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2023年度辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì)(全文完整)

辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)在走道的一面或者兩面布置房間,沿房間的周邊設(shè)置效勞設(shè)施。這些房間以自然采光為主,輔以人工照明。這種辦公室優(yōu)點(diǎn)是:室內(nèi)環(huán)境寧?kù)o、干擾小,同室人員易于建立較為親密的人際關(guān)系。下面給大家共享一些關(guān)于辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì),供大家參考。

辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì)(1)

馬上畢業(yè)的前夕,我有幸被安排到了辦公室里實(shí)習(xí),做一名辦公室秘書(shū)。就在短短的幾天內(nèi),我覺(jué)得自己成長(zhǎng)了很多,學(xué)到了很多,但這也讓我意識(shí)到了自己在許多方面的缺點(diǎn)和缺乏,特殊是辦公室禮儀方面的,實(shí)習(xí)教師也給我們講了好多,我總結(jié)了一下,一共有以下幾點(diǎn):

1、接待來(lái)訪者要公平待人,而不管其是否有求于自己,答復(fù)來(lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

2、在接聽(tīng)電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要遺忘每一個(gè)重要的電話都要做具體的電話記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

3、迎送禮儀,當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,假如是在自己的座位上交談,應(yīng)當(dāng)留意聲音不要過(guò)大,以免影響四周同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

4、握手禮儀開(kāi)心的握手是堅(jiān)決有力的,這能表達(dá)你的信念和熱忱,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。假如你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的緣由。

5、名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并仔細(xì)看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參與會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6、在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以表達(dá)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最相宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士留意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

7、行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化裝術(shù)。如很想吸煙或需要化裝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化裝間。若四周沒(méi)有這類場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

8、辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡肯定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

禮儀學(xué)問(wèn)當(dāng)然重要,但是學(xué)問(wèn)才是最根本的,由于電腦和網(wǎng)絡(luò)在辦公室的普及和應(yīng)用,辦公室的職員必需盡可能的了解計(jì)算機(jī),提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡(jiǎn)潔的電腦故障。總之,辦公室人員要面對(duì)和處理的事情太多太雜,不具備相應(yīng)的學(xué)問(wèn)和力量則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,比方在業(yè)務(wù)處理上,要具備文字表達(dá)、口頭表達(dá)、觀看分析、調(diào)查討論、信息處理、提煉概括的力量;在對(duì)綜合事物的處理上,則要具備協(xié)調(diào)溝通、高效辦事、公關(guān)交際、事務(wù)治理、共性品質(zhì)和使用辦公設(shè)備的力量。

另外,作為一個(gè)辦公室的男同志,有許多重活要搶著干,比方掃地、倒垃圾、搬東西。還要關(guān)懷辦公室的每一個(gè)同事,讓辦公室就像一個(gè)家一樣的暖和,這樣不但可以增進(jìn)工作中的協(xié)調(diào),而且可以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,時(shí)每個(gè)人都布滿活力的去工作。

總之,實(shí)習(xí)只是我們的開(kāi)頭,以后的路還很長(zhǎng)很曲折,只有以后去體會(huì)了。社會(huì)在進(jìn)展,歷史在進(jìn)步,做好辦公室工作,必需把握本局,立足本局,效勞本局。要有責(zé)任感、緊迫感、使命感,自覺(jué)性,主動(dòng)性。

其次,還要轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對(duì)日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對(duì)新問(wèn)題、新?tīng)顩r,勇于思索探究。辦公室工作在任何單位都是不行缺少的,所以說(shuō)是辦公室這個(gè)位置較重要,也是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,機(jī)關(guān)的內(nèi)管家。辦公室工作頭緒多、效勞也多、方方面面應(yīng)酬多、事情多而雜,也可以說(shuō)一年忙到頭,到年底寫(xiě)總結(jié),還寫(xiě)不出個(gè)所以然來(lái),就好比老牛進(jìn)磨坊一年忙到頭,有時(shí)還出力不討好,沒(méi)有業(yè)績(jī)。

辦公室工作難干,但又是機(jī)關(guān)工作不行缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著親密聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊急有序。工作要腳踏實(shí)地,要有實(shí)干精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思索,辦公室還要建立嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的根底和保證,使辦公室納入制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的治理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。辦公室工作涉及面廣、如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新熟悉就無(wú)法勝任工作,無(wú)法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和機(jī)關(guān)工作秩序。尋常要留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),要討論政策法規(guī),加強(qiáng)調(diào)查討論,提高自身素養(yǎng)。除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注意自身的形象。

遇事要“三思而行”,辦事要堅(jiān)決,不要拖泥帶水,延誤工作,給機(jī)關(guān)工作帶來(lái)不良后果和影響。樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、效勞意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作努力工作。多年來(lái)在辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風(fēng),提高了組織力量,分析推斷力量等。

辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì)(2)

實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了許多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的珍貴,人生的真諦。明白人世間一生不行能都是一帆風(fēng)順的,只要英勇去面對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我熟悉到了文秘工作應(yīng)支持認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思索,多聽(tīng)別人的建議,不要太過(guò)急燥,要對(duì)自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培育了我的實(shí)際動(dòng)手力量,增加了實(shí)際的操作閱歷,對(duì)實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開(kāi)頭,更好地為我們今后的工作積存閱歷。

