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值班管理規(guī)定值班交接制度制度背景值班是社會(huì)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位等部門為了全天候服務(wù)社會(huì)、保障重要設(shè)施正常運(yùn)行而制定的一種管理方法,是針對24小時(shí)連續(xù)不斷工作場所而設(shè)的一種管理制度。為了確保值班工作的正常運(yùn)行,保障公共利益的實(shí)現(xiàn),需要建立完善的值班交接制度,以確保在值班崗位上具備較好的職業(yè)素養(yǎng),達(dá)到值班人員之間真正的互換崗位,無縫交接。制度目的為了逐步完善學(xué)院值班管理制度,有效保障值班工作順利開展。本制度意在制定出一套高效的值班交接制度,確保值班過程中的連續(xù)性,同時(shí)加強(qiáng)值班人員的職業(yè)道德和責(zé)任心,為保障學(xué)院的安全和正常工作而努力。適用范圍本制度適用于學(xué)院全體值班人員。規(guī)定內(nèi)容1.值班交接須知在值班的過程中,值班人員需要進(jìn)行交接,確保連續(xù)性和事務(wù)的順利處理。因此,值班交接須知的主要內(nèi)容如下:在交接前,值班人員應(yīng)對自己值班期間的事項(xiàng)和問題進(jìn)行梳理和記錄,并對當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行匯報(bào)。交接過程中需仔細(xì)核對交班手續(xù),相互確認(rèn)收到物品、文書、鑰匙等物品并進(jìn)行簽字確認(rèn)。為了確保連續(xù)性和事務(wù)的順利處理,應(yīng)盡量避免交接時(shí)間上的中斷和延誤。如有特殊情況需要中斷或延誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知后續(xù)值班人員,并在書面記錄上進(jìn)行確認(rèn)。2.值班交接過程值班人員在交接過程中需要按照下列程序進(jìn)行:接班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗,與前值班人員認(rèn)真核對交班記錄和所交班物品,認(rèn)真確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn);接班人員檢查簽到表,并將所負(fù)責(zé)期間的工作簡況、注意事項(xiàng)及未處理完畢的工作詳細(xì)地記錄在交接記錄簿上,并對電腦、電話、對講等設(shè)備及鑰匙等物品進(jìn)行檢查,明確是否存在安全隱患并提交上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審核;接班人員與前班人員交接完畢后,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)院制度,進(jìn)行簽到報(bào)到,并按時(shí)接替值班工作。3.值班制度普及學(xué)院應(yīng)當(dāng)在招生、宣傳手冊中明確制定值班制度,并通過各種途徑宣傳和普及值班制度。如進(jìn)行一些簡單的在線學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)等方式使每位值班人員及時(shí)了解學(xué)院的值班制度,并做到嚴(yán)格執(zhí)行。附:交接記錄簿格式序號日期時(shí)間交接項(xiàng)目姓名簽字1XXXX/XX/XXXX:XX上班時(shí)間、狀態(tài)XXXXXX2XXXX/XX/XXXX:XX交代事項(xiàng)XXXXXX3XXXX/XX/XXXX:XX未處理事項(xiàng)XXXXXX4XXXX/XX/XXXX:XX好壞情況XXXXXX5XXXX/XX/XXXX:XX交班物品XXXXXX6XXXX/XX/XXXX:XX備注XXXXXX結(jié)語制定該制度的目的是為了確保值班過程中的連續(xù)性,同時(shí)更好地加強(qiáng)值班人員的職業(yè)道德和責(zé)
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