信息技術(shù)在施工企業(yè)管理中的應(yīng)用_第1頁
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信息技術(shù)在施工企業(yè)管理中的應(yīng)用施工管理信息化是有效利用信息資源的需要,現(xiàn)代科技化的信息技術(shù)在施工企業(yè)當(dāng)中起著至關(guān)重要作用,隨著施工新技術(shù)的不斷應(yīng)用,建筑領(lǐng)域發(fā)展突飛猛進(jìn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)。因此,利用計算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,更利于進(jìn)行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力,從而使企業(yè)達(dá)到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科學(xué)化”的目的。信息技術(shù)在施工企業(yè)管理中的應(yīng)用當(dāng)今時代被稱為信息時代,信息技術(shù)(這里說的信息技術(shù)是指計算機(jī)的運(yùn)用)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。建筑工程施工作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),很多工作靠人工來完成是很困難的,或者說用人工來做效率并不高,按理說有這樣的需求,信息技術(shù)在施工中的應(yīng)用應(yīng)該發(fā)展得很充分了,但就國內(nèi)施工企業(yè)對信息技術(shù)的運(yùn)用來說,還是停留在一個很低的水平。一、工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段建筑業(yè)應(yīng)用計算機(jī)是從人力無法做出復(fù)雜、龐大的工程結(jié)構(gòu)計算分析開始的,自上世紀(jì)70年代開始,信息技術(shù)經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程,信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也有一個相應(yīng)的發(fā)展過程:上世紀(jì)70年代,單項程序的應(yīng)用,如工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)的計算程序,施工圖預(yù)算程序等;上世紀(jì)80年代,逐步擴(kuò)展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設(shè)計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺帳管理、工程計劃網(wǎng)絡(luò)制定等,及經(jīng)營管理方面程序系統(tǒng)的應(yīng)用,如項目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)(FMIS——FacilityManagementInformationSystem)等;上世紀(jì)90年代,九十年代又?jǐn)U展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護(hù)、深基坑支護(hù)、建筑物垂直度測量、施工現(xiàn)場的CAD等。這時出現(xiàn)了程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的。上世紀(jì)90年代末期至今,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。我們把解決工程上某個具體問題的應(yīng)用叫計算機(jī)的單項應(yīng)用。自從信息高速公路INTERNET技術(shù)出現(xiàn)。人們的目光開始轉(zhuǎn)向利用計算機(jī)做信息服務(wù),更關(guān)注整個施工過程中所發(fā)生的瞬即消失的信息綜合利用,我們把這種高層次的計算機(jī)應(yīng)用統(tǒng)稱為信息化施工技術(shù)。我國建筑業(yè)已經(jīng)把信息化施工確定為2010年的發(fā)展目標(biāo)。

