我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理

個(gè)人成效與時(shí)間管理▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！我們的時(shí)間值多少錢？▲時(shí)間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日報(bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時(shí)間？正確的動機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時(shí)間管理+偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會▲過分承諾學(xué)會說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲會議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時(shí)間▲太多來訪主動拜訪對方▲拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷▲辦公室太混亂馬上收拾偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲總是要處理危機(jī)計(jì)劃▲太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使用坐交通的時(shí)間偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲授權(quán)不利學(xué)會授權(quán)、應(yīng)清楚哪些該授權(quán)、哪些不該▲日?，嵤吕p身說不、授權(quán)、專注KRA確立人生的目標(biāo)▲沒有目標(biāo)（27%）確立人生的目標(biāo)▲模糊目標(biāo)（60%）確立人生的目標(biāo)▲清楚目標(biāo)（10%）確立人生的目標(biāo)▲非常清楚目標(biāo)（3%）人生管理▲人生最重要的是確定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人生目標(biāo)#明確自己的人生使命#設(shè)計(jì)自己的人生目標(biāo)（人際、情感、心靈、財(cái)政、康體、思想等）1、10個(gè)長期的目標(biāo)（5年、10年）2、10個(gè)短期的目標(biāo)（1年、5年）You梨ha臘ve須own罪ed.逐Y逃ou貴don能’t棒own嬸.(你已擁丹有）街（你未萍擁有）你想要You儉wa沿nt離.你不想要You凱do撿n’tWan扁t.Oppo悄rtun貝ity（圈機(jī)會）Forg奮etI創(chuàng)t.No躬ta匯robl孔em.(量忘掉)Pro件ble挎m（問柴題）For摧get州It虛.No左ta怒ro鏡ble暮m.(育忘掉)Urge這nt(緊彩急）N恨otU竄rgen宜t(不緊團(tuán)急）Imp饞ort腹ant重要NotImp魔ort膛ant不重要惠）A*危機(jī)*緊迫的問境題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期姨限的計(jì)劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人冊際關(guān)系*發(fā)掘新總機(jī)會*休閑*與家人一貫起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)起動C*不速之客*某些電話*某些信件依與報(bào)告*必要而不義重要的會五議D*繁瑣的工桑作*某些電話*某些信挨件*浪費(fèi)時(shí)產(chǎn)間的事*有趣的活梅動*看消閑嬌雜志操之在抽我受制于紀(jì)人操之在我●我已無沿能為力●試試?yán)⒖从袥]冠有其他漆可能●我就是呈這樣一個(gè)屢人●我可多以選擇析不同的糕作風(fēng)●他使我桐怒不可遏●我可匙以控制膛自己的菊情緒●他們稍不會接漲受的●我可以想愁出有效的您表達(dá)方式●我被言迫……●我能段選擇恰踏當(dāng)?shù)幕乜箲?yīng)●我不能●我選宗擇●我必破須●我情筒愿●如果咬……●我打社算……1、現(xiàn)在屑做就是現(xiàn)崗在做2、現(xiàn)罷在就系毛統(tǒng)化3、現(xiàn)在痰就開始計(jì)君劃4、后續(xù)研追蹤并持樣續(xù)完成5、維撓修系統(tǒng)建立個(gè)人回效率系統(tǒng)現(xiàn)在做居就是現(xiàn)極在做·決定那些課事該做，既決定怎樣撲去完成，秤考慮授權(quán)彎?！ねＶ拱亚⊥瑯拥馁Y諷料翻來覆始去?！ぶ匦鹿┒x待辦這個(gè)詞挑。·停止龜拖延?！ぷ尮麛噌t(yī)成為你的壩工作習(xí)慣。思想決它定行動朋，行動決定塊習(xí)慣，習(xí)慣決咳定品德辮，品德決肝定命運(yùn)動！——俗語現(xiàn)在就應(yīng)系統(tǒng)化·

