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培訓(xùn)體系指導(dǎo)手冊(cè)目錄TOC\o"1-3"\h\z萬(wàn)科物業(yè)培訓(xùn)體系 2前言 2第一章公司培訓(xùn)部的任務(wù)和職能 3第一節(jié)任務(wù) 3第二節(jié)職能 3第三節(jié)現(xiàn)代公司中的培訓(xùn)與開發(fā)工作特性 4第二章培訓(xùn)種類 5第一節(jié)崗前培訓(xùn) 5第二節(jié)入職引導(dǎo) 5第三節(jié)入職培訓(xùn) 5第四節(jié)強(qiáng)化培訓(xùn) 6第五節(jié)在職培訓(xùn) 6第三章培訓(xùn)理論 9第一節(jié)培訓(xùn)需求調(diào)研 9第二節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 16第三節(jié)培訓(xùn)評(píng)估 17第四節(jié)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 21第五節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃 23第六節(jié)培訓(xùn)控制 27第四章培訓(xùn)講師的管理 33第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理 33第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng) 34第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理 37第四節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目管理 37第五章相關(guān)培訓(xùn)書籍及網(wǎng)站介紹 39第一節(jié)相關(guān)培訓(xùn)書籍介紹 39第二節(jié)相關(guān)培訓(xùn)網(wǎng)站介紹 40第六章附表 41附1:崗前培訓(xùn)計(jì)劃例圖 41附2:入職引導(dǎo)規(guī)范例圖 42附3:入職培訓(xùn)規(guī)定例圖 49附4:強(qiáng)化培訓(xùn)規(guī)定例圖 50附5:萬(wàn)科物業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃 51附6:專業(yè)技能三步曲專題培訓(xùn)計(jì)劃 62附7:萬(wàn)科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實(shí)例 75萬(wàn)科物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目培訓(xùn)體系指導(dǎo)手冊(cè) 前言 米拉日湖度假村運(yùn)用培訓(xùn)提高成功幾率大地發(fā)出隆隆巨響,天空閃耀著桔紅色的光芒,一切有如火山噴發(fā)的景象。這樣的場(chǎng)面出現(xiàn)在米拉日湖(Mirage),一個(gè)位于拉斯維加斯擁有3000間客房的酒店和賭城的度假村。這里不僅有紙牌(二十一點(diǎn))和擲骰子,尚有許多其他種類繁多的游戲,如傳統(tǒng)的投幣和其他的賭博方式,并且還擁有能為客人們表演特技并可用作科學(xué)研究的海豚王。米拉日湖也是皇家白虎及魔術(shù)師西格佛雷德和羅伊的故鄉(xiāng)。該度假村擁有并經(jīng)營(yíng)著三家娛樂(lè)公司(米拉日湖公司、金塊公司和寶島公司)——每年都會(huì)吸引3000萬(wàn)左右的游客。由于拉斯維加斯尚有其他89家賭城或酒店,顯然娛樂(lè)業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常劇烈,假如再加上全美國(guó)甚至海外的娛樂(lè)集團(tuán)公司,競(jìng)爭(zhēng)限度可想而知。米拉日湖度假村是一家非常成功的公司,過(guò)去幾年當(dāng)中投資者獲得的回報(bào)率每年達(dá)22%,公司被稱為美國(guó)最令人羨慕的公司之一。據(jù)12家商業(yè)出版社稱,該度假村在賭博業(yè)和酒店業(yè)中的生產(chǎn)效率是最高的。該公司的酒店始終保持著98.6%的入住率,而本地其他酒店則為90%。米拉日湖成功的關(guān)鍵在哪里呢?它重要是以高質(zhì)量的服務(wù)來(lái)贏得回頭率。寶島公司55%的收入和米拉日湖45%的收入來(lái)源于非賭博業(yè)(很大限度上來(lái)自于客房出租)?;仡^客對(duì)于米拉日湖的成功至關(guān)重要,他們認(rèn)為客戶服務(wù)的關(guān)鍵在于雇員的熱誠(chéng)。除了招聘最佳的雇員,讓他們從事感愛好的工作并為他們營(yíng)造良好的工作環(huán)境外,米拉日湖度假村將培訓(xùn)放在公司經(jīng)營(yíng)的首要位置上。為開發(fā)自己的人力資源(涉及培訓(xùn)),公司研究了200多家其他公司的人力資源管理活動(dòng),涉及酒店、賭場(chǎng)和生產(chǎn)型公司,以探索哪些行為有效哪些行為無(wú)效,從而擬定出一個(gè)培訓(xùn)基準(zhǔn)。研究的結(jié)果使公司結(jié)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,為此每年用于培訓(xùn)上的支出大約在800萬(wàn)美元。米拉日湖度假村之所以投資于培訓(xùn),不僅是要提高雇員的專業(yè)技能并且要他們?cè)诿桌蘸?nèi)的職業(yè)生涯發(fā)展做好準(zhǔn)備。舉例來(lái)說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)使雇員掌握事業(yè)成功所必須的關(guān)鍵技術(shù)和戰(zhàn)略,以此來(lái)取悅客戶。如,發(fā)牌手要學(xué)會(huì)如何洗牌、理牌、付錢給贏家、辨別欺詐行為。公司還制定了工作說(shuō)明書,具體說(shuō)明了每項(xiàng)工作的職責(zé)和最低任職資格規(guī)定。這份說(shuō)明書不僅能滿足雇員選擇感愛好的職業(yè)的需要,還可回答一個(gè)價(jià)值13.5億美元的在建賭城需要多少員工這樣的問(wèn)題。此外,米拉日湖公司還投資于旨在提高雇員非工作時(shí)間生活質(zhì)量的培訓(xùn)。這些課程從如何貼墻紙到營(yíng)養(yǎng)學(xué)及個(gè)人理財(cái),無(wú)所不包。米拉日湖度假村相信通過(guò)這些課程的安排可使雇員更好地安排業(yè)余時(shí)間,以促使他們可以全心全意地在米拉日湖度假村更好地完畢本職工作。除了雇員培訓(xùn)外,經(jīng)理人員也要接受培訓(xùn)。這種培訓(xùn)教會(huì)經(jīng)理如何營(yíng)造一個(gè)適宜的工作環(huán)境。對(duì)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)的重點(diǎn)不僅要放在告訴雇員做些什么,還要讓他們知道為什么做這些工作,這一切使得米拉日湖度假村中的人際關(guān)系非常融洽。第一章公司培訓(xùn)部的任務(wù)和職能第一節(jié)任務(wù)為公司職工豐富專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和改善工作態(tài)度,

使職工的素質(zhì)水準(zhǔn)進(jìn)一步符合公司盼望的規(guī)定。為提高公司的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益服務(wù)。提高公司職工的工作能力,提高職工對(duì)公司的責(zé)任感,

減少缺勤、浪費(fèi)、損失與責(zé)任事故。作為激勵(lì)手段之一,增長(zhǎng)公司職工對(duì)工作的安全感與滿足感,使職工感到工作有動(dòng)力,

以減少職工流失。幫助解決公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)公司的生產(chǎn)發(fā)展和服務(wù)升級(jí)。第二節(jié)職能制定公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,

呈交公司主管審批,

并檢查培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期向公司主管報(bào)告。制定年度培訓(xùn)預(yù)算,