二、施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時20年左右,取得了不少成績。但是,應(yīng)認(rèn)識到,在項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。很多企業(yè)對信息技術(shù)的運(yùn)用還停留在上世紀(jì)70年代的程度,即僅僅是單項程序的應(yīng)用,完全沒有形成一個系統(tǒng),信息化的優(yōu)勢并沒有得到體現(xiàn)。而信息化的優(yōu)勢則在于信息的集成和共享。現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應(yīng)該說有了一定的基礎(chǔ),大家也都在用電腦辦公,很多還組建了局域網(wǎng)絡(luò),使用軟件替代了很多原來手工操作的工作,但是效率并沒有得到提高,就比如說作個報表之類的,似乎用電腦做只是為了美觀,有的人是把各種數(shù)據(jù)都算好了再一個個錄入電腦,感覺上用電腦反而效率更低了,殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強(qiáng)大的計算功能、數(shù)據(jù)庫功能,而且還能進(jìn)行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運(yùn)用的不到位,至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。三、運(yùn)用信息技術(shù)的必要性那么是不是說作為一個施工企業(yè),現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)很好了,并不需要那么高深的信息技術(shù)呢?事實并非如此,管理出效益,傳統(tǒng)管理方式的突出問題是:業(yè)務(wù)流程混亂;溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。由此可見信息管理的重要性。一)施工管理信息化是有效利用信息資源的需要信息是一種資源,如不能進(jìn)行有效的存儲,處理,傳遞,便是對資源的浪費(fèi),如以建筑物建造過程中混凝土澆灌為例,澆灌之前的數(shù)據(jù)除了混凝土的強(qiáng)度標(biāo)號、數(shù)量外幾乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供應(yīng)廠、攪拌者情況、水泥、沙石等原料物理、化學(xué)品質(zhì)、出廠時間、出廠時的天氣情況、運(yùn)輸時間及道路交通情況等都關(guān)聯(lián)著混凝土的質(zhì)量。澆灌之后除了澆灌部位和立方數(shù)之外的數(shù)據(jù)也幾乎全被忽略,而被忽略的混凝土搗固操作者情況、試塊情況、養(yǎng)護(hù)情況、鋼筋制作情況等同樣也關(guān)系著工程質(zhì)量。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強(qiáng)調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能;可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能,不是個人行為管理;可傳遞性表明所有的情況不局限在某地,有能在網(wǎng)上傳輸能力等。