幼兒園檔案管理

幼兒園檔案管理一、幼兒園檔案的含義與作用幼兒園檔案是指幼兒園在保教管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的文件材料。幼兒園檔案記錄著幼兒園工作的全過(guò)程，表達(dá)著幼兒園的整體管理水平；檔案作為一種信息資源不僅是評(píng)估幼兒園各項(xiàng)工作質(zhì)量的重要憑證，還是實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件，更是幼兒園管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)不可無(wú)視的重要手段。因此，收集、管理、利用好這一筆財(cái)富對(duì)促進(jìn)幼兒園的開(kāi)展有著極其重要的作用。二、幼兒園檔案管理的目的幼兒園檔案管理工作是幼兒園根底工作之一，是園所管理工作中不可缺少的組成局部。為了適應(yīng)幼兒園檔案工作日益開(kāi)展的需要，統(tǒng)一幼兒園的檔案分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)檔案分類(lèi)、編號(hào)、排架、檢索等工作的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，到達(dá)幼兒園檔案管理工作的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)不斷優(yōu)化，充分發(fā)揮幼兒園檔案的重要作用，更好地為幼兒園的各項(xiàng)工作效勞。三、幼兒園檔案管理的要求幼兒園檔案涉及面廣，種類(lèi)繁多。因此，幼兒園應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的檔案管理人員，對(duì)所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一的管理。檔案管理人員必須具備整體素質(zhì)高、有一定的保教經(jīng)驗(yàn)、有豐富的檔案管理知識(shí)、工作認(rèn)真細(xì)致責(zé)任心強(qiáng)。檔案管理的要求可以概括為“十六〞個(gè)字：勤于動(dòng)手、真實(shí)有效、全面完整、精益求精。1、勤于動(dòng)手：園領(lǐng)導(dǎo)要帶頭并發(fā)動(dòng)全體教職工人人參與收集檔案。檔案材料大多來(lái)自保教一線，只有樹(shù)立了積極參與收集的意識(shí)，才能保證檔案資料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、銷(xiāo)毀應(yīng)該歸檔的文件材料。教師工作中力求做到三勤：即“勤動(dòng)筆、勤記錄、勤登記〞，并以此作為常規(guī)制度，共同遵守，逐漸形成勤于動(dòng)手的良好風(fēng)氣。2、真實(shí)有效：檔案是最原始的歷史記錄，它源于實(shí)踐，高于實(shí)踐，具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。因此，教師收集時(shí)一定要如實(shí)記錄當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確的收集好，確保完整和平安。3、全面完整：但凡與工作有關(guān)、與幼兒園有關(guān)、與教職工有關(guān)的情況都要有記載，有記錄。幼兒園要建立一套非常詳細(xì)、非常完整的檔案材料，為今后更好、更深入的開(kāi)展各項(xiàng)工作，公平合理的評(píng)價(jià)每一位教職工提供科學(xué)、有效地依據(jù)。4、精益求精：幼兒園的檔案管理工作是一項(xiàng)極其繁瑣、極其重要的工作，從分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件排列、裝訂、存放等每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要遵循精益求精的原那么，力求準(zhǔn)確、實(shí)用、美觀，使檔案管理工作沿著標(biāo)準(zhǔn)、完整、科學(xué)的軌道良性開(kāi)展。四、幼兒園檔案管理的原那么幼兒園的檔案管理，應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)，引入系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和現(xiàn)代化管理的方法，把幼兒園檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和開(kāi)展前景結(jié)合起來(lái)，應(yīng)具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。1、表達(dá)思想性檔案工作是政治性很強(qiáng)的工作。幼兒園檔案分類(lèi)的體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置、序列編排，都必須以國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。從實(shí)際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，發(fā)揮行政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時(shí)期幼兒園職能活動(dòng)的新情況、新特點(diǎn)。