呈交公司主管審批,并定期向公司主管報(bào)告培訓(xùn)費(fèi)用的開支情況。了解公司各級(jí)各類人員的培訓(xùn)需要,

并分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)行各類培訓(xùn)計(jì)劃,

具體安排各種培訓(xùn)課程或活動(dòng)。與人力資源部門合作進(jìn)行職工培訓(xùn)檔案的管理,為培養(yǎng)公司各級(jí)各類經(jīng)營(yíng)管理人員和開發(fā)公司人力資源的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施的管理,充足開發(fā)與運(yùn)用各類培訓(xùn)資源,為公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)服務(wù)。第三節(jié)現(xiàn)代公司中的培訓(xùn)與開發(fā)工作特性培訓(xùn)的經(jīng)常性及時(shí)的充實(shí)和長(zhǎng)期的積累能使公司人員保持技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),獲得最大的技術(shù)開發(fā)潛能。培訓(xùn)的超前性關(guān)注管理理論研究的最新成果,以及其他學(xué)科理論和技術(shù)前沿研究,以最大限度地培養(yǎng)、激發(fā)員工的發(fā)明力,為開發(fā)人的最大潛能發(fā)明機(jī)會(huì)。培訓(xùn)效果的后延性若對(duì)培訓(xùn)的設(shè)計(jì)僅限于短期的具體目的就不能滿足公司應(yīng)付和適應(yīng)多變的動(dòng)態(tài)環(huán)境和市場(chǎng)需求的規(guī)定。

