會計電算化賬套與用戶

目前一頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)知識目標(biāo)1.熟悉系統(tǒng)管理的主要功能

2.理解賬套管理的主要內(nèi)容

3.掌握人員授權(quán)的方法4.掌握賬套備份的方法目前二頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)能力目標(biāo)1.能夠根據(jù)需要創(chuàng)建賬套

2.能夠根據(jù)部門人員分工設(shè)置操作員

3.能夠進(jìn)行賬套備份

目前三頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)內(nèi)容概要任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理

任務(wù)二增加用戶建立賬套

任務(wù)三設(shè)置操作員權(quán)限任務(wù)四賬套備份與引入

目前四頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前五頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理的主要功能（1）對賬套進(jìn)行管理。（2）對年度賬進(jìn)行管理。（3）對系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限管理。（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。

目前六頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理二、系統(tǒng)管理的基本操作流程目前七頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理目前八頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理目前九頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)一認(rèn)知系統(tǒng)管理

四、賬套和賬套庫的區(qū)別

賬套是賬套庫的上一級，賬套是由一個或多個賬套庫組成，一個賬套庫含有一年或多年使用數(shù)據(jù)。一個賬套對應(yīng)一個經(jīng)營實體或核算單位，賬套中的某個賬套庫對應(yīng)這個經(jīng)營實體的某年度區(qū)間內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。目前十頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前十一頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述

易友有限責(zé)任公司已經(jīng)成功完成會計電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行，從2015年1月1日起采用用友ERP-U8軟件實現(xiàn)計算機(jī)替代手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，以系統(tǒng)管理員Admin的身份進(jìn)行如下操作。（1）登錄系統(tǒng)管理。（2）增加軟件操作員，見表2-1。（3）建立易友有限責(zé)任公司的新賬套，新賬套信息見表2-2。目前十二頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述目前十三頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述目前十四頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述目前十五頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)相關(guān)知識1．用戶管理◆用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。

◆增加用戶時，編號、姓名為必須輸入的信息，輸入的編號不能與系統(tǒng)內(nèi)已存在的用戶編號重復(fù)。若選擇用戶所屬的角色，則用戶自動擁有該角色的所有權(quán)限?！粲脩粜薷呐c刪除的步驟和增加的基本相同。

目前十六頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)相關(guān)知識2．賬套建立◆每一個獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機(jī)系統(tǒng)中稱為一個賬套?！艚①~套就是企業(yè)利用會計軟件在會計電算化信息系統(tǒng)中建立起一套獨(dú)立完整的企業(yè)資源管理系統(tǒng)?！粼谟糜袳RP-U8V10.1軟件中，最多可以建立999個賬套。每個賬套用一個賬套號和一個賬套名稱來表示，賬套號可以由用戶自由選擇，系統(tǒng)也可以按順序自動排序編號，但不允許賬套號重復(fù)。◆一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度分，稱為年度賬。目前十七頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)實施目前十八頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前十九頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十一頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十二頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十三頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十四頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十五頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十六頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十七頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高

當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。

目前二十八頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前二十九頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述

易友有限責(zé)任公司從2015年1月1日起開始使用用友ERP-U8V10.1軟件實現(xiàn)計算機(jī)替代手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，登錄系統(tǒng)管理，設(shè)置易友有限責(zé)任公司用戶的功能權(quán)限，見表2-3

目前三十頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述目前三十一頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)相關(guān)知識1．設(shè)置角色，定義角色的權(quán)限◆角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

◆我們在設(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。

◆用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。目前三十二頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)相關(guān)知識2．設(shè)置權(quán)限◆用友ERP-U8V10.1可以實現(xiàn)3個層次的權(quán)限管理。

（1）功能級權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級權(quán)限管理功能。包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。（2）數(shù)據(jù)級權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過兩個方面進(jìn)行權(quán)限控制，一個是字段級權(quán)限控制，另一個是記錄級權(quán)限控制。（3）金額級權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)?！艄δ軝?quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“企業(yè)門戶”、“基礎(chǔ)信息”、“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行分配。對于數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。目前三十三頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)實施——設(shè)置操作員權(quán)限目前三十四頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高在任務(wù)二中，建立賬套時指定了王晶為777賬套的賬套主管。如果企業(yè)需要指定他人（如：操作員陳翔）為賬套主管，如何實現(xiàn)該項操作？目前三十五頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高目前三十六頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)目前三十七頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)描述◆2015年1月1日，易友有限責(zé)任公司輸出賬套到D盤下的“777-4-1”文件夾下。◆設(shè)置自動備份計劃。計劃編號yy01，計劃名稱為“yy01賬套數(shù)據(jù)備份”，發(fā)生天數(shù)為1天，從8.30開始，有效觸發(fā)時間為2小時，舊賬套數(shù)據(jù)保留10天，并存放在“c:\yy01賬套數(shù)據(jù)備份”文件夾下（該文件夾需要新建）。目前三十八頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)相關(guān)知識◆將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，可以采用3種方式，使用賬套輸出、年度賬輸出或設(shè)置備份計劃輸出，這3種輸出方式的目的只有一個，就是將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份，但3種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的。具體內(nèi)容體現(xiàn)如表2-4所示。目前三十九頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)實施——輸出賬套目前四十頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)任務(wù)實施——設(shè)置自動備份計劃

目前四十一頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高

2015年1月1日，易友有限責(zé)任公司系統(tǒng)管理員Admin進(jìn)行如下操作：將D盤下的“777-4-1”文件夾中的賬套引入到系統(tǒng)默認(rèn)盤符下。目前四十二頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高——引入賬套目前四十三頁\總數(shù)四十五頁\編于十一點(diǎn)拓展提高——清除異常任務(wù)