2、符合科學(xué)性幼兒園檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，既要實(shí)事求是，符合幼兒園檔案工作的實(shí)際，又要在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面，有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所開(kāi)展，有所創(chuàng)新?！?〕采用“幼兒園檔案〞這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對(duì)象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇，將同一活動(dòng)領(lǐng)域的檔案作為一個(gè)整體歸入相同的類(lèi)別?！?〕在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容、特點(diǎn)的前提下，確定統(tǒng)一的分類(lèi)體系，把同一門(mén)類(lèi)檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起?！?〕類(lèi)目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)不隨意改變?！?〕類(lèi)目排列，檔號(hào)結(jié)構(gòu)確實(shí)定須符合邏輯原那么。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的不同，嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體的原那么劃分，做到各類(lèi)之間劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，類(lèi)目之間界限清楚，不互相交叉和包容。3、重視適用性幼兒園檔案管理采用多元、靈活的處理方法，在強(qiáng)調(diào)大原那么統(tǒng)一的同時(shí)，根據(jù)各園檔案實(shí)際情況和開(kāi)展水平，在類(lèi)目設(shè)置、序列編排、上架檢索等各方面給予適當(dāng)自由度。為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類(lèi)目名稱(chēng)、檔號(hào)模式、標(biāo)識(shí)符號(hào)等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、好記。五、幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。案卷要求做到分類(lèi)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)一般由三大塊構(gòu)成?！惨弧?、一級(jí)類(lèi)目的劃分與標(biāo)識(shí)一級(jí)類(lèi)目是幼兒園檔案分類(lèi)的最高層位。根據(jù)我們幼兒園檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，初步可以確定六個(gè)一級(jí)類(lèi)目，其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)及根本內(nèi)容如下。1、幼兒園檔案分類(lèi)名稱(chēng)及標(biāo)識(shí)符號(hào)〔1〕行政管理類(lèi)〔XZ〕〔2〕教學(xué)工作類(lèi)〔JX〕〔3〕平安管理類(lèi)〔AQ〕〔4〕后勤管理類(lèi)〔HQ〕〔5〕家園聯(lián)系類(lèi)〔JY〕〔6〕聲像管理類(lèi)〔SX〕一級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，可以采用類(lèi)目名稱(chēng)主詞漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母〔大寫(xiě)〕，如：“XZ〞即“xingzheng〞〔行政〕的簡(jiǎn)稱(chēng)。2、各類(lèi)檔案的根本內(nèi)容：〔1〕行政管理類(lèi)〔XZ〕：主要包括行政職能部門(mén)在工作中形成的文件材料。如：幼兒園的人員分工、各項(xiàng)管理制度、教師百分考核細(xì)那么、教師崗位目標(biāo)責(zé)任制、教師聘任書(shū)等等?！?〕教學(xué)工作類(lèi)〔JX〕:主要包括保教管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。如：幼兒園的方案、總結(jié)、備課、各類(lèi)表卡、活動(dòng)安排表、教研教改、課題研究等等?！?〕平安管理類(lèi)〔AQ〕：主要包括幼兒園平安工作中形成的文件材料。如：安保人員的檔案、平安協(xié)議書(shū)、平安檢查記錄、平安臺(tái)賬等等?！?〕后勤管理類(lèi)〔HQ〕：主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。