用友U8采購管理維護(hù)

用友U8采購管理維護(hù)

第一頁，共四十二頁。采購管理問題描述：821、850，采購系統(tǒng)的暫估入庫余額一覽表與存貨核算系統(tǒng)的暫估材料余額表的本期結(jié)余不相等。

分析：兩張表統(tǒng)計(jì)取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同，統(tǒng)計(jì)口徑也不一致，具體說明如下：1.取數(shù)的數(shù)據(jù)表不同：采購暫估入庫余額表從rdrecord/s,pursettlevouch/s取數(shù)。存貨核算的暫估材料余額表從ia_subsidiary中取數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)口徑不同：采購暫估：采購暫估入庫余額表判斷“暫估”時(shí)，只以采購入庫單是否結(jié)算為標(biāo)準(zhǔn)，如果采購入庫單未結(jié)算，即認(rèn)為暫估。采購報(bào)銷：采購入庫單與發(fā)票結(jié)算后，即認(rèn)為報(bào)銷。存貨暫估：未結(jié)算的采購入庫單在存貨記帳，即認(rèn)為暫估記帳。存貨報(bào)銷：已暫估記帳的采購入庫單，在采購結(jié)算后，存貨進(jìn)行了暫估處理后，認(rèn)為是存貨報(bào)銷。第二頁，共四十二頁。采購管理維護(hù)案例八（接上一案例）經(jīng)過分析，兩表對不上的原因有：1.采購有未結(jié)算采購入庫單，采購統(tǒng)計(jì)為暫估；存貨未對其記帳（即押單處理），存貨不會統(tǒng)計(jì)成暫估。2.存貨已暫估記帳的采購入庫單，發(fā)票到并與采購入庫單結(jié)算，采購減少暫估數(shù)量。但存貨未進(jìn)行暫估處理，存貨系統(tǒng)仍以暫估來統(tǒng)計(jì)。3.U821分次結(jié)算的采購入庫單存貨不能進(jìn)行暫估處理，只有全部結(jié)算完畢才能暫估處理。這樣采購將分次結(jié)算部分統(tǒng)計(jì)在結(jié)算金額中，而存貨卻統(tǒng)計(jì)在暫估中。（較多）4.U850本月業(yè)務(wù)中，如果先暫估記帳，后部分結(jié)算，也不能進(jìn)行暫估處理，同樣會造成兩表的結(jié)存不一致。

解決辦法：1.本月采購入庫單，本月存貨全部記帳；2.月末結(jié)算前，一定要進(jìn)行暫估處理業(yè)務(wù)（850的結(jié)算成本處理）3.由于821存貨不支持的部分結(jié)算暫估處理業(yè)務(wù)，所這種情況目前不能解決。4.850中，本月的采購入庫單暫估記帳，最好在月底進(jìn)行，保證先部分結(jié)算再對采購入庫單記帳的業(yè)務(wù)，可避免因先暫估記由后部分結(jié)算造成的兩表不一致。第三頁，共四十二頁。采購管理問題描述：850SP版本，采購管理中輸入到貨單，然后在庫存管理中根據(jù)到貨單生成采購入庫單，發(fā)現(xiàn)有一部分到貨單中有數(shù)量，單價(jià)，金額，但是在生成采購入庫單時(shí)，只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。分析：采購到貨單子表（PU_ArrivalVouchs），有部分到貨單表體存貨對應(yīng)的記錄中的本幣單價(jià)等為0，而采購入庫單取的是到貨單上的本幣單價(jià)，所以由到貨單生成入庫單時(shí)帶出的單價(jià)是0而不是沒有帶出單價(jià)。解決方法：由于此數(shù)據(jù)沒有外幣設(shè)置，所以可以用sql語句直接修改。updatepu_ArrivalVouchssetiCost=iOriCost,iMoney=iOriMoney,iTaxPrice=iOriTaxPrice,iSum=iOriSumwhereisnull(iCost,0)=0orisnull(iMoney,0)=0orisnull(iTaxPrice,0)=0orisnull(iSum,0)=0如果有外幣設(shè)置的話，需要換算，則可以找出表體存貨本幣單價(jià)為0的到貨單，修改，重新輸入單價(jià)保存即可。第四頁，共四十二頁。采購管理問題描述：821暫估入庫余額表上月期末余額與本月期初余額相差幾分錢。如：2002年9月期末余額3961651.70元，10月期初余額3961651.85元。分析及處理：暫估入庫余額表中的本期入庫金額取自于rdrecords.iaprice,而下月期初余額，則是由（（iquantity-isquantity+pursettlevouch.isvquantity(上月結(jié)算數(shù)量)）*facost得來的。由于rdrecords.iaprice為浮點(diǎn)型數(shù)值，使用兩者會產(chǎn)生差額。出現(xiàn)這種情況可使用以下語句作調(diào)整：updaterdrecordssetiaprice=round(iquantity*facost,2)

fromrdrecordajoinrdrecordsbona.id=b.idwhereabs(abs(iaprice)-abs(round(iquantity*facost,2)))>0.001開發(fā)針對此問題，作了補(bǔ)丁腳本，可調(diào)整正確。第五頁，共四十二頁。采購管理其他常見小問題：1.問題描述：升級到8.21后,在采購管理中錄入入庫單和發(fā)票時(shí),供應(yīng)商檔案無法進(jìn)行模糊查詢解決方法：系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是“基于基串向前模糊匹配”，將選項(xiàng)改為“基于基串前后模糊匹配”2.問題描述：采購入庫單單據(jù)號不按順序排列，出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。如第一采購入庫單號0000000001，第二張采購入庫單為0000000003

