物流管理模塊一

物流師職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)采購管理

采購決策采購組織管理采購合同管理《物流管理》第一章講師:zhao_likangE-mail:第一頁，共三十四頁。1.1采購決策-采購內(nèi)涵（一）采購的含義買方從外部目標(biāo)市場(chǎng)獲得的使運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理公司的所有活動(dòng)處于最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識(shí)的過程。

所謂采購，是指從通過商品交換和物流手段從資源市場(chǎng)取得資源的過程。既是一個(gè)商流過程，也是一個(gè)物流過程，是商流與物流相統(tǒng)一的過程.

第二頁，共三十四頁。1.1采購決策（二）采購的職能-購買確定需求和規(guī)格選擇最合適的供應(yīng)商就采購條件通過談判達(dá)成一致監(jiān)督合同的執(zhí)行，履行責(zé)任和義務(wù)評(píng)估和改善第三頁，共三十四頁。1.1采購決策（三）采購模式:訂貨點(diǎn)采購:定量訂貨和定期訂貨MRP采購JIT采購VMI采購電子采購第四頁，共三十四頁。1.1采購決策（四）采購管理目標(biāo):

以實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化為目標(biāo),對(duì)采購過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制保障供應(yīng),保障企業(yè)正常生產(chǎn),降低缺貨風(fēng)險(xiǎn).保證所采購供應(yīng)的物資質(zhì)量.盡量降低物資采購的成本.與供應(yīng)商建立相互支持,相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系,供企業(yè)進(jìn)行管理決策.第五頁，共三十四頁。目標(biāo)：及時(shí)足量供應(yīng)、庫存管理監(jiān)控、銜接生產(chǎn)物流各環(huán)節(jié)物料需求計(jì)劃與制造資源計(jì)劃

（MRP）&（MRPII）輸入：主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息庫存狀態(tài)MRP分銷資源計(jì)劃（DRP)物料管理輸出：

訂貨安排

變化調(diào)整人員約束財(cái)務(wù)約束其他約束＋MRPII物料管理輸出：財(cái)務(wù)管理輸出生產(chǎn)管理輸出人員負(fù)荷輸出生成采購計(jì)劃第六頁，共三十四頁。

1.1采購決策1、物資采購管理的目標(biāo):5R

第七頁，共三十四頁。

1.1采購決策2、采購預(yù)算和成本控制:影響采購預(yù)算的因素采購環(huán)境、年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)效率、用料清單、庫存記錄單、物料標(biāo)準(zhǔn)成本等成本控制絕對(duì)成本控制：以預(yù)定成本限額為目標(biāo)相對(duì)成本控制：成本最小化降低成本的方法

集中采購、價(jià)值工程與價(jià)值分析、目標(biāo)成本法、作業(yè)導(dǎo)向成本法（ABC）、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析法、標(biāo)桿制度（Benchmarking)第八頁，共三十四頁。企業(yè)采購流程下定單催貨接收與檢驗(yàn)付款需求（計(jì)劃）幫助制定規(guī)格選擇最合適的供應(yīng)商議價(jià)