第二章培訓(xùn)種類萬(wàn)科公司培訓(xùn)重要可以分為以下幾類:第一節(jié)崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)是新員工來(lái)公司報(bào)到以后上崗之前而進(jìn)行的培訓(xùn)。新員工到公司報(bào)到以后對(duì)公司、工作場(chǎng)合以及崗位職責(zé)都了解很少,假如讓員工匆忙上崗,則有也許影響公司服務(wù)品質(zhì),所以在新員工上崗之前要進(jìn)行一次崗前培訓(xùn),目的在于讓新員工了解最基本的工作規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容涉及:?jiǎn)T工手冊(cè)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、崗位職責(zé)、崗位技能以及常用的《體系文獻(xiàn)》表格等。培訓(xùn)時(shí)間不需過(guò)長(zhǎng),一般一天就可以。此外,授課老師最佳為新員工的直接上級(jí)或請(qǐng)人力資源的管理人員擔(dān)任(附1:HYPERLINK《萬(wàn)科專題課程評(píng)估表》。第二個(gè)層面為學(xué)習(xí)層面,指學(xué)員在課堂上所能掌握的東西。例如某老師在講述《國(guó)際關(guān)系》這堂課程的時(shí)候拼命的講述個(gè)人出國(guó)旅游時(shí)的景點(diǎn)和風(fēng)土人情,旁征博引、口若懸河,課堂上不時(shí)傳來(lái)陣陣笑聲,假如在反映層面評(píng)估的話,該課程一定會(huì)很好,但在學(xué)習(xí)層面來(lái)看該堂課也許就很失敗了,由于授課老師已經(jīng)偏離了培訓(xùn)主題,學(xué)員沒(méi)有學(xué)到多少有關(guān)《國(guó)際關(guān)系》的知識(shí)。所以說(shuō),學(xué)習(xí)層面的評(píng)估決不能少,至于學(xué)習(xí)層面怎么評(píng)估的問(wèn)題,我們可以從考試和競(jìng)賽的方式進(jìn)行測(cè)試,例如附5:《桃源村體系文獻(xiàn)競(jìng)賽題》。第三層面是行為評(píng)估,指學(xué)員能否把學(xué)到的東西應(yīng)用實(shí)踐的問(wèn)題。例如某員工對(duì)BI手冊(cè)很熟,每次考試都能考高分,但是一到工作時(shí)間就忘掉了。假如學(xué)習(xí)的東西不能用于實(shí)際,一切培訓(xùn)都是沒(méi)故意義的。對(duì)于物業(yè)行業(yè)來(lái)說(shuō),行為層面的評(píng)估特別重要。第四是投資回報(bào)率評(píng)估,指培訓(xùn)支出和培訓(xùn)收益能否成正比。例如桃源村本來(lái)每月單車的維修費(fèi)用是2023元,后來(lái)桃源村管理處開展了一堂《單車維修保養(yǎng)》的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)費(fèi)用大約為50元左右,此后單車的維修費(fèi)用降為每月500元。那么我們就可以算出本次培訓(xùn)的投資回報(bào)率。一般投資回報(bào)率評(píng)估很難進(jìn)行,并且費(fèi)用很大,所以我們一定把握好前面三個(gè)層次的培訓(xùn)評(píng)估和過(guò)程控制,這是我門課程成功與否的關(guān)鍵。第四節(jié)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算任何培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是:“今天花錢,是對(duì)明天提高工作效率或增長(zhǎng)利潤(rùn)的投資”。制定合理的培訓(xùn)預(yù)算及有效的成本控制是培訓(xùn)部門及成員的重要工作。要達(dá)成這個(gè)目的,培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)及開發(fā)是有效運(yùn)用培訓(xùn)預(yù)算的重要部分。假如是為培訓(xùn)而培訓(xùn),或者培訓(xùn)目的模糊、不明確,都會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。公司培訓(xùn)的總預(yù)算各公司培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一,這是正常的,但應(yīng)當(dāng)有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤?。?guó)際大型公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷售額的1%--3%,最高的達(dá)7%,平均1.5%,而我國(guó)的許多公司都低于0.5%,甚至不少公司在0.1%以下。假如涉及公司內(nèi)部人員的費(fèi)用在內(nèi),一些公司的總預(yù)算是這樣安排的:30%內(nèi)部有關(guān)人員的工資、福利及其其他費(fèi)用、30%公司內(nèi)部培訓(xùn)、30%派遣員工參與外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動(dòng)。假如不涉及公司內(nèi)部人員的費(fèi)用在內(nèi),一些公司的總預(yù)算是這樣安排:50%公司內(nèi)部培訓(xùn),40%派遣員工參與外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)的開展需要有充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)作保障,同時(shí)培訓(xùn)投入必須產(chǎn)生應(yīng)有的效益。1、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額的擬定■比例擬定法設(shè)定——基準(zhǔn)值,按一定比率決定經(jīng)費(fèi)預(yù)算額。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=上年銷售收入(凈利潤(rùn))×a%■人均預(yù)算法培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額=人均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)×公司編制員工人數(shù)■推算法根據(jù)過(guò)去一年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況,推算今年的費(fèi)用指標(biāo)■需求預(yù)算法根據(jù)公司培訓(xùn)需求,擬定一定期期內(nèi)必須開展的培訓(xùn)活動(dòng),分項(xiàng)計(jì)算經(jīng)費(fèi),然后加總求和,得出全年培訓(xùn)預(yù)算?!鲆陨蠠o(wú)論哪種預(yù)算方式,都應(yīng)考慮公司現(xiàn)實(shí)情況。2、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分派培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分派于哪些項(xiàng)目及分派額度,根據(jù)公司自身的需要和特點(diǎn)擬定,預(yù)算一般應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:■場(chǎng)地費(fèi)■食宿費(fèi)■培訓(xùn)器材、教材費(fèi)■培訓(xùn)相關(guān)人員工資及外聘教師講課費(fèi)■交通差旅費(fèi)等培訓(xùn)成本及費(fèi)用培訓(xùn)成本可分為直接成本和間接成本。直接成本涉及培訓(xùn)單位人員的薪水、講師鐘點(diǎn)費(fèi)、培訓(xùn)教材、場(chǎng)地租用費(fèi)以及參訓(xùn)學(xué)員也許需要的交通、食宿等費(fèi)用;間接成本則包含發(fā)展成本、支援成本及一般營(yíng)運(yùn)成本。發(fā)展與開發(fā)成本:聘請(qǐng)公司外顧問(wèn)費(fèi)用,聘請(qǐng)專業(yè)人才設(shè)計(jì)課程或提供專業(yè)性資料,購(gòu)買專業(yè)性培訓(xùn)輔助教材等,這幾項(xiàng)成本也許分擔(dān)好幾年。支援成本:不是由培訓(xùn)部門人員做的工作,如復(fù)印教材、電工協(xié)助架設(shè)視聽設(shè)備等其他部門協(xié)助培訓(xùn)工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。一般營(yíng)運(yùn)成本:涉及培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用、電話費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、文具圖書費(fèi)用等。培訓(xùn)費(fèi)用的控制每項(xiàng)培訓(xùn)完畢后,應(yīng)將本次培訓(xùn)實(shí)際的花費(fèi)具體列表,一一檢討,如何在下一次舉辦同一培訓(xùn)時(shí)可以減少成本。同時(shí),應(yīng)將各部門使用培訓(xùn)的費(fèi)用列出,提醒各部門有效使用培訓(xùn)資源。萬(wàn)科物業(yè)常用培訓(xùn)費(fèi)用登記表有《培訓(xùn)課酬簽收單》、《季度培訓(xùn)費(fèi)用匯總表》。第五節(jié)培訓(xùn)計(jì)劃完整的培訓(xùn)是有計(jì)劃、有組織、經(jīng)常進(jìn)行的。為了有序推動(dòng)公司內(nèi)的培訓(xùn),必須明確培訓(xùn)與所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系,確認(rèn)培訓(xùn)的大方針并公布,以此來(lái)統(tǒng)一培訓(xùn)與發(fā)展的行動(dòng)目的。萬(wàn)科物業(yè)每年年終必須開展一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,在對(duì)調(diào)查所得數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析后,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與目的,制定出次年年度培訓(xùn)計(jì)劃,既長(zhǎng)期計(jì)劃。具體執(zhí)行操作時(shí)再對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行分解,制定出季度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃,既短期計(jì)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃一般來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涉及以下部分:計(jì)劃重點(diǎn)摘要。把計(jì)劃內(nèi)容以關(guān)鍵字來(lái)描述,用詳盡的數(shù)字來(lái)描述培訓(xùn)的必要性和可行性以獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持;前言。說(shuō)明為什么要提出此培訓(xùn)計(jì)劃,可從環(huán)境、公司目的、公司現(xiàn)狀等三方面進(jìn)行分析闡述;計(jì)劃目的與培訓(xùn)需求。陳述計(jì)劃之目的并說(shuō)明計(jì)劃之重要性、分析內(nèi)部培訓(xùn)需求,并對(duì)培訓(xùn)需求排出優(yōu)先順序;培訓(xùn)目的與分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃??蓮木S持、改善、創(chuàng)新等三個(gè)模塊和培訓(xùn)需求的分類設(shè)定培訓(xùn)目的,分解總目的,確立子目的,明確培訓(xùn)具體時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)考核方法等;培訓(xùn)講師的培養(yǎng)和人力資源的安排。制訂出培訓(xùn)講師的培養(yǎng)和安排計(jì)劃和相關(guān)工作人員的安排,特別要明確各自責(zé)任;培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;培訓(xùn)效果評(píng)估的方法和頻率;培訓(xùn)實(shí)行的相關(guān)支持。涉及場(chǎng)地,設(shè)備、參與培訓(xùn)人員時(shí)間等;結(jié)尾。(附6:HYPERLINK\l"_附6:萬(wàn)科物業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃"萬(wàn)科物業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃)二.短期計(jì)劃短期計(jì)劃是對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃的分解和完善,配合公司各類經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn)。以我司專題培訓(xùn)為例,短期計(jì)劃涉及:確立培訓(xùn)目的。闡明培訓(xùn)完畢后,參訓(xùn)人員應(yīng)有的收效;設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限。為培訓(xùn)計(jì)劃制定基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間安排;草擬培訓(xùn)課程表。涉及課程設(shè)立、授課時(shí)間、地點(diǎn)、講師等;設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式。為受訓(xùn)人完畢整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的學(xué)習(xí)方式,在不同學(xué)習(xí)階段采用觀測(cè)、實(shí)習(xí)、開會(huì)、報(bào)告、作業(yè)、測(cè)驗(yàn)等不同學(xué)習(xí)形式;制訂控制措施。采用登記、例會(huì)報(bào)告、流動(dòng)檢查等方式,保證培訓(xùn)計(jì)劃的有效進(jìn)展;決定評(píng)估方法。檢查培訓(xùn)效果(附7:HYPERLINK\l"_附7:專業(yè)技能三步曲專題培訓(xùn)計(jì)劃"專業(yè)技能三步曲專題培訓(xùn)計(jì)劃)。三.培訓(xùn)計(jì)劃環(huán)節(jié)及實(shí)行與公司的管理同樣,人員培訓(xùn)的管理問(wèn)題直接關(guān)系到培訓(xùn)工作的效益和發(fā)展。為適應(yīng)公司發(fā)展需要而開展的培訓(xùn)工作,必須運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段;即培訓(xùn)理念現(xiàn)代化、培訓(xùn)手段現(xiàn)代化、培訓(xùn)方法現(xiàn)代化。制定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)行的環(huán)節(jié),見下表:環(huán)節(jié)工作內(nèi)容第一步建立以人力資源部為核心的培訓(xùn)組織,合理分派培訓(xùn)資源第二步進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研第三步制定培訓(xùn)計(jì)劃第四步實(shí)行培訓(xùn)計(jì)劃第五步評(píng)估培訓(xùn)效果第六步根據(jù)評(píng)估結(jié)果和工作變化規(guī)定,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行有針對(duì)性的再培訓(xùn)(一)建立培訓(xùn)組織1、培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)立圖培訓(xùn)監(jiān)督實(shí)行負(fù)責(zé)人培訓(xùn)監(jiān)督實(shí)行負(fù)責(zé)人質(zhì)量保證實(shí)行監(jiān)督總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理部門人事行政組班組指定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人各部門全體員工質(zhì)量保證監(jiān)督培訓(xùn)工作的決策機(jī)構(gòu)培訓(xùn)工作總負(fù)責(zé)人本部門培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人班組培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人被培訓(xùn)者培訓(xùn)效果評(píng)估負(fù)責(zé)人(二)編制單項(xiàng)課程《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃/5W2HWHAT(培訓(xùn)課程)WHO(授課教師)WHOM(培訓(xùn)對(duì)象)WHEN(什么時(shí)間)WHERE(什么地點(diǎn))HOWMUCH(費(fèi)用預(yù)算)HOWTODO(如何實(shí)行)(三)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)行1、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)行總經(jīng)理辦公室確認(rèn)培訓(xùn)后,交培訓(xùn)主管具體實(shí)行。環(huán)節(jié)工作內(nèi)容理解具體需求由于培訓(xùn)計(jì)劃只設(shè)定一個(gè)內(nèi)容框架,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)前還要了解受訓(xùn)人員的具體需求。尋找教師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)教師。培訓(xùn)引導(dǎo)培訓(xùn)主管要做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作和“培訓(xùn)引導(dǎo)”,即培訓(xùn)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)培訓(xùn)教師完畢整個(gè)培訓(xùn)工作的過(guò)程。培訓(xùn)前交流在把培訓(xùn)目的告訴培訓(xùn)教師的同時(shí),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人還要讓他了解受訓(xùn)人員的基本知識(shí),技能和對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度。培訓(xùn)培訓(xùn)教師運(yùn)用多種培訓(xùn)形式進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)結(jié)束后,HR部要注意對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤引導(dǎo)和評(píng)價(jià),找出成功或失敗的因素,為做好下次培訓(xùn)工作提供參考。2、<培訓(xùn)>的具體實(shí)行環(huán)節(jié)<培訓(xùn)計(jì)劃>的實(shí)行過(guò)程分為如下幾步:■作好培訓(xùn)準(zhǔn)備;■合理安排好培訓(xùn)進(jìn)程;■發(fā)告知;■組織培訓(xùn)■邊實(shí)行邊反饋■根據(jù)實(shí)行結(jié)果,修正培訓(xùn)計(jì)劃■培訓(xùn)考核:分兩種方式:a、培訓(xùn)結(jié)束時(shí),進(jìn)行考核對(duì)于學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行逐課考試或考察,結(jié)合學(xué)員平時(shí)表現(xiàn)作出鑒定;學(xué)員寫培訓(xùn)小結(jié);建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。b、培訓(xùn)結(jié)束后,回任工作的評(píng)價(jià)回任考核的重要內(nèi)容:態(tài)度方面:思想上有無(wú)進(jìn)步;對(duì)公司公司文化的認(rèn)同感有無(wú)增長(zhǎng);工作態(tài)度和工作行為有無(wú)改變。技能方面:業(yè)務(wù)能力有無(wú)提高知識(shí)方面:知識(shí)面有無(wú)增長(zhǎng)第六節(jié)培訓(xùn)控制培訓(xùn)的準(zhǔn)備作為一名培訓(xùn)員,做準(zhǔn)備工作所花的功夫幾乎與撰寫和講授培訓(xùn)課程所花的功夫差不多。在培訓(xùn)過(guò)程中由于準(zhǔn)備工作不充足而產(chǎn)生的問(wèn)題將對(duì)培訓(xùn)班產(chǎn)生致命的后果,這幾乎已經(jīng)成了一條規(guī)律。(一)培訓(xùn)員的選擇師資質(zhì)量的高低是公司培訓(xùn)工作質(zhì)量好壞的一個(gè)重要因素。培訓(xùn)部除了少量專職人員作為培訓(xùn)師資外,大部分培訓(xùn)員可由公司各部門經(jīng)理或富有經(jīng)驗(yàn)的管理人員兼任,也可以聘請(qǐng)其他單位的專家、學(xué)者擔(dān)任兼職培訓(xùn)教師。