解決方法：理解問題，U821單據(jù)號按倉庫＋收發(fā)類別（brdflag）排序。例如A倉庫增加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000001；A倉庫增加一張其他入庫單，單據(jù)號0000000002，A倉庫再增加一張采購入庫單，單據(jù)號為0000000003。3.問題描述：采購結(jié)算單刪除，采購入庫單還有結(jié)算標(biāo)志。解決辦法：程序原因造成，刪除結(jié)算單時(shí)未將采購入庫單與結(jié)算有關(guān)的字段值刪除。Rdrecords.dsdtae（結(jié)算日期）、Rdrecords.isquantity（累計(jì)結(jié)算數(shù)量）、isnum（累計(jì)結(jié)算件數(shù)）、imoney（累計(jì)結(jié)算金額）注意:isquantity,imoney不能改為null,而應(yīng)改為0，否則在手工結(jié)算處仍不能過濾出來。第六頁，共四十二頁。采購管理4.問題描述：采購系統(tǒng)中的采購入庫單和采購發(fā)票的格式亂了,應(yīng)如何處理。（821）解決辦法：從Ufmodel.mdb數(shù)據(jù)庫中將InvoiceItema表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫生成一個(gè)新表替換原表即可。5.問題描述：采購結(jié)算單列表的條件項(xiàng)沒有結(jié)算單號，過濾操作不方便，能否加上？（821）解決辦法：updatevouchlistsetbcondition=1,bcanset=1wherecvouchcode=99andcitemname=‘結(jié)算號’6.問題描述：在采購管理模塊--帳表--采購明細(xì)表點(diǎn)擊“設(shè)置”出現(xiàn)“越界”，按確定出現(xiàn)“錯誤提示”，其他象“入庫明細(xì)表”也會有出現(xiàn)同樣現(xiàn)象。解決辦法：將999演示帳套數(shù)據(jù)庫中以rpt_開頭的表導(dǎo)入到出錯的帳套數(shù)據(jù)庫中即可。第七頁，共四十二頁。銷售管理問題描述：850sp版本，銷售明細(xì)賬中查詢范圍：截至2003-4-30，但查詢出的數(shù)據(jù)包括5、6月份的銷售發(fā)票，沒有銷售數(shù)據(jù)，只有成本。分析：銷售明細(xì)帳的查詢條件中，開票日期表示銷售開票日期，結(jié)算日期表示銷售成本日期。此用戶查詢時(shí)，只錄入了開票截止日期，沒有錄入結(jié)算日期查詢范圍，系統(tǒng)會將開票截止日期的銷售發(fā)票與全部銷售成本查詢出來。解決辦法：輸入結(jié)算日期查詢范圍。問題描述：821版本，發(fā)票或發(fā)貨單的含稅單價(jià)*數(shù)量不等于價(jià)稅合計(jì)，通常相差幾分錢。分析：很多情況下由于報(bào)價(jià)折扣引起，表體上的報(bào)價(jià)如果與含稅單價(jià)（無稅單價(jià)）有差額，系統(tǒng)自動會根據(jù)兩者相差算出扣率，扣率直接影響價(jià)稅合計(jì)的計(jì)算。解決辦法：1.如果沒有折扣，建議直接修改報(bào)價(jià)，這樣含稅單價(jià)（無稅單價(jià)）會與報(bào)價(jià)同時(shí)改變，金額相同，扣率為100％，也就不會因扣率產(chǎn)生尾差問題。2.另外使用最新的銷售exe，最新exe可將扣率小數(shù)位設(shè)置為2位，扣率小數(shù)位增加，價(jià)稅合計(jì)計(jì)算精度會增加，減少發(fā)生問題的概率。第八頁，共四十二頁。銷售管理問題描述：821銷售年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨結(jié)算收款勾對表等本月期初與上年期末對不上。分析：常見的原因有：1.程序問題，造成統(tǒng)計(jì)出錯。2.上年結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單上，期初標(biāo)志錯誤。3.去年有超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)，帳表統(tǒng)計(jì)未開票數(shù)量（金額）為負(fù)，（未開票數(shù)量＝用發(fā)貨數(shù)量－開票數(shù)量）。而年結(jié)時(shí)，如果開票數(shù)量>=發(fā)貨數(shù)量，且已生成出庫單，就不會結(jié)轉(zhuǎn)到今年，今年的相關(guān)帳表統(tǒng)計(jì)時(shí)，就不會統(tǒng)計(jì)出負(fù)數(shù)的未開票數(shù)量。4.程序原因，使得一些應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)至今年的退貨單未結(jié)轉(zhuǎn)過來。解決辦法（見下頁P(yáng)PT）第九頁，共四十二頁。銷售管理（接上頁）解決辦法：1.遇到此類問題，先將銷售有關(guān)的帳表補(bǔ)丁執(zhí)行一遍，補(bǔ)丁中已解決了大部分因程序原因造成的統(tǒng)計(jì)錯誤。2.updatedispatchlistsetbfirst=1whereddate<='2002-12-31'andbteturnflag=1andbfirst=03.與用戶解釋清楚軟件的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。也可使用相關(guān)補(bǔ)丁，補(bǔ)丁將去年超發(fā)貨單開票業(yè)務(wù)的未開票數(shù)量（金額）統(tǒng)計(jì)為零，這樣能夠與今年對上。4.開發(fā)針對這種錯誤，已出相關(guān)調(diào)整工具，但不是全部情況都適用，需要具體情況，具體對待。如果開發(fā)工具不適用，可以打上結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁后，重新結(jié)轉(zhuǎn)，然后對比兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，將少結(jié)轉(zhuǎn)的退貨單通過sql語句寫入今年數(shù)據(jù)庫。第十頁，共四十二頁。銷售管理問題描述：821版本，發(fā)貨單或發(fā)票不能保存、不能審核。

