ERP軟件模擬實(shí)習(xí)報(bào)告范本

....一、國(guó)內(nèi)外ERP軟件概述從2017年10月9日到10月20日，我們們進(jìn)行了為期兩周的ERP軟件模擬實(shí)習(xí)。我們們首先了解了國(guó)內(nèi)外ERP軟件概況。（一）國(guó)外ERP軟件概述1、SAPSAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。SAP公司成立于1972年，總部位于德國(guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。目前，在全球有120多個(gè)國(guó)家的超過32，000家用戶正在運(yùn)行著100，600多套SAP軟件。SAP早在八十年代就開始同中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)合作，并取得了成功經(jīng)驗(yàn)。1995年在北京正式成立SAP中國(guó)公司，并陸續(xù)建立了上海、廣州、大連分公司。作為中國(guó)ERP市場(chǎng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，SAP的市場(chǎng)份額已經(jīng)達(dá)到30％，年度業(yè)績(jī)以50％以上的速度遞增。SAP在中國(guó)擁有眾多的合作伙伴，包括IBM、HP、Sun、埃森哲、畢博、凱捷中國(guó)、德勤、愛迪斯、源訊、漢得、高維信誠(chéng)、神州數(shù)碼、東軟軟件、漢普、清華紫光、上海達(dá)策、北京鑫毅力等。2、Oracle12COracle公司是世界上最大的企業(yè)軟件公司。擁有110億美元的年收入，Oracle公司向全世界逾145個(gè)國(guó)家提供Oracle9i電子商務(wù)平臺(tái)、Oracle電子商務(wù)應(yīng)用軟件，以及相關(guān)的咨詢、培訓(xùn)和支持服務(wù)。1989年，Oracle公司正式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，成為第一家進(jìn)入中國(guó)的世界軟件巨頭，標(biāo)志著剛剛起飛的中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)得到Oracle的積極響應(yīng)，由Oracle首創(chuàng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始服務(wù)于中國(guó)用戶。1991年7月，經(jīng)過了近兩年時(shí)間的努力開拓，為了更好地與迅速發(fā)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng)，Oracle在北京建立獨(dú)資公司--北京甲骨文軟件系統(tǒng)有限公司。

目前，Oracle中國(guó)公司在北京、上海、廣州和成都設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，員工人數(shù)達(dá)300人，向中國(guó)市場(chǎng)全面提供Oracle9i電子商務(wù)平臺(tái)、Oracle電子商務(wù)應(yīng)用軟件、以及相關(guān)的顧問咨詢服務(wù)、教育培訓(xùn)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。通過不斷加快產(chǎn)品、應(yīng)用、渠道和服務(wù)的本地化步伐，從而實(shí)現(xiàn)了Oracle中國(guó)業(yè)務(wù)持續(xù)、健康的發(fā)展。3、JDEe2J.D.Edwards公司于1977年在美國(guó)科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，JDE系統(tǒng)是其提供的一套用于企業(yè)商務(wù)解決方案的軟件產(chǎn)品。JDE系統(tǒng)的模塊包含制造業(yè)、分銷業(yè)、財(cái)務(wù)、人力資源管理，其中制造業(yè)部分由產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、廠房設(shè)備維修、車間控制、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃等模塊所組成；分銷業(yè)部分由預(yù)測(cè)、需求計(jì)劃、庫存管理、銷售定單處理、銷售分析、采購(gòu)定單處理、分銷資源計(jì)劃、倉(cāng)庫管理、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）模塊所組成；財(cái)務(wù)部分由總分類賬和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)模式、預(yù)算和分配、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金賬、多國(guó)通貨賬、固定資產(chǎn)等模塊組成。JDE適用的服務(wù)器平臺(tái)有：NT、OS/400、Unix、DigitalVMS，適用的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是：IBMDB2、MSSQLServer、Oracle，支持的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型是：按定單裝配、批量生產(chǎn)、按定單設(shè)計(jì)、合同生產(chǎn)、離散型、按定單制造、按庫存生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、連續(xù)型、大批量生產(chǎn)。用戶主要分布在汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料、工業(yè)品、金屬加工、制藥業(yè)等行業(yè)。