人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書//開發(fā)人員市場人員研發(fā)人員到客戶現(xiàn)場做需求調(diào)研//編寫需求說明書[項目的規(guī)范、項目中功能、這些功能由哪些用戶操作、處理的業(yè)務以及數(shù)據(jù)]//編寫需求說明書的同時設計項目原型//需求確認//設計階段轉賬的功能需要參與的類類圖轉賬的流程流程圖或者時序圖//編碼階段同時進行單元測試//集成測試壓力測試功能測試//交付項目實施人員//維護階段周期兩年//協(xié)同按模塊劃分項目組長提供了一個文檔項目實施規(guī)范人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第1頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第1頁。作者：H.L.日期：審批：C.Y.日期：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第2頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第2頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第3頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第3頁。狀態(tài)修訂人修改日期版本備注38/39概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動管理、培訓管理和激勵管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導出和報表功能。目的本文檔是北京信息技術有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎上編制的。本文檔的編寫為下階段的設計、開發(fā)提供依據(jù)，為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓管理、激勵管理、招聘管理和標準化數(shù)據(jù)報表八個模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應能滿足合同和相關投標書所描述的功能。讀者對象客戶代表、開發(fā)設計人員參考文檔無術語定義人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第4頁。定義所使用的術語。對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第4頁。系統(tǒng)說明概述在這一部分應對影響系統(tǒng)的主要因素進行描述。對于系統(tǒng)的詳細功能描述應在下一節(jié)進行。在此，應側重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解。可包括：現(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點、局限性、前提和假設等。產(chǎn)品介紹產(chǎn)品中的用戶與角色產(chǎn)品范圍產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范技術點：除系統(tǒng)管理員外其他用戶應使用員工編號登陸用戶、角色、權限、以及登錄成功之后如何根據(jù)用戶菜單級別權限動態(tài)生成菜單，以及在訪問菜單對應的資源時，如何控制頁面按鈕級別權限的顯示（用戶、權限、角色之間的關聯(lián)關系設置、jquery樹插件的使用）每個月10號系統(tǒng)根據(jù)工資數(shù)據(jù)、獎懲數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)、缺勤信息自動生成上一月工資信息（任務調(diào)度框架quartz的使用以及和spring的整合）人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第5頁。報表的設計與實現(xiàn)（JasperReport的使用以及和struts2的整合）人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第5頁。功能性需求在這一部分應對所有的軟件需求進行足夠詳細的描述。詳盡程度應以足夠軟件設計人員進行概要設計和系統(tǒng)測試人員進行系統(tǒng)測試計劃和編寫測試用例為準。按系統(tǒng)功能的體系結構組織本章內(nèi)容。系統(tǒng)管理包括用戶管理、角色管理、個人信息維護。用戶管理對使用該系統(tǒng)的用戶信息進行增刪改查操作，同時可以為用戶設置角色，一個用戶可以擁有多個角色，不同角色可能會有不同的權限。可以通過角色管理靈活的設置用戶操作的權限。通過個人信息，登錄用戶可以對自己基本的信息進行維護更新。角色管理角色管理可以添加、修改刪除角色信息，通過角色管理，可以靈活的為不同的角色設置不同的操作該系統(tǒng)的權限。該系統(tǒng)中權限采用精細權限管理，可以控制用戶是否有訪問某一個菜單資源以及該菜單對應的資源頁面中增加、刪除、修改等操作按鈕的權限角色管理界面如下：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第6頁。添加角色界面如下：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第6頁。為新增角色設置權限界面： 選中新增角色，然后在右側權限分配界面分配權限，分配完畢點擊【保存】按鈕保存該角色權限信息，也可以通過該操作查看角色對應的權限和修改角色的權限。修改角色信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第7頁。 選擇待修改角色，點擊【修改角色】按鈕，彈出修改頁面人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第7頁。刪除角色信息： 注意刪除角色信息時，不可將用戶該角色的用戶信息刪除，選中待刪除角色，點擊【刪除角色】按鈕，彈出詢問框【是否確認刪除】，如果點擊【確定】按鈕再刪除，否則不刪除用戶管理人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第8頁。用戶管理首頁界面：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第8頁。用戶添加界面如下：添加用戶時注意事項：，用戶必須是系統(tǒng)已經(jīng)存在的在職員工，所以先輸入員工編號，當輸入完畢之后，根據(jù)輸入的員工編號獲取員工信息，根據(jù)查詢結果做相應提示：如沒有該編號的員工信息存在，提示；如該員工已經(jīng)離職，提示。當查詢到該員工信息，且在職狀態(tài)，在添加界面顯示該員工信息，注意新添加員工的登陸賬號和員工號相同，便于員工記憶，密碼如果不填寫以員工身份證號碼后8位作為密碼，且需要使用MD5加密存入數(shù)據(jù)庫輸入員工編號人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第9頁。 如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在該員工，將員工其他信息填充在表單中，如果該員工在系統(tǒng)中已經(jīng)存在用戶信息，提示；如果不存在該員工，提示。