分析：常見原因：1.accsess版本一般是最大單號表出現(xiàn)問題。2.Sql版本則是目前最大單號異常，如出現(xiàn)0099999999或者000000009z(帶字符)，由于821單據(jù)號增加時(shí)，是先查詢已存在的最大單號，再加1，得出目前單據(jù)號，如果遇到上面異常單據(jù)號，系統(tǒng)將無法處理。3.sql版，dispatchlist/s,salebillvouch/s、rdrecord/s的表結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題.4.關(guān)于單據(jù)定義、單據(jù)項(xiàng)目定義的表vouchers、invoiceitem_sal等出現(xiàn)問題。解決辦法：1.修改maxvouch，或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。2.將異常單號修改正確，或者啟用遠(yuǎn)程應(yīng)用。3.參照999表結(jié)構(gòu)，修改相應(yīng)屬性，或者修復(fù)表。4.從999帳套中導(dǎo)入vouchers、invoiceitem_sal等表的默認(rèn)數(shù)值。第十一頁，共四十二頁。銷售管理問題描述：U821版本，存貨核算填制銷售出庫調(diào)整單，收發(fā)存匯總表金額已被調(diào)整，但此單據(jù)未回寫到銷售統(tǒng)計(jì)分析表中去。

分析：銷售統(tǒng)計(jì)表的成本金額取自于存貨，銷售出庫單的成本與銷售出庫調(diào)整單的成本應(yīng)反映到銷售統(tǒng)計(jì)表的成本中。但821帳表查詢時(shí)，要求銷售出庫調(diào)整單，必須填寫部門、客戶，否則銷售系統(tǒng)不能反映此筆調(diào)整金額。（850無此問題）解決辦法：銷售調(diào)整單填寫部門、客戶即可。問題描述：U821，銷售收入明細(xì)賬數(shù)值型自定義項(xiàng)的是否匯總選擇項(xiàng)置灰，不能進(jìn)行匯總。解決辦法：select*fromrpt_flddefwheremodeex=0andid=(selectb.idfromRpt_GlbDEFbwherename='銷售收入明細(xì)賬')，找到需要匯總的自定義項(xiàng)，把其對應(yīng)的note字段的數(shù)據(jù)由<null>改為sum問題描述：U821版本，銷售統(tǒng)計(jì)表數(shù)量乘以單價(jià)不等金額。解決辦法：updaterpt_flddefsetcondition='價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量'whereid_fieldin(selectid_fieldfromrpt_flddefainnerjoinrpt_glbdefbona.id=b.idwhereb.systemid='sa'='銷售統(tǒng)計(jì)表'anda.modeex=0='單價(jià)')第十二頁，共四十二頁。銷售管理問題描述：