JDE最早是適用于制造業(yè)的MRPII系統(tǒng)，后來發(fā)展成為適用于制造業(yè)、金融、分銷、建筑、能源、化工、房地產(chǎn)及公用事業(yè)方面的商務(wù)軟件。雖然JDE的用戶遍及世界35個(gè)國(guó)家和地區(qū)，銷售額也一直高居世界ERP軟件供應(yīng)商排名前五位，但JDE曾經(jīng)一度被淡忘，因?yàn)樗捎玫募夹g(shù)構(gòu)架和編程技術(shù)沒有多層客戶機(jī)/服務(wù)器和面向?qū)ο缶幊棠敲礋崃业乇蝗藗冋務(wù)?。JDE在系統(tǒng)穩(wěn)定性和運(yùn)行速度上有優(yōu)異表現(xiàn)，特別適用于大量生產(chǎn)型的工業(yè)企業(yè)，而且實(shí)施總成本不高。JDE是完全基于IBMAS／400小型機(jī)開發(fā)的，在其他通用系統(tǒng)上的運(yùn)行效果不理想。目前JDE也在向其他平臺(tái)擴(kuò)展。（二）國(guó)內(nèi)ERP軟件概述1、用友U8用友U8承載了用友人十余年來為成長(zhǎng)型企業(yè)的信息化管理所傾注的心血，它以U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、U8ERP、U8All-in-One、U8+形象伴隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展一路走來，見證了成長(zhǎng)型企業(yè)信息化從7個(gè)應(yīng)用模塊到126個(gè)產(chǎn)品及行業(yè)應(yīng)用、從簡(jiǎn)單管理到粗放管理到精細(xì)管理、從部門級(jí)應(yīng)用到企業(yè)級(jí)應(yīng)用到供應(yīng)鏈級(jí)應(yīng)用、從局部到集成到全面到軟件及云應(yīng)用、從少數(shù)人應(yīng)用到全員應(yīng)用、從中國(guó)走向亞太走向世界的發(fā)展歷程。U8All-in-One，為成長(zhǎng)型企業(yè)提供全面信息化解決方案營(yíng)銷、服務(wù)、設(shè)計(jì)、制造、供應(yīng)、人力、辦公、財(cái)務(wù)于一體，助力企業(yè)敏捷應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。多渠道營(yíng)銷平臺(tái)，線上線下并舉，構(gòu)建最佳營(yíng)銷平臺(tái)，提升品牌影響力。客戶關(guān)系管理，以客戶為中心的營(yíng)銷服務(wù)管理，精準(zhǔn)把握客戶需求，創(chuàng)造客戶價(jià)值，提高客戶服務(wù)水平。全新的交互體驗(yàn)，人性化的界面交互、貼心的業(yè)務(wù)導(dǎo)航、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)協(xié)同讓用戶操作更簡(jiǎn)潔，溝通更便捷。移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地的客戶管理、營(yíng)銷服務(wù)，及時(shí)的業(yè)務(wù)協(xié)同與審批，輕松掌控經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，讓管理無處不在。軟硬一體化，整合軟硬件IT解決方案，讓部署更方便，讓管理更精細(xì)，讓運(yùn)行更高效。全面開放的服務(wù)體系，更豐富更專業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品，自助式實(shí)施導(dǎo)航，開放的開發(fā)者社區(qū)，提高IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率，持續(xù)創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，設(shè)計(jì)制造協(xié)同、供應(yīng)商協(xié)同、客戶協(xié)同等解決方案，助力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。用友軟件一直保持全面快速成長(zhǎng)，在2002－2004年度全球前60大企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商中，以年均接近36％的增長(zhǎng)率位列成長(zhǎng)速度最快廠商第2位。以用友軟件股份有限公司為主體組織的用友軟件集團(tuán)，定位于企業(yè)及政府、社團(tuán)組織管理與經(jīng)營(yíng)信息化應(yīng)用軟件與服務(wù)提供商。用友軟件集團(tuán)產(chǎn)業(yè)布局劃分為三大板塊，分別是企業(yè)管理/ERP軟件；財(cái)政、金融、煙草、電力等行業(yè)應(yīng)用軟件；軟件外包、培訓(xùn)教育、在線應(yīng)用服務(wù)等軟件服務(wù)業(yè)務(wù)2、金蝶K3金蝶K3是一款ERP軟件，

ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)管理人員，對(duì)企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃和車間業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計(jì)劃、精細(xì)的車間工序管理等生產(chǎn)制造相關(guān)業(yè)務(wù)管理。該系統(tǒng)與物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，構(gòu)成更完整、全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)第一個(gè)WINDOWS版財(cái)務(wù)軟件及小企業(yè)管理軟件--金蝶KIS、第一個(gè)純JAVA中間件軟件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)—金蝶K/3的締造者，其中金蝶KIS和K/3是中國(guó)中小型企業(yè)市場(chǎng)中占有率最高的企業(yè)管理軟件。3、智邦國(guó)際ERP系列智邦國(guó)際ERP系列將客戶管理、項(xiàng)目管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、合同管理、售后管理、財(cái)務(wù)管理、人資管理、微信管理、電子商城、移動(dòng)商城、OA等完美融合，集成呼叫中心，實(shí)現(xiàn)線上+線下、內(nèi)部+外部、集團(tuán)+分部業(yè)務(wù)無縫集成，資源集中管控，系統(tǒng)互聯(lián)互通，信息共享協(xié)同，在一套系統(tǒng)里解決所有管理問題。該系列包括ERP(銷售版)、ERP(生產(chǎn)版)、ERP(經(jīng)典版)、ERP(微信版)，支持多組織、多地點(diǎn)、多語言、多倉(cāng)庫管理，幫助企業(yè)快速應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展變化中對(duì)核心業(yè)務(wù)的管理需求。智邦國(guó)際在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域首倡“全程一體化管理”。軟件采用統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一平臺(tái)研發(fā)而成，一套軟件解決所有管理問題、一個(gè)平臺(tái)兼容所有數(shù)據(jù)、一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用，支持個(gè)性化定制、自定義功能、全方位對(duì)接、跨本版升級(jí)，軟件的穩(wěn)定性、安全性、兼容性和擴(kuò)展性相對(duì)較好，升級(jí)過程中對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)不會(huì)造成任何影響，30分鐘安裝完畢，當(dāng)天正式啟用。智邦國(guó)際ERP系列解決了客戶、項(xiàng)目、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫存、合同、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公等各環(huán)節(jié)的管理難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息、溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)流程的無縫銜接、全面協(xié)同、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，在售后服務(wù)方面獨(dú)創(chuàng)“521”立體式服務(wù)體系，專屬客服全程服務(wù)，產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)方面在業(yè)內(nèi)口碑不錯(cuò)。二、金蝶K/3系統(tǒng)介紹金蝶K3是一款ERP軟件，

ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。金蝶K/3ERP構(gòu)建于金蝶K/3BOS平臺(tái)之上，具有極強(qiáng)的靈活性，通過K/3BOS業(yè)務(wù)配置可以實(shí)現(xiàn)模塊、功能、單據(jù)、流程、報(bào)表、語言、應(yīng)用場(chǎng)景和集成應(yīng)用等環(huán)節(jié)的靈活配置，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理需求的快速部署;同時(shí)還可以通過K/3BOS集成開發(fā)快速實(shí)現(xiàn)新增功能的定制開發(fā)和第三方系統(tǒng)的緊密集成，支持系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展與平滑升級(jí)，從而最大程度的保護(hù)企業(yè)信息化投資，降低總體擁有成本(TCO)。金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理，在完全滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用，同時(shí)可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。主要有以下八大模塊子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理以及商業(yè)智能。金蝶K3應(yīng)用企業(yè)一體化管理，其包括企業(yè)管理軟件的業(yè)務(wù)規(guī)則以及數(shù)據(jù)處理的手段。金蝶K/3系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，提供了企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案。適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)距離分布及跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)的集團(tuán)整體管理的需要。三、ERP實(shí)習(xí)目的企業(yè)管理軟件應(yīng)用模擬實(shí)習(xí)目的是通過上機(jī)操作金蝶K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)各模塊，了解模塊的主要功能，對(duì)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)形成完整認(rèn)識(shí)。