綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法

綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法篇1:綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法

綜合辦公室會(huì)務(wù)管理辦法

1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。

4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。

5、若舉辦大型會(huì)議，必須事先開好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

篇2:大學(xué)會(huì)務(wù)工作程序及規(guī)范

州蘇大學(xué)會(huì)務(wù)工作程序及規(guī)范

一、黨委全委(擴(kuò)大)會(huì)[簡(jiǎn)稱"全委(擴(kuò)大)會(huì)"]

全委(擴(kuò)大)會(huì)在學(xué)校黨代會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作，決定事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定和師生切身利益及黨的建設(shè)等全局性重大問題。

全委會(huì)每學(xué)期不少于1次，遇有重大問題可隨時(shí)召開。議題由常委會(huì)提出。全委會(huì)由黨委書記主持，書記缺席時(shí)可委托一位副書記主持。全委會(huì)必須有三分之二以上黨委委員出席方可召開。校紀(jì)委委員列席全委會(huì)。根據(jù)會(huì)議議題的需要，可以召開全委擴(kuò)大會(huì)。黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議決議的擬定。

二、黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)[簡(jiǎn)稱"常委(擴(kuò)大)會(huì)"]

常委(擴(kuò)大)會(huì)對(duì)學(xué)校改革、發(fā)展和黨的建設(shè)以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并決策的會(huì)議。

會(huì)務(wù)要求：

(1)原則上每周召開1次常委會(huì)。根據(jù)工作需要召開常委擴(kuò)大會(huì)，與會(huì)人員由黨委辦公室根據(jù)工作需要確定并通知。非常委的與會(huì)人員不參加議題表決。

(2)常委會(huì)必須有半數(shù)以上常委出席方能召開,討論決定干部任免等重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)有三分之二以上常委到會(huì)方能召開。常委(擴(kuò)大)會(huì)由黨委書記召集并主持，書記因故不能參加時(shí)，可以由書記委托副書記召集并主持。常委因故不能出席，需向書記或主持會(huì)議的副書記請(qǐng)假。

(3)黨委辦公室負(fù)責(zé)常委會(huì)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要、決定。

三、黨務(wù)工作會(huì)

黨務(wù)工作會(huì)是黨委領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)有關(guān)重要情況、研究部署學(xué)校某一階段黨務(wù)工作的會(huì)議。

黨務(wù)工作會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。黨務(wù)工作會(huì)由黨委書記主持，也可由書記委托副書記主持。黨務(wù)工作會(huì)的參加人員為黨委各部門主要負(fù)責(zé)人、各二級(jí)黨委書記、各黨工委書記。必要時(shí)可邀請(qǐng)校長(zhǎng)、有關(guān)行政部門負(fù)責(zé)人及工會(huì)、團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

篇3:醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定

明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。

1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各二級(jí)單位擬召開全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門的工作會(huì)議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個(gè)工作日?qǐng)?bào)黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。

2.會(huì)議召集者應(yīng)填寫《會(huì)議申請(qǐng)單》，寫明會(huì)議名稱、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時(shí)間、議題、與會(huì)單位及人員、會(huì)議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室審批同意召開會(huì)議的，應(yīng)對(duì)會(huì)議的召開提出具體要求。

3.會(huì)議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括起草出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料，布置會(huì)議場(chǎng)所，安排會(huì)議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報(bào)道等。會(huì)議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時(shí)告知黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室，會(huì)議準(zhǔn)備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

4.會(huì)議主持人要充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，準(zhǔn)確把握開會(huì)時(shí)間，積極引導(dǎo)會(huì)議發(fā)言和討論，隨時(shí)注意歸納整理各種意見和建議。

5.參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求，會(huì)前認(rèn)真研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言提綱或詢問事項(xiàng)。會(huì)上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

6.會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或決議，備部門、單位如需要使用會(huì)議室，要提前到黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。參加會(huì)議人員要愛護(hù)會(huì)議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動(dòng)會(huì)議室的家具及物品。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集者要在會(huì)議室管理人員的配合下整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。

8.會(huì)議室管理人員要做好會(huì)議室的日常管理工作和會(huì)議期間的服務(wù)保障工作，包括會(huì)議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。

9.涉會(huì)人員在會(huì)議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會(huì)人員在會(huì)議期間不處理日常工作事務(wù)。

10.涉會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會(huì)議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會(huì)議討論的具體情況向外傳播。

11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門、各二級(jí)單位組織全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門