Office辦公軟件學(xué)習(xí)資料(零基礎(chǔ))

PAGE1OfficeXP辦公自動(dòng)化軟件第一講：2012-9-17OfficeXP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對(duì)各種對(duì)象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動(dòng)生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫(huà)于一體的多媒體演示文稿。一、Word特點(diǎn)1．對(duì)文檔提供了多種查看方法；如：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁(yè)預(yù)覽、打印預(yù)覽等。2．具有專(zhuān)業(yè)級(jí)的表格處理功能；3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；4．具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器；5．具有多種類(lèi)型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）三、頁(yè)面設(shè)置：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”。1．紙張的大?。ǔＳ玫募垙垼篈3、8K、B4、A4、16K、B5。）2．設(shè)置頁(yè)邊距：調(diào)整正文到紙張邊界[2][]大2小。四、文檔編輯1．建立文檔（Ctrl+N）（1）錄入文字，錄入時(shí)不要排版，每（）1一段敲一次回車(chē)，每段前空兩個(gè)漢字位置。（2）特殊符號(hào)錄入：“插入”→“符號(hào)”或用動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號(hào)。2．保存文檔（1）保存（Ctrl+S）（2）另存為3．打開(kāi)和關(guān)閉文件（打開(kāi)：Ctrl+O）4．文檔選擇基本方法（1）拖動(dòng)選擇直接拖動(dòng)是移動(dòng)Ctrl+拖動(dòng)復(fù)制（2）選定區(qū)（欄）選擇選擇一行→單擊行首的選定欄。選擇一段→雙擊段首的選定欄。選擇全文→三擊選定欄（Ctrl+A）。（3）矩形塊選擇：Alt+拖動(dòng)。5．基本編輯操作（1）插入：?jiǎn)螕舳ㄎ徊迦朦c(diǎn)，直接輸入文字。（2）刪除：選中→“Delete”。（3）恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。（4）移動(dòng)：選中→直接拖動(dòng)。（5）復(fù)制：選中→Ctrl+拖動(dòng)。（6）簡(jiǎn)捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。注：Home/End光標(biāo)移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光標(biāo)移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替換/定位Ctrl+P打印第二講：2012-9-18五、字符格式設(shè)置：漢字字模、字體、字號(hào)的概念1．字體：漢字的體式和風(fēng)格，常用的字體有(書(shū)宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時(shí)又是區(qū)別版面中標(biāo)題與正文，主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達(dá)式。2．字形：字的形態(tài)。例如：長(zhǎng)形、扁形、粗筆、細(xì)筆等。3．字號(hào)：字的大小規(guī)格。4．字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中，字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。5．基線(xiàn)：無(wú)論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線(xiàn)上?！肮ぞ摺薄氨Ｗo(hù)文檔”→選擇“窗體”→輸入密碼→“確定”→再輸入密碼→“確定”。解除普通密碼：“工具”→解除密碼保護(hù)→輸入密碼→確定（2）絕密保護(hù)：（不能看內(nèi)容也不能修改）“工具”→選項(xiàng)→安全性Excel部分第一講：2012-9-24一、基本概念1．工作薄：一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作薄，擴(kuò)展名為.xls，可以包括若干個(gè)工作表。2．工作表：由若干行和列組成，對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表格，最大行65536行最大列255列。3．單元格：行列交叉的小格子，相當(dāng)于表格中的一格。4．?dāng)?shù)據(jù)類(lèi)型：Excel中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型為字符型（或文本型）、數(shù)值型。5．字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤(pán)符號(hào)組成，沒(méi)有大小、多少等數(shù)值含義。6．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)：由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)等字符組成，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1．單元格的編輯（1）數(shù)據(jù)的錄入、類(lèi)型的定義（注意：純數(shù)字字符錄入）。輸入文本：如電話(huà)、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過(guò)長(zhǎng)容納不下時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對(duì)齊。輸入日期：2002-4-1或2002/4/1當(dāng)前日期輸入：“Ctrl+；”輸入時(shí)間：a上午；p下午：9：05P，時(shí)間后空一格，21：05：00當(dāng)前時(shí)間輸入：“Ctrl+Shift+:”（2）數(shù)據(jù)的修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、自動(dòng)填充（完成學(xué)生名單、成績(jī)單錄入）。自動(dòng)填充：不連續(xù)單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格——“Ctrl+Enter”（3）單元格格式的設(shè)置（給學(xué)生名單、成績(jī)單添加標(biāo)題與制表日期)。（4）自定義序列：“工具”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”→“錄入新序列”→添加即可。（5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)——有效性(6)相對(duì)引用：就是直接使用單元格地址，如：A1、B2、D2，絕對(duì)引用：是在行號(hào)和列號(hào)前加$符號(hào)。如：$A$1絕對(duì)引用不會(huì)隨公式變化?；旌弦茫杭扔薪^對(duì)引用又有相對(duì)引用，如$A4，B$5公式的相對(duì)引用部分隨位置變化，而絕對(duì)引用部分將保持不變。2．單元格的選擇第二講：2012-9-25三、基本功能1．?dāng)?shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)計(jì)算（完成學(xué)生成績(jī)、派車(chē)單計(jì)算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一個(gè)（0，1）區(qū)間的隨機(jī)數(shù)Int:取整Rank:排序（名次）And:所有條件是都正確IF:條件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）（2）條件格式：選擇區(qū)域→“格式”→“條件格式”（在學(xué)生成績(jī)表中標(biāo)出高分為紅色）。（3）排序：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“排序”（完成學(xué)生成績(jī)單、派車(chē)單）。（4）數(shù)據(jù)篩選：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“篩選”。（5）分類(lèi)匯總（派車(chē)單）A、選擇所有數(shù)據(jù)，按分類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行排序。B、“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”。（6）圖表（學(xué)生成績(jī)單）2．頁(yè)面設(shè)置：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”或在打印預(yù)覽設(shè)置（派車(chē)單）。3．窗口拆分與凍結(jié)窗格第三講：201