采購計(jì)劃認(rèn)證供應(yīng)商訂單物料入庫評(píng)估

作為一個(gè)基本的管理過程，采購包含確定對(duì)特定物資或服務(wù)的下列關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)：第九頁，共三十四頁。1.1采購決策－采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略的概念企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。采購品種戰(zhàn)略決策：供應(yīng)商戰(zhàn)略決策：采購方式戰(zhàn)略決策：跨國(guó)采購戰(zhàn)略決策：第十頁，共三十四頁。1.1采購決策－采購戰(zhàn)略（一）采購品種分析：用戶需求分析,市場(chǎng)供應(yīng)分析,品種性質(zhì)分析按品種的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和需求重要性的采購決策常規(guī)品采購戰(zhàn)略緊缺品采購戰(zhàn)略按采購品種的多少和采購需求方式的采購決策單一品種采購戰(zhàn)略多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略按品種價(jià)格劃分的采購品種戰(zhàn)略決策不變價(jià)格采購戰(zhàn)略折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略第十一頁，共三十四頁。1.1采購決策－采購戰(zhàn)略（二）供應(yīng)商戰(zhàn)略決策：一個(gè)問題的兩個(gè)方面供應(yīng)商分類按業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類按80/20規(guī)則分類按交易關(guān)系穩(wěn)定性分類供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇評(píng)價(jià)和選擇的目標(biāo)評(píng)選的操作步驟供應(yīng)商選擇的方法采購成本比較法第十二頁，共三十四頁。供應(yīng)商評(píng)選的操作步驟分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境建立供應(yīng)商選擇的目標(biāo)建立供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)建立供應(yīng)商評(píng)選小組供應(yīng)商參與評(píng)選供應(yīng)商建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇工具技術(shù)反饋反饋比較新舊供應(yīng)商修訂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第十三頁，共三十四頁。1.1采購決策－采購戰(zhàn)略（三）采購方式戰(zhàn)略決策：采購方式集中采購與分散采購現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購直接采購與間接采購招標(biāo)采購網(wǎng)上采購采購方式的選擇主要依據(jù)各種采購方式的適用條件和適用范圍，同時(shí)根據(jù)具體情況靈活掌握。第十四頁，共三十四頁。1.1采購決策－采購戰(zhàn)略（四）跨國(guó)采購戰(zhàn)略及其模式：－跨國(guó)工業(yè)采購和跨國(guó)連鎖商業(yè)采購－跨國(guó)采購的基本要素：商流、物流、信息流、資金流－跨國(guó)采購的商業(yè)模式：貿(mào)易代理合資和獨(dú)資采購中心第十五頁，共三十四頁。采購產(chǎn)品組合和供應(yīng)商組合四種基本供應(yīng)商策略第十六頁，共三十四頁。供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系1、質(zhì)量5、實(shí)力2、成本6、服務(wù)3、供應(yīng)7、穩(wěn)定性4、柔性服務(wù)1、物料維修配合2、物料更換配合3、設(shè)計(jì)方案更改配合主動(dòng)性4、合理化建議數(shù)量5、上門服務(wù)程度6、競(jìng)爭(zhēng)公正性表現(xiàn)實(shí)力1、技術(shù)水平2、管理水平3、設(shè)備廠房配置4、信息電子化5、樣件表現(xiàn)6、二次開發(fā)能力7、指標(biāo)穩(wěn)定性8、合作意識(shí)9、溝通能力柔性1、產(chǎn)量飽和度2、新產(chǎn)品反應(yīng)3、設(shè)計(jì)方案更改配合能力4、緊急訂單響應(yīng)能力供應(yīng)1、訂單物料供應(yīng)及時(shí)率2、認(rèn)證物料供應(yīng)及時(shí)率3、產(chǎn)量分配4、庫存比率5、訂單容量成本1、生產(chǎn)平均價(jià)格差額比率2、生產(chǎn)業(yè)界最佳差額比率3、開發(fā)平價(jià)格差額比率4、開發(fā)業(yè)界最佳差額比率5、價(jià)格調(diào)整比率質(zhì)量

1、來料質(zhì)量比率2、質(zhì)量問題處理3、歷史記錄4、質(zhì)量體系認(rèn)證

第十七頁，共三十四頁。1.2采購組織管理采購組織結(jié)構(gòu)類型:集中的采購組織分散的采購組織集中/分散的采購組織跨部門采購小組結(jié)構(gòu)

第十八頁，共三十四頁。1.2采購組織管理采購進(jìn)貨方式:

自提進(jìn)貨貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理包裝、裝卸、搬運(yùn)上車管理運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的管理供應(yīng)商送貨委托和外包進(jìn)貨第十九頁，共三十四頁。1.2采購組織管理采購進(jìn)貨策略選擇的基本原則:1)進(jìn)貨方式選擇原則進(jìn)貨方式選擇，要根據(jù)進(jìn)貨難度和風(fēng)險(xiǎn)的大小的具體情況選擇合適的進(jìn)貨方式。(1)對(duì)于進(jìn)貨難度和風(fēng)險(xiǎn)大的進(jìn)貨任務(wù)，首選是委托第三方物流公司進(jìn)貨方式，次選供應(yīng)商送貨方式，一般最好不選用戶自提進(jìn)貨方式。(2)對(duì)于進(jìn)貨難度小和風(fēng)險(xiǎn)小的進(jìn)貨任務(wù)，首選是供應(yīng)商送貨進(jìn)貨方式。2)安全第一原則3)成本效益統(tǒng)一原則4)總成本最低的原則

第二十頁，共三十四頁。1.3采購合同管理物品采購合同的構(gòu)成:政府采購國(guó)有企業(yè)采購非國(guó)有企業(yè)采購分期付款采購憑樣品采購試用物品采購招投標(biāo)采購第二十一頁，共三十四頁。1.3采購合同管理采購合同的主要條款:當(dāng)事人合同標(biāo)的數(shù)量和計(jì)量質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)價(jià)和價(jià)款交貨條件違約責(zé)任爭(zhēng)議的解決第二十二頁，共三十四頁。1.3采購合同管理國(guó)際物流公司采購合同的主要條款樣板:SCOPEOFWORKDEFINITIONSDESCRIPTIONOFSERVICESSUPPLIER'SRESPONSIBILITIESRIGHTSUPONTERMINATIONPERIODOFPERFORMANCEGOVERNINGLAWPAYMENTSINVOICINGCOMMUNICATIONS