如：衛(wèi)生保健管理、財(cái)務(wù)工作管理、幼兒園資產(chǎn)管理、辦公用品管理等等?！?〕家園聯(lián)系類(lèi)〔JY〕:主要包括家長(zhǎng)學(xué)校管理和家園活開(kāi)工作中形成的文件材料。如：家長(zhǎng)會(huì)議、親子活動(dòng)、文藝匯演、親子運(yùn)動(dòng)會(huì)、家訪、家長(zhǎng)委員會(huì)等所有材料?！?〕聲像管理類(lèi)〔SX〕:主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同載體的文件材料。如:運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演錄像帶，平安演練照片、各種有意活動(dòng)照片、學(xué)習(xí)資料錄音帶、光盤(pán)等等。〔二〕、二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)二級(jí)類(lèi)目是對(duì)一級(jí)類(lèi)目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類(lèi)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，在大原那么統(tǒng)一的情況下，各幼兒園可視具體情況進(jìn)行選擇。值得注意的是，類(lèi)目一經(jīng)確定，就不得隨意變動(dòng)。二級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制〞。如：行政管理類(lèi)中的人員分工設(shè)為11，教師百分考核可設(shè)為12，各項(xiàng)管理制度可設(shè)為13……等等。教育教學(xué)類(lèi)中教學(xué)方案設(shè)為“11〞，工作總結(jié)可設(shè)為12，課題研究設(shè)為13，教研教改課設(shè)為14……，但10、20……等帶“0〞的數(shù)字不用。那么XZ—11指的就是行政管理類(lèi)的人員分工檔案；JX—11指的就是教育教學(xué)類(lèi)中的教學(xué)方案檔案，JX—13指的就是教育教學(xué)類(lèi)中的課題研究檔案。如果一類(lèi)檔案比擬多，像方案、總結(jié)、課題研究等等材料比擬多，一個(gè)檔案盒裝不了，需要分幾個(gè)檔案盒裝訂存檔，你就可以給這幾個(gè)檔案盒再按時(shí)間順序排號(hào)，比方課題研究檔案可以編為JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3，JX—13—4……等等。〔三〕、三級(jí)類(lèi)目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí)在二級(jí)類(lèi)目確定設(shè)置的原那么、范圍、方法的根底上，由各園根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類(lèi)目，其標(biāo)識(shí)方法、符號(hào)和二級(jí)類(lèi)目相同。六、幼兒園檔案管理的檔號(hào)編制各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。1、檔號(hào)的含義是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，必須正確反映幼兒園檔案的分類(lèi)體系和物理位置。2、檔號(hào)編制原那么必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性的原那么要求。即同一類(lèi)檔案不得重號(hào)，要方便插卷，有充分?jǐn)U展的余地，不能隨意變動(dòng)，能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。〔1〕唯一性原那么。檔案室內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象?！?〕合理性原那么。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與幼兒園檔案的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)?！?〕穩(wěn)定性原那么。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變?！?〕擴(kuò)充性原那么。檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要?！?〕簡(jiǎn)單性原那么。檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼過(guò)失，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。3、檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識(shí)：〔1〕檔號(hào)包括年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)局部。年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。