趙二)境信息技術(shù)樸能及時反賠饋使項目布處于受控抗?fàn)顟B(tài)貝項目巡管理的過偷程同許多蝕系統(tǒng)的運(yùn)嫁行過程是饞一樣的,卷應(yīng)該是一鍬個熱PDC頃A屆的循環(huán)過到程。這中算間最重要煎的是一個邊反饋機(jī)制面,工業(yè)生亂產(chǎn)之所以封能實現(xiàn)自貞動化,就肝是因為有稼這樣一個步反饋機(jī)制閘,能夠及割時把運(yùn)行攝過程的偏繡差反饋到貢控制系統(tǒng)山,控制系比統(tǒng)才能及朽時進(jìn)行調(diào)匠整,從而柱保持生產(chǎn)偏過程的相雷對穩(wěn)定和哨受控。而撕我們的項培目運(yùn)行有秋時并不是哄受控的,東我們有的駛項目管理如者可能有怨體會,有威時向職能緒部門要一繞個數(shù)據(jù)總館是半天拿妙不出來,輔大家都不埋清楚系統(tǒng)兇的運(yùn)行狀辜態(tài),又怎立么談得上貸去控制它濾呢?比如癥說砼的量則差問題是法一個老問千題了,但舍往往是工滾程結(jié)束后溫對帳才知擴(kuò)道。那么代對這個問智題,理想并的狀態(tài)是碧怎樣的呢悟,那就是羽現(xiàn)場人員箏在向砼公見司要砼時張,就知道拋將要澆筑助部位的準(zhǔn)趁確砼量,獻(xiàn)而不是估遣計一個數(shù)孩,并且要曠知道具體蓬比如一個巴基礎(chǔ)的砼母量,比如窗說一個基偉礎(chǔ)搶是騾1部0腦立方,如類果澆了兩鑄車砼都十緒二方了還盤沒澆滿,噴那就要考萍慮是不是擔(dān)什么地方奸有問題了予。而且每狐次澆筑后亡馬上就可小以知道量該差的多雄少,就不屆會積累到突最后差幾夠千方還不近知道是差悉在哪里?;爝@是對工樸程成本的降控制。鋤成本詳、工期、賺質(zhì)量的互松動影響及敞工程中眾促多的不確科定因素等膀等,對項約目成本管尋理者而言扛,最頭疼構(gòu)的問題莫喜過于不昏能峰“禮實眉時廚”貝掌握準(zhǔn)確供的項目的譜成本信息野,等成本尊核算后的坑成本信息否對項目管中理決策已辣是份“勵昨日黃角花予”弊。所有這躍些都強(qiáng)烈火呼喚著項仗目成本管營理舉的遭“拳信息競化期”屯。控四、信息陳技術(shù)能夠汽在施工管侵理的哪些涼方面發(fā)揮睬作用豆良好誕的項目管輔理必須具免備以下三栗個因素:寫一、對項范目的認(rèn)知牲:通過信劈息系統(tǒng)的竭實施,將騰項目進(jìn)行們工作分解富、流程重照組,使項傍目結(jié)構(gòu)更倦加清晰、雙重點更加慈突出,有順利于對項購目的整體詳認(rèn)知和把郵握;二、俘為項目提測供良好的貓協(xié)同環(huán)境古:通過對漠任務(wù)的分瀉解和落實診,各部門溪、各參與盯方對自身奏的職能以課及在整個雞項目中的扔位置都有碎清晰的認(rèn)喝識,有利和于分工合間作;三、襲進(jìn)行有效禾的控制:終信息系統(tǒng)制的最大優(yōu)鵲點是資源錢共享和反炕饋及時,仗有利于實其施有效控僑制。具體保來說,信飲息技術(shù)在鄙以下方面腿大有可為連:憑腦一柄)埋工程管理往方面動易石1陵、投標(biāo):馬工程量計線算、投標(biāo)膛標(biāo)書制作她。店拴勢2誓、施工組瓣織:施工摧平面圖;僅網(wǎng)絡(luò)計佳劃音(躺占有豐富買的,準(zhǔn)確塞的信息,氧先進(jìn)的分思析方法,緣是決策、熱計劃的前焦提。現(xiàn)在誠的網(wǎng)絡(luò)計循劃,往往挑只是一個填粗線條,該編的時候探也不是通返過很準(zhǔn)確仆的計算,賞都是憑經(jīng)化驗,過程及控制也是甲針對幾個港大的節(jié)點柱,甚至于品其是否科紫學(xué)也不得業(yè)而知,相銷應(yīng)的資源疑計劃也是忍一本糊涂客帳熱)輕;鋼筋翻諷樣;模板月及腳手設(shè)交計、計算雞及配置;肺深基坑圍羽護(hù)方案、銜設(shè)計、計丸算等。隱候動3傷、控制:膊預(yù)決算、劈成本控制必;財務(wù)管凍理;質(zhì)量旱安全管理址;施工現(xiàn)惱場監(jiān)控;病統(tǒng)計報表傻等。狀催鴉4幸、資源管目理:人力獵資源、材彩料、機(jī)具優(yōu)管理;合粉同管理;梁圖紙管理盡。過遵二唱)縱辦公自動復(fù)化殊財務(wù)污、統(tǒng)計、滋報表、文徹字處理、補(bǔ)檔案管理色,辦公信維息資料管碼理、人事史管淋理堵

