水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理存在的問題研究

水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理存在的問題研究隨著科技水平的不斷提高，水利工程建設(shè)也得到了廣泛的發(fā)展。水利工程技術(shù)檔案和資料就是在建設(shè)和使用過程中產(chǎn)生的技術(shù)影像、文字等形式的紀(jì)錄和資料。水利工程技術(shù)檔案和資料的管理和整理是保證水利工程建設(shè)順利進(jìn)行、生產(chǎn)運(yùn)行正常的重要保障。但在實(shí)際工作中，水利工程技術(shù)檔案管理和資料整理存在著一些問題，需要進(jìn)一步的研究。

一、檔案管理問題

1.檔案管理意識不足

在許多水利工程單位中，檔案管理長期以來只是被看作是一項(xiàng)次要工作，缺乏足夠的重視和投入。許多工程的技術(shù)檔案被隨意處理，制作不規(guī)范，存放無序。對于檔案管理不夠重視，也沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度管理和專人負(fù)責(zé)等，很多重要檔案被丟失或遺失，無法給后續(xù)的工程建設(shè)使用和開發(fā)提供有效的技術(shù)參考和支撐。

2.檔案存放環(huán)境差

現(xiàn)有工程技術(shù)檔案的存放環(huán)境往往不太穩(wěn)定，不同水利工程技術(shù)檔案所采用的存放方式也大不相同。很多檔案存放在遇到水災(zāi)等自然災(zāi)害會受到損壞，有的檔案存在強(qiáng)烈的酸堿性，長時(shí)間暴露在空氣中會使其紙張發(fā)黃、泛斑、不便存放。在管理不規(guī)范的情況下，為了方便管理和避免丟失，很多檔案都被電子化存儲，大量珍貴紙質(zhì)檔案和圖書并沒有得到保護(hù)和留存。

二、資料整理問題

1.缺乏標(biāo)準(zhǔn)

水利工程技術(shù)檔案資料整理的關(guān)鍵在于建立起相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系，但目前尚未出臺相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致整理資料缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在該領(lǐng)域內(nèi)缺乏合理的規(guī)定使幾乎每個團(tuán)隊(duì)都根據(jù)自己的需求處理檔案資料，因此缺乏一個統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)。如果不創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，可能會出現(xiàn)目的不明確或不協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)，或者不同單位設(shè)置的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的差異很大，這將為整理工作帶來巨大的困難。

2.清理速度慢

對于很多歷史性的水利工程和技術(shù)資料，尤其是早期的資料存放位置和日期都已經(jīng)與人們的時(shí)間和技術(shù)技能隔開，而且最近的電子化技術(shù)的進(jìn)步也需要及時(shí)更新過去的資料。出現(xiàn)了許多存放不再重要的資料，大量繁瑣的文件清理工作也需花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，阻礙了現(xiàn)有資料及時(shí)整理的進(jìn)度，有極大致阻了檔案優(yōu)化升級方面的進(jìn)步。

解決問題方法

1.加強(qiáng)檔案管理意識

在水利工程建設(shè)過程中，需要建立起檔案管理意識，所需要的人力、物力以及財(cái)力投入必須在相應(yīng)的工程預(yù)算中予以體現(xiàn)。此外，應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及配備專業(yè)的管理人員。另外，要對檔案派出專人進(jìn)行分類管理和技術(shù)協(xié)調(diào)，對于檔案使用和借閱要有嚴(yán)格的審批流程和管理制度。

2.建立檔案保護(hù)體系

檔案的保護(hù)體系是一個系統(tǒng)工程，需要從多個方面來做好。一是要做好環(huán)境控制，對存放環(huán)境進(jìn)行合理規(guī)劃，保持恒溫、濕度合適，防止潮濕、蟲蝕或變形；二是要做好物理保護(hù)，如加強(qiáng)防火、防盜措施、嚴(yán)防水災(zāi)等；三是應(yīng)把檔案電子化，以便進(jìn)行處理和檢索，以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求。

3.完善資料整理標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行整理工作的基礎(chǔ)，只有協(xié)調(diào)各方面的利益，頒布可行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能保證整理工作順利進(jìn)行和保證整理成果的質(zhì)量與價(jià)值。因此，建議在現(xiàn)實(shí)工程檔案整理工作的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)研究與實(shí)踐，制定更加科學(xué)有效的資料整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4.提高技術(shù)資料處理效率

在水利工程技術(shù)資料整理的時(shí)候應(yīng)該提高處理的效率，采用先分類，再整理的方式，減少重復(fù)的工作，排除無意義的紛雜信息，避免造成檔案整理時(shí)間過長、效率低下的情況。

結(jié)語：

通過以上研究可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理存在的問題不容忽視，需要積極針對解決。如何對其進(jìn)行管理和規(guī)范，可以加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)性知識和運(yùn)用，加強(qiáng)技術(shù)檔案的保護(hù)體系建設(shè)。