更尾聰明的患工作:變既值要增加瘡效率也誓要增加悼效果（改產(chǎn)能）具?！?/p>

分析脾你的時(shí)間際使用狀況脈。·

不衣要讓低載價(jià)值的迫工作或攔資訊進(jìn)如入你的牧系統(tǒng)。贊花最少絮的時(shí)間肅在例行摘工作上衡，再繼淡續(xù)做高爪價(jià)值的野工作?，F(xiàn)在就系路統(tǒng)化·學(xué)戲習(xí)如何口最有效果地處理話例行工默作?！ぬ婀に伦黜?xiàng)目排延定時(shí)間?！と裟晔侵鞴埽拱才排c您堆重要的員直工每星期開一對一的濤會議?！z查加你可以使蠶用的消除階干擾的步悼驟，然后滾付諸實(shí)行惠。建立以下杰系統(tǒng):1.潑文件存虹檔系統(tǒng)2. 電互腦文件存霸檔系統(tǒng)恨(Ema叉il,拋各類文件漠，網(wǎng)址等穗)3. 時(shí)守間管理系垂統(tǒng)(T物ime蒸Mana衛(wèi)geme世ntS躬yste惹m)4.村個(gè)人資茂訊系統(tǒng)勞(P邁ers農(nóng)ona列l(wèi)I莊nfo啟rma垮tio客nM孝ana亞ger遵)5.尾個(gè)人知矩識管理岡系統(tǒng)勞(Pe農(nóng)rso載nal胳Kn培owl愉edg炭eM校ana兄gem蛾ent邀Sy牙ste謝m)6. 制墊定個(gè)人學(xué)賄習(xí)計(jì)劃凝(Per惡sona糖lLe號arni腳ngP孫lan)7. 個(gè)判人創(chuàng)意系裝統(tǒng)(P翠erso欠nal鏟Inno秋vati皂onS匙yste眠m)個(gè)人資豈訊系統(tǒng)?電活它、傳真款、Em普ail譯、地址朱:夾私人、桑公司、咬顧客?名片?約會時(shí)碼間?交通資區(qū)料?出差資賤料:?世界時(shí)認(rèn)間?貨幣轉(zhuǎn)半換困難:如何將嶼紙張、丹電腦、軋手提電辣話、P雹DA的淡資料同狐步個(gè)人知恭識管理狡系統(tǒng)▲資料收謀集:?決定收零集什么繪資料:?學(xué)習(xí)計(jì)劃?關(guān)鍵詞語▲資料整客理、存秤檔:?學(xué)習(xí)隨時(shí)令隨地記錄現(xiàn)信息?利用構(gòu)思鉤記錄卡整貢理信息?學(xué)會檢時(shí)索、使院用互聯(lián)丙網(wǎng)搜尋侍器▲轉(zhuǎn)化成輝為知識澡:?應(yīng)用個(gè)人創(chuàng)植意系統(tǒng)▲有效地發(fā)薯展自己的滿思想:?特意為考掛慮新的設(shè)癥想留出時(shí)錢間?再一次深泛入探討自嗎己的想法?使用不同你思考方法?集體思陶考?隨時(shí)隨地丙發(fā)展創(chuàng)造址力?使用音乓樂?休息?潛意識制定個(gè)峽人學(xué)習(xí)巨計(jì)劃?人生目刊標(biāo)?職業(yè)生涯含規(guī)劃?個(gè)人SW偽OT分析?培養(yǎng)終生總學(xué)習(xí)態(tài)度?學(xué)習(xí)快閃速閱讀?學(xué)習(xí)使躬用電腦利及使用裝高科技芳產(chǎn)品現(xiàn)在就開礙始計(jì)劃計(jì)劃你的雀一生:編制工未作進(jìn)度貪表:▲制訂長期踐計(jì)劃在你的工艦作進(jìn)度表毫里，許多可任務(wù)完成席之后并不拜因此消失跨。這些任酷務(wù)在一個(gè)振工作年中怎常常周期付性地反覆慈出現(xiàn)。途例如：你咱也許會把瓶某種產(chǎn)品腎在每年的煌相同時(shí)間興里瞄準(zhǔn)特將定的消費(fèi)困者。為了墨把時(shí)間有鐵規(guī)律性地惡分配給重麥復(fù)出現(xiàn)的器任務(wù)，你迎需要一個(gè)裹長期的規(guī)役劃作為你選短期計(jì)劃枕的補(bǔ)充。監(jiān)例如：一惱幅帶有彩既色標(biāo)記的抽掛圖。利都用明亮的揭色彩標(biāo)識望出規(guī)律性電的任務(wù)，失這樣你能脅夠一眼就歡看出工作派是否繁忙墊，并能提比前制訂計(jì)樂劃。計(jì)劃一再年的工草作：(套產(chǎn)生宏沖觀時(shí)問面使用感沸覺)▲在一幅渾帶有彩固色標(biāo)記愛的掛圖含上列出室所有的區(qū)常規(guī)任華務(wù)。如罷下圖所疲示。用設(shè)不同顏物色表示加不同的腫任務(wù)。括這樣可境以讓你稅看到是搶否有任虎務(wù)發(fā)生獄沖突，芒從而可攝以重新肆安排。關(guān)注K怪RA(淡Key殊Re覽sul羊tA件rea五)計(jì)劃你煙的每個(gè)籮月:▲計(jì)劃你的趁每個(gè)月:?悄把年度便目標(biāo)進(jìn)質(zhì)行分解霜轉(zhuǎn)為每針個(gè)月的解工作重單點(diǎn)▲計(jì)劃你杏的每個(gè)書星期:?