理解每項(xiàng)功能的應(yīng)用場(chǎng)景并通過分析完成實(shí)際操作，體會(huì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程，熟練相關(guān)信息及單據(jù)的基本流向。通過企業(yè)管理軟件應(yīng)用模擬實(shí)習(xí)，掌握企業(yè)信息化管理軟件的一般使用方法，為實(shí)際工作中準(zhǔn)確高效的完成企業(yè)日常管理奠定基礎(chǔ)。四、ERP實(shí)習(xí)內(nèi)容（一）新建帳套及用戶帳套類似于手工方式下的賬簿，是用于存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體。要使用ERP系統(tǒng)，就必須建立存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的帳套。本階段的大致流程包括新建帳套、設(shè)置參數(shù)并啟用、新增用戶并授權(quán)。我們們首先建立了以我們們學(xué)號(hào)和姓名命名的帳套：1122zw誠(chéng)信電子，以便明確表示我們們組的企業(yè)帳套和名稱。企業(yè)的一些核算方法、規(guī)章制度等重要選項(xiàng)需要在系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置，因此我們們接下來的工作是設(shè)置參數(shù)并啟用。為了防止企業(yè)的一些關(guān)鍵信息被無關(guān)員隨意獲取，還需要對(duì)操作軟件系統(tǒng)的每一個(gè)人進(jìn)行權(quán)限的分配，們?cè)谟脩艄芾砟K下對(duì)用戶使用帳套和功能模塊兒的權(quán)限進(jìn)行了控制。具體包括：新增用戶組、新增用戶以及對(duì)他們的授權(quán)。由于本實(shí)習(xí)需要我們們模擬企業(yè)的整個(gè)管理流程，因此我們們把自己加入了所有部門工作組，以便在后續(xù)的模擬中操作所有子系統(tǒng)、模塊和單據(jù)。需要注意的是，為了確保數(shù)據(jù)的安全，還需要定期對(duì)帳套進(jìn)行備份，把業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存檔。一旦原有帳套由于系統(tǒng)問題或?yàn)?zāi)難毀壞，則可以通過帳套恢復(fù)功能將以前的帳套備份文件恢復(fù)成一個(gè)新帳套繼續(xù)使用。（二）初始化系統(tǒng)初始化資料分兩個(gè)部分：一是各系統(tǒng)模塊啟用前必須完成的資料，項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)中的“初始化結(jié)束”便是指此部分資料錄入結(jié)束；一是實(shí)際業(yè)務(wù)處理前需要完成的資料，這部分資料可以在相應(yīng)系統(tǒng)模塊啟用后錄入。我們首先對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，流程從設(shè)置初始科目余額開始，在這里需要注意的是如果初始化期間不是所在年份的首期，以后查詢?nèi)攴秶鷶?shù)據(jù)時(shí)需要包含初始化期間之前的數(shù)據(jù)，則需錄入初始化期間之前已發(fā)生的相關(guān)當(dāng)年累計(jì)值。然后我們對(duì)初始現(xiàn)金流量進(jìn)行設(shè)置，在這里我們了解到如果初始化期間是所在年份的首期，不需要錄入數(shù)據(jù)。如果初始化期間不是所在年份的首期，以后查詢?nèi)戡F(xiàn)金流量時(shí)需要包含初始化期間之前的數(shù)據(jù)，則需錄入初始化期間之前已發(fā)生的當(dāng)年現(xiàn)金流量累計(jì)值。接下來我們對(duì)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。在應(yīng)收應(yīng)付款管理中，我們主要針對(duì)初始增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、其他應(yīng)收單、預(yù)收單、初始增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、其他應(yīng)付單、預(yù)付單進(jìn)行初始化設(shè)置，為了使賬目更為清晰明了，建議應(yīng)收款管理模塊只針對(duì)客戶核算，客戶的其他應(yīng)付款以紅字的其他應(yīng)收款方式處理，供應(yīng)商、部門、職員以及自定義核算項(xiàng)目等的其它應(yīng)收款則在總賬中核算。最后進(jìn)行了供應(yīng)鏈的初始化設(shè)置。對(duì)庫存的錄入、入庫單、出庫單進(jìn)行設(shè)置。單擊系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。在該界面中，顯示了供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個(gè)選項(xiàng)包括參數(shù)名稱和參數(shù)值:參數(shù)名稱是對(duì)選項(xiàng)的描述;參數(shù)值是表示是否選擇該選項(xiàng)，將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。對(duì)于供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說明。本模塊需要注意的是，首先要保證所有單據(jù)已經(jīng)審核。啟用后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤需要修改，則需通過反初始化功能，在進(jìn)行修改。