會議策劃方案模板

18/18會議策劃方案模板會議策劃方案09級會展策劃*班*組2010年*月*日目錄前言一、會議主題……………3二、會議目的……………3三、會議時間……………5四、會議地點……………5五、會議組織……………5六、邀請嘉賓……………5七、參會人員……………5八、會議內(nèi)容……………5九、日程與議程…………5十、會場布置……………5十一、組織與分工………5十二、籌備程序…………5十三、費用預(yù)算…………5十四、注意事項…………10十五、附錄………………10********會議策劃方案前言

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。三、會議時間2005年7月27日——7月29日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長給先進(jìn)頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35—10：45休息三樓廬山廳10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山廳11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張濱三樓廬山廳15：20—16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00—16：15休息三樓廬山廳16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18：30—21：002005，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司7月30日退房、返程全天楊媛公司十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李蓓2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智\孫先東\官莫鴻3電源2講臺4剪刀2李貝博5釘書機26計算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠2會場布置11彩旗5面12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺危美麗\肖春燕15胸花3束贈送黃總\黃顧問16客戶數(shù)據(jù)庫6黃總,黃顧問,孫紅17宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問檢票:呂\雷18專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置蘆/孫/官19水牌1進(jìn)門處會場布置蘆/孫/官206*2.5展字畫1華師正門會場布置蘆/孫/官21背景畫1廳外左側(cè)會場布置蘆/孫/官22"簽到處"牌2進(jìn)門處會場布置蘆/孫/官23"體驗處"牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗24文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T雷雨25臺布1簽到處簽到人員呂靜苗26綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗27橫幅1條6位禮儀小姐黃譽妙28禮儀服裝6套29礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽妙30晚餐60盒簽到處家長\工作人員伍慶業(yè)十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會務(wù)組

22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組

3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務(wù)組

42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務(wù)組

5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子7月24日前會務(wù)組

6會議議程最后確定并打印7月25日前會務(wù)組

7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務(wù)組

8資料打印裝袋完成7月26日前會務(wù)組

9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務(wù)組

10酒店聯(lián)系落實7月15日會務(wù)組

11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組

12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組

13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組

14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組

15展板設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組

16表演隊伍落實7月20日前策劃布置組

17合影照相單位落實7月24日前策劃布置組

18禮品制作到位7月26日前策劃布置組

19獎牌制作到位7月27日前策劃布置組

20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組

21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組

22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組

23晚會節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組

24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組

25會議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會務(wù)組

26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月27日全天會務(wù)組

27代理商返程機票預(yù)訂7月29日全天會務(wù)組

28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組

十三、費用預(yù)算（可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐費：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元二、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途