培訓(xùn)員是受訓(xùn)隊(duì)伍的領(lǐng)隊(duì)與教練,職能是執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、傳遞信息,而不是控制人員。培訓(xùn)能否獲得成功,在很大限度上取決于培訓(xùn)員的素質(zhì)與能力。所以培訓(xùn)部要把組織和培訓(xùn)培訓(xùn)員或聘請(qǐng)專家為師資作為首要任務(wù),納入培訓(xùn)計(jì)劃。(二)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的選定培訓(xùn)時(shí)間的選定要充足考慮到參訓(xùn)學(xué)員工作時(shí)間安排,盡量避開工作任務(wù)繁重時(shí)間組織培訓(xùn);主導(dǎo)及協(xié)助的培訓(xùn)員是否有其它培訓(xùn)項(xiàng)目干擾;培訓(xùn)課程時(shí)間設(shè)立是否需要考慮天氣因素等。培訓(xùn)地點(diǎn)的選定要注意選擇地點(diǎn)適中、交通方便、環(huán)境良好、通風(fēng)光線等條件較為抱負(fù)的地點(diǎn)和場(chǎng)合;根據(jù)參訓(xùn)學(xué)員的多少和課程學(xué)習(xí)特點(diǎn),選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)地并做好相應(yīng)的培訓(xùn)教室的布置。(三)準(zhǔn)備工作校核清單,做好后勤保障列出培訓(xùn)過(guò)程中的一切資料、用品等,涉及報(bào)到地點(diǎn)和培訓(xùn)教室標(biāo)志、桌、椅、黑板、放映燈具、布幕教學(xué)用品的準(zhǔn)備;培訓(xùn)教材、補(bǔ)充閱讀資料、課程表、學(xué)員名冊(cè)、考勤登記表、準(zhǔn)備證書和有關(guān)獎(jiǎng)品以及有關(guān)考評(píng)培訓(xùn)成績(jī)用的考評(píng)表及試題的準(zhǔn)備等。培訓(xùn)的方法培訓(xùn)的方法多種多樣,常用的有案例研討法、操作示范法、管理游戲法