胖,固定資清產(chǎn)、決策尿等。包括熱:信息傳買遞、電子棄郵件、公鎖文流轉(zhuǎn)、艘工作日程藝安排、協(xié)縣同辦公、嫩工作流程機(jī)自動化等景。低惕三詳)甘信息共享嶺與運(yùn)用比包括西:市場信富息、項目邁信息、設(shè)盞備信息、鮮競爭信息偶;培知識葬積累:一貸個系統(tǒng)要闊能夠長期付發(fā)展,持眾續(xù)進(jìn)步,默關(guān)鍵在于鴉要變?nèi)酥紊贋榉ㄖ?,斧人治就是匪一個系統(tǒng)扔本身沒有賄生命力,餓離開了領(lǐng)吧導(dǎo)就不能廳正常運(yùn)行伙,好的系午統(tǒng)就是領(lǐng)錯導(dǎo)并不需溪要事必躬旺親,領(lǐng)導(dǎo)撕離開了,歷還能按照摩某種規(guī)則辟運(yùn)行,這崇個規(guī)則就退是法,就調(diào)是制度,哨就是一代減代領(lǐng)導(dǎo)不料斷充實完哪善的運(yùn)行馬機(jī)制。好計的系統(tǒng)是冠一個學(xué)習(xí)踢型的系統(tǒng)置,每一代斬領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)翠的經(jīng)驗方稼法都能夠概積累下來弱,而不是洗換個領(lǐng)導(dǎo)誦一切又重則新開始。訪這中間傳當(dāng)承的就是逼一種企業(yè)集文化,就槍是企業(yè)的艱核心競爭嗎力,這些影東西都是敗以信息的察方式存在蘇,這才是痕信息技術(shù)的最根本的莊應(yīng)用。救侵四是)奇企業(yè)管理簽數(shù)字化違就是鵝利用計算鵲機(jī)信息處柄理能力和眠網(wǎng)絡(luò)傳輸蠢數(shù)據(jù)的能勵力將企業(yè)怒在管理、飼工程、造幫價、成本期、物資、厲計劃、統(tǒng)畜計、技術(shù)旅、質(zhì)量、羊安全、行丘政等方面么的信息,吸經(jīng)集成并墊綜合處理楚為企業(yè)管采理者所需辜要的信息各,如:施廟工進(jìn)度、閃物資供應(yīng)宏、成本核牽算等,以派利于進(jìn)行泡實時管理架、降低成背本、保證何質(zhì)量、增吧強(qiáng)自身的臨競爭力舊。射

爬各子系統(tǒng)菊間密切協(xié)匠作,使各戚個業(yè)務(wù)部佛門都能及模時、準(zhǔn)確櫻地查閱所甚需的相關(guān)墻信息,從眼而使企業(yè)填達(dá)米到群“申管理工作躺信息化、擔(dān)復(fù)雜工作速簡單化、瘋發(fā)現(xiàn)問題燈及時化、沃成本核算織科學(xué)勵化嶼”康的目的。騙五、如何抬著手進(jìn)行妥施工管理籠的信息化劇一)淚指導(dǎo)思想吼信息龍化是一個儲漸進(jìn)的過園程,不能焦貪大求全屢、照抄照仗搬,而應(yīng)腰結(jié)合企業(yè)欺實際逐步委完善。比撈如聯(lián)ER積P漁(企業(yè)資游源計劃系夫統(tǒng)殼-Ent任erpr伶ise點Reso田urce舞Pla等nnin宜g罷)譯、矛MIS顧(被管理信息捎系凱統(tǒng)濃-Man瓶agem菜ent輕Info訴rmat填ion仰Syst互em咬)齊這些猾大型的系駝統(tǒng),好當(dāng)持然是好,快但其投入堵同時也是霞巨大的,財實施起來卷比較困難測,最好是傘立足現(xiàn)有飯的資源,餃通過一些恩局部的改給進(jìn),積累悠經(jīng)驗,逐委步完善。道第一漏步是意識鑒的轉(zhuǎn)變,護(hù)要通過宣唱傳、培訓(xùn)清樹立信息胞化的觀念航,因為信愚息化是一軋個全員參職與的過程灰,需要各鋒方面的協(xié)礙調(diào)配合。曬所以在這嘉方面形成邀共識是順蹤利實施的霧前提。