（三）供應(yīng)商管理供應(yīng)商檔案從多個(gè)維度記錄供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商基本資料、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)資料、聯(lián)系人資料、質(zhì)量事故、評(píng)估記錄等信息，是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)。在供應(yīng)商檔案中，可以經(jīng)過資格認(rèn)證流程將潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)換為交易供應(yīng)商，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，包括有效期管理、評(píng)估管理、業(yè)務(wù)審查與業(yè)務(wù)凍結(jié)。供應(yīng)商檔案的功能在供應(yīng)商檔案頁簽的明細(xì)功能中都有實(shí)現(xiàn)。在業(yè)務(wù)處理中是對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；在單據(jù)序時(shí)簿中，除了能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處理里的操作之外，更重要的是對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行批量處理和管理功能。供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表是供應(yīng)商評(píng)估認(rèn)證中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在為供應(yīng)商建立檔案后，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考評(píng)，如果考評(píng)突出，可以使用供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表直接將供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商。審核供應(yīng)商組批量審核需要點(diǎn)擊批量審核后，彈出批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購(gòu)價(jià)格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點(diǎn)擊審核按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行批量審核操作。價(jià)格資料批量審核時(shí)，只有物料、計(jì)量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進(jìn)行審核，否則跳過;對(duì)某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對(duì)應(yīng)的未審核的采購(gòu)價(jià)格資料批量審核。需要注意的是新增供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表時(shí)“初評(píng)意見”字段是鎖定不可修改的狀態(tài)。并且如果供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表設(shè)置為多級(jí)審核，則上述審核時(shí)更新供應(yīng)商檔案的動(dòng)作發(fā)生在業(yè)務(wù)級(jí)次審核時(shí)。（四）采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行采購(gòu)操作;與供應(yīng)鏈其他了系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。本流程需要在系統(tǒng)設(shè)置以及采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)中進(jìn)行。在該界面中，顯示了采購(gòu)管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。采購(gòu)價(jià)格新增需要在初次進(jìn)入上述操作界面時(shí)，采購(gòu)價(jià)格是空白的，因此首要工作就是增加采購(gòu)價(jià)格。錄入方法是針對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別確定供應(yīng)商供貨報(bào)價(jià)信息。采購(gòu)價(jià)格管理是企業(yè)的一個(gè)重要的采購(gòu)政策之一，靈活的價(jià)格體系和價(jià)格信息查詢可以降低采購(gòu)成本，嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制手段可以杜絕采購(gòu)漏洞。K/3供應(yīng)鏈的采購(gòu)價(jià)格管理模塊給用戶提供了一個(gè)有效內(nèi)部控制工具。在操作界面左邊是現(xiàn)有供應(yīng)商或物料的分級(jí)列表顯示，在基礎(chǔ)系統(tǒng)每增加一個(gè)供應(yīng)商或物料，就可以在此即時(shí)顯示，并可使用左上方的供應(yīng)商或物料，就可以將該分級(jí)列示在供應(yīng)商資料和物料資料之問轉(zhuǎn)換，界面右邊顯示的是針對(duì)某一確定供應(yīng)商或物料的供應(yīng)價(jià)格和限價(jià)信息。