采購(gòu)管理制度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

吉林省香辰有機(jī)農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司采買管理制度P871采買計(jì)劃與估量文件編號(hào)：GB01版本號(hào)：見(jiàn)效日期：共頁(yè)第頁(yè)1．總則1．1擬定目的為擬定采買計(jì)劃與估量編制流程，配合公司估量制度的推行，特?cái)M定本規(guī)章。1．2適用范圍本公司每年度之采買數(shù)量計(jì)劃資本估量，除還有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位（1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章擬定、更正、撤消之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章擬定、更正、撤消之贊同。2．采買計(jì)劃編制之規(guī)定2．1采買計(jì)劃的作用編制采買計(jì)劃有以下作用：（1）預(yù)估用料數(shù)量、交期、防范斷料。（2）防范庫(kù)存過(guò)多、資本積壓、空間浪費(fèi)。（3）配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。（4）配合公司資本運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。（5）指導(dǎo)采買工作。2．2采買計(jì)劃之編制2．2．1銷售計(jì)劃（1）公司于每年年終擬定次年度之營(yíng)業(yè)目標(biāo)。（2）業(yè)務(wù)部依照年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)展望等資料，作銷售展望，并擬定次年度銷售計(jì)劃。2．2．2生產(chǎn)計(jì)劃（1）生管部依照銷售展望計(jì)劃，今年度年終預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年終預(yù)計(jì)庫(kù)存，擬定次年度之展望生產(chǎn)計(jì)劃。（2）物控人員依照生產(chǎn)展望計(jì)劃，BOM、庫(kù)存狀況，擬定次年度之物料需求計(jì)劃。（3）各單位依照年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種耗資物品的需求量，作成預(yù)預(yù)計(jì)劃。2．2．3采買計(jì)劃（1）采買部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。（2）采買部編制次年度采買計(jì)劃。2．2．4采買計(jì)劃編制注意事項(xiàng)JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有機(jī)農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司采買計(jì)劃要防范過(guò)于樂(lè)觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有：（1）公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。（2）銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)示問(wèn)題。（3）物料需求資訊與BOM、庫(kù)存狀況之確定性。（4）物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。（5）保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。（6）物料采買價(jià)格和市場(chǎng)供需之可能變化。3．采買估量編制規(guī)定3．1一般原則（1）采買估量分為用料估量與購(gòu)料估量。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)上年度資料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)估量基準(zhǔn)。（3）今年終預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用資料應(yīng)計(jì)人次年度之用料估量，但不列入購(gòu)料估量；次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料估量，但應(yīng)列入購(gòu)料估量。（4）購(gòu)料單價(jià)特別物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采買單價(jià)之95%計(jì)算）。3．2用料估量（1）物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月估量明細(xì)的編列。（2）用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出估量明細(xì)的編列。（3）同類物料不用細(xì)分（如不同樣顏色之塑料米）而以總用量估量。（4）物料之耗費(fèi)率應(yīng)計(jì)入用料估量，但應(yīng)以年度耗費(fèi)率目標(biāo)擬定，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)耗費(fèi)率而低于上年度平均耗費(fèi)率，低于或等于年度耗費(fèi)率目標(biāo)。（5）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。3．3購(gòu)料估量（1）采買部負(fù)責(zé)次年各購(gòu)料估量明細(xì)之編列。（2）購(gòu)料估量應(yīng)試慮采買前置期、付款方式、庫(kù)存狀況。（3）購(gòu)料估量應(yīng)以付款月份為編列依照。（4）購(gòu)料估量應(yīng)試慮安全庫(kù)存與最大庫(kù)存，吻合年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。（5）購(gòu)料估量應(yīng)試慮分批采買、一次采買之利害和市場(chǎng)單價(jià)趨勢(shì)。4．附件[附件]GB01-1《資料采買計(jì)劃》[附件]GB01-2《采買現(xiàn)金估量表》JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有機(jī)農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司[附件]GB01-1資料采買計(jì)劃NO：全每月采買計(jì)劃材規(guī)單年單金料采1月2月3月4月5月6月7月8月9月名格位購(gòu)價(jià)額數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金量量額量額量額量額量額量額量額量額量額JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有機(jī)農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司日期：JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有機(jī)農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司贊同/日期：審察/日期：編制：采買現(xiàn)金估量表序物料一月二月三月四月五月六月七月八月九月號(hào)種類新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到新預(yù)到