工程集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

工程集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度1.前言為了強(qiáng)化公司安全生產(chǎn)工作，提高安全生產(chǎn)意識(shí)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，特制定本制度。2.目的和意義本制度旨在規(guī)范公司安全生產(chǎn)會(huì)議的召開和管理，包括會(huì)議的組織、安排、記錄和追蹤落實(shí)等工作。通過本制度的實(shí)施，公司能夠更好地落實(shí)安全生產(chǎn)管理，提高安全生產(chǎn)工作的效果，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.范圍和適用性本制度適用于公司所有部門和員工，包括總部、各分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部門。在安全生產(chǎn)領(lǐng)域的所有會(huì)議均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。4.會(huì)議的組織和安排會(huì)議主辦單位：各部門應(yīng)自行組織或協(xié)助總部安全部召開各類安全生產(chǎn)會(huì)議。會(huì)議召集人：會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)具備一定的管理能力和責(zé)任心，具體職責(zé)如下：制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等必要的條件，確保會(huì)議順利召開。發(fā)送會(huì)議通知并與參會(huì)人員進(jìn)行溝通確認(rèn)，盡量保證參會(huì)人員出席。主持會(huì)議，控制會(huì)議進(jìn)程，引導(dǎo)主題討論，確保會(huì)議取得實(shí)質(zhì)性成果。確認(rèn)會(huì)議決定，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。參會(huì)人員：參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席會(huì)議，積極參與討論，并按照會(huì)議要求履行相關(guān)職責(zé)。對(duì)于無法出席的人員，應(yīng)當(dāng)事先向會(huì)議主辦單位請(qǐng)假，并做好匯報(bào)工作。5.會(huì)議記錄和歸檔會(huì)議記錄人：會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，具體職責(zé)如下：記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議程、出席人員、主要發(fā)言、決定和任務(wù)等。確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整、合法，并及時(shí)交付有關(guān)部門和人員。對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行錄音或錄像備份，確保會(huì)議記錄的完整性和可追溯性。會(huì)議記錄歸檔：會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，按照文件管理制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。會(huì)議記錄的保存期限根據(jù)具體情況而定，一般不少于三年。6.會(huì)議的追蹤和落實(shí)會(huì)議召開后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決定和任務(wù)的落實(shí)情況。具體職責(zé)如下：對(duì)會(huì)議決定和任務(wù)進(jìn)行分解、明確，確定責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)按照計(jì)劃執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保按照要求完成任務(wù)。對(duì)未按照計(jì)劃執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行督促和糾正，及時(shí)反饋給會(huì)議召集人或領(lǐng)導(dǎo)，并提出改進(jìn)意見和建議。7.總則本制度的解釋權(quán)歸公司安全部及相關(guān)職能部門所有。所有會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確