第二十三頁，共三十四頁。1.3采購合同管理采購合同管理基礎(chǔ):簽約后的日常管理工作合同跟蹤、成本歸集、信息支持和文件準(zhǔn)備對(duì)合同變更（變化）的控制變更處理和修正合同交付和支付安排交付和支付合同執(zhí)行后的管理階段I：合同的完成階段II：保證期的結(jié)束第二十四頁，共三十四頁。1.3采購合同管理采購合同執(zhí)行的績(jī)效考評(píng):合同檢查報(bào)告時(shí)間、成本、質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)

p28表1-2第二十五頁，共三十四頁。1.3采購合同管理委托第三方物流公司運(yùn)輸合同中主要績(jī)效指標(biāo)樣板:1. On-timeDelivery:99%ontimeeverymonth2. On-timePickup:99%ontimeeverymonth3. LossandDamage:0.1%(=quantityoflossanddamage/totalquantity)4. InventoryAccuracy:100%5. CustomerComplain:0.1%6.PODOn-time:98.5%everymonth(including

faxandtruecopy)7. PODCompleteness:100%everymonth(includingfaxandtruecopy)8. IncidentFeedback:100%on-timeeverymonth(whentheincidentoccurredinthenormalworkinghours,feedbackimmediately.Iftheincidentoccurredafterwork,feedbackonthemorningofnextworkingday.)第二十六頁，共三十四頁。采購管理發(fā)展方向

Stage4WorldClass1.SupplyManagementaCoreCompetence2.StrageticSourcing3.ImplementCommodityStrategies4.CommodityTeams5.LeverageSupplerTechnology6.IntegratedSupplyStrategy7.ManageRisk8.EmphysisTotalCost9.Transactional/CollaborativeAndAlliance10.IncreaseShareholderValueforBottomLineImpact11.MemberofExecutiveGroupReporting12.DataisusedforFacilitatesStrategicPlan13.E-commerceII

Stage3Proactive1.CoordinateProcurementSystem2.DevelopSuppliers3.LongTermContracts4.InvolvedinDevelopmentOfRequirements5.PlanforRecurringRequirements6.ProcurementaddsValue7.ActiveinSourceSelection8.Transactional/CollaborativeRelationship9.RevenueNeutralBottomLineImpact10.UpperManagementReporting11.FulfillSocialResponsibility12.E-commerce

Stage2Mechanical1.TransactionalFocus2.ReacttoRequisitions3.NotinvolvedinKeySourceSelection4.EmphasisonPurchasePrice5.Transactional/AdversarialRelationships6.RevenueNeutralBottomLineImpact7.LowLevelReporting8.DataisusedtoExpedite9.ComputerProcesswithPaperwork

Stage1Clerical1.ProcessPaperwork2.ConfirmActionsofOthers3.PersonalRelationships4.OverheadBottomLineImpact5.VeryLowLevelReporting6.NoData第二十七頁，共三十四頁。1.3采購合同管理采購績(jī)效管理:采購績(jī)效的構(gòu)成對(duì)采購行為的業(yè)績(jī)和效果、效率的綜合評(píng)價(jià)采購效果通過特定的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)額的程度采購效率實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的計(jì)劃耗費(fèi)與實(shí)際耗費(fèi)的關(guān)系采購績(jī)效指標(biāo)考核體系質(zhì)量指標(biāo)/時(shí)間指標(biāo)/價(jià)格指標(biāo)/采購效率指標(biāo)采購績(jī)效指標(biāo)考核方式定期/不定期第二十八頁，共三十四頁。

簡(jiǎn)答題:如何考評(píng)合同執(zhí)行情況.采購管理的目標(biāo)是什么.采購進(jìn)貨管理的方式.第二十九頁，共三十四頁。判斷題:實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中是物流過程.1采購絕對(duì)成本控制是以成本最小化為目標(biāo),采購相對(duì)成本控制是以預(yù)定成本限額為目標(biāo).5要建立基于信任,合作,開放性交流的供應(yīng)鏈長(zhǎng)期合作關(guān)系,必須首先評(píng)選供應(yīng)商.11聯(lián)盟型供應(yīng)商的管理思想是把對(duì)方公司看成自己公司的延伸,是自己的一部分.10多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略可分為定量訂購戰(zhàn)略和定期訂購戰(zhàn)略.8第三十頁，共三十四頁。選擇題:()也叫直線職能結(jié)構(gòu)21

A分散的采購組織結(jié)構(gòu)B集中/分散的采購組織結(jié)