分類(lèi)號(hào)是檔號(hào)的主體，一般由一、二級(jí)類(lèi)目代號(hào)組成，也可僅由一級(jí)類(lèi)目組成。少數(shù)擴(kuò)展到三級(jí)類(lèi)目者，還應(yīng)把三級(jí)類(lèi)目代號(hào)包括進(jìn)去。分類(lèi)號(hào)究竟包含幾級(jí)類(lèi)目，由各園自行掌握。比方：“幼兒園教學(xué)方案〞的分類(lèi)號(hào)，只有一級(jí)類(lèi)目組成就編寫(xiě)為“JX〞；由二級(jí)類(lèi)目組成就編寫(xiě)為“JX-21〞；由三級(jí)類(lèi)目組成就編寫(xiě)為“JX-21-11〞案卷號(hào)同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類(lèi)號(hào)中最下位的順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號(hào)可不限級(jí)數(shù)。比方前面講到的課題研究檔案編號(hào)：“JX—13—1，JX—13—2〞中的1、2就是案卷號(hào)。〔2〕檔號(hào)的模式。檔號(hào)的模式規(guī)定為：年度號(hào)十分類(lèi)號(hào)十案卷號(hào)，如“2021年教學(xué)方案〞檔案編號(hào)為“2021-JX-11〞?！?〕檔號(hào)的標(biāo)識(shí)。采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制。全宗號(hào)、年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間，用連接符號(hào)“一〞連結(jié)。例如：“2021年課題研究檔案第3號(hào)卷〞的檔號(hào)標(biāo)識(shí)為：“2021—JX—13一3〞。4、檔案的排架問(wèn)題從維護(hù)檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號(hào)前，在不影響案卷之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，可將永久、長(zhǎng)期排在前面。這里規(guī)定的檔號(hào)模式屬分段開(kāi)放型編號(hào)方法，各園在按檔號(hào)排架時(shí)，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身?xiàng)l件，既可按一級(jí)類(lèi)目、年代縱向排列，也可按年度、一類(lèi)目橫向排列。七、幼兒園檔案管理中幾個(gè)問(wèn)題的處理1、關(guān)于聲像載體檔案聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、影視膠片、光盤(pán)等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為幼兒園檔案的重要組成局部。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，電化教學(xué)的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，其數(shù)量越來(lái)越多，重要性越來(lái)越明顯。從當(dāng)前幼兒園聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，根本不超出四個(gè)一級(jí)類(lèi)目的范圍，故暫不能將它與四個(gè)一級(jí)類(lèi)目并列，但由于載體和幅面尺寸〔類(lèi)型〕不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類(lèi)型分別單獨(dú)編號(hào)排架，同時(shí)注明與相應(yīng)載體檔案的參照號(hào)。其編號(hào)模式為：年度號(hào)十聲像檔案代號(hào)〔SX〕＋載體代號(hào)〔代碼〕＋保管單位號(hào)保管單位是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊(cè)、盒，也可以是張或者件。例如：某領(lǐng)導(dǎo)同志2021年來(lái)園檢查指導(dǎo)，照片冊(cè)序號(hào)是12，錄像帶序號(hào)是23，那么可分別標(biāo)識(shí)為：2021-SX-11-12，2021-SX-12-232、關(guān)于人物檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其他特殊類(lèi)型檔案的問(wèn)題：由各園根據(jù)上述原那么、內(nèi)容、方法自行決定。這里簡(jiǎn)要介紹教師檔案的內(nèi)容。教師檔案，由全面地反映一個(gè)教師的工作經(jīng)歷和現(xiàn)實(shí)情況的材料所構(gòu)成，包括以下內(nèi)容：〔1〕教師個(gè)人履歷表；〔2〕證件〔學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等復(fù)印件〕；〔3〕鑒定〔個(gè)人鑒定、組織鑒定等〕；〔4〕考核材料〔教師年度考核表等〕；〔5〕政治歷史問(wèn)題的審查材料、復(fù)查材料；〔6〕參加中國(guó)共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料；〔7〕獎(jiǎng)勵(lì)〔包括榮譽(yù)證書(shū)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)〕及個(gè)人優(yōu)秀、先進(jìn)事跡材料；〔8〕處分、取消處分及復(fù)查材料；〔9〕任免呈報(bào)表，晉升技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，退休、退職審批表等等；〔10〕其他可供組織上參考的材料，如教師個(gè)人寫(xiě)的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。