用戶的用戶名不要使用員工姓名，請使用員工編號人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第9頁。保存用戶信息:修改用戶信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第10頁。選擇待修改用戶，點擊【修改】按鈕彈出修改頁面，只能修改用戶角色人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第10頁。刪除用戶信息：選擇待刪除用戶，點擊【刪除】按鈕，彈出提示框，點擊確認后方可刪除，防止誤操作人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第11頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第11頁。個人信息管理部門管理部門信息管理首頁：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第12頁。添加查詢界面：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第12頁。添加部門信息界面： 需要輸入部門編號(唯一)，部門名稱(不能為空)，部門經(jīng)理的員工編號(允許為空),當輸入部門經(jīng)理編號完畢，會立即查詢是否有該員工信息，如果有，自動填充姓名，如果沒有，錯誤提示。刪除部門信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第13頁。 選擇待刪除部門，點擊【刪除】按鈕，彈出提示信息詢問是否確認刪除，點擊【確認】后方可刪除，但是如果該部門已經(jīng)存在員工不允許刪除，同時提示用戶不運行刪除的原因。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第13頁。修改部門信息： 選擇待修改部門信息，點擊【修改】按鈕，彈出修改頁面，在修改頁面中顯示該部門信息，用戶修改完畢，點擊【確定】按鈕保存至數(shù)據(jù)庫職位管理每個部門有不同的工作崗位，不同工作崗位有不同數(shù)量的員工，職位管理模塊管理每個部門的職位信息。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第14頁。職位管理首頁：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第14頁。職位管理條件查詢：添加職位： 選擇部門，填寫職位名稱、名稱在該部門須唯一，填寫該職位的基本工資人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第15頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第15頁。修改職位信息： 選擇待修改職位，點擊【修改】按鈕，彈出修改頁面，在頁面中顯示待修改信息，用戶修改后點擊【確定】按鈕保存到數(shù)據(jù)庫，保存成功有提示員工信息管理員工信息管理是本系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含員工基本信息管理、員工職位變更管理人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第16頁。出于人力資源檔案管理的慎重原則，員工信息以及職位變更信息的刪除并非物理刪除，而是設置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第16頁。員工基本信息管理業(yè)務概述對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。 系統(tǒng)界面首頁如下：添加員工界面：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第17頁。修改員工界面：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第17頁。刪除員工信息：職位變更管理記錄員工在職期間的職位變動信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第18頁。職位變動首頁：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第18頁。添加職位變動信息： 點擊【添加】按鈕，彈出添加頁面、彈出頁面輸入員工編號，自動將員工姓名以及部門信息、職位信息顯示在頁面中，選擇新部門和新職位、填寫調(diào)動原因。點擊【保存】按鈕將信息保存到數(shù)據(jù)庫人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第19頁。修改調(diào)動信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第19頁。刪除調(diào)動信息：薪酬管理薪酬管理內(nèi)容比較多，設置員工的薪酬標準的設置、個人所得稅稅率的設置等，通過各種基礎數(shù)據(jù)的設置，可以在每個月10號自動計算統(tǒng)計員工的工資信息，員工的工資計算公式為：salary=salary-(salary)*保險百分比–salary*(缺勤天數(shù)/應用出勤天數(shù))salary=salary+本月獎勵金額–本月懲罰金額+各種補助salary=salary–(個稅)薪酬標準管理個人所得稅率管理：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第20頁。 設置和修改目前國家個人所得稅稅率、便于系統(tǒng)進行工資的自動計算，計算個人所得稅時先要扣除保險金額+其他福利，然后根據(jù)稅率進行計稅。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第20頁。福利標準管理： 設置員工保險、福利標準。保險按照工資百分比進行計算、其他福利按照額度計算設置員工薪酬標準：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第21頁。 設置員工薪酬標準，其中基本工資由其職位決定，其他選擇是否，以及金額人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第21頁。員工工資錄入： 只需錄入有缺勤情況的員工工資，未有缺勤情況的員工工資由系統(tǒng)自動計算得到。通過技術手段實現(xiàn)每個月10號自動生成上一月全勤在職員工工資記錄，工資記錄包括基本工資，各個扣除項、各個補貼項目、個稅扣除、實發(fā)工資員工工資信息查看：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第22頁。 只能查看已經(jīng)結算了工資的信息，如今天為10月9號，那么9月份工資報表還沒有生成，所以只能查看8月份之前的工資信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第22頁。獎懲管理記錄員工在職期間的獎懲信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第23頁。添加獎懲信息：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第23頁。

