項(xiàng)目管理中如何控制成本

項(xiàng)目管理中如何控制成本1.項(xiàng)目管理中如何控制成本成本管理是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的主要手段之一。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，成本管理逐漸被提上施工企業(yè)管理的議事日程。那么項(xiàng)目管理中如何控制成本呢？.沒(méi)有完善的責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本管理體系。任何管理活動(dòng)，都要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體系，才能取得成效，成本管理也不例外。現(xiàn)行的建設(shè)工程造價(jià)管理制度沒(méi)有很好地將權(quán)責(zé)結(jié)合起來(lái)。.忽略項(xiàng)目的質(zhì)量成本管理和控制。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)建筑企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，但對(duì)工程成本重視不夠，導(dǎo)致工程質(zhì)量大幅提高，卻為提高工程質(zhì)量增加了質(zhì)量成本，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想，資本積累不足。但項(xiàng)目經(jīng)理部片面追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視質(zhì)量。雖然就單個(gè)項(xiàng)目而言，利潤(rùn)指標(biāo)可能較高，但可能會(huì)因不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而增加額外的質(zhì)量成本，這不僅增加了成本，而且對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成不利影響。.忽視項(xiàng)目工期成本的管理和控制。持續(xù)時(shí)間成本指為達(dá)到工期或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是獲得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有自己具體的工期，保證工期往往會(huì)引起成本變化。我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)工期成本重視不夠。特別是項(xiàng)目管理部門雖然對(duì)工期有明確的要求，但很少對(duì)工期與成本的關(guān)系進(jìn)行深入研究，有時(shí)會(huì)盲目趕工期進(jìn)度，導(dǎo)致工程成本額外增加。.項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。目前一些建設(shè)項(xiàng)目存在一個(gè)普遍現(xiàn)象，就是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，搞技術(shù)的只對(duì)技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)，搞工程的只對(duì)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度負(fù)責(zé)，搞材料的只負(fù)責(zé)材料采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)檢查。表面上責(zé)任明確，分工明確，但項(xiàng)目的成本管理是人人管控，項(xiàng)目效益是人人創(chuàng)造的。如果從事技術(shù)的人選擇一個(gè)可行但不經(jīng)濟(jì)的方案來(lái)保證工程質(zhì)量，必然保證質(zhì)量但增加成本；如果只從產(chǎn)品質(zhì)量的角度來(lái)采購(gòu)材料，即使在材料的使用上沒(méi)有浪費(fèi)，成本也不會(huì)下降。2工程投標(biāo)中的科學(xué)成本控制加強(qiáng)成本預(yù)期分析。原材料的價(jià)格變化與經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行密切相關(guān)。利用科學(xué)的、深入的分析，我們可以對(duì)未來(lái)原材料的趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。投標(biāo)單位選擇投標(biāo)單位有一個(gè)博弈過(guò)程，是選擇報(bào)價(jià)低的單位，還是選擇報(bào)價(jià)略高但更有說(shuō)服力的單位，即短期利益與長(zhǎng)期利益的博弈。因此，根據(jù)項(xiàng)目的工期來(lái)分析成本預(yù)期是非常重要的。投標(biāo)單位應(yīng)在綜合分析國(guó)際國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，建立最優(yōu)成本預(yù)算，特別是對(duì)原材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更深入細(xì)致的研究，選擇報(bào)價(jià)合理的投標(biāo)單位。加強(qiáng)招投標(biāo)管理。毫無(wú)疑問(wèn)，招標(biāo)工作中潛規(guī)則長(zhǎng)期存在的原因注定是招標(biāo)管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)。加強(qiáng)對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督，嚴(yán)格招投標(biāo)備案管理；要加強(qiáng)施工合同管理，堅(jiān)持合同審查、簽訂和履行，實(shí)行施工合同跟蹤管理，切實(shí)維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。同時(shí)，要建立招標(biāo)項(xiàng)目檔案，實(shí)施過(guò)程管理，積累工作經(jīng)驗(yàn)，為今后的招標(biāo)工作提供信息。