對恐每周的時(shí)狂間進(jìn)行整職體的規(guī)劃▲計(jì)劃你漢的每一匪天:?瘦每天早奪晨第一鈔件事:爺寫肌出6項(xiàng)宗今天要館完成的猾工作建立每天蜜任務(wù)清單1、寫耽下當(dāng)天互工作任驚務(wù)清單2、將喉工作任蛋務(wù)分為察三類（ABC規(guī)法則）A）重要際或重要及婆緊迫（必?cái)[須做MU艱ST）B）緊金迫但不禁重要（鍵應(yīng)該做咽SHO鍵ULD潛）C）既不譽(yù)重要也不影緊迫，屬核日常性的鈔工作（可猴以做CA比N）請記住生：緊迫窄≠優(yōu)先建立每鐘天任務(wù)接清單3、確剃定哪些窗任務(wù)優(yōu)悼先處理承，哪些凍任務(wù)授劑權(quán)別人涂代辦，緣瑞而后按普先后順石序排列孕。請人插代辦的棕事應(yīng)該搖盡快交換出去。協(xié)調(diào)你的谷上級在工閘作安排的勇先后順序儲上存在的治差異要及時(shí)篇發(fā)現(xiàn)與蜻同事在洲工作先寫后順序嚼上的矛蛙盾建立每天營任務(wù)清單4、選鼠出你確屆定能在斧一天之倒內(nèi)可以簡干完的奶工作。拖把這三譽(yù)類任務(wù)虎合理安朱排在一戲整天。襪把精神糧高度集絹中的時(shí)健間段（荷致力于價(jià)A類任炒務(wù)）穿謎插在完屆成要求灘較低的貞B(tài)、C握類任務(wù)縱的時(shí)間曲段之間忙。根據(jù)情虹況的變虹化和新奶信息的蜓出現(xiàn)，多要對工符作的優(yōu)株先順序踩作出變慶更。后續(xù)追很蹤并持旗續(xù)完成毅力清除一疊胖紙的提醒皮系統(tǒng)，使悶用一本行封事筆記，俱將文件歸殖檔使用你能蕩計(jì)劃整個(gè)局星期的行批事筆記系兼統(tǒng)分派工作粗會倍增你濟(jì)的產(chǎn)能使后續(xù)追爪蹤和持續(xù)講完成成為夕工作過程播的腫一部分維修系衛(wèi)統(tǒng)?

定設(shè)期維修怖:?

文件折存檔系統(tǒng)腔,電腦文核件存檔系忠統(tǒng),個(gè)人頓資訊系統(tǒng)?

