實(shí)驗(yàn)三原型系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)三、開(kāi)發(fā)錄像帶信息管理原型系統(tǒng)本實(shí)驗(yàn)的目的是讓學(xué)生通過(guò)開(kāi)發(fā)一個(gè)小型信息系統(tǒng)，懂得如何使用Access,并理解開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的一些基本思路和開(kāi)發(fā)過(guò)程，理解面向?qū)ο?原型開(kāi)法方法。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在Windows中用鼠標(biāo)左鍵雙擊Access圖標(biāo)，啟動(dòng)Access。并按以下步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：（1） 從“文件”菜單選取“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)；（2） 在文件名框中鍵入自定文件名（如DBl）；（3） 單擊“創(chuàng)建”按鈕，Access便會(huì)創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展名為MDB的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，此時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。在Access中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用有6個(gè)基本構(gòu)成部分:表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊?，F(xiàn)在它們都是空的。2、建表單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口上邊的“表”選項(xiàng)卡，并單擊“新建”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“新建表”對(duì)話框，雙擊其中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，就進(jìn)入到表設(shè)計(jì)視圖。表設(shè)計(jì)視圖中每一行是對(duì)一個(gè)字段的詳細(xì)定義。下面我們開(kāi)始建一個(gè)記錄顧客信息的表Customer:第1個(gè)字段設(shè)為顧客號(hào)，在“字段名稱”中鍵入字段名“CustID”；單擊“數(shù)據(jù)類型”中的箭頭，在可選數(shù)據(jù)類型申選擇文本類型；在“說(shuō)明”中可對(duì)字段作進(jìn)一步說(shuō)明（該欄為可選欄）。在設(shè)計(jì)視圖的下半部是字段屬性區(qū)，我們?cè)谄渲薪o出CusID字段的一些屬性:在“字段大小”中定義字段長(zhǎng)度為10，在索引中選“有（無(wú)重復(fù)）”，說(shuō)明我們將該字段作為值唯一的索引（該屬性缺省為“無(wú)”）；重復(fù)以上步驟建立下列各字段表B1字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小等CustID文本10CustName文本10Sex文本2Blrthday日期/時(shí)間（單擊屬性中格式箭頭選一般日期）Address文本50Telephone文本8IDCode文本15當(dāng)各字段定義完畢后，定義主關(guān)鍵字。單擊CustID字段選擇器，然后單擊工具條中的“主關(guān)鍵字”按鈕或從“編輯”菜單選取“主關(guān)鍵字”選項(xiàng)將CustID設(shè)置為主關(guān)鍵字。最后，在“文件”菜單中選取“保存”或“另存為”選項(xiàng)，并在對(duì)話框中鍵入表名，如“Customer”，將其保存到磁盤上。

重復(fù)以上步驟，再建一個(gè)記錄錄像帶情況的Video表。各宇段名稱、數(shù)據(jù)類型和屬性如表B2:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小等VideoID文本6,有索引（無(wú)重復(fù)）VideoName文本30Price貨幣typecode文本2STatus是/否ReutDate日期/時(shí)間CustID文本10表結(jié)構(gòu)建起后便可進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。打開(kāi)要添加記錄的表（如Customer表），就可使用數(shù)據(jù)窗體底部的空記錄來(lái)向表添加新記錄了。通常鍵入數(shù)據(jù)時(shí)，總是從最左邊字段開(kāi)始逐一完成每個(gè)字段，按TAB鍵從一字段跳到下一字段。當(dāng)輸入數(shù)字與表的定義不匹配時(shí)，Access會(huì)進(jìn)行提示。