3、檔案的立卷：幼兒園檔案，一般是按年度整理立卷。按兩種方法分類(lèi)：一種是按年度分類(lèi)，就是從年初1月到年末12月，如行政管理類(lèi)、教師檔案等。另一種是按學(xué)年度分類(lèi)，就是從學(xué)期初9月到第二年學(xué)期末8月底，如教育教學(xué)類(lèi)。教師應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后將所有檔案，移交檔案管理工作人員歸類(lèi)存檔。檔案材料不得遺失、損壞、更改或者隨便借閱。立卷的具體內(nèi)容包括：排列序號(hào)〔卷內(nèi)文件的系統(tǒng)化整理〕、卷內(nèi)目錄、備考表、卷皮封皮的填寫(xiě)、卷內(nèi)裝訂和案卷排列。〔1〕卷內(nèi)文件通過(guò)分類(lèi)后，按照順序有條理的排列?！?〕編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，要裝訂的案卷在有文字的每頁(yè)文件材料正面的右上角、反面的左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)要用鉛筆，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，流水號(hào)編寫(xiě)?！?〕撰寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件目錄要注意填寫(xiě)完整，對(duì)文件的題名、文號(hào)、年月日應(yīng)寫(xiě)清楚，目錄應(yīng)和卷內(nèi)文件的題目相一致。要用鋼筆藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)，不能用圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)，字跡要清晰、工整。填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄后，把卷內(nèi)目錄放在這卷檔案的卷首。卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注1彌河中心園教學(xué)工作方案12彌河中心園教科研方案43彌河中心園教研活動(dòng)安排表84彌河中心園家園活動(dòng)方案105彌河中心園幼兒園工作總結(jié)156彌河中心園教師年終考核成績(jī)19〔4〕在卷底放置備考表。備考表是一種卷內(nèi)文件特殊情況需要說(shuō)明并作出記錄的一個(gè)表。如果這一卷檔案中有需要說(shuō)明的情況，就在備考表里注明。然后將立卷人、檢查人的姓名、時(shí)間填上，以示對(duì)立卷工作和卷內(nèi)文件狀況負(fù)責(zé)，表達(dá)完整性、標(biāo)準(zhǔn)性。卷內(nèi)備考表本卷需要說(shuō)明的情況：立卷人姓名：檢查人姓名：檢查核實(shí)時(shí)間：〔5〕案卷裝訂。裝訂前要檢查金屬物是否都去掉了，檢查被損壞的文件材料是否裱糊、粘貼整潔，對(duì)于裝訂區(qū)域小、過(guò)窄的文件要加邊加寬。檢查完畢后，整理文件上齊、右齊，最后裝訂。裝訂工具有電鉆、裝訂線、長(zhǎng)針、大夾子2-3個(gè)，鉛筆、尺子。裝訂的案卷要三孔一線，三孔的距離是這樣確定的：先找到中心點(diǎn)，上下兩孔距離中心點(diǎn)分別是8厘米，三點(diǎn)確定好后，用大夾子把文件同卷皮一起夾好，用電鉆鉆眼，長(zhǎng)針連線穿眼并裝訂?！舱掌故尽场?〕填寫(xiě)卷皮。填寫(xiě)時(shí)要逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚。卷皮正面的最上面一橫格應(yīng)填寫(xiě)單位全稱(chēng)〔也可以刻一個(gè)單位全稱(chēng)的章用藍(lán)水蓋章〕，第二格注明哪一類(lèi)檔案〔行政管理類(lèi)還是教育教學(xué)類(lèi)〕，下面最寬的格要填寫(xiě)案卷題名，題名要簡(jiǎn)明確切的反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括責(zé)任者〔發(fā)文單位〕、內(nèi)容和名稱(chēng)等，用碳素鋼筆填寫(xiě)，字跡工整，不超過(guò)50字。如果對(duì)題名位置確定不了的，可先用鉛筆輕輕的草擬后再用鋼筆填寫(xiě)。〔卷皮填寫(xiě)模式〕青州市彌河中心幼兒園教育教學(xué)類(lèi)青州市彌河中心幼兒園2021------2021學(xué)年度第一學(xué)期的各類(lèi)教學(xué)方案、工作總結(jié)等內(nèi)容自2021年9月至2021年12月保管期限5年本卷共16件108頁(yè)歸檔號(hào)2021-JX-11全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)MYJX112〔7〕案卷排列。