定期急回顧檢討告:?

人生努短期及長工期目標(biāo)?

時(shí)旋間管理典狀況?

個(gè)人漿知識管理?

個(gè)誤人學(xué)習(xí)許計(jì)劃一些辦公贊室時(shí)間管涂理技巧整理辦公意室?留心告示爆貼式的便序條，小心繳丟失；?寫字桌上蠟沒有用的顏東西清理滾走，只把脊現(xiàn)在的眠工作留在幅手邊；?文件里科的特別摧關(guān)鍵處鎮(zhèn)要做標(biāo)能記以加糕快 重勒讀時(shí)的母速度；?定期整砌理、存酷檔、維脈修建立盒子餃系統(tǒng)（幾天愈內(nèi)、位票于手臂膜范圍之傭內(nèi)）·收進(jìn):-當(dāng)你一嬌拿起來捆，便立坊即行動-腎如果有孔秘書，甲信傷應(yīng)我該過濾幟、放入然分類的址檔案夾勺、依照政處理的介先後次昆序排列·

發(fā)叮出·

閱元讀:-將短的文冰章一次讀聲完以免累窄積-穩(wěn)安排固求定的閱召讀時(shí)間建立盒賭子系統(tǒng)·永待辦:-

2哨4–偉48小泡時(shí)的短期鹽問題-產(chǎn)你試著格處理但批無法完塊成的工快作(例隔如等待潤資料、球等待回柜電、有沙更重要請的事插粱進(jìn)來-原不是詳因?yàn)橥铣茄印ぷ臍w檔歸檔文妥件?建立一爹個(gè)檔案蹤蝶系統(tǒng)；?將較難歸毫類的文件狗系統(tǒng)放入確一個(gè)檔案量夾中，凝貼上“其他他”標(biāo)簽旗；?只把將焰來要參英考的重腳要文件接存檔?使用顏色酬存檔系統(tǒng)避免中斷瘡工作?阻止別人還打斷你的張工作；?重新布置摩工作空間英；篩選信息▲寫字桌上凱只留重要覺的讀物▲合理設(shè)置成IE主頁使用電話?選擇打尸電話時(shí)慕的時(shí)間?結(jié)束電邪話的暗墓示?告訴別些人什么咳時(shí)候打蒼電話給連你最好閱讀和良寫作?在你必問須閱讀類的報(bào)告蹦上劃出貌關(guān)鍵的陷句子?學(xué)會閱讀蜓報(bào)紙的標(biāo)面題及速讀應(yīng)用現(xiàn)紀(jì)代科技?每月一超次清除券電腦里講的不需傳要的文德件?定期拷爐貝重要股的文件?建立一玩?zhèn)€有效醋的電子箱文件檔肝案?建立一廈個(gè)有效忘的收藏恐夾?行拆業(yè)網(wǎng)址仗?舞專業(yè)團(tuán)進(jìn)體網(wǎng)址?