821先發(fā)貨模式下發(fā)貨單不再顯示發(fā)票號，如何查詢發(fā)貨單開票情況。

解決辦法：由于U8支持發(fā)貨單拆單生成多張發(fā)票，所以無法在發(fā)貨單上顯示多個(gè)發(fā)票號?？赏ㄟ^以下三種變通辦法來查看發(fā)貨單開票的情況1.通過發(fā)貨單列表，設(shè)置出結(jié)算數(shù)量，來查詢發(fā)貨單開票情況；2.可在發(fā)貨結(jié)算勾對表、發(fā)貨開票收款勾對表查詢發(fā)貨開票情況；3.發(fā)貨單點(diǎn)擊右鍵查詢對應(yīng)的發(fā)票；提示：先開票后發(fā)貨模式下，由于發(fā)票與發(fā)貨單是一對一關(guān)系，貨單上可以顯示發(fā)票號。問題描述：821、850版本，發(fā)票上的客戶應(yīng)收款余額不能顯示出來。解決辦法：設(shè)置信用控制，點(diǎn)擊客戶檔案上的信用，即會刷新客戶應(yīng)收余額。注：此問題同樣可以解決信用控制不正確問題。第十三頁，共四十二頁。環(huán)境：Win2000+U850問題描述：庫存其他入庫單單據(jù)列表聯(lián)查單據(jù)為空白，如圖分析過程：進(jìn)入其他入庫單錄入界面正常判斷單據(jù)模板的沒有問題解決過程：

跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在檢索模板打開模板表中其他入庫單模板，發(fā)現(xiàn)同在檢索編號不同修改其他入庫單對應(yīng)模板編號再進(jìn)入單據(jù)列表問題解決。備注：用此方法對其他單據(jù)也適用庫存管理第十四頁，共四十二頁。環(huán)境：Win2000+U850問題描述：庫存生成銷售出庫單時(shí)報(bào)錯違反了主鍵約束，收發(fā)記錄主子表rdrecord(s)插入重復(fù)值，見下圖分析：系統(tǒng)在保存單據(jù)時(shí)從ufsystem的ua_indentity表獲取最大id號檢查ua_identity表，cacc_id(帳套號)、cvouchtype(類型)、ifatherid(號)、ichildid(子表號)。一些單據(jù)主子表的最大id號存放在這里解決過程：

檢查rdrecord(s)最大值，發(fā)現(xiàn)大于ifatherid(ichildid)的值，修改ifatherid(ichildid)成對應(yīng)最大值。問題解決備注：庫存單據(jù)有可執(zhí)行年度帳數(shù)據(jù)庫中的存儲過程sp_UpdateId_ST庫存管理第十五頁，共四十二頁。環(huán)境：Win2000+U850問題描述：出入庫單中存貨參照提示“沒有對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典”

分析：欄目字典表（AA_Columndic）缺少存貨的參照記錄。解決方法：把999演示帳套對應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可（可在查詢分析器對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行如下語句）：INSERTINTO[UFDATA_008_2003].[dbo].[AA_ColumnDic]([cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum])select[cKey],[cFld],[cQryField],[iColPos],[cCaption],[cCaptionPar],[bFixed],[bDisp],[iColWidth],[iAlign],[cOrder],[bLock],[iMergeCols],[bMustSel],[bNeedSum]from[UFDATA_999_2002].[dbo].[AA_ColumnDic]wherecKey='InventoryKcRef'And(bDisp=1orbMustSel=1)orderbyiColPos庫存管理第十六頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：850sp，