報表管理部門人數(shù)統(tǒng)計：人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第24頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第24頁。個人薪水報表： 根據(jù)員工編號年份月份以pdf或者excel格式導出月供的工資單員工薪水報表： 根據(jù)年份和月份以execl或者pdf格式導出該月員工工資報表人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第25頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第25頁。招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：本模塊分為六個子模塊：職位發(fā)布管理簡歷管理人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第26頁。面試管理人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第26頁。招聘考試題庫管理招聘考試管理錄用管理下面分為詳細說明這六個子模塊。職位發(fā)布管理業(yè)務描述當某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務發(fā)展，需要招聘新員工的時候，通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個模塊包括：職位發(fā)布登記職位發(fā)布變更職位發(fā)布查詢使用者招聘專員/招聘經(jīng)理輸入要素在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：

錄入的數(shù)據(jù)包括：招聘部門、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。

數(shù)據(jù)說明：

在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié)：

招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時需要驗證必輸字段。

對不再需要招聘的職位，可以執(zhí)行刪除操作。

人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第27頁。在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié)：

系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第27頁。處理流程處理流程如下：招聘專員/招聘經(jīng)理創(chuàng)建一個發(fā)布職位，基本信息，完成后提交。招聘經(jīng)理可以對已經(jīng)發(fā)布的職位進行修改。招聘專員/招聘經(jīng)理可以查詢已發(fā)布的職位，并對其進行“應聘”操作。輸出要素職位發(fā)布登記界面職位發(fā)布變更列表界面職位發(fā)布變更職位明細修改界面職位發(fā)布查詢列表界面職位發(fā)布查詢職位明細顯示界面職位發(fā)布查詢簡歷登記頁面簡歷管理業(yè)務描述招聘流程的第二個環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成，首先是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記分兩種情況。一種情況是應聘者通過應聘某職位而跳轉到簡歷登記頁面，填寫簡歷信息，這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)自動填好，不可以更改。另一種情況是應聘者直接使用簡歷登記功能點填寫簡歷，這時候職位分類，職位名稱可以選擇系統(tǒng)中存在的職位分類和職位名稱。簡歷記錄了應聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號碼是必輸項。應聘者被錄用后，填寫的這些信息自動轉換到員工檔案中。這個模塊包括：簡歷登記簡歷篩選有效簡歷查詢?nèi)肆Y源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第28頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第28頁。使用者招聘專員/應聘者輸入要素個人簡歷信息包括：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好；個人履歷和備注。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。注冊時間為當前系統(tǒng)時間。個人履歷和備注為大段文本。簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關鍵字和登記時間。職位分類查詢條件為兩級聯(lián)動。按關鍵字查詢支持模糊查詢，將在姓名，電話，身份證號碼，個人履歷字段中尋找匹配。登記時間查詢條件支持按起止時間查詢，登記日期在起止日期之間的記錄都符合條件。三個查詢條件間是與的關系。同時滿足三個查詢條件的記錄才列出來。如果不輸入查詢條件，則該項查詢條件不起限定作用。篩選環(huán)節(jié)從查詢結果列表中選擇一條簡歷記錄進行篩選。篩選過程中可以對簡歷進行修改。填寫篩選推薦意見，并決定是否推薦面試。 處理流程輸出要素人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第29頁。經(jīng)篩選的有效簡歷人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第29頁。面試管理業(yè)務描述面試管理分兩個步驟：查詢出被推薦面試的簡歷，進行面試，并登記面試結果。對面試結果進行篩選。使用者人事專員輸入要素首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括：職位分類，關鍵字和登記時間。然后進行面試，登記面試結果。面試結果包括：形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評價。其中形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分A，B，C三個等級。面試評價為大段文本。同時還須記錄面試人和面試時間。