案卷排列就是按照一定的方法，確定每個(gè)案卷的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。首先將案卷按照永久、長(zhǎng)期、短期不同的保管期限分別分出來(lái)，將同一保管期限的案卷按照卷內(nèi)所反映的工作活動(dòng)自然順序、關(guān)系排列。排列時(shí)，在卷皮的側(cè)面案卷號(hào)〔也就是平常所說(shuō)的流水號(hào)〕一欄里，用大寫(xiě)一、二、三、四……等依次排列，排到十時(shí)，不要寫(xiě)10字號(hào)，而要寫(xiě)十0、十一、十二等，以此類(lèi)推，要求書(shū)寫(xiě)工整，在一條線上，可以先用鉛筆排寫(xiě)，以便更改。擺放時(shí)，從左往右，自上而下，避光保存。不僅要便于提供利用，還要便于平安保管和檔案的保密?！?〕案卷目錄。案卷目錄就是案卷名冊(cè)，它是一個(gè)總的檢索工具，是把所有整理、分類(lèi)、排序的檔案，進(jìn)行題名登記的查閱的表冊(cè)。案卷目錄記錄了檔案的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、名稱(chēng)等。因此，它的功能是多方面的：〔1〕整理工作：它固定了檔案分類(lèi)體系和案卷的排列的次序，最后完成檔案整理工作，是檔案整體成果的表達(dá)。〔2〕檢索利用：是查找利用檔案的根本檢索工具，不管找哪一卷，一查案卷目錄就會(huì)很快找到?！?〕統(tǒng)計(jì)工作：是檔案登記的根本形式，是檔案統(tǒng)計(jì)的原始材料，從案卷目錄上就可以統(tǒng)計(jì)出檔案的數(shù)量?！?〕保管工作：是保護(hù)檔案的一種手段和檢查檔案的重要依據(jù)。通過(guò)案卷目錄可以檢查案卷是否齊全完整，假設(shè)發(fā)現(xiàn)短缺可及時(shí)查找?！舶妇砟夸浱顚?xiě)舉例〕順序號(hào)單位全宗號(hào)門(mén)類(lèi)歸檔年度保管期限件號(hào)件內(nèi)序號(hào)盒號(hào)題名責(zé)任者1青州彌河MYXG行政管理2021長(zhǎng)期11111園領(lǐng)導(dǎo)分工彌河中心園2青州彌河MYXG行政管理2021長(zhǎng)期12122百分考核細(xì)那么彌河中心園3青州彌河MYXG行政管理2021永久13133教育局文件彌河中心園456案卷目錄的編寫(xiě)可以按六大類(lèi)別、保管期限等分開(kāi)來(lái)編號(hào)。八、幼兒園檔案體系結(jié)構(gòu)根本內(nèi)容及保存年限概述XZ行政管理工作11目標(biāo)管理1111開(kāi)展規(guī)劃與階段總結(jié)〔永久〕1112工作方案與總結(jié)〔長(zhǎng)期〕1113全園周工作安排〔長(zhǎng)期〕1114創(chuàng)立工作〔永久〕12人事管理1211教職工花名冊(cè)〔永久〕1212教職工培訓(xùn)〔永久〕1213各類(lèi)資格合格證書(shū)〔永久〕1214崗位聘任情況〔永久〕1215師資培養(yǎng)材料〔永久〕1216教職工人事檔案〔永久〕1217教職工業(yè)務(wù)檔案〔永久〕13制度管理1311制度與職責(zé)〔長(zhǎng)期〕1312職責(zé)履行情況與職責(zé)執(zhí)行情況〔長(zhǎng)期〕1313崗位考核情況〔職工出勤情況、月工作考核、民主測(cè)評(píng)情況〕〔長(zhǎng)期〕14民主管理1411教職工代表大會(huì)〔組成、決議、會(huì)議內(nèi)容、講話材料等〕〔長(zhǎng)期〕1412園務(wù)委員會(huì)〔決議、活動(dòng)情況、會(huì)議內(nèi)容、講話材料等〕〔長(zhǎng)期〕1413全園教師會(huì)〔會(huì)議內(nèi)容、形成的決議、講話材料等〕〔長(zhǎng)期〕1414家長(zhǎng)委員會(huì)〔決議、會(huì)議內(nèi)容、講話材料、活動(dòng)情況等〕〔長(zhǎng)期〕15尋求支持1511上級(jí)文件〔各級(jí)各類(lèi)文件〕〔永久〕1512領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心〔座談會(huì)、檢查指導(dǎo)、視察、資助等材料〕〔長(zhǎng)期〕1513申請(qǐng)報(bào)告〔建設(shè)、購(gòu)置、改擴(kuò)建、活動(dòng)等材料〕〔永久或短期〕16文化建設(shè)1611園所文化〔園旗、園徽、園歌、園訓(xùn)等〕〔長(zhǎng)期〕1612對(duì)外宣傳〔園所簡(jiǎn)介、宣傳單、宣傳材料等〕〔長(zhǎng)期〕1613文藝創(chuàng)作〔師生創(chuàng)作的歌曲、舞蹈、教玩具、故事、童謠等〕〔長(zhǎng)期〕1614員工手冊(cè)〔保教守那么、一日常規(guī)、平安衛(wèi)生小常識(shí)等〕〔長(zhǎng)期〕1615園史資料〔園史、大事記、重大活動(dòng)資料、接待活動(dòng)記錄、榮譽(yù)冊(cè)、表彰推薦材料、園務(wù)日志等〕〔永久〕JX教學(xué)管理工作11日常保教工作1111幼兒情況〔招生、編班、幼兒花名冊(cè)、幼兒開(kāi)展情況、幼兒成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè)、幼兒個(gè)案記錄、畢業(yè)生信息反應(yīng)情況〕?！