公司車輛借用管理制度公司車輛管理制度

[公司車輛借用管理制度]公司車輛管理制度三、借用人應當嚴格遵守交通規(guī)則，不得違規(guī)駕駛，不得醉駕，因交通違規(guī)所產(chǎn)生的費用由借用人承擔。七、除車輛的年檢外的所有費用包括但不限于車輛維護保養(yǎng)、維修、油費、保險等費用均由借用人承擔。1.目的為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。2.合用范圍公司車輛使用與管理3.權(quán)責管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。4.內(nèi)容4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。4.2出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。4.3出車審批4.3.1市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，由管理部核準后派車;4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，由管理部核準后派車;4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準，由管理部派車。4.4用車管理4.4.1為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外)，嚴禁出私車。4.4.3嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或者歇息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應手續(xù)：登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還。4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部作適當及時調(diào)整。4.5車輛保養(yǎng)4.5.1駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。4.5.3每次接車或者出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。4.6車輛相關費用報銷、行車路線及違章4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規(guī)定由相關部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊情況除外)，由違規(guī)駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員賦予記過處分。4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任，除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將賦予記過處分。4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規(guī)定4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定4.7.1.1下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準：已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。4.7.1.2下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準，用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同：新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。4.7.1.3已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準后，由管理部掌控并通知本人。4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。4.7.2.2經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。4.7.2.3經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切責任，經(jīng)駕駛員允許的，駕駛員承擔部份責任。1、目的為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費用開支，特制定本辦法。2、合用范圍本制度合用于由公司管理的所有車輛。3、主要職責3.1PMC部全面負責公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。3.3PMC部司機負責車輛安全到達目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。4、車輛的使用管理4.1車輛使用范圍4.1.1公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務、開會/學習、維修設備、采購物品等。4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。4.1.3其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。4.2車輛使用程序4.2.1公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人)，須提前填寫《派車單》(半天或者以上的長途用車須提前一天申請)，經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由PMC部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。4.2.3若浮現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車，各部門和司機應顧全大局，服從PMC部的派車調(diào)度。4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數(shù)和成本。4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后，須認真填寫《車輛行駛記錄表》。5、車輛管理5.1.1公司車輛實行分工責任制，對自己所管轄車輛全面負責，司機惟獨權(quán)負責自己所管轄車輛的費用報銷。5.1.2公司車輛分工負責如下：車輛名稱車牌號李生貨車張生5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統(tǒng)一管理。5.1.4除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或者替代司機的，應先征得PMC部車輛管理員的批準，若司機擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆賦予當事人處以100元罰款;造成事故者，由司機自負其責。5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責任制，司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究司機的責任。5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(普通不允許在外過夜)，若因司機保管不善造成車輛被盜或者損壞，司機須承擔部份賠償責任。5.1.7司機每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執(zhí)行，司機需實事求是報銷費用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開除處理。5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。6、車輛保養(yǎng)、維護6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機負責，具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。6.1.2司機應自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對責任司機賦予10元/次罰款。6.1.3當車輛浮現(xiàn)故障時，責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前，司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時，應先征得副總允許方可進行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。7、司機管理7.1.1司機應嚴格遵守交通法規(guī)，謹慎駕駛，以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全，以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除，避免病車上路。7.1.2司機在運送貨物時，應子細核對貨物與單據(jù)是否相符，嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運送。7.1.3司機在接送人員時，應熱情主動，盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。7.1.4司機因公務駕車違反交通規(guī)則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時，在扣證期間應接受上司安排的其他工作。8、事故處理8.1.1司機在公務途中發(fā)生交通事故時，要即將報警、報險，并保護現(xiàn)場，同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續(xù)。8.1.2司機因公務出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用，經(jīng)財務部審核后，按以下規(guī)定處理：①司機負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部份的費用，由公司承擔95%，個人承擔5%;②司機負一半責任的，保險公司理賠后，其它部份的費用，由公司承擔90%,個人承擔10%③司機負主要責任的，保險公司理賠后，其它部份的費用，由公司承擔80%，個人承擔20%。8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自