新生接待工作方案

第新生接待工作方案

新生接待工作方案1

為了切實(shí)做好我系--級(jí)新生接待工作，本著熱情、周到、安全、便捷的工作原則，按照以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理的工作方針，特制定本工作方案。

一、成立--級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：

組長：()

副組長：()

成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

(一)老師工作安排：(各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)

(1)校外接站人員1人：胡曉

(2)收費(fèi)人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜

(3)接待臺(tái)6人(分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個(gè)時(shí)間段)：

工藝：謝二蘭、戴弟(8:0014：00)、王麒霽(14：0020:00)

包裝：肖珊珊(8:0014：00)、李紅、吳璐岑(14：0020:00)

廣告：符用寧、馮苒苒(8:0014：00)、黃小磊(14：0020:00)

環(huán)藝：范琦(8:0014：00)、李德真(14：0020:00)

品牌：張翼展(14：0020:00)、張瓊芳(8:0014：00)

服裝：陳偵偵(8:0014：00)、張穎初(14：0020:00)

(二)學(xué)生會(huì)人員安排(陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號(hào)碼：)

負(fù)責(zé)安排3個(gè)同學(xué)分別設(shè)6個(gè)新生接待臺(tái)，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)新生接待具體工作安排。

二、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

1、時(shí)間：--年9月13-14日

2、報(bào)到地點(diǎn)：教學(xué)樓一樓

3、繳費(fèi)地點(diǎn)：行政樓一樓。(繳費(fèi)時(shí)間：8：0017:30)

三、新生接待具體工作安排

1、新生接待臺(tái)

主要工作范圍：

(1)設(shè)立6個(gè)臺(tái)

①審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件;

②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;

③回收新生高中學(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等;

④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;

⑤收繳照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明;

⑥發(fā)放宿舍號(hào)等。

(2)需要準(zhǔn)備的器材：

①簡明檔案表;

②15個(gè)檔案袋(標(biāo)注新生班級(jí));

③新生宿舍安排一覽表;

④6支筆、6個(gè)鳳尾夾;

⑤接待臺(tái)臺(tái)簽;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負(fù)責(zé))

2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);

各專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)：組織由系老師以及09級(jí)同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)(1314日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn))，保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ?，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。

3、校門口迎接點(diǎn)

4、晚上值班人員

四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助

1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

五、新生接待工作的紀(jì)律要求：

1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

2、具體要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的`教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。

(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

新生接待工作方案2

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:許玉柏

副組長:李柏青

成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

職能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置;

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的.綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

報(bào)到時(shí)間:20--年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議，落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系報(bào)到處要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和20--級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

----技術(shù)學(xué)院

二0--年九月二日

新生接待工作方案3

為切實(shí)做好我院20--年新生入學(xué)報(bào)到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個(gè)良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

按照熱情、文明、安全、有序的要求，全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，服從安排，認(rèn)真準(zhǔn)備，團(tuán)結(jié)協(xié)作，精心落實(shí)，把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。

二、工作機(jī)構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：

副組長：

成員：

2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工：

總指揮：

專業(yè)咨詢：

現(xiàn)場管理：

后勤服務(wù)：

3、工作小組：

第一組：現(xiàn)場接待組

職責(zé)：負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道，收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，分配宿舍。

人員：新生輔導(dǎo)員學(xué)生15名

第二組：現(xiàn)場服務(wù)組

職責(zé)：負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運(yùn)大件物品。

人員：學(xué)生20名

第三組：宿舍接待組

職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙，負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

人員：學(xué)生4名

第四組：后勤保障組

職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。

人員：學(xué)生6名

第五組：夜間值班組

職責(zé)：夜間值班。

人員：學(xué)生4名

負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員

第六組：宣傳組

職責(zé)：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。

人員：學(xué)生4人

三、接待工作

1、接待時(shí)間：

20--年9月8日9月9日

2、接待地點(diǎn)：籃球場

3、接待人員要求：

(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場，搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場等，嚴(yán)禁遲到、無故不到。