最后，進行面試篩選。可以根據(jù)實際情況做如下處理：建議面試（需要進行下一輪面試）、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡歷的狀態(tài)。進行篩選操作的同時要記錄篩選人，篩選時間和錄用申請審核意見。處理流程輸出要素招聘考試題庫管理業(yè)務描述人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第30頁。面試考試采用機試自動評卷的方式，所以考試題庫采取標準化多選選擇試題的方式組織。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第30頁。為了便于出卷，每道試題都需要選擇試題分類。試題分類在系統(tǒng)管理模塊進行設置。使用者輸入要素試題查詢時采用的條件為：試題分類、關鍵字和登記時間。關鍵字將在題干、登記人和試題出處字段進行匹配。處理流程輸出要素招聘考試管理業(yè)務描述招聘考試分四步進行組織?？荚嚦鲱}考試答題考試閱卷成績查詢篩選使用者人事專員/應聘者輸入要素考試出題：考試套題按職位組織，每個職位可以有多套候選套題。創(chuàng)建套卷時，需要選擇職位分類和職位名稱，需要填寫答題現(xiàn)時。系統(tǒng)將自動列出系統(tǒng)中存在的試題分類及已有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個分類所需的試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動生成套題。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第31頁。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第31頁?？荚嚧痤}：首先，要填寫姓名和身份證號碼。如果姓名和身份證號碼與系統(tǒng)中存在的簡歷匹配，考試結果將和簡歷簡歷關聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進行考試的試卷有關。如果某職位對應幾套試卷，考試答題時系統(tǒng)將自動從中隨機選擇一套?？荚嚍槎噙x題，有時間限制，答題結束后提交。系統(tǒng)評卷通過點選相應功能自動完成。考試成績篩選：首先，查詢考試成績，查詢條件為應試人身份證號碼、關鍵字和應試時間。可以查看閱卷結果。然后，根據(jù)答題情況作出建議面試、建議筆試、建議錄用或刪除簡歷的處理。提交處理時需要填寫給出錄用申請審核意見。處理流程輸出要素錄用管理業(yè)務描述首先根據(jù)面試或筆試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡歷，進行復核，然后正式提交錄用申請。經(jīng)過人事經(jīng)理審批，該應聘者就成為正式員工了。使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素錄用申請：首先列出所有被推薦錄用的簡歷。正式提交錄用申請時，需填寫錄用申請意見。錄用審核：錄用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第32頁。審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡歷簡歷員工檔案，所屬機構和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第32頁。處理流程輸出要素人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第33頁。根據(jù)通過簡歷創(chuàng)建的員工檔案。人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第33頁。非功能性需求在這一部分應對所有的軟件需求進行足夠詳細的描述。詳盡程度應以足夠軟件設計人員進行概要設計和系統(tǒng)測試人員進行系統(tǒng)測試計劃和編寫測試用例為準。技術需求軟硬件環(huán)境需求性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡環(huán)境下，應能夠保證系統(tǒng)的及時響應：小批量的業(yè)務處理的響應時間在3～8秒；大批量的業(yè)務處理和查詢的響應時間控制在30～40秒以內(nèi)。安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構，以及權限機制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先：從系統(tǒng)架構看，本系統(tǒng)采用B\S模型，從而使服務器數(shù)據(jù)源與客戶端分離，保證了數(shù)據(jù)的物理獨立性；其次：本系統(tǒng)的用戶授權機制通過角色的定義管理實現(xiàn)，通過定義某些角色能進行的操作權限，和定義用戶擁有的角色，限定用戶的操作權限，實現(xiàn)對用戶的授權。質(zhì)量需求可用性用戶使用的方便性、易用性和易學習性，如：輸入的無合法性檢查和值域檢查對于復雜的動作要有必要的提示信息人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第34頁。記憶用戶的設置或操作習慣，方便用戶操作人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書全文共39頁，當前為第34頁。對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進行重大修改，要有用戶確認可靠性和健壯性在這一部分應對所有的影響軟件的可靠性需求進行足夠詳細的描述。應注意用數(shù)字說明所要求的可靠程度。同時避免如“24x7”這樣的陳述。例如使用年度正常運行時間、月正常運行時間、維護時間、當機時間來說明系統(tǒng)的可靠程度；使用可允許的缺陷數(shù)量來界定系統(tǒng)質(zhì)量，如最大缺陷數(shù)量、缺陷比例、安全操作——系統(tǒng)強壯性要求和操作的有效性要求，比如用戶誤操作的系統(tǒng)容錯能力、操作的正常次序要求和有效性輸入檢查等等。通常給出平均無故障時間或兩次故障間的平均間隔時間等?？删S護性和可擴展性本系統(tǒng)的應用平臺設計中選擇B/S結構，采用基于JAVA技術并且符合J2EE開發(fā)規(guī)范的系統(tǒng)應用平臺，使系統(tǒng)具有良好的可維護性和可擴展性文檔需求文檔清單交付驗收時需交付的文檔清單：《需求規(guī)格說明