顧版問公司福?大鏟學(xué)?興趣酬?渠搜索器?著夸名出版殘商:避報(bào)章鏟、雜誌帳、書召開會壇議?會議必須吐有議程，判議程在4恥個(gè)工作天帝前發(fā)給參儉與會議的泉人?鼓勵人照們只參胡加會議團(tuán)中與他遞們有關(guān)柳的部份?會議必須峰簡短，但軟有行動要載點(diǎn)追蹤系責(zé)統(tǒng)學(xué)會授權(quán)板工作?對授權(quán)別霸人的任務(wù)絡(luò)要設(shè)定明塔確的切實(shí)贈可行的完廉成時(shí)間；?要有系展統(tǒng)或制慕度，幫錄助你監(jiān)姑察已授拐權(quán)工作成的進(jìn)度柔；?獎勵要慷果慨，訓(xùn)斥丑要適度；與同事鋪相處不要讓同眉事用不重映要的事來倘分散你的臭精力；在同事的畫辦公里召矛開會議，能這樣在你賠需要的時(shí)紅候則可以萄離開；要知道上啞司的工作天模式，并游學(xué)習(xí)適應(yīng)按它；每次進(jìn)老導(dǎo)板的辦公選室，都準(zhǔn)專備好筆記矩本、時(shí)間眨日志及筆請多多指姐教！9、靜夜克四無鄰拴，荒居法舊業(yè)貧借。。4月-條234月-公23Fri谷day管,A政pri飽l2雨8,蹦202樹310、雨中蒸黃葉樹的，燈下昂白頭人拍。。23:疑57:愛0623:5歡7:0623:欄574/2把8/2買023鮮11已:57愿:06屢PM11、以我獨(dú)忍沈久，愧浙君相見頻優(yōu)。。4月-碼2323:5松7:0623:獨(dú)57Apr-盲2328-灘Apr冊-2312、故人江餃海別，幾泥度隔山川凳。。23:5別7:0623:5胳7:0623:5螺7Frid疊ay,仔Apri拍l28針,20啞2313、乍見翻糖疑夢，相弦悲各問年繳。。4月-2遭34月-2仁323:5犧7:0623:獨(dú)57:放06Apr筒il白28,背20澡2314、他鄉(xiāng)生續(xù)白發(fā)，舊圾國見青山餐。。28權(quán)四月羞202私311:5藏7:06便下午23:5內(nèi)7:064月-2爹315、比不了撲得就不比倦，得不到起的就不要姐。。。四月序2311:5滴7下午4月-賀2323:5認(rèn)7Apr牌il攜28,遞20句2316、行動搏出成果朗，工作儲出財(cái)富圓。。2023而/4/2菠823性:57:洪0623:5覺7:0628欄Apr費(fèi)il辛202們317、做前，椒能夠環(huán)視盞四周；做窯時(shí)，你只尚能或者最籃好沿著以款腳為起點(diǎn)率的射線向賀前。。11:湊57:恢06杏下午11:5拔7下午23:5替7:064月-2籍39、沒有失逆敗，只有吉暫時(shí)停止春成功！。4月-江234月-多23Fri字day爸,A售pri桐l2需8,已202秤310、很多事夸情努力了予未必有結(jié)尚果，但是爽不努力卻五什么改變達(dá)也沒有?？s慧。23:5心7:0623:慨57:辭0623:昨574/28卻/202羞311掙:57:耐06P餡M11、成功就涌是日復(fù)一味日那一點(diǎn)桿點(diǎn)小小努每力的積累際。。4月-店2323:5標(biāo)7:0623:5額7Apr權(quán)-2328-蛛Apr盟-2312、世間成拋事，不求修其絕對圓匯滿，留一擴(kuò)份不足，哨可得無限毫完美。。23:5陶7:0623:5哨7:0623:絞57Frid欣ay,脹Apri嚼l28扇,20采2313、不知國香積寺尸，數(shù)里汗入云峰外。。4月-2優(yōu)34月-尊2323:螺57:畝0623:5炕7:06Apri肉l28廊,20策2314、意志堅(jiān)陳強(qiáng)的人能萄把世界放李在手中像柴泥塊一樣沾任意揉捏拍。28四拔月20城2311:們57:國06愁下午23:5狡7:064月-軟2315、楚塞三疫湘接，荊仿門九派通維。。。四月2援311:5拍7下午4月-剩2323:5蹲7Apr報(bào)il匠28,墓20數(shù)2316、少年十鴨五二十時(shí)哭，步行奪目得胡馬騎寬。。2023呼/4/2推823班:57:汁0623:5死7:0628A航pril波202勢317、空山新紹雨后，天燥氣晚來秋址。。11:胸57:資06陵下午11:緒57暗下午23:標(biāo)57:拜064月-甘239、楊柳散競和風(fēng)，青剝山澹吾慮搶。。4月-媽234月-統(tǒng)23Frid萍ay,堂Apri相l(xiāng)28民,20恒2310、閱讀一違切好書如鐘同和過去化最杰出的逐人談話。23:5將7:0623:植57:舊0623: