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商務(wù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)Excel中數(shù)據(jù)的錄入與填充1.單元格中直接輸入數(shù)據(jù)各類數(shù)據(jù)的錄入2.設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的格式2.設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的格式的注意點(diǎn):(1)如果想輸入前面帶“0”的數(shù)據(jù):
“文本”類型、“自定義”類型(2)如果輸入的數(shù)據(jù)是日期,“日期”類型(3)如果在單元格中輸入的數(shù)字超過11位,則自動(dòng)顯示“科學(xué)記數(shù)”的形式,如果想完整出現(xiàn)輸入的數(shù)據(jù),可以將單元格類型設(shè)置為“文本”。(4)“貨幣”“會(huì)計(jì)專用”格式可設(shè)置顯示各國(guó)的貨幣符號(hào),“數(shù)值”格式可設(shè)置千位分隔符。(5)默認(rèn)情況下輸入分?jǐn)?shù),可能會(huì)顯示“日期”形式,所以要先設(shè)置想要顯示的“分?jǐn)?shù)”類型,再輸入分?jǐn)?shù);也可以在輸入時(shí)以“0+空格”開頭,如想輸入“8/9”,可以在單元格中輸入“08/9”。各類數(shù)據(jù)的錄入
1.快速填充相同內(nèi)容的數(shù)據(jù)2、填充序列拖動(dòng)鼠標(biāo)填充3、填充系統(tǒng)內(nèi)置的特殊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)填充3、填充系統(tǒng)內(nèi)置的特殊數(shù)據(jù)編輯自定義序列的步驟:(1)選擇“文件”→“選項(xiàng)”,彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng),找到“常規(guī)”選項(xiàng)卡,可以看到“編輯自定義列表”按鈕。數(shù)據(jù)填充3、填充系統(tǒng)內(nèi)置的特殊數(shù)據(jù)編輯自定義序列的步驟:(2)單擊“編輯自定義列表”按鈕,彈出“自定義序列”對(duì)話框,從對(duì)話框中可以看到系統(tǒng)內(nèi)置的一些序列。使用時(shí),只要單元格里的內(nèi)容是序列里的任一個(gè)值,使用填充功能,就會(huì)有序出現(xiàn)填充效果。數(shù)據(jù)填充3、填充系統(tǒng)內(nèi)置的特殊數(shù)據(jù)編輯自定義序列的步驟:(3)如果需要填充一些系統(tǒng)不自帶的序列,可以將新序列按順序?qū)懙健拜斎胄蛄小笨騼?nèi),單擊“添加”按鈕,就可以添
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