實(shí)習(xí)期間,我從未消失無(wú)故缺勤。我勤奮好學(xué)。虛心慎重,仔細(xì)聽(tīng)取同事的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議虛心聽(tīng)取。并能夠認(rèn)真觀看、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思索、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最正確狀態(tài),培育了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。也培育了我的急躁和素養(yǎng)。能夠做到聽(tīng)從指揮,與同事友好相處,敬重領(lǐng)導(dǎo),工作仔細(xì)負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

我知道工作是一項(xiàng)熱忱的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺(jué)得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,我次真正的融入了社會(huì),在實(shí)踐中了解社會(huì)把握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我留意觀看了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的時(shí)機(jī),也翻開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底。回想自己在這期間的工作狀況,不盡如意。對(duì)此我思索過(guò),學(xué)習(xí)閱歷自然是一個(gè)因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒(méi)有做到位?,F(xiàn)在發(fā)覺(jué)了這個(gè)缺乏之處,應(yīng)當(dāng)還算是準(zhǔn)時(shí)吧,由于我明白了何謂工作。

在接下來(lái)的日子里,我會(huì)朝這個(gè)方向努力,我信任自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉。感謝同事們?cè)谶@段時(shí)間里對(duì)我的指導(dǎo)和教導(dǎo),我從中受益非淺。本次實(shí)習(xí)使我次親身感受了所學(xué)學(xué)問(wèn)與實(shí)際的應(yīng)用,理論與實(shí)際的相結(jié)合,讓我們大開(kāi)眼界,也算是對(duì)以前所學(xué)學(xué)問(wèn)的一個(gè)初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對(duì)于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益非淺。在短短的一個(gè)星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新熟悉,也讓我們初步的熟悉了這個(gè)社會(huì),對(duì)于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。

辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì)(3)

轉(zhuǎn)瞬又一個(gè)星期過(guò)去了,這個(gè)星期過(guò)得還是比擬充實(shí)的,由于如我所愿,每天都有新奇的事情,每天都能接觸到不一樣的東西。

這周我主要做的幾件事就是收發(fā)傳真、復(fù)印、打字、登記出貨,除了打字沉悶傷神以外,每一件事我都獲益良多。就拿收發(fā)傳真和復(fù)印來(lái)說(shuō)吧。這已經(jīng)是現(xiàn)在最普及的兩種常用機(jī)器了。它已經(jīng)不僅僅存在于打印室或者是大公司里,有些甚至家里都會(huì)有小型的打印機(jī)和傳真機(jī)。可是這樣兩種常用的東西,在這之前我卻都不會(huì)使用。之前在學(xué)工辦當(dāng)助理的時(shí)候是有時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)使用的,但是當(dāng)時(shí)的自己真的是一點(diǎn)也不積極,我始終覺(jué)得這種東西以后接觸了自然而然地就會(huì)了。

可是廖財(cái)務(wù)跟我說(shuō),一般到大公司的時(shí)候,都是從打雜做起,打印復(fù)印之類的事情是很常做的,大公司里人忙事多,沒(méi)有人會(huì)連這么簡(jiǎn)潔的事情都要一步一步地教你,反倒是會(huì)覺(jué)得一個(gè)大學(xué)生連這么簡(jiǎn)潔的事情都不會(huì),簡(jiǎn)直讓人笑話。

此刻我才體會(huì)到,其實(shí)大學(xué)里我們不僅僅學(xué)習(xí)的是專業(yè)學(xué)問(wèn),還有許多值得學(xué)習(xí)的東西遍布我們四周,只是看你想不想去學(xué),愿不情愿去學(xué)。一個(gè)步入社會(huì)的牛犢,或許重要的更多的不是你的專業(yè)技能有多強(qiáng)(固然不是說(shuō)可以沒(méi)有),而是看你的綜合力量有多少。假如只是死讀書(shū),卻忽視了身邊的事物,凡事都應(yīng)當(dāng)從小事做起,這是在社會(huì)上立足的根本技能。

辦公室人員實(shí)習(xí)內(nèi)容及心得體會(huì)(4)

轉(zhuǎn)瞬一個(gè)星期就這么過(guò)去了。在這個(gè)星期里,我始終處于一個(gè)從學(xué)校向社會(huì)轉(zhuǎn)變的一個(gè)狀態(tài)。同學(xué)變成了同事,教師變成了領(lǐng)導(dǎo),身邊接觸的人完全換了角色。相處之道隨之完全不同。

在這之前,聽(tīng)許多人說(shuō)話社會(huì)是多么地現(xiàn)實(shí),在學(xué)校和社會(huì)的突然轉(zhuǎn)變中,我們無(wú)法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我開(kāi)頭擔(dān)憂,我擔(dān)憂無(wú)法習(xí)慣企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)生存法則,無(wú)法忍受同事之間的漠不關(guān)懷的眼神和言語(yǔ)。但是一個(gè)星期的時(shí)間讓我心踏實(shí)了不少。由于在這段時(shí)間,我犯過(guò)錯(cuò)誤,做的事也未必就是盡善盡美,但是我還是可以感受得到同事對(duì)我的關(guān)懷和照看。他們的關(guān)懷和照看也給了我很大的鼓舞,讓我有連續(xù)下去的士氣?;蛟S由于我還是個(gè)實(shí)習(xí)生,所以還有時(shí)機(jī)獲得大家的遷就與照顧,但是我始終信任人與人之間的相處不會(huì)僅僅只剩下冷漠。

這個(gè)星期里,我沒(méi)有許多重要的任務(wù),都是一些很瑣碎的事情。

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