學(xué)校本科教學(xué)工作，國家教育部最近下發(fā)了《關(guān)于加強高等學(xué)校本科教學(xué)工作提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》?，F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望你們在工作中認真貫徹執(zhí)行。2.印發(fā)性通知國家工商行政管理總局關(guān)于印發(fā)《二手車買賣合同》（示范文本）的通知各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市工商行政管理局：根據(jù)《二手車買賣合同》的有關(guān)規(guī)定，進行二手車交易應(yīng)當(dāng)簽訂合同，合同示范文本由工商行政管理部門制定。為了進一步規(guī)范二手市場的經(jīng)營秩序，保護二手車交易雙方合法權(quán)益，營造公平競爭、誠信守法市場環(huán)境，國家工商行政管理總局制定《二手車買賣合同》（示范文本），現(xiàn)予印發(fā)，請各地結(jié)合實際，推廣使用。附件：二手車買賣合同（示范文本）國家工商行政管理總局二OO七年八月一日指示性通知《國務(wù)院關(guān)于進一步深化城鎮(zhèn)住房制度改革加快住房建設(shè)的通知》告知性通知事務(wù)性通知任免性通知可以用來任免的三個公文：命令、決定、通知通知不能用于表彰可以用于表彰的三種公文：命令決定通告判斷正誤批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可使用通知?！禭市教委關(guān)于召開教學(xué)工作會議的通知》《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工行辦發(fā)〔1989〕92號文件的通知》《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)計生委兩個〈通知〉的通知》通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召，抒發(fā)感情。某廠變更隸屬關(guān)系用通知。根據(jù)材料，擬寫公文X省教育廳將國家教育部的《關(guān)于進一步發(fā)展中小學(xué)勤工儉學(xué)若干問題的意見》發(fā)給下屬各單位，請你為此擬寫公文。（五）報告的請示和批復(fù)標(biāo)題完全式標(biāo)題：《XX市關(guān)于加強城市道路與交通管理工作的報告》。主送機關(guān)報告只能有一個主送機關(guān)，必要時可以抄送有關(guān)上級單位。正文正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。請示的概念：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的公文。請示的應(yīng)用范圍：涉及方針、政策等重大問題，請求上級給予明確解釋；工作中出現(xiàn)疑難問題，把握不準(zhǔn)時，請上級給予指示；遇到困難，需上級支持；遇到新情況、新問題，無章可循時，請上級決定；本單位意見分歧，無法統(tǒng)一執(zhí)行時，請上級裁決；超出本機關(guān)權(quán)限范圍，請上級審批等。例：江蘇廣播電視大學(xué)關(guān)于為建設(shè)媒體實驗室請求撥款的請示省教育廳：隨著我校辦學(xué)規(guī)模的擴大和專業(yè)的增多，目前我校急需建設(shè)媒體實驗室。如果這個項目遲遲不能落實的話，勢必直接影響我校培養(yǎng)人才的規(guī)格和質(zhì)量。為了能盡快建成媒體實驗室，我們大幅度縮減了職工生活福利的開支，自籌資金60萬元，目前尚缺100萬元，請求省廳為這個項目撥款，解決我們目前的資金困難。以上請示妥否，請審批。江蘇廣播電視大學(xué)二OO二年十二月十五日例：判斷正誤報告一般不需要上級答復(fù)。請示只能事前行文。報告的標(biāo)題可以只寫“報告”兩個字。報告可以有多個主送機關(guān)。報送報告很簡單，只寫“現(xiàn)將XX呈上，請審閱”即可。報告屬閱件，不屬辦件。報告中可以寫請示事項。報告一般不做批復(fù)。報告中涉及請示內(nèi)容需注明“另行專題請示”字樣。受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的單位，視請示內(nèi)容，可以有兩個以上主送機關(guān)。報告和請示都是陳述性公文?！蛾P(guān)于申請資金修建學(xué)生公寓樓的報告》請示最多可以一文兩事?！禭X學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請示》關(guān)于購買冷凍機的請示報告XX地區(qū)財政局：我廠職工食堂就餐人數(shù)二千人，一到夏季，副食不易保管，經(jīng)常腐爛變質(zhì)，給食堂管理造成很大困難，嚴(yán)重影響食堂衛(wèi)生和職工身體健康，為搞好食堂管理和食堂衛(wèi)生，為保證職工的身體健康，搞好生產(chǎn)，順利完成全年生產(chǎn)計劃，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定，申請購買GH型冷凍機一臺，價格兩萬五千元。請盡快回復(fù)。XX縣棉紡廠二OO—年X月函(一)函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求審批和答復(fù)審批事項時使用的公文。理解函的定義時，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機關(guān)”這一概念。一個系統(tǒng)內(nèi)部的平機關(guān)是不相隸屬機關(guān)，這個容易理解；另外,凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文，級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協(xié)商或咨詢，都要使用“函”這種平行文體，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候，也不能使用請示和批復(fù)，只能用函。例：東風(fēng)電機廠關(guān)于要求黎曉蕓離崗護理其夫的函江南化工公司：貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚的妻子。今年4月17日，張先揚同志在出差途中因車禍?zhǔn)芰酥貍＝?jīng)住院治療，現(xiàn)已脫離危險，但他生活尚不能自理。另外，他們年僅5歲的小孩也需人照管。自張先揚同志住院以來，我廠請專人予以照顧，但許多問題仍難以解決。經(jīng)與張先揚同志商量，覺得讓其妻黎曉蕓離崗護理其夫、照管孩子最為理想。為此，特致函貴公司商議此事。如貴公司同意，由我廠承擔(dān)黎曉蕓離崗期間的工資和獎金，護理期暫定為半年，如需延長，屆時再致函商量。專致此函，務(wù)請函復(fù)。東風(fēng)電機廠一九九七年五月十二日正文——復(fù)函開頭：先引述來文(可引述來函時間、發(fā)文字號或標(biāo)題)，規(guī)范句式為“你單位X月X0X字第X號來函收悉”。如有附件，應(yīng)寫“函件均悉”。主體：針對來函所商洽問題作出明確具體的答復(fù)。結(jié)語：答復(fù)函的結(jié)束語通常有“此復(fù)”、“特此函復(fù)