講授法、視聽法、討論法、現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別培訓(xùn)、職位扮演法、專門指導(dǎo)等。在實(shí)際培訓(xùn)中,培訓(xùn)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì),選用不同的培訓(xùn)方式。(一)案例研討法一種用集體討論方式進(jìn)行培訓(xùn)的方法,與討論法不同點(diǎn)在于:通過(guò)研討不單是為了解決問(wèn)題,而是側(cè)重培養(yǎng)受訓(xùn)人員對(duì)問(wèn)題的分析判斷及解決能力。在對(duì)特定案例的分析、辯論中,受訓(xùn)人員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗(yàn)與意見,有助于他們將課堂中的收益在此后實(shí)際工作中思考與應(yīng)用,建立一個(gè)有系統(tǒng)的思考模式。同時(shí),受訓(xùn)人員在研討中還可以學(xué)到有關(guān)管理方面的新知識(shí)與新原則。此類培訓(xùn)方法規(guī)定培訓(xùn)員事先對(duì)案例有大量充足的準(zhǔn)備,并對(duì)受訓(xùn)群體情況有較進(jìn)一步的了解。在正式培訓(xùn)中,應(yīng)先安排受訓(xùn)人員有足夠的時(shí)間去研讀案例,引導(dǎo)他們產(chǎn)生“身臨其境”、“感同身受”的環(huán)境,使學(xué)員能如同當(dāng)事人同樣去思考和解決問(wèn)題。案例討論可按以下環(huán)節(jié)開展:發(fā)生了什么問(wèn)題?問(wèn)題因何引起?如何解決問(wèn)題?此后來(lái)取什么對(duì)策?合用的對(duì)象是中層以上管理人員,目的是培訓(xùn)他們具有良好的決策能力,以及如何在緊急狀況下解決問(wèn)題的能力。如《物業(yè)法規(guī)之案例分析》課程。(二)操作示范法職前實(shí)務(wù)培訓(xùn)中被廣泛采用的一種方法,合用于較機(jī)械性的工種(物業(yè)管理行業(yè)的工程部門和設(shè)備維護(hù)部門)。操作示范法是部門專業(yè)技能培訓(xùn)的通用方法,可由部門組織,也可由培訓(xùn)部門組織,由資深技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,現(xiàn)場(chǎng)向受訓(xùn)人員簡(jiǎn)樸地講授操作理論與技術(shù)規(guī)范,然后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作示范表演。學(xué)員則反復(fù)模仿實(shí)習(xí),通過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn),使操作逐漸純熟直至符合規(guī)范的程序與規(guī)定,達(dá)成運(yùn)用自如的限度。培訓(xùn)講師現(xiàn)場(chǎng)作指導(dǎo),隨時(shí)糾正操作中的錯(cuò)誤表現(xiàn)。這種方法有時(shí)顯得單調(diào)而枯燥,培訓(xùn)員可以結(jié)合其他培訓(xùn)方法與之交替進(jìn)行,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。(三)管理游戲法管理游戲法是當(dāng)前一種較先進(jìn)的培訓(xùn)法,培訓(xùn)對(duì)象通常是公司中高管理人員。與案例研討法相比較,管理游戲法具有更生動(dòng)、更具體的特點(diǎn)。運(yùn)用案例研討法培訓(xùn)時(shí),受訓(xùn)人員會(huì)在人為設(shè)計(jì)的抱負(fù)化條件下,較輕松地完畢決策。而管理游戲法則因游戲的設(shè)計(jì)使學(xué)員在決策過(guò)程中面臨更多現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,決策成功或失敗的也許性都同時(shí)存在,需要受訓(xùn)人員積極地參與培訓(xùn),運(yùn)用有關(guān)的管理理論與方法、決策力與判斷力對(duì)游戲中所設(shè)立的種種遭遇進(jìn)行分析研究,采用必要的有效辦法去解決問(wèn)題,以爭(zhēng)取游戲的勝利。而游戲結(jié)束時(shí)講師對(duì)游戲過(guò)程進(jìn)行點(diǎn)評(píng)時(shí),往往是整場(chǎng)培訓(xùn)的高潮與所獲時(shí)期。所以,管理游戲法培訓(xùn)對(duì)培訓(xùn)講師的自身素質(zhì)與組織能力都有相稱的難度規(guī)定??梢詰?yīng)用的課程有《有效授權(quán)》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》等。(四)講授法講授法是傳統(tǒng)模式中較常用的培訓(xùn)方法,也稱課堂演講法。在公司培訓(xùn)中,經(jīng)常開設(shè)的專題講座就是采用講授法進(jìn)行的培訓(xùn),合用于向群體學(xué)員介紹或傳授某一個(gè)單一課題的內(nèi)容。培訓(xùn)場(chǎng)地可選用教室、餐廳或會(huì)場(chǎng),教學(xué)資料可以事先準(zhǔn)備妥當(dāng),教學(xué)時(shí)間也容易由講課者控制。這種方法規(guī)定授課者對(duì)課題有深刻的研究,并對(duì)學(xué)員的知識(shí)、愛好及經(jīng)歷有所了解。重要技巧是要保存適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)員與受訓(xùn)人員之間的溝通互動(dòng),用問(wèn)答形式獲取學(xué)員對(duì)講授內(nèi)容的反饋。另一方面,授課者的表達(dá)能力、視聽設(shè)備的使用也是提高培訓(xùn)效果的有效輔助手段。講授法培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是可同時(shí)實(shí)行于較多學(xué)員,不必花費(fèi)太多的時(shí)間與經(jīng)費(fèi)。其缺陷是由于在表達(dá)上受到限制,因此受訓(xùn)人員往往不能積極參與培訓(xùn),只能從講授者的演講中,做被動(dòng)、有限度的思考與吸取。適宜于對(duì)本公司一種新政策或新制度的介紹與演講、引進(jìn)新設(shè)備或技術(shù)的普及講座等理論性內(nèi)容的培訓(xùn)。(五)視聽法運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影儀、收錄機(jī)、電影放映機(jī)等視聽教學(xué)設(shè)備為重要培訓(xùn)手段進(jìn)行培訓(xùn)的方法。我們可以購(gòu)買視頻培訓(xùn)教材或選擇一些公司實(shí)務(wù)操作規(guī)范程序、禮貌禮節(jié)行為規(guī)范和客戶服務(wù)等內(nèi)容自編成音像教材用于培訓(xùn)中。(六)討論法對(duì)某一專題進(jìn)行進(jìn)一步探討的培訓(xùn)方法(或稱頭腦風(fēng)暴法),其目的是為了解決某些復(fù)雜的問(wèn)題,或通過(guò)討論的形式使眾多受訓(xùn)人員就某個(gè)主題進(jìn)行溝通,謀求觀念見解的一致。采用討論法培訓(xùn),必須由一名或數(shù)名培訓(xùn)的人員擔(dān)任討論會(huì)的主持人,對(duì)討論會(huì)的全過(guò)程實(shí)行策劃與控制。參與討論培訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)一般不宜超過(guò)25人,也可分為若干小組進(jìn)行討論。討論法培訓(xùn)的效果,取決于培訓(xùn)員的經(jīng)驗(yàn)與技巧。討論會(huì)的主持人,要善于激發(fā)學(xué)員踴躍發(fā)言,引導(dǎo)學(xué)員自由發(fā)揮想象力,增長(zhǎng)群體培訓(xùn)的參與性;還要控制好討論會(huì)的氣氛,防止討論偏離主題;通過(guò)度階段對(duì)討論意見進(jìn)行歸納小結(jié),逐步引導(dǎo)學(xué)員對(duì)討論結(jié)果達(dá)成比較統(tǒng)一的結(jié)識(shí)。合用于以研究問(wèn)題為主的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)培訓(xùn)員的技巧規(guī)定很高。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)員要花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)討論主題進(jìn)行分析準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)方案時(shí)要征集學(xué)員的意見。受訓(xùn)員應(yīng)事先對(duì)討論主題有結(jié)識(shí)并有所準(zhǔn)備。在討論過(guò)程中,規(guī)定培訓(xùn)員具有良好的應(yīng)變、臨場(chǎng)發(fā)揮與控制的能力。在結(jié)束階段,培訓(xùn)員的口頭表達(dá)與歸納總結(jié)能力同樣也是至關(guān)重要的。比較適于管理層人員的培訓(xùn)或用于解決某些具有一定難度的管理問(wèn)題。(七)現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)單個(gè)的一對(duì)一的現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別培訓(xùn)方式,又稱為“師徒式”培訓(xùn)。做法是,受訓(xùn)人員與資深員工結(jié)成幫對(duì),邊看邊問(wèn)邊做幫手,在實(shí)際工作或?qū)嵙?xí)中來(lái)學(xué)習(xí)。此方法在技術(shù)類培訓(xùn)中應(yīng)用很廣,缺陷是不同的“”師父”也許對(duì)同樣的工作內(nèi)容傳授出不同的知識(shí)。因此,公司在運(yùn)用方法時(shí),必須事先對(duì)崗位做有效的培訓(xùn)組織指導(dǎo),才干保證培訓(xùn)獲得良好的效果。組織現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別培訓(xùn)的四個(gè)環(huán)節(jié):準(zhǔn)備。制訂工作任務(wù)表與工作細(xì)則,擬定培訓(xùn)目的,讓受訓(xùn)人員作好準(zhǔn)備以及挑選培訓(xùn)員;傳授。培訓(xùn)員以工作細(xì)則為基準(zhǔn),與受訓(xùn)員一起討論工作中應(yīng)當(dāng)做些什么,如何做,并按工作環(huán)節(jié)與方法進(jìn)行示范;練習(xí)。受訓(xùn)員對(duì)工作熟悉后,開始獨(dú)立操作。練習(xí)中培訓(xùn)員在一旁作適當(dāng)輔導(dǎo)與糾正;跟蹤觀測(cè)。受訓(xùn)員可獨(dú)立工作后,培訓(xùn)員仍需繼續(xù)對(duì)受訓(xùn)員進(jìn)行一段時(shí)間的觀測(cè),并提供明確的支持與反饋,使受訓(xùn)員對(duì)培訓(xùn)保持一種積極的態(tài)度。(八)職位扮演法又稱角色扮演法,也是一種模擬培訓(xùn)方法。合用的對(duì)象為實(shí)際操作或管理人員,由受訓(xùn)人員扮演某種培訓(xùn)任務(wù)的角色,使他們真正體驗(yàn)到所扮演角色的工作感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改善自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn),多用于改善客戶服務(wù)關(guān)系的培訓(xùn)中。在職位扮演時(shí),受訓(xùn)人員最佳扮演自己工作所接觸到的角色,模擬現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,以獲得更好的培訓(xùn)效果。采用職位扮演法培訓(xùn)時(shí),扮演角色的受訓(xùn)人員數(shù)量不宜過(guò)多,其它受訓(xùn)人員則規(guī)定在一邊仔細(xì)觀測(cè),對(duì)角色扮演者的表現(xiàn)用“觀測(cè)登記表”方式,對(duì)其姿勢(shì)、手勢(shì)、表情和語(yǔ)言表達(dá)等項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,以達(dá)成培訓(xùn)的效果。觀測(cè)者與扮演者應(yīng)輪流互換,這樣就能使所有受訓(xùn)者都有機(jī)會(huì)參與模擬培訓(xùn)。如《萬(wàn)科物業(yè)員工行為規(guī)范》課程。(九)專門指導(dǎo)專門指導(dǎo)是個(gè)別培訓(xùn)的方法之一,在受訓(xùn)員對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行摸索的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)員針對(duì)其工作情況和特殊的需要實(shí)行個(gè)別指導(dǎo)。