在這個(gè)界面，用戶就可以使用相關(guān)的按鈕和菜單條進(jìn)行供應(yīng)需要注意的是該系統(tǒng)不可獨(dú)立運(yùn)行，可與K3供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理集成，構(gòu)建更為完整、更為全面的企業(yè)應(yīng)用解決方案。另外需要注意的是采購(gòu)報(bào)價(jià)的性質(zhì)是根據(jù)供應(yīng)鏈這一流程中的采購(gòu)價(jià)格參數(shù)設(shè)置中這一模塊的選項(xiàng)決定的。如果選中該選項(xiàng)，則采購(gòu)價(jià)格管理中的價(jià)格、采購(gòu)最高限價(jià)、物料中的采購(gòu)價(jià)格都定義為含稅單價(jià)，否則都為不含稅單價(jià)。在“采購(gòu)價(jià)格管理”界面分別使用供應(yīng)商或物料，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在按供應(yīng)商、按物料選擇的界面上顯示了同一條新增的采購(gòu)價(jià)格。這樣，系統(tǒng)中就保存了詳細(xì)的供貨價(jià)格信息，這種信息針對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別唯一確定的報(bào)價(jià)信息。（五）銷售管理金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)面向企業(yè)分銷渠道，以銷售計(jì)劃為源頭，以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎(chǔ)，以資源的集中控制為手段，通過分銷管理、門店管理、前臺(tái)管理的高效運(yùn)作，幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)，打造分銷核心競(jìng)爭(zhēng)力。提供從訂單、發(fā)貨出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能，支持信用賒銷、價(jià)格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。系統(tǒng)提供按銷售訂單查詢關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù)的情況。選擇銷售訂單后，在表體顯示相關(guān)的目標(biāo)單據(jù)的情況，幫助企業(yè)計(jì)劃人員了解銷售訂單及相關(guān)單據(jù)的情況。本系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，支持訂單變更、訂單鎖庫、訂單執(zhí)行控制、訂單評(píng)估等業(yè)務(wù)管理。訂單執(zhí)行支持嚴(yán)格執(zhí)行、非嚴(yán)格執(zhí)行和按比例出庫三種控制力度；訂單評(píng)估功能幫助企業(yè)在銷售接單階段，從成本、交期、可用量幾方面進(jìn)行事前分析，評(píng)估銷售訂單是否有利潤(rùn)、生產(chǎn)該如何安排等問題，判定銷售訂單是否可以接受。銷售發(fā)票可通過銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑生成，支持銷售發(fā)票嚴(yán)格銷售訂單的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理。系統(tǒng)支持銷售發(fā)票多種靈活的鉤稽方式，實(shí)現(xiàn)成本和收入的匹配，如：支持銷售發(fā)票與出庫單據(jù)的部分鉤稽、銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)鉤稽、對(duì)以后期間單據(jù)的鉤稽、費(fèi)用發(fā)票參與鉤稽等。報(bào)表分析功能提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表，包括訂單交貨、訂單銷售訂單執(zhí)行分析報(bào)表、訂單出庫統(tǒng)計(jì)表、銷售收入統(tǒng)計(jì)表等業(yè)務(wù)報(bào)表，以及毛利潤(rùn)表、銷售增長(zhǎng)分析、銷售流向分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、信用數(shù)量分析、信用額度分析、信用期限分析等管理報(bào)表，同時(shí)支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地獲取支持銷售決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。在這個(gè)階段我們需要注意填寫單據(jù)時(shí)，日期的調(diào)整以及單據(jù)填寫結(jié)束時(shí)的審核問題。這些單據(jù)在序時(shí)薄中以“Y”標(biāo)記，用戶可以在序時(shí)薄中查詢，凡是已審核、已關(guān)閉、已關(guān)聯(lián)、已鉤稽、已作廢的單據(jù)都表示為“Y"，這樣方便用戶執(zhí)行。并且，如果關(guān)聯(lián)銷售訂單時(shí)，分錄進(jìn)行合并的話，則相應(yīng)分錄的源單單號(hào)和源單行號(hào)只能取到合并中的第一行分錄的值，此時(shí)再上下查，可能會(huì)不準(zhǔn)確。（六）倉(cāng)存管理倉(cāng)存管理是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。倉(cāng)存管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫存調(diào)整、結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛擬倉(cāng)存管理、即時(shí)庫存管理等功能的綜合運(yùn)用，對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。