依次輸入顧客信息和錄像帶信息。顧客信息顧客號(hào)惟名|性別］出生日期地址電話編號(hào)00001王宏男1970T2-4北大44樓123號(hào)6275876511010870120423400002張南男1968-9T3北大43樓77號(hào)6275912311010868091333100003李力男1944-3-20清華大學(xué)物理樓6376857411010844032001200004楊方女1957-2-21海淀區(qū)萬(wàn)狩路1號(hào)6985345211001757022111200005張輝女1968-5-6海淀區(qū)海淀路54號(hào)6486783400021768050611300006楊瑩女1976-3-4北大33樓44號(hào)6475783611001773030411400007王大為男1977-10-30海淀區(qū)黃莊160號(hào)6163785511001777103011500008林向群女1979-8-2海淀區(qū)中關(guān)村100號(hào)6423783411001879080211600009張自力男1980-3-4海淀區(qū)中關(guān)村99號(hào)6653332211001780030411700010姜芳女1979-12-31海淀區(qū)雙安路3號(hào)64547888110017791231118錄像帶信息|錄相帶號(hào)■帶名■|價(jià)格類型|在架否|借出日期|顧客號(hào)00001大決戰(zhàn)￥70.0001No1997-4-50000100002大決戰(zhàn)￥70.0001No1997-4-110000700003離開(kāi)雷鋒的日子￥55.0001No1997-4-100000300004離開(kāi)雷鋒的日子￥55.0001No1997-4-120000300006毀滅者￥60.0002No1997-4-120000500007毀滅者￥60.0002No1997-4-180000800008毀滅者￥60.0002No1997-4-120000100009云中漫步￥80.0002No1997-4-130000400010云中漫步￥80.0002No1997-4-140000600011云中漫步￥80.0002No1997-4-160000400012云中漫步￥80.0002No1997-4-1700007錄相帶號(hào)■帶名■價(jià)格1類型|在架否|借出日期|顧客號(hào)00013天龍八部￥35.0003No1997-4T20000400014天龍八部￥35.0003Yes1997-4T900015白金龍￥35.0003No1997-4-140000300016白金龍￥35.0003No1997-4-140000700017白金龍￥35.00Yes3、設(shè)計(jì)查詢下面為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)讀者查詢的功能:單擊“查詢”按鈕，再單擊“新建”按鈕，便可出現(xiàn)“新建查詢”窗口，Access提供5種設(shè)計(jì)查詢的方式，包括設(shè)計(jì)視圖、簡(jiǎn)單查詢向?qū)?、交叉表查詢向?qū)?、查找重?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А⒉檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?，分別用于不同的需要。這里我們選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А保础按_定”，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框窗口，左上為數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的表和查詢，左下為可用字段，右下為選定字段。在此例中，用“〉”按鈕依次添入Video表中的RentDate字段,VideoID字段,VideoName字段和CuStome表中的CuStID字段。單擊“下一步”按鈕將此查詢命名為“按顧客查詢”。此時(shí)可選擇“打開(kāi)查詢以查看信息”或“修改查詢?cè)O(shè)計(jì)”在此我們選擇后者進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖。這時(shí)查詢?cè)O(shè)計(jì)屏幕上半部出現(xiàn)Customer和Video兩個(gè)表及其字段，CuStOmer表的字段列表窗口中的宇段CuStID與Video表的字段列表窗口中的字段CustID之間會(huì)出現(xiàn)一條連線，即在兩表間已建立起了聯(lián)系（本例為“一對(duì)多”）。查詢?cè)O(shè)計(jì)屏幕下半部是一個(gè)ORE網(wǎng)格，設(shè)計(jì)者可在其中進(jìn)行更為詳細(xì)的指定，如指定本查詢中的字段內(nèi)容是否在查詢結(jié)果中顯示，它們?nèi)绾闻判蚣爸付▽?duì)選取記錄的查詢條件。這個(gè)網(wǎng)格包含若干列，每一列對(duì)應(yīng)查詢使用的一個(gè)宇段。