第四章培訓(xùn)講師的管理第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理熟悉開展工作的環(huán)境。對(duì)于管理人員,規(guī)定他們對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、管理制度和所分派部門的工作性質(zhì)要充足了解,只有如此才干有效的開展工作;注意團(tuán)隊(duì)生活的培養(yǎng)。在團(tuán)隊(duì)中生活,向具有經(jīng)驗(yàn)的同事或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級(jí)管理人員時(shí)要讓他們先融入團(tuán)隊(duì),成為團(tuán)隊(duì)的一分子,直接參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗(yàn)。此外,工作最佳由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中也許發(fā)生的問(wèn)題。這在將來(lái)的主管工作中是最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn);提出工作報(bào)告。在初期的培訓(xùn)工作中規(guī)定被培訓(xùn)人員定期提出工作報(bào)告,最佳以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要涉及工作日記、心得報(bào)告、專案報(bào)告和改善建議等事項(xiàng)。每份報(bào)告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級(jí)主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強(qiáng)培訓(xùn)。主管人員必須在對(duì)每份報(bào)告內(nèi)容了解后,對(duì)疑難問(wèn)題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯(cuò)誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實(shí)行;隨時(shí)進(jìn)行工作考核。除了定期的工作報(bào)告外,主管應(yīng)以隨機(jī)測(cè)驗(yàn)的方式作不定期的考核。這種測(cè)驗(yàn)方式可使主管更進(jìn)一步了解被培訓(xùn)人員的工作績(jī)效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機(jī)會(huì)與他們進(jìn)行溝通。通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進(jìn)行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績(jī)效。這種隨機(jī)測(cè)驗(yàn)的方式可以以單獨(dú)會(huì)談的方式進(jìn)行,使被測(cè)驗(yàn)人員不致于因緊張拘束而影響其表達(dá)。就是一般工作人員的考核也可采用隨機(jī)測(cè)驗(yàn)的方式進(jìn)行,測(cè)驗(yàn)的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測(cè)人員在此期間的進(jìn)步情形;合理的工作調(diào)配。在管理人員對(duì)某一工作熟悉后,最佳能安排調(diào)動(dòng)其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前程、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長(zhǎng)期做同一工作,以免浪費(fèi)時(shí)間和精力,而導(dǎo)致士氣低落和離職他就的危險(xiǎn)。適當(dāng)調(diào)動(dòng)工作,使其能在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的工作經(jīng)驗(yàn)。有了工作經(jīng)驗(yàn)后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:HYPERLINK\l"_附8:萬(wàn)科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實(shí)例"萬(wàn)科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實(shí)例)第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語(yǔ)言;如何妥善統(tǒng)籌時(shí)間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

1.

制定期間表每個(gè)人都需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就仿佛是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目的的完畢。對(duì)時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示,并且可為每一部分設(shè)定大體的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒培訓(xùn)師工作最新進(jìn)展如何。2.

一切為了學(xué)習(xí)注意結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)需求實(shí)行培訓(xùn)。假如學(xué)習(xí)內(nèi)容與目的偏離得較遠(yuǎn),并且連續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),將有也許使你的參與者失望。假如不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法,將無(wú)法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

3.

掌握成年人學(xué)習(xí)心理現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說(shuō)和演示的方式進(jìn)行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)當(dāng):給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)尊重學(xué)員使他們有也許影響或改變學(xué)習(xí)過(guò)程和某一段內(nèi)容給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)提供一個(gè)安全的學(xué)習(xí)場(chǎng)合給予專業(yè)的反饋

4.

保證均等的參與讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)當(dāng)保證時(shí)間得到公平的分派:采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)

避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流

直接向那些沉默不語(yǔ)的人提問(wèn)

私底下讓人們意識(shí)到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其別人暢所欲言地發(fā)表觀點(diǎn)

謝謝他們樂(lè)意將自己的想法與人分享,然后可以說(shuō):"讓我們來(lái)聽聽其別人的想法。"5.

應(yīng)對(duì)不良表現(xiàn)

有時(shí)會(huì)有這樣的情形,有人看上去冷淡、不和諧或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)積極干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其別人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:接近他讓他意識(shí)到你正在關(guān)注他把注意力放在問(wèn)題上,不要進(jìn)行人身襲擊傾聽他的任何抱怨提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)6.

拿出你的最佳狀態(tài)人們往往對(duì)培訓(xùn)有很高的盼望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識(shí)。假如事情并不象計(jì)劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:不要為任何局限性道歉,你的學(xué)員也許并沒(méi)故意識(shí)到那是一個(gè)問(wèn)題。

解決問(wèn)題時(shí)要有自信。軟弱和缺少果斷將會(huì)使你的學(xué)員在過(guò)程中漸漸喪失信心。7.

回顧在課程結(jié)束、或天天結(jié)束及第二天開始時(shí),回顧一下大家已學(xué)過(guò)的內(nèi)容??梢酝ㄟ^(guò)如下方式進(jìn)行:培訓(xùn)師做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)

所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么8.