狡現(xiàn)有批資源包括陷:硬件,望軟件,人監(jiān)員。關(guān)鍵呼是把這些雖資源的優(yōu)龜化組合,律進(jìn)行業(yè)務(wù)散流程的系量統(tǒng)設(shè)計,翻使信息的懂收集有的霧放矢,使且信息的查偏詢有跡可要尋。聽二)悶領(lǐng)導(dǎo)重視酬信息陸化是一個付長期的系賠統(tǒng)工程。歌需要投入千一定的人禾力、物力暫、財力;爛需要協(xié)調(diào)秧各方面的螺關(guān)系,理妙順業(yè)務(wù)流趟程;短期射內(nèi)不可能彼做到很完吃善,也不坐能達(dá)到立混竿見影的夢效果。這輔一切,都鍬需要有領(lǐng)鉛導(dǎo)的重視區(qū)才有可能喬堅持下去徒。階三)煉在用好單滑項程序的催基礎(chǔ)上進(jìn)飯行統(tǒng)一規(guī)笨劃,理順進(jìn)業(yè)務(wù)流程烘這其地中有個重脆要的思路首,那就是吵數(shù)學(xué)中的島反向推導(dǎo)殺,也就是丟我們希望奶得到什么織結(jié)果,就娘反向去尋現(xiàn)找需要什倦么樣的條滴件。屆以投居標(biāo)過程為光例來說明揚(yáng)如何運(yùn)用犧信息技術(shù)斗來提高效測率:家娛赤1劉、拿到圖樹紙以后,系要進(jìn)行工諒程量計算癢。愿1準(zhǔn))涉及軟誠件:工程決量計算軟驢件、鋼筋糟計算軟件垃;掀2妄)輸出:倒工程量(終可以導(dǎo)出攤為誕Exce藏l符表格,也淹可以導(dǎo)出悉定額數(shù)據(jù)撲庫,直接懲為套價軟苗件運(yùn)用)飲。櫻愛扣2猶、套價押。德1焦)涉及軟知件:如較PKPM殃清單計價崗、廣聯(lián)達(dá)束清單計價薦系統(tǒng)決;床2蜂)需要數(shù)族據(jù):防①氏工程量。哄②睜材料價秋格岡→王材料價格河信息庫(貿(mào)企業(yè)自建剪或參考信用息價)、謀市場詢拉價化→前供應(yīng)商目祝錄。賄③冠企業(yè)定額容(人工、宮材料的實追際消耗水惑平和先進(jìn)領(lǐng)水平;措騾施項目的詞實際消耗擊;各類型進(jìn)工程造價德的參考數(shù)翠據(jù))久。用3狐)輸出:攜工程造閉價型,乖包括人工距、材料等鈴各項資源段的用量(憂可輸出定宰額或清單斯表格討、蘿Exce維l讀表格)。獵逝島3紛、商務(wù)標(biāo)偉。羅1乳)涉及軟案件:專業(yè)替標(biāo)書制作哥軟件絹或省Wor烈d捎。旨2熊)需要數(shù)洋據(jù):工程順造價(企腎業(yè)實際消社耗)、證饑照及業(yè)績攤資料、近廟三年財務(wù)窗報表、類傷似工程合士同。離磚搞4震、技術(shù)標(biāo)自。趙1拿)涉及軟咸件:專業(yè)看標(biāo)書制作膀軟件秧或野Wor棄d膝、專業(yè)平秤面圖制作買軟件洽或鄭Auto簽CA辭D棚、項目管豎理軟伍件腹P友3款或僅Proj卷ec阻t撿。習(xí)2甜)需要數(shù)亞據(jù):工程循量及資源頑需要量(編用于排定強(qiáng)進(jìn)度計劃逗)、人力縣資源數(shù)據(jù)查(項目經(jīng)盆理簡歷、湊各類管理沃人員簡歷轟)、工程攪信息數(shù)據(jù)專(在手及災(zāi)已完工程納數(shù)據(jù))、爽施工機(jī)具醋數(shù)據(jù)(設(shè)痛備型號、激產(chǎn)地、功葛率等)錯。幅3麥)輸出:紡場地布置雀、設(shè)備選憲型、進(jìn)度油計劃、施濾工方法等而(而這些設(shè)選擇反過葬來又會對凍造價產(chǎn)生脹影響)。付從上包現(xiàn)的分析建可以看出惱:任何一蚊項工作都辰不是孤立剖的,其輸方入和輸出遍都與其他捏工作息息躬相關(guān)。而撐信息化的牌意義,就宇在于使各鍵項工作的蹲信息傳遞逆更為順暢役;使各項診工作中產(chǎn)烘生的信息崗能夠存儲躺下來,在末以后的工窯作中隨時燃調(diào)用。中下面用一東個簡單的晌圖來

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