本例中各字段的〃顯示〃屬性均被選中。RentDate字段的“排序”項(xiàng)選“升序”；而CustID字段的“準(zhǔn)則”項(xiàng)中鍵入［輸入顧客代碼：］(方括號(hào)表示其為參數(shù)查詢)；即在使用時(shí)系統(tǒng)將要求用戶送入相應(yīng)的參數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)，也就是某顧客的代碼進(jìn)行查詢。下面我們測(cè)試一下該查詢，按“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)該查詢后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示讓用戶輸入顧客代碼，如“00001”，按“確定”后便會(huì)出現(xiàn)顧客借帶信息。用同樣方法，可為數(shù)據(jù)庫(kù)再設(shè)計(jì)一個(gè)“按類型查詢”。在使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)П粏?wèn)及選擇“明細(xì)查詢”還是“匯總查詢”時(shí)，應(yīng)選擇“明細(xì)查詢”。QBE網(wǎng)格中有Video表中的字段名VideoID，VideoName，Price，Typecode，其中VideoID按升序排序，Typecode的查詢準(zhǔn)則行中鍵入［輸入類型代碼：］。下面我們?cè)俳▋蓚€(gè)選擇查詢:“借出帶”和“在架帶”。“借出帶”查詢中要加入兩個(gè)表(CUstomer和Video),引入Video表中的VideOID，VideoName，Satus,ReatDate字段，Customer表中的CustName宇段，其中VideoID按升序排序。由于兩表已定義連接關(guān)系，只有Video表中的CustID與Customer表中的CustID相等的記錄才顯示，而前者在借出帶記錄中才會(huì)有值，所以不用另設(shè)條件，所給結(jié)果即借出帶?！霸诩軒А辈樵兗尤隫ideo表，引入其中的VideoID,VideoName，PriCe，TypeCode和Status字段，其中VideoID按升序排序。Status字段作為判斷錄像帶是否在架的標(biāo)識(shí)，在其“準(zhǔn)則”項(xiàng)中鍵入“Yes”，表示錄像帶在架。4、設(shè)計(jì)窗體下面進(jìn)一步來(lái)設(shè)計(jì)窗體。我們以"顧客查詢窗體"為例來(lái)說(shuō)明建窗體的過(guò)程。首先，單擊“窗體”按鈕，再單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建窗體”窗口。Access提供7種不同的創(chuàng)建窗體的方式，包括設(shè)計(jì)視圖，窗體向?qū)В詣?dòng)窗體的縱欄表，自動(dòng)窗體的表格，自動(dòng)窗體的數(shù)據(jù)表，圖表向?qū)?，?shù)據(jù)透視表向?qū)?。根?jù)不同的需要可選擇其中一種。這里我們選擇“窗體向?qū)А?，并按“確定”按鈕，即出現(xiàn)“窗體向?qū)А睂?duì)話框。對(duì)話框左上部為數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的表和查詢，左下部為可用字段，右下部為選定字段。這里我們選擇查詢?yōu)椤鞍搭櫩筒樵儭?，并將其中的VideoID，VideoName和RentDate宇段選入窗體。單擊“下一步”按鈕，Access給出4種可選的的窗體上記錄布局方式，包括縱欄表，表格，數(shù)據(jù)表，調(diào)整表。

這里選“縱欄表”，單擊“下一轉(zhuǎn)”按鈕，Access給出10種不同的背景圖案樣式:有標(biāo)準(zhǔn)，彩色1，彩色2，古典磚墻，黃昏夜景等等?？梢赃x擇一種喜歡的圖案做背景，再單擊“下一步”，在輸入窗體標(biāo)題“顧客查詢窗體”后，便可選擇“打開(kāi)窗體查看或輸入信息”或“修改窗體設(shè)計(jì)”，若不做細(xì)節(jié)上的調(diào)整，則選擇前者并單擊“完成”即可。同樣再建立三個(gè)窗體：“類型查詢窗體”（引入VideoID,VideoName,Price）,“借出帶”（引入VideoID，VideoName，CustName,RentDate）窗體（在回答希望怎樣查看數(shù)據(jù)時(shí)，選擇“按Video”），“在架帶”（引入VideoID，VideoName，Price，TypeCode）窗體。下面我們根據(jù)“Customer”表生成一個(gè)名為“顧客借出記錄”的主窗體，其中包含根據(jù)“Vide?！北砩傻摹癡ide。子窗體”，以便了解每一顧客借閱錄像帶的情況。創(chuàng)建步驟同前，使用“窗體向?qū)А保⒏鶕?jù)提示選定兩張表中的字段，先選定“Vide。”表中的字段“VideoID”,“VideoName”,“Price”,“RentDate”，再選定“Customer”表中的字段“CustID”，“CustName”，“Address”，“Telephone”，“IDCode”。