批次存貨，現(xiàn)存量查詢及保質(zhì)期預(yù)警查詢中數(shù)據(jù)錯誤，與批次臺帳中的數(shù)據(jù)不符，現(xiàn)存量查詢表的現(xiàn)存量、保質(zhì)期預(yù)警查詢數(shù)量為-2970（已經(jīng)限制零出庫），而批次臺帳數(shù)量為0。分析：庫存選項(xiàng)中的現(xiàn)存量修改時(shí)點(diǎn)是單據(jù)審核，而此存貨的所有單據(jù)只有一張6月份的其他出庫單審核了，5月份的單據(jù)均沒有審核。這樣只有一筆6月的單據(jù)作為現(xiàn)存量統(tǒng)計(jì)，其它作為到貨在檢量和待發(fā)貨數(shù)來統(tǒng)計(jì)。而保質(zhì)期預(yù)警取自現(xiàn)存量查詢的現(xiàn)存量。批次臺帳則統(tǒng)計(jì)的是批次出入庫單數(shù)據(jù)，批次出入庫單只要保存就統(tǒng)計(jì)在批次臺帳中。解決：將所有的出入庫單據(jù)進(jìn)行審核即可。第十七頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：850版本，存貨多計(jì)量單位，固定換算率。查詢庫存收發(fā)存匯總表，查詢出來的件數(shù)與單據(jù)錄入中的不符。分析：850庫存帳表查詢界面，都有一個(gè)過濾條件“第幾輔計(jì)量”，用于錄入固定換算率中的計(jì)量單位序號，過濾查詢時(shí)，按每個(gè)存貨對應(yīng)序號的輔計(jì)量換算率，換算件數(shù)。用戶在單據(jù)上輸入的是第2序號輔計(jì)量，帳表查詢時(shí)默認(rèn)第1輔計(jì)量，所以與單據(jù)上的件數(shù)不符。解決辦法：查詢時(shí)輸入第2輔計(jì)量。見下頁第十八頁，共四十二頁。庫存管理（接上頁）以999帳套為例，以下兩個(gè)存貨均為固定換算存貨8006計(jì)量單位存貨8006計(jì)量單位見下頁第十九頁，共四十二頁。庫存管理（接上頁）過濾條件為第一輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果：過濾條件為第二輔計(jì)量時(shí)的查詢結(jié)果：取第1輔計(jì)量盒的換算率為2200/2=100取第2輔計(jì)量盒的換算率為20200/20=10沒有第2輔計(jì)量第二十頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：821批次業(yè)務(wù)、850出庫跟蹤入庫業(yè)務(wù)：1.批次負(fù)結(jié)存2.批次存貨還有現(xiàn)存量，但出庫提示現(xiàn)存量不夠。分析：1.批次錯誤問題，一般是由于批次入庫的累計(jì)出庫數(shù)量isoutquantity錯誤，以及mainbatch表的出空標(biāo)志(bisnull)錯誤造成的。當(dāng)批次入庫的累計(jì)出庫數(shù)量與入庫數(shù)量相等時(shí)，mainbatch.bisnull為1，即不允許再出庫。如果累計(jì)出庫數(shù)量算錯，就會使mainbatch.bisnull判斷錯誤，使得批次結(jié)存為零時(shí)，還可再出庫，造成負(fù)出庫。或者批次結(jié)存不為零時(shí)，卻不能出庫了。2.批次管理存貨在數(shù)據(jù)表中如何體現(xiàn)的？現(xiàn)用圖表說明如下：（注：以下未考慮存貨自由項(xiàng)。并且只說明庫存批次出庫，未涉及銷售的批次發(fā)貨、開票業(yè)務(wù)，如果同時(shí)使用銷售、庫存且有批次業(yè)務(wù)時(shí)，建議先將銷售批次業(yè)務(wù)全部生成銷售出庫單，再做庫存批次數(shù)據(jù)調(diào)整，這樣有利于簡化數(shù)據(jù)處理過程。）3.以下數(shù)據(jù)圖表中只選取了與批次有關(guān)的字段：Rdrecord:brdflag,cbustype,cbuscodeRdrecords:autoid,cinvcode,iquantity,cbatch,cvouchcode,isoutquantity見下頁第二十一頁，共四十二頁。庫存管理（接上頁）1.藍(lán)字批次入庫與藍(lán)字批次出庫的說明藍(lán)字批次入庫藍(lán)字批次出庫說明：藍(lán)字批次入庫單：Rdrecords.isoutquantity為累計(jì)出庫數(shù)量藍(lán)字批次出庫單：Rdrecord.cvouchcode為對應(yīng)入庫單子表的autoidmainbatch說明：Rdid為批次入庫子表的autoid，即rdrecords.autoidBisnull為出空標(biāo)志，當(dāng)批次入庫子表的入庫數(shù)量等于累計(jì)出庫數(shù)量時(shí)，rdrecords.isoutquantity=rdrecords.iquantity，bisnull＝1。見下頁第二十二頁，共四十二頁。庫存管理(接上頁)2.紅字批次出庫單：分兩種情況說明2.1未與藍(lán)字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫說明：未與藍(lán)字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫，等同于藍(lán)字批次入庫處理規(guī)則。紅字批次出庫說明：1.mainbatch表中同時(shí)也加入一條記錄。見下頁第二十三頁，共四十二頁。庫存管理(接上頁)2.2.與藍(lán)字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫（出庫退回業(yè)務(wù)）說明：1.與藍(lán)字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫，界面實(shí)現(xiàn)時(shí)，實(shí)際對應(yīng)選擇的是藍(lán)字批次出庫記錄，再通過藍(lán)字批次出庫記錄與藍(lán)字批次入庫記錄建立起關(guān)聯(lián)。2.