善于傾聽千萬(wàn)不要在真空中工作,否則你會(huì)為忽視參與者而付出代價(jià)。傾聽他們說(shuō)什么和怎么說(shuō)

觀測(cè)學(xué)員的肢體語(yǔ)言,悲觀的態(tài)度通常表現(xiàn)為:眼珠不斷地轉(zhuǎn)動(dòng)極力避免眼神的交流把胳膊和腿互相交叉將胳膊折疊放在腦后,身體后傾屢屢離開教室

當(dāng)你注意到一個(gè)問(wèn)題,仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義,這樣你才干整地回答。運(yùn)用以下技巧,你可以取得更佳的效果:復(fù)述他們的問(wèn)題,使你對(duì)問(wèn)題的理解更充足不要一味辯駁9.

提供良好的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運(yùn)用之前需要有機(jī)會(huì)去實(shí)踐。你可以通過(guò)以下方式發(fā)明學(xué)習(xí)氣氛:運(yùn)用風(fēng)趣和自我否認(rèn)強(qiáng)調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要進(jìn)行角色模仿,并及時(shí)進(jìn)行反饋建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵(lì)互相學(xué)習(xí)10.

讓培訓(xùn)更有趣假如有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂(lè)趣。但這并不意味對(duì)學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過(guò)以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

講一些合適的笑話自我解嘲用一些奇聞、軼事來(lái)解釋枯燥的理論進(jìn)行一些簡(jiǎn)短、有趣的游戲保持歡快的節(jié)奏第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理1、培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾方面:■選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險(xiǎn)■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險(xiǎn)■培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的風(fēng)險(xiǎn)2、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有以下幾方面:■依法建立勞動(dòng)、培訓(xùn)關(guān)系(見附表)■建立有效的激勵(lì)機(jī)制■鼓勵(lì)自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度■完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量■運(yùn)用法律手段保護(hù)公司專利技術(shù)第四節(jié)培訓(xùn)項(xiàng)目管理1、組建培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組建立培訓(xùn)項(xiàng)目管理小組是一方面要做的工作,也是培訓(xùn)項(xiàng)目管理中最重要的工作項(xiàng)目小組成員組成一般為:■培訓(xùn)主管(組長(zhǎng))■培訓(xùn)專員(副組長(zhǎng))■培訓(xùn)教師■相關(guān)部門主管■受訓(xùn)員工代表一旦人員擬定到位后,每人各負(fù)其責(zé),明文擬定他們?cè)陧?xiàng)目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時(shí)向項(xiàng)目小組成員通報(bào),同時(shí)報(bào)分管副總經(jīng)理。2、制定項(xiàng)目小組工作計(jì)劃由項(xiàng)目小組全體人員參與制定工作計(jì)劃;讓項(xiàng)目小組成員自始至終參與,直到計(jì)劃完畢并批準(zhǔn)。3、控制培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完畢培訓(xùn)任務(wù);為使課程適合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵(lì)員工的一個(gè)重要方面。公司在公司發(fā)展的同時(shí),要使員工感到有提高個(gè)人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會(huì),有施展個(gè)人才干專長(zhǎng)和個(gè)人晉升發(fā)展的空間。

第五章相關(guān)培訓(xùn)書籍及網(wǎng)站介紹第一節(jié)相關(guān)培訓(xùn)書籍介紹《雇員培訓(xùn)與開發(fā)》(美)雷蒙德•A•諾伊,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2023年《培訓(xùn)學(xué)習(xí)手冊(cè)》(美)大衛(wèi)。梅爾,公司管理出版社,2023年?!队螒虮饶銜?huì)說(shuō)話》(美)愛德華•斯坎奈兒,公司管理出版社,2023年《培訓(xùn)管理》高文舉,廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2023年《培訓(xùn)金典》傅浙銘,廣東經(jīng)濟(jì)出版社,1999年《培訓(xùn)戰(zhàn)略與實(shí)務(wù)》馬丁•所羅門,商務(wù)印書館國(guó)際有限公司,1999年《培訓(xùn)員工,贏得競(jìng)爭(zhēng)》(英)諾里•吉利蘭,商務(wù)印書館,1999年《發(fā)明培訓(xùn)奇跡》阿拉斯泰•瑞萊特,中央編譯出版社,1998年《培訓(xùn)人才八步法》(美)湯姆•W•戈特,上海人民出版社,1998年《公司精英哺育術(shù)》(日本)山際有文,江西人民出版社,1999年《人是如何學(xué)習(xí)的——大腦、心理、經(jīng)驗(yàn)及學(xué)?!罚琜美]約翰。D。布蘭思福特,等,華東師范大學(xué)出版社,2023年。《訓(xùn)人有方——團(tuán)隊(duì)內(nèi)訓(xùn)自助手冊(cè)》,[英]麗莎。哈德菲爾德—羅,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2023《教師心理學(xué)(第三版)》[英]戴•馮塔納,王新超譯,北京大學(xué)出版社,2023《學(xué)習(xí)的革命》(修訂版),[美]珍妮特•沃斯、[新西蘭]戈登•德萊頓上海三聯(lián)書店,1998。本書網(wǎng)址:《21世紀(jì)的心理科學(xué)與腦科學(xué)》,[美]羅伯特。索拉索,北京大學(xué)出版社,2023,《這樣學(xué)習(xí)最有效》戴維思,南海出版公司,2023《超級(jí)記憶力訓(xùn)練——100%開發(fā)你的記憶潛能》[美]布拉德。喬伊斯,民主與建設(shè)出版社,2023《人力資源管理——獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具(中文版)》(美)勞倫斯•克雷曼,機(jī)械工業(yè)出版社,1999年《人力資源管理(第六版中文)》加里•德斯勒,中國(guó)人民大學(xué)出版社,1999年《人力資源管理(第六版中文)》R•韋恩•蒙迪,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998年第二節(jié)相關(guān)培訓(xùn)網(wǎng)站介紹中國(guó)國(guó)家培訓(xùn)網(wǎng).net中華專業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì).com.tw中國(guó)大學(xué)堂.com我要培訓(xùn)網(wǎng)我要培訓(xùn)東方誠(chéng)信--中華培訓(xùn)網(wǎng).com易創(chuàng)培訓(xùn)網(wǎng).com北大青鳥培訓(xùn)網(wǎng).comfreeyou管理培訓(xùn).com金典培訓(xùn)網(wǎng).中華企管網(wǎng).錦繡人力資源網(wǎng).com我要培訓(xùn)我要進(jìn)取網(wǎng)中國(guó)經(jīng)理學(xué)苑.net

第六章附表附1:崗前培訓(xùn)計(jì)劃例圖深圳市萬(wàn)科物業(yè)發(fā)展有限公司培訓(xùn)計(jì)劃編號(hào):VKPD6.0-02-F3版本:A/0表格生效期:2023年6月21日序號(hào):培訓(xùn)計(jì)劃名稱崗前培訓(xùn)計(jì)劃編號(hào)20230613培訓(xùn)部門桃源村物業(yè)管理處培訓(xùn)負(fù)責(zé)人尹克峰培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象師資備注9:00-9:30新員工破冰游戲新員工尹克峰9:40-10:30《員工手冊(cè)》導(dǎo)讀新員工姚潔10:40-11:40《桃源村應(yīng)知應(yīng)會(huì)》新員工尹克峰11:50-12:30《體系文獻(xiàn)》相關(guān)表格新員工于海艦13:30-14:30對(duì)講機(jī)使用技巧新員工于海艦14:40-15:40巡邏技巧以及盤問(wèn)技能新員工于海艦15:50-16:30崗位職責(zé)新員工于海艦16:40-17:30培訓(xùn)考核新員工尹克峰編制尹克峰2023年6月11日審批何亞莉2023年6月11日