按“下一步”在回答希望怎樣查看數(shù)據(jù)時(shí)，選擇“按CuStomer”，并選擇它們的顯示形式為“帶子窗體的窗體”，選子窗體的布局為“數(shù)據(jù)表”此時(shí)Access便會(huì)自動(dòng)把子窗體插入主窗體中。最后，在給主、子窗體分別命名后即可完成。面我們?cè)倩诓樵儭鞍搭櫩筒樵儭眮?lái)建立一個(gè)報(bào)表。單擊“報(bào)表”按鈕，再單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建報(bào)表”對(duì)話框，Access給出6種創(chuàng)建報(bào)表的方式：設(shè)計(jì)視圖，報(bào)表向?qū)В詣?dòng)報(bào)表的縱欄表，自動(dòng)報(bào)表的表格，圖表向?qū)?，?biāo)簽向?qū)?。這里我們選擇“報(bào)表向?qū)А狈绞健螕簟按_定”按鈕，出現(xiàn)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框。左上部為數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的表和查詢，左下部為可用字段，右下部為選定字段。這里我們選擇“按顧客查詢”，并將其中的VideoID，Videoname和RentDate字段選入報(bào)表。單擊“下一步”按鈕后可選擇添加分組級(jí)別，本例中不做添加。再單擊“下一步”按鈕，可以選擇排序字段（最多4個(gè)），這里我們選擇RentDate字段按升序排列。單擊“下一步”按鈕，Access給出3種布局（縱欄表、表格、對(duì)齊）和兩種方向（縱向、橫向），本例中選擇縱欄表縱向。再單擊“下一步”，Access給出6種不同樣式:粗體的、淡灰色、簡(jiǎn)潔的、隨便的、斜體的、正式的。本例中選擇“斜體的”。單擊“下一步”，在輸入報(bào)表標(biāo)題“借出錄像帶一覽”后，便可選擇“預(yù)覽報(bào)表”或“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”，若想作細(xì)節(jié)上的調(diào)整，可選擇后者并單擊“完成”。在報(bào)表設(shè)計(jì)屏上，Access已為報(bào)表加上日期，在每頁(yè)末尾加上頁(yè)號(hào)。6、設(shè)計(jì)宏在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口單擊“宏”按鈕，再單擊“新建”按鈕，會(huì)出現(xiàn)宏設(shè)計(jì)視圖窗口，在“視圖”菜單中選“宏名”選項(xiàng)，則會(huì)顯示宏名列。下面建一名為OpenForm的宏組，逐項(xiàng)輸入如表B13的各項(xiàng)參數(shù)，對(duì)應(yīng)于每一操作相應(yīng)有若干操作參數(shù)列于下半部。如宏Customer的執(zhí)行動(dòng)作是OpenForm，下面的“窗體名稱”中選擇“顧客查詢窗體”，表示打開(kāi)的對(duì)象為“顧客查詢窗體”。圖中宏Type打開(kāi)的是“類型查詢窗體”，宏Rent打開(kāi)的是“借出帶”，宏Onshelf打開(kāi)的是“在架帶”。在“備注”中可作適當(dāng)說(shuō)明。打開(kāi)窗體宏Customer表B13宏名操作備注打開(kāi)窗體名稱CustomerOpenForm顧客借帶情況顧客查詢窗體TypeOpenForm類型查詢情況類型杳詢窗體RentOpenForm借出帶情況借出帶OnshelfOpenForm在架帶情況在架帶再建一個(gè)關(guān)閉系統(tǒng)的宏CloseForm，操作選“Close”，操作參數(shù)的“對(duì)象類型”選“窗體”，并在“對(duì)象名稱”中填入相應(yīng)窗體的名稱“封面”（此窗體設(shè)計(jì)見(jiàn)后面的說(shuō)明）。閉系統(tǒng)宏CloseForm宏名操作備注關(guān)閉窗體名稱CloSeFormClose關(guān)閉系統(tǒng)封面窗體下面通過(guò)為此應(yīng)用建一個(gè)封面窗體，來(lái)理解Access宏的用途。在設(shè)計(jì)時(shí)，我們不用“窗體向?qū)А狈椒?，而采用“設(shè)計(jì)視圖”方法，在空白表格中，可自由填入文本框，標(biāo)簽，選項(xiàng)組，列表框等各種圖形界面控件，利用工具箱和畫(huà)筆軟件還可以設(shè)計(jì)圖片，可以把封面設(shè)計(jì)得非常漂亮。我們這里僅指定一個(gè)標(biāo)簽和一個(gè)圖像對(duì)象，下面建5個(gè)命令按鈕，分別對(duì)應(yīng)我們己經(jīng)制作的4個(gè)窗體和一個(gè)結(jié)束系統(tǒng)的宏。這里的“命令按鈕”控件都是用工具箱中“命令按鈕”控件生成的，用戶打開(kāi)系統(tǒng)后，就用它們來(lái)工作。比如我們希望在點(diǎn)擊“類型查詢”命令按鈕后打開(kāi)“類型查詢窗體”，可直接選擇“窗體操作”中的“打開(kāi)窗體”。用命令按鈕向?qū)б部梢詭椭覀兺瓿稍O(shè)計(jì)。