該紅字批次出庫子表的cvouchcode,寫對應(yīng)藍(lán)字批次出庫單子表的cvouchcode(見紅線走向)，同時(shí)減少關(guān)聯(lián)入庫單子表的isoutquantity(見藍(lán)線走向，原isoutquantity為16，現(xiàn)為13=16-13)2.同時(shí)對應(yīng)藍(lán)字出庫子表的isoutquantity寫紅字出庫累計(jì)數(shù)量。3.同時(shí)，該紅字出庫子表的isoutquantity寫對應(yīng)藍(lán)字出庫子表的autoid，見下頁注：請主要看藍(lán)色流程與紅色流程第二十四頁，共四十二頁。庫存管理(接上頁)3.紅字批次入庫單說明：紅字批次出庫單業(yè)務(wù)等同于藍(lán)字批次出庫單處理規(guī)則第二十五頁，共四十二頁。庫存管理(接上頁)4.小結(jié)小結(jié)：1.凡是rdrecords.cvouchcode的值等于批次入庫子表autoid的記錄，都應(yīng)是影響批次入庫累計(jì)出庫數(shù)量的單據(jù)。2.批次入庫的累計(jì)出庫數(shù)量＝對應(yīng)藍(lán)字批次出庫＋與其對應(yīng)的紅字批次出庫+ABS(對應(yīng)的紅字批次入庫數(shù)量)3.作為批次入庫的來源有：藍(lán)字批次入庫單、未與藍(lán)字批次入庫對應(yīng)的紅字批次出庫。簡便方法，可以根據(jù)mainbatch表確定，凡是mainbatch表中有的記錄，都是作為批次入庫來處理的。1234551234＝＋＋＋ABS第二十六頁，共四十二頁。庫存管理(接上頁)解決辦法：（如有銷售批次發(fā)貨、開票業(yè)務(wù)，應(yīng)先全部生成銷售出庫單，再進(jìn)行調(diào)整）1.調(diào)整批次問題，首先要計(jì)算出正確的批次入庫子表的累計(jì)出庫數(shù)量（rdrecords.isoutquantity），如果正確的累計(jì)出數(shù)量小于批次入庫數(shù)量，可直接更新isoutquantity，如果正確的累計(jì)出庫數(shù)量已經(jīng)大于批次入庫數(shù)量，有兩種方法，一是更新isoutquantity前，先刪除多出庫的單據(jù)，再重算累計(jì)出庫數(shù)量，再更新isoutquantiy；二是根據(jù)多出庫數(shù)量補(bǔ)錄一張入庫單據(jù)，再到數(shù)據(jù)庫中將此此張入庫單的累計(jì)出庫數(shù)量改成入庫數(shù)量，同時(shí)將多出單據(jù)的cvouchcode指向這張入庫單。2.根據(jù)累計(jì)出庫數(shù)量與入庫數(shù)量的關(guān)系統(tǒng)來調(diào)整mainbatch表。3.調(diào)整批次問題還有需要注意的地方：批次上年期末有結(jié)存時(shí)（即累計(jì)出庫數(shù)量小于入庫數(shù)量），要被接轉(zhuǎn)至本年。結(jié)轉(zhuǎn)本年的期初記錄與上一年期末完全相同，累計(jì)出庫數(shù)量也同樣被結(jié)轉(zhuǎn)下來。這樣，如果本年有指定期初批次結(jié)存進(jìn)行出庫的業(yè)務(wù)時(shí)，是在上年結(jié)轉(zhuǎn)過來的累計(jì)出庫數(shù)量上再加上本年累計(jì)出庫數(shù)量，所以調(diào)整數(shù)據(jù)時(shí)，要注意將上年結(jié)轉(zhuǎn)過來的累計(jì)出庫數(shù)量減掉，再去比較今年累計(jì)出庫數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量是否相等。第二十七頁，共四十二頁。庫存管理環(huán)境：Win2000+SQL7+U821（U850）問題描述:存貨中調(diào)撥單記帳錯誤而出入庫單記帳正確分析：存貨中對調(diào)撥單生成的其他出入庫單單獨(dú)記帳，數(shù)據(jù)正確解決辦法：跟蹤發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單同其生成的出入單子表關(guān)聯(lián)項(xiàng)數(shù)據(jù)錯誤取消單據(jù)記帳，然后做如下更新：update[RdRecords]set[iTrIds]=[TransVouchs].[AutoID]FROM([RdRecords]join[RdRecord]on[RdRecord].[id]=[RdRecords].[id])join([TransVouch]join[TransVouchs]on[TransVouch].[ctvcode]=[TransVouchs].[ctvcode])on[TransVouch].[ctvcode]=[RdRecord].[cbuscode]and[RdRecords].[cinvcode]=[TransVouchs].[cinvcode]where[cvouchtype]between'08'and'09'and[TransVouchs].[AutoID]<>[iTrIds]and[iQuantity]=[iTVQuantity]重新對調(diào)撥單記帳，數(shù)據(jù)正確備注：適用條件同一調(diào)撥單中同樣的存貨可有多條分錄但數(shù)量不同第二十八頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：821、850，先進(jìn)先出計(jì)價(jià)法，調(diào)撥單生成的其他出庫單成本不按先進(jìn)先出規(guī)則核算成本。（庫存選項(xiàng)，選擇調(diào)撥單自動取單價(jià)引起的問題）分析：經(jīng)查看數(shù)據(jù)，其他出庫單記帳前就已有出庫單價(jià)及金額，此類其他出庫單均由調(diào)撥單生成。庫存選項(xiàng)中選擇了調(diào)撥單自動取單價(jià)。選擇此選項(xiàng)，調(diào)撥單保存時(shí)會從存貨核算取結(jié)存成本，同時(shí)其他出入庫單也帶入相同成本，記帳時(shí)按已有的出庫成本來核算。解決辦法：取消選項(xiàng)，重新生成調(diào)撥單。如果要求出庫成本按計(jì)價(jià)方式核算，不要選擇這一選項(xiàng)。第二十九頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：