附2:入職引導(dǎo)規(guī)范例圖桃源村管理處新員工入職引導(dǎo)人引導(dǎo)規(guī)范目的:為了讓新到崗的工作人員能更快地適應(yīng)和熟悉自己的工作崗位,并且體會(huì)萬(wàn)科的公司文化,故而制訂了入職引導(dǎo)人的引導(dǎo)規(guī)范。一、入職引導(dǎo)人的標(biāo)語(yǔ):以無(wú)微不至的關(guān)心溫暖人;以坦率真誠(chéng)的性格影響人;以嚴(yán)謹(jǐn)自律的作風(fēng)感染人;以雷厲風(fēng)行的紀(jì)律規(guī)范人;以求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度激勵(lì)人。入職引導(dǎo)人的職責(zé)每個(gè)班組設(shè)立固定的人職引導(dǎo)人,建議授權(quán)各班班長(zhǎng)及預(yù)備授權(quán)講師負(fù)責(zé)此事。入職引導(dǎo)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)的解答新員工的疑問(wèn),如遇自身無(wú)法解答的問(wèn)題,必須及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人征詢后給予合理的解答,直至新員工參與公司組織的入職培訓(xùn)。積極關(guān)注新員工的工作,關(guān)心新員工的生活,發(fā)現(xiàn)新員工存在的困難或問(wèn)題,應(yīng)盡力給予幫助和解決,并及時(shí)向直屬上級(jí)或人事部門報(bào)告、反映相關(guān)的情況,不得隱瞞,便于管理處領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)。按管理處規(guī)定的引導(dǎo)內(nèi)容對(duì)新到崗的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)(具體內(nèi)容見《新員工入職引導(dǎo)清單》和入職引導(dǎo)具體內(nèi)容),指導(dǎo)完畢后入職引導(dǎo)人和新員工都應(yīng)在該表格上簽字確認(rèn),以視進(jìn)行了培訓(xùn)。新員工在入職引導(dǎo)時(shí),如遭遇入職引導(dǎo)人的冷落或培訓(xùn)效果較差的情況,可直接向人事行政助理反映。職引導(dǎo)人引導(dǎo)的重要內(nèi)容公共部分:㈠介紹桃源村的應(yīng)知應(yīng)會(huì):萬(wàn)科物業(yè)發(fā)展有限公司的情況簡(jiǎn)介及公司的組織結(jié)構(gòu);公司的公司文化、質(zhì)量方針及團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培訓(xùn);社區(qū)的竣工時(shí)間、地理位置、管理面積、戶數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理處成立時(shí)間、管理處重大事件(榮獲的表彰、入伙時(shí)間)等;管理處的組織架構(gòu)、《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》規(guī)定的各類電話㈡介紹桃源村管理處的各類制度及相關(guān)體系文獻(xiàn)1、員工守則2、培訓(xùn)及考核制度3、獎(jiǎng)勵(lì)與處分制度4、溝通渠道及方法5、介紹與各崗位工作相關(guān)的體系文獻(xiàn)內(nèi)容和質(zhì)量表格。㈢禮儀培訓(xùn)通用禮儀崗位禮儀(四)內(nèi)部管理規(guī)定:5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)QCC活動(dòng)對(duì)講機(jī)、單車、鑰匙、服裝、食堂、宿舍管理規(guī)定中高級(jí)考核制度、信息管理制度管理處的作息時(shí)間和考勤制度。(五)工作質(zhì)和量的規(guī)定在保證質(zhì)的前提下不斷改善工作方式,提高工作效率達(dá)成量的增長(zhǎng)區(qū)分重要與緊急緊急+先解決重要并緊急的另一方面解決緊急但不重要—重要+和重要但不緊急的最后解決既不重要又不緊急的事(六)對(duì)講機(jī)的使用在使用對(duì)講機(jī)時(shí),使語(yǔ)言達(dá)成清楚、迅速、簡(jiǎn)易明了,需要大家在工作使用當(dāng)中摸索、積累,以下僅為工作中一般用語(yǔ),此外尚有許多有待大家的開發(fā):Ⅰ、“共同”呼喊部分:呼喊對(duì)方時(shí),為使對(duì)方能及時(shí)反映和收到呼喊,建議每?jī)杀闉橐粏挝缓艉埃豪汗芾硖幑芾硖帲褐笓]部指揮部;中心中心:班長(zhǎng)班長(zhǎng):桃源×號(hào)桃源×號(hào)其別人員的職位,姓名及英文代號(hào)呼喊方法同上。Ⅱ、應(yīng)答部分:應(yīng)答時(shí),為了使對(duì)方能及時(shí)反映出信息,應(yīng)答語(yǔ)言應(yīng)短小、精干、及時(shí)。例:收到請(qǐng)講……明白請(qǐng)反復(fù)……明白應(yīng)答不能只講“收到”或“反復(fù)”,這樣顯得沒(méi)有禮貌,對(duì)講使用隨時(shí)注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭。Ⅲ、信息反映部分:反映信息給其他崗位時(shí),應(yīng)將信息的具體內(nèi)容簡(jiǎn)要報(bào)告,最后告知信息來(lái)源。例:指揮部指揮部:①×棟×號(hào)需要……請(qǐng)立即解決桃源×號(hào)報(bào)告②×棟×戶投訴……請(qǐng)解決,桃源×號(hào)報(bào)告Ⅳ、信息解決部分:接到信息及時(shí)解決后,應(yīng)將解決結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)給反映信息者,以避免反復(fù)同一問(wèn)題。例:桃源×號(hào)桃源×號(hào)①剛才您反映×戶問(wèn)題解決結(jié)果為……請(qǐng)放心②您反映××投訴已于有關(guān)部門聯(lián)系,會(huì)盡快解決Ⅴ、共同信息部分:各個(gè)崗位人員都應(yīng)明白的信息為共同信息,一般由指揮部發(fā)達(dá)此類信息。例:各崗位請(qǐng)注意:各崗位請(qǐng)注意今天天氣……有一可疑人員……請(qǐng)追查緊急告知……各業(yè)務(wù)口專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容:安全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)一、管理范圍:商鋪管理——早晚的噪音、門前三包、越線擺賣、遮陽(yáng)傘和招牌的管理,裝修管理——空調(diào)定位、裝修噪音、檢查簽到陽(yáng)臺(tái)管理——安裝護(hù)花欄、不能堆放大量紙箱、包裝泡沫塑料;展銷管理——噪聲、交費(fèi)、位置;晨練管理——噪聲搬家管理——搬入:不得長(zhǎng)時(shí)間打開防盜門;搬出:規(guī)定到指揮中心開具“物資搬運(yùn)放行條”單車棚管理——擺放整齊、定期清理單車停放——不得停放在指定位置以外車輛管理——不得在社區(qū)內(nèi)鳴笛、洗車、修車;按車位停放,不得停放在人行行道上、

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