查L(zhǎng)期〕1112一日生活作息制度〔課程設(shè)置、保教人員一日工作程序、幼兒一日生活作息時(shí)間安排等〕?！捕唐凇?113保教方案、教育筆記、觀察記錄等?！查L(zhǎng)期〕1114教玩具與圖書(shū)管理〔教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教玩具目錄、幼兒圖書(shū)目錄及發(fā)放記錄、教師參考用書(shū)目錄與使用記錄、音像資料目錄與使用記錄〕。〔永久〕1115班級(jí)管理〔班會(huì)記錄、交接班記錄、周活動(dòng)方案等〕〔短期〕12衛(wèi)生保健工作1211上級(jí)文件〔衛(wèi)生、婦幼保健部門(mén)〕〔長(zhǎng)期〕1212專(zhuān)項(xiàng)管理〔愛(ài)國(guó)衛(wèi)生小組、健康教育小組、膳食委員會(huì)名單〕〔短期〕1213上級(jí)衛(wèi)生保健部門(mén)的工作方案〔縣、鎮(zhèn)〕〔長(zhǎng)期〕1214園年度衛(wèi)生保健工作方案、月工作重點(diǎn)及年度工作總結(jié)〔長(zhǎng)期〕1215體檢工作總結(jié)〔幼兒、教職工〕〔長(zhǎng)期〕1216體弱兒管理〔措施、實(shí)施、效果、總結(jié)〕〔長(zhǎng)期〕1217培訓(xùn)與宣教〔師生培訓(xùn)情況、衛(wèi)生保健的宣傳教育情況〕〔長(zhǎng)期〕1218工作年報(bào)表〔衛(wèi)生保健工作年報(bào)表〕〔長(zhǎng)期〕1219體檢統(tǒng)計(jì)表〔本園幼兒身高、體重、血色素、疾病矯治、常見(jiàn)病的發(fā)病統(tǒng)計(jì)分析表、幼兒體檢表〕〔短期〕1221膳食營(yíng)養(yǎng)管理〔幼兒月伙食方案表、帶量食譜表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查評(píng)價(jià)分析報(bào)告、購(gòu)物清單等〕〔長(zhǎng)期〕13園本教研1311保育、教學(xué)研究組織機(jī)構(gòu)的建立、設(shè)置、制度、方案與總結(jié)?！查L(zhǎng)期〕1312業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與教研活動(dòng)〔業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案、教研活動(dòng)方案〕〔長(zhǎng)期〕1313保教課題研究〔科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：〔1〕科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)，開(kāi)題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證等文件。〔2〕研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等。〔3〕總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研結(jié)題報(bào)告，論文，專(zhuān)著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等?！?〕成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。〔5〕推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。各單位要從實(shí)際出發(fā)，制定本單位的歸檔范圍。〕〔永久〕1314示范與交流〔示范園、示范課、交流材料、參觀現(xiàn)場(chǎng)情況等〕〔長(zhǎng)期〕1315研究性活動(dòng)〔活動(dòng)的組織、過(guò)程、資料、及效果記錄等〕〔永久〕1316教育活動(dòng)專(zhuān)題方案與總結(jié)〔永久〕AQ平安管理11安保室〔器械配備、使用情況，值班記錄、巡邏記錄、來(lái)客登記等〕〔永久〕12安保人員〔專(zhuān)職保衛(wèi)干部及安保人員的檔案、政審材料〕〔長(zhǎng)期〕13平安責(zé)任書(shū)〔教管辦與幼兒園、中心園與各村園、園長(zhǎng)與教師、教師與家長(zhǎng)幼兒等層層簽訂的責(zé)任書(shū)〕〔長(zhǎng)期〕14平安管理目標(biāo)〔制度、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、考核方法、責(zé)任區(qū)劃分等〕〔長(zhǎng)期〕15平安應(yīng)急預(yù)案〔防火、防震、防暴力侵害、防盜等應(yīng)急預(yù)案〕〔長(zhǎng)期〕16平安應(yīng)急演練〔防火、防震、防暴力侵害等各種演練的材料等〕〔長(zhǎng)期〕17平安檢查〔所有定期、不定期檢查記錄，上級(jí)平安檢查記錄、反應(yīng)表、整改措施等〕〔長(zhǎng)期〕18平安臺(tái)賬〔園舍、教玩具的維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄、消毒記錄，