首先我們進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)這項(xiàng)操作。它包括外購(gòu)入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等；入庫單證均有藍(lán)字和紅字兩種，入庫單采取兩級(jí)審核制度，由倉(cāng)庫錄入員錄入，倉(cāng)庫主管審核。根據(jù)采購(gòu)開列的到貨通知單，倉(cāng)庫可以通過采購(gòu)訂單號(hào)關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫，采購(gòu)訂單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動(dòng)傳遞到單據(jù)體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯(cuò)誤率。手工錄入外購(gòu)入庫單手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。外購(gòu)入庫單的審核。倉(cāng)存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級(jí)審核制度，由倉(cāng)庫錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過倉(cāng)庫主管的審核。以倉(cāng)庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入倉(cāng)庫管理模塊，選擇驗(yàn)收入庫外購(gòu)入庫單審核/反審核（或外購(gòu)入庫單—查詢）。關(guān)聯(lián)收料通知單、采購(gòu)檢驗(yàn)單生成外購(gòu)入庫單根據(jù)采購(gòu)開列的到貨通知單，倉(cāng)庫可以通過收貨通知單號(hào)關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫，收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動(dòng)傳遞到單據(jù)體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯(cuò)誤率。需要注意的是對(duì)單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時(shí)請(qǐng)慎重。如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，將無法進(jìn)行此操作。并且紅字外購(gòu)入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量上相反。業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，需手工指定收料倉(cāng)庫及物料的基本信息。如果貨物為免檢，由采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉(cāng)管可直接入庫；如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購(gòu)根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單，入待檢倉(cāng)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測(cè)后，倉(cāng)庫再憑借已審核的采購(gòu)檢驗(yàn)單關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫單。五、實(shí)習(xí)體會(huì)經(jīng)過為期兩周的金蝶K/3ERP系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，我們掌握了ERP軟件的基本操作，從中收獲甚多。我們感覺到學(xué)習(xí)了ERP軟件將對(duì)我們畢業(yè)以后的社會(huì)就業(yè)有很大的幫助。就如何進(jìn)行有效和針對(duì)性的學(xué)習(xí)而言，我們得出了自己在學(xué)習(xí)ERP軟件期間的一些感想與體會(huì)。我們深深體會(huì)到ERP給企業(yè)的幫助和作用不是一點(diǎn)點(diǎn)，ERP適應(yīng)企業(yè)，企業(yè)適應(yīng)ERP。我們的實(shí)習(xí)課程分為基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)初始化設(shè)置、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)存管理等六大模塊。通過學(xué)習(xí)，我們了解到了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行，可能很多小企業(yè)由于資金和技術(shù)的問題沒有使用ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，如：不能按時(shí)發(fā)貨、需求與預(yù)測(cè)不適應(yīng)等。而使用ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權(quán)分工地完成工作，這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。這次ERP的是實(shí)習(xí)我們用金蝶K3軟件來進(jìn)行，在一開始的輸入銷售表途中，就失誤了。在填寫交貨日期時(shí)，因?yàn)槭孪葲]有計(jì)算出計(jì)劃展望周期的工作日，交貨日期是系統(tǒng)默認(rèn)值2017年10月10日。隨后的幾項(xiàng)因