821版本，現(xiàn)存量與庫存收發(fā)存匯總表不符，大部分存貨現(xiàn)存量不正確。解決辦法：1.使用整理現(xiàn)存量工具。2.整理現(xiàn)存量后，依然不對，可到ufsystem數(shù)據(jù)庫的ua_account_sub中查看是否該帳套庫存啟用的記錄是否正確，如沒有手工添加即可。（參照999）如有啟用日期計(jì)算rdrecord/s>=啟用日期的記錄，如果沒有計(jì)算rdrecord/s>=業(yè)務(wù)日期。3.不屬于以上兩種情況，應(yīng)重點(diǎn)查看st_totalaccount的期初，因?yàn)檎憩F(xiàn)存量時(shí)是根據(jù)st_totoalaccount的期初與rdrecord/s的收入發(fā)出計(jì)算的，rdrecord/s屬于原始單據(jù)的記錄，一般不會有錯，所以現(xiàn)存量錯誤應(yīng)重點(diǎn)檢查st_totalaccount的期初數(shù)量。例如，啟用帳套的ibeginquantity第三十頁，共四十二頁。庫存管理問題描述：821，

庫存里銷售出庫單表頭項(xiàng)目發(fā)貨單號，不是相應(yīng)銷售發(fā)貨單的發(fā)貨單號，給客戶帶來很多不方便。分析：銷售出庫單上的發(fā)貨單號實(shí)際是dispatchlist.id號，不是發(fā)貨單據(jù)號。銷售出庫單上的業(yè)務(wù)號，實(shí)際上是與銷售出庫單對應(yīng)的發(fā)貨單或發(fā)票的單據(jù)號，但是在銷售出庫單列表不能被設(shè)置，需要運(yùn)行一下腳本，然后把業(yè)務(wù)號選出來就是發(fā)貨單號或發(fā)票號。解決辦法：updateinvoiceitem_setcanmodify=1wherecardnum='0303'andcardsection='t'andfieldnamein('cbuscode')

問題描述：821庫存系統(tǒng)收發(fā)存匯總表，本月期初和上月期末對不上？分析：庫存收發(fā)存匯總表期初是從st_totalaccout中取數(shù)，本期數(shù)從rdrecord/s中取數(shù)，一般情況下，是庫存總帳錯誤st_totalaccount。經(jīng)查看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)同一月份、同一倉庫、同一存貨存的兩條記錄的情況很多，庫存取消結(jié)帳，重新結(jié)帳即可，系統(tǒng)會自動重算st_totalaccout.第三十一頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：821、850，計(jì)劃價(jià)法計(jì)算出的差異率異常偏大，或者全月平均、移動平均核算出的成本單價(jià)異常偏大。分析：以上三種計(jì)價(jià)方式下，由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致，會造成出庫單價(jià)(或差異率)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)（或差異率）等情況的問題。解決辦法：1.如果目前的結(jié)存數(shù)量為正，單價(jià)異常大，直接用調(diào)整單來調(diào)整金額。2.如果目前的結(jié)存數(shù)量為負(fù)，單價(jià)異常，需要做入庫單將數(shù)量與金額調(diào)整為正，再進(jìn)行出入庫。3.對于以上三種計(jì)價(jià)方式，經(jīng)常有零成本出庫業(yè)務(wù)，一定要將選項(xiàng)中的“最高最低控制”選上，并設(shè)置好最大最小單價(jià)。這樣當(dāng)記帳成本超出范圍時(shí)，系統(tǒng)會提示，并按選項(xiàng)取數(shù)。4.存貨選項(xiàng)中的“賬面為負(fù)結(jié)存時(shí)入庫單記帳自動生成出庫調(diào)整單”也要選項(xiàng)，此選項(xiàng)可根據(jù)負(fù)結(jié)存數(shù)量、入庫單成本自動生成調(diào)整單，減少單價(jià)異常偏大發(fā)生的概率。第三十二頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：U821版本，存貨記帳提示“存貨記帳失敗”。分析：這種錯誤一般在升級到U8的帳套中出現(xiàn)。錯誤原因是由于存貨總帳ia_summary有重復(fù)記錄造成。即ia_summary中同一月份、同一倉庫、同一存貨只有兩條記錄。Access版本有重復(fù)記錄一樣可以進(jìn)行記帳并進(jìn)行期末處理。U8sql版不能處理重復(fù)記錄，要求記錄必須唯一。解決辦法：1.如果能確認(rèn)重復(fù)記錄的值是完全相同的，則刪除多余記錄，只保留一條即可。有語句可供參考deletefromia_summarywhereautoidnotin(selectmin(autoid)fromia_summarywhereimonth=5groupbycwhcode,cinvcode,imonthhavingcount(imonth)>1)andimonth=52.如果重復(fù)記錄各不相同，需要通過與ia_subsidiary、rdrecord/s或st_totalaccount聯(lián)查，來確認(rèn)重復(fù)記錄中正確記錄，將錯誤記錄刪除即可。3.如有可能，恢復(fù)記帳，重新記帳。第三十三頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：U821版本，采購入庫單記帳失敗。分析解決：存貨對采購入庫單記帳時(shí)，要判斷采購入庫單是否結(jié)算過。對未結(jié)算記錄記帳時(shí)，檢查該記錄的結(jié)算信息是不為空，如rdrecords.dsdata是否為空，rdrecords.isquantity是否為零，如果不符合則不予以記帳。經(jīng)查看數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)未結(jié)算的采購入庫單記錄上有結(jié)算信息，只要清空（注意：isquantity必須改為零，而不是null），即可正常記帳。問題描述：821全月平均法，期末處理后。明細(xì)帳的出庫成本正確，但對應(yīng)單據(jù)成本錯誤。分析：程序問題造成的錯誤，只在回寫出庫單金額時(shí)錯誤，存貨明細(xì)帳是正確的。解決辦法：1.使用補(bǔ)丁，避免以后再發(fā)生錯誤。2.對已經(jīng)存貨的錯誤，可根據(jù)存貨明細(xì)帳修改單據(jù)金額，有sql語句可供借鑒。updaterdrecordssetiprice=b.iaoutpricefromrdrecordsainnerjoinia_subsidiarybona.autoid=b.idwhereb.cvoutypein(09,11,32)andb.iaoutprice<>a.ipriceanda.iquantity=b.iaoutquantityandb.ioutcost=a.iunitcost

