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四川省藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》現(xiàn)場檢查評定標準說明1、為統(tǒng)一標準,規(guī)范《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查,保證檢查工作質(zhì)量,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號),制定四川省藥品零售企業(yè)現(xiàn)場檢查標準。2、藥品零售企業(yè)現(xiàn)場檢查項目共113項,其中嚴重項目(**)2項,主要項目(*)35項,一般項目76項。3、現(xiàn)場檢查時,應(yīng)對所列項目及其涵蓋內(nèi)容進行全面檢查,并逐項作出肯定、或者否定的評定。凡屬不完整、不齊全的項目,稱為缺陷項目;嚴重項目不合格為嚴重缺陷;主要項目不合格為主要缺陷;一般項目不合格為一般缺陷。4、結(jié)果評定:項目結(jié)果嚴重缺陷主要缺陷一般缺陷00≤8通過現(xiàn)場檢查009-29限期3個月內(nèi)整改后追蹤檢查0<10主要缺陷和一般缺陷之和<30≥1不通過現(xiàn)場檢查0≥100<10主要缺陷和一般缺陷之和≥30藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》現(xiàn)場檢查項目編號條款檢查內(nèi)容1**00401藥品企業(yè)應(yīng)按照依法批準的內(nèi)容從事藥品經(jīng)營活動。2**00402藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當堅持誠實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、欺騙行為.3*12301企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。4*12401企業(yè)應(yīng)當具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計算機系統(tǒng)。512501企業(yè)負責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人。其職責(zé)是:負責(zé)企業(yè)日常管理,提供必要的藥品經(jīng)營條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。6*12601企業(yè)應(yīng)當設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員履行相應(yīng)職責(zé)。712602質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范。812603質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。912604質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核。1012605質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)對所采購藥品合法性的審核。1112606質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。1212607質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理。1312608質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。1412609質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)對不合格藥品的確認及處理。1512610質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)假劣藥品的報告。1612611質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)負責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告。1712612質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員應(yīng)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。1812613質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護。5415101庫房應(yīng)配備以下設(shè)施設(shè)備:藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;驗收專用場所;不合格藥品專用存放場所;經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。55*15201經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。5615301儲存中藥飲片應(yīng)當設(shè)立專用庫房5715401企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準或者檢定。58*15501企業(yè)采購藥品應(yīng)符合企業(yè)的采購活動應(yīng)當符合以下要求:確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;核實供貨單位銷售人員的合法資格;與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。5915502由連鎖總部或者委托配送企業(yè)統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的連鎖門店,在接受統(tǒng)一配送藥品時可以簡化采購程序。有外購藥品的連鎖門店不能簡化采購程序。6015503采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門或采購人員應(yīng)當填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員審核,并經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準。必要時應(yīng)當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。61*15504企業(yè)對首營企業(yè)的審核,應(yīng)查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:1、《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復(fù)印件;4、相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;5、開戶戶名、開戶銀行及賬號;6、《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件。62*15505企業(yè)采購首營品種應(yīng)當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。63*15506企業(yè)采購藥品時應(yīng)對與本企業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員的合法資格進行審核,并有記錄;索取加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章(或者簽名)的授權(quán)書及銷售人員身份證復(fù)印件。授權(quán)書應(yīng)載明:被授權(quán)人姓名、身份證號碼以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限等。6415507企業(yè)應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,內(nèi)容包括:明確雙方質(zhì)量責(zé)任;供貨單位應(yīng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責(zé);供貨單位應(yīng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關(guān)要求;藥品包裝、標簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。65*15508企業(yè)采購藥品時,應(yīng)當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。6615509采購藥品應(yīng)當建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當標明產(chǎn)地。67*15510企業(yè)采購特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行。6815511企業(yè)應(yīng)當定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進行動態(tài)跟蹤管理。69*15601藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。70*15701企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批驗收。驗收藥品應(yīng)做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。中藥材驗收記錄應(yīng)當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗收記錄應(yīng)包括品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)記錄批準文號。驗收不合格的還應(yīng)注明不合格事項及處置措施。7115801冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當拒收。7215901驗收藥品應(yīng)當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當保證其合法性和有效性。73*16001特殊管理的藥品應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行驗收。74*16101驗收合格的藥品應(yīng)當及時入庫或者上架。驗收不合格的,不得入庫或者上架,并報告質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員處理。7516102對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。企業(yè)對未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當及時向供貨單位查詢,未得到確認之前不得入庫,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。7616201企業(yè)應(yīng)當對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調(diào)控,以使營業(yè)場所的溫度符合常溫要求,并做好記錄。7716301企業(yè)應(yīng)當定期進行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。7816401藥品應(yīng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標志,類別標簽字跡清晰、放置準確。7916402藥品應(yīng)放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射。8016403處方藥、非處方藥應(yīng)分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標識。8116404處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售.8216405外用藥與其他藥品應(yīng)分開擺放。8316406拆零銷售的藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。84*16407第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。85*16408冷藏藥品應(yīng)放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求。8616409中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當正名正字;裝斗前應(yīng)當復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當清斗并記錄。87*16410經(jīng)營非藥品應(yīng)當設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標志。8816501企業(yè)應(yīng)當定期對陳列、存放的藥品進行檢查,重點檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。89*16502發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當及時撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。9016601企業(yè)應(yīng)當對藥品的有效期進行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。9116701企業(yè)設(shè)置庫房的,在庫藥品的儲存與養(yǎng)護管理應(yīng)當符合規(guī)范要求。9216801企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。9316901營業(yè)人員應(yīng)當佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當掛牌明示。94*17001處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或者具有藥師以上(含藥師和中藥師)技術(shù)職稱人員審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。9517002處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。9617003銷售近效期藥品應(yīng)當向顧客告知有效期。9717004銷售中藥飲片做到計量準確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。98*17101企業(yè)銷售藥品應(yīng)當開具銷售憑證,并做好銷售記錄。9917201企業(yè)應(yīng)對負責(zé)拆零銷售的人員進行專門的培訓(xùn)。10017202拆零的工作臺及工具應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。10117203企業(yè)開展藥品拆零銷售的,應(yīng)做好拆零銷售記錄。拆零銷售記錄內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。10217204藥品拆零銷售應(yīng)當使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。10317205企業(yè)開展藥品拆零銷售的,應(yīng)當提供所銷藥品的說明書原件或者復(fù)印件。10417206拆零銷售的藥品,在銷售期間應(yīng)當保留藥品原包裝和說明書。105*17301銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。10617401藥品廣告宣傳應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。107*17501非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動。10817601對實施電子監(jiān)管的藥品,在售出時,應(yīng)當進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。10917701除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。11017801企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。111*17901企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不
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