通過(guò)完善招投標(biāo)管理機(jī)制和操作程序，提高招投標(biāo)工作的管理水平。第一，利用信息核實(shí)招標(biāo)文件中的信用和履約情況，防止投標(biāo)人提供虛假信息，或者故意隱瞞信息，串標(biāo)陪標(biāo)，進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，擾亂招標(biāo)市場(chǎng)。二是注重施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的分析比較，將方案與招標(biāo)預(yù)算的相關(guān)性、方案與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)條件的符合性納入考核內(nèi)容，從方案的針對(duì)性和適用性進(jìn)行考核評(píng)分。第三，重視評(píng)標(biāo)預(yù)算，明確投標(biāo)價(jià)格，按規(guī)定程序消除或糾正不合理的價(jià)格，改變傳統(tǒng)的單項(xiàng)總價(jià)計(jì)分方法。完善招投標(biāo)機(jī)制。從源頭上規(guī)避潛規(guī)則《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主責(zé)任制的暫行規(guī)定》明確規(guī)定,業(yè)主必須承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目的全部責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)籌安排施工過(guò)程中的前期工作、資金籌集、施工實(shí)施和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，擁有充分的自主權(quán)。同時(shí)《建筑法》和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)明確指出，公共投資項(xiàng)目必須招標(biāo)，業(yè)主必須遵守。因此，招標(biāo)工作必須在政府管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，通過(guò)國(guó)際公認(rèn)的、科學(xué)合理的招標(biāo)制度進(jìn)行規(guī)范，以確保建筑市場(chǎng)交易的公開、公平、公正，防止各種不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象，有效維護(hù)公有投資者的利益。為了處理好業(yè)主責(zé)任制和招投標(biāo)制的關(guān)系，有必要通過(guò)相應(yīng)的立法或制度，明確劃分建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主和招投標(biāo)管理部門的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并建立建設(shè)單位組織招標(biāo)，多家企業(yè)參與招標(biāo)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審和校準(zhǔn),招標(biāo)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理的運(yùn)行機(jī)制使雙方能夠依法充分行使職權(quán)，嚴(yán)格遵守招標(biāo)管理規(guī)定，相互制約，共同負(fù)責(zé)。3項(xiàng)目管理和施工中成本控制的有效途徑1、采取組織措施控制工程造價(jià)首先，要明確成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，成本控制的指標(biāo)是全面的。所有的項(xiàng)目經(jīng)理，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工來(lái)承擔(dān)自己的責(zé)任。只有組織所有參與者，共同努力，才能達(dá)到成本控制的目的。因此，有必要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。成本管理是整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)。為了將項(xiàng)目成本消耗控制在最低限度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將成本責(zé)任落實(shí)到各崗位和專人，各負(fù)其責(zé)，對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程、全員控制和動(dòng)態(tài)控制，形成分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任制。二是要明確成本控制人員和任務(wù)，做到有人負(fù)責(zé)成本控制，避免出現(xiàn)成本大，項(xiàng)目虧損，但責(zé)任不清的問(wèn)題。也可以設(shè)立項(xiàng)目部的成本風(fēng)險(xiǎn)抵押，鼓勵(lì)管理者參與成本控制。2.采取技術(shù)措施控制工程造價(jià)施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量導(dǎo)向⑴人工成本控制。一是根據(jù)勞動(dòng)定額，計(jì)算固定用工量，將安全生產(chǎn)、文明施工、零星用工控制在一定比例（一般為5%~10%）內(nèi)，防止人工成本超標(biāo)。二是提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，根據(jù)施工進(jìn)度和技術(shù)要求，合理匹配不同工種的工人數(shù)量。⑵材料成本的控制。材料成本直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般做法是量?jī)r(jià)分離，主要控制材料的數(shù)量和價(jià)格。⑶機(jī)械成本的控制。嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出，