第三十四頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：U821版本，存貨期末處理失敗，錯誤提示有：“存貨期末處理失敗”、“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯誤，-2147418113（8000FFFF），連接失敗”，“運(yùn)行時(shí)錯誤－2147，僅當(dāng)使用列的列表，并且identity_insert為on時(shí)才能在表‘tempdb..iaperdeal_xy’分析解決：存貨期末處理失敗的常見原因有以下幾種：1.存貨總帳中同一月份、同一倉庫、同一存貨的記錄重復(fù)，按照維護(hù)案例一的處理方法，刪除多余記錄即可。2.磁盤空間不足3.如提示“運(yùn)行實(shí)時(shí)錯誤，-2147418113（8000FFFF），連接失敗”，一般情況下是數(shù)據(jù)表中有異常字符，主要查看ia_subsidiary、ia_summary。還可使用以下辦法來清除異常字符：在數(shù)據(jù)庫中將ia_subsidiary表置為‘設(shè)計(jì)’狀態(tài)，將cdefine1字段的原數(shù)據(jù)類型bit改為char,長度默認(rèn)為10位后點(diǎn)‘保存’，會出現(xiàn)保存的提示框，點(diǎn)‘是’。然后再將brdflag字段的數(shù)據(jù)類型char改為其原數(shù)據(jù)類型bit，長度默認(rèn)為1位再點(diǎn)‘保存’，仍會出現(xiàn)保存的提示框，點(diǎn)‘是’，接著會出現(xiàn)驗(yàn)證警告，仍點(diǎn)擊‘是’即可。然后再進(jìn)入存貨系統(tǒng)進(jìn)行期末處理即可第三十五頁，共四十二頁。存貨核算維護(hù)案例(接上頁)分析解決：如果錯誤提示：“運(yùn)行時(shí)錯誤－2147，僅當(dāng)使用列的列表，并且identity_insert為on時(shí)才能在表‘tempdb..iaperdeal_xy’，則表示數(shù)據(jù)表中的字段屬性值有問題。用sqlserver跟蹤器跟蹤發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行insertintotempdb..[IAPerDeal_XIEYAN]Selectrdrecords.autoidFROM…時(shí)出錯，經(jīng)查看rdrecords表，發(fā)現(xiàn)rdrecords.autoid應(yīng)不是種子標(biāo)識，但被打上了種子標(biāo)識。將種子標(biāo)識去掉即可期末處理成功。

第三十六頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：850sp版本，在存貨核算模塊中查詢收發(fā)存匯總表進(jìn)行打印設(shè)置和打印時(shí)，打印設(shè)置不能保存，每使用一次設(shè)置一次，比較麻煩；而且在打印時(shí)經(jīng)常會自動退出此模塊。分析處理：預(yù)覽界面\頁面設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)會將此打印格式保存成為文件，下次再進(jìn)入出選擇“此打印格文件即可”。問題描述：821、850版本，存貨收發(fā)存匯總表查詢出來后，表頭錯位，表體中沒有數(shù)據(jù)。分析解決：使用sql跟蹤器，跟蹤發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在查詢IA_tblRCsetM（存貨表定義）

時(shí)出錯，從999帳套導(dǎo)入該表默認(rèn)數(shù)值，再查詢一切正常。第三十七頁，共四十二頁。存貨核算問題描述：存貨與總帳對帳不平分析：存貨與總帳對帳，是按存貨明細(xì)帳中的存貨科目ia_subsidiary.cinvhead匯總與總帳中的存貨科目匯總進(jìn)行對比。對不上的原因通常有：1.存貨期初未錄入