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文檔簡介
綠谷集團內(nèi)部往來管理辦法以讓管理變得更簡潔高效為己任,為此,我們細心編撰了以下綠谷集團內(nèi)部往來管理方法文章,盼望您撰寫往來,管理方法,內(nèi)部相關(guān)文章時,為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。
篇1:綠谷集團內(nèi)部往來管理方法
綠谷集團內(nèi)部往來管理方法
為規(guī)范健康實業(yè)總公司、分公司之間的賬目往來,保證往來賬目精確?????性,特制定本方法。
一、內(nèi)部往來科目的設(shè)置
(一)集團公司
集團公司對健康實業(yè)總公司設(shè)置三個往來科目,分別是:應(yīng)收賬款健康實業(yè)總公司,其它應(yīng)收款健康實業(yè)總公司,其它應(yīng)付款健康實業(yè)總公司。核算內(nèi)容為:
應(yīng)收賬款:
核算集團公司給健康實業(yè)發(fā)貨應(yīng)收的貨款。
其它應(yīng)收款:核算集團公司借給健康實業(yè)的借款;集團公司代健康實業(yè)墊付的各種款項;其它往來款項。
其它應(yīng)付款:核算集團公司應(yīng)付健康實業(yè)的其它各種款項。
(二)健康實業(yè)總公司
1、健康實業(yè)總公司對集團公司設(shè)置三個往來科目,分別是:應(yīng)付賬款集團公司,其它應(yīng)付款集團公司,其它應(yīng)收款集團公司。核算內(nèi)容為:
應(yīng)付賬款:核算健康實業(yè)向集團公司購貨所欠的貨款。
其它應(yīng)付款:核算健康實業(yè)向集團公司的借款;應(yīng)付集團公司代健康實業(yè)墊付的各種款項;其它往來款項。
其它應(yīng)收款:核算健康實業(yè)應(yīng)收集團公司的其它各種款項。
2、健康實業(yè)總公司對分公司設(shè)置三個往來科目,分別是:應(yīng)收賬款xx分公司,其它應(yīng)收款--xx分公司,其它應(yīng)付款--xx分公司。核算內(nèi)容為:
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應(yīng)收賬款:
核算總公司給分公司發(fā)貨應(yīng)收的貨款。
其它應(yīng)收款:核算總公司借給分公司的借款;總公司代分公司墊付的各種款項;撥給分公司的補貼。
其它應(yīng)付款:核算總公司應(yīng)撥給分公司的費用。
一級科目二級明細科目三級明細科目
核算內(nèi)容
應(yīng)收帳款
xx分公司
總公司給分公司發(fā)貨應(yīng)收的貨款
其它應(yīng)收款xx分公司
1、借款總公司借給分公司的借款
2、代墊費用總公司代分公司墊付的各種款項
3、往來款撥給分公司的補貼其它應(yīng)付款xx分公司
1、應(yīng)付費用撥款總公司應(yīng)撥給分公司的費用
(三)分公司
分公司對健康實業(yè)總公司設(shè)置三個往來科目,分別是:應(yīng)付賬款總公司,其它應(yīng)付款總公司,其它應(yīng)收款總公司。
應(yīng)付賬款:
核算分公司向總公司購貨所欠的貨款。
其它應(yīng)付款:核算分公司向總公司的借款;應(yīng)付總公司代分公司墊付的各種款項;總公司撥付的補貼。
其它應(yīng)收款:核算應(yīng)收總公司的費用撥款。
一級科目二級明細科目三級明細科目
核算內(nèi)容
二、內(nèi)部往來的管理
(一)往來借款的管理
總公司與集團公司、分公司之間發(fā)生的借款,要簽訂借款協(xié)議。借款協(xié)議中要明確規(guī)定借款金額、借款用途、借款期限等內(nèi)容。借款協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份。
雙方財務(wù)人員要依據(jù)借款協(xié)議和有關(guān)銀行單據(jù)入賬,保證往來的借款于借款發(fā)生的當(dāng)月,雙方同時入賬。
(二)往來貨款的管理
集團公司給分公司發(fā)貨,應(yīng)給總公司開具增值稅專用發(fā)票。集團公司開發(fā)票的時間為每周一次,每月最終一次開票的時間為當(dāng)月的26日。
總公司應(yīng)于收到集團公司的增值稅發(fā)票后,馬上給分公司開具增值稅發(fā)票。要保證分公司于當(dāng)月收到發(fā)票。
各方財務(wù)人員要依據(jù)銷售、購貨發(fā)票入賬,保證往來的貨款于貨款發(fā)生的當(dāng)月,各方同時入賬。
(三)代墊款項的管理
集團公司物資部、總裁辦等部門為總公司墊付的費用,總公司為分公司墊付的費用,應(yīng)于墊付之日,由墊付方填制'內(nèi)部往來通知單'。
'往來通知單'及所附的原始憑證應(yīng)先傳真給對方再寄送原件。
各方財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)'內(nèi)部往來通知單'及所附原始憑證入賬,保證代墊的款項于代墊款項發(fā)生當(dāng)月,雙方同時入賬。
(四)其它往來款項的管理
集團公司、總公司、分公司之間發(fā)生的其它往來款項,有關(guān)各方要以相關(guān)原始憑證為依據(jù),準時入賬,并經(jīng)過'內(nèi)部往來通知單'、電話通知等形式準時通知對方準時入賬,保證其它往來的款項于發(fā)生的當(dāng)月,雙方同時入賬。
三、內(nèi)部往來的對賬
分公司與總公司之間,總公司與集團公司之間,應(yīng)于每月結(jié)賬前核對往來賬目。沒有核對上的單位,雙方要準時查明緣由,當(dāng)月處理,肯定不允許跨月。要保證在月報上報之前核對完畢。
四、本方法自二OO三年五月一日起執(zhí)行
篇2:深圳市居民往來港澳地區(qū)申請表
申請編號條形碼
深圳市居民往來港澳地區(qū)申請表
以下內(nèi)容由申請人填寫(請用黑色或者藍黑色墨水筆書寫)
身份證號碼
貼照片處
近期正面免冠
藍底彩色照片
相片大?。?833mm
頭部寬度:21-24mm
頭部長度:28-33mm
姓名
性別
拼音姓
拼音名
民族
誕生日期
誕生地
政治面貌
戶口所在地住址
所屬派出所
現(xiàn)居住地住址
聯(lián)系電話
單位或就讀學(xué)校名稱
職務(wù)
單位或?qū)W校地址
聯(lián)系電話
社會保障卡號
居住證簽發(fā)日期
申請類別
□首次申請通行證
□持證申請簽注
□補發(fā)通行證
□換發(fā)通行證
前往地
□香港
□澳門
原通行證號碼:
有效期至:*年*月*日
簽發(fā)地:
申請簽注種類
□探親
□商務(wù)
□團隊旅游
□個人旅游
□其他
□逗留
□3個月一次
在香港或者澳門逗留不超過14天
□3個月多次
在香港或者澳門逗留不超過自首次進入之日起90天
□香港1年多次
持證人每次在香港逗留不超過90天
□3個月一次
□3個月多次
□1年多次
每次在香港或者澳門逗留不超過7天
□3個月一次
□3個月二次
□1年一次
□1年二次
每次在香港或者澳門逗留不超過7天,須隨團出入境
□香港3個月一次
□香港3個月二次
□香港1年一次
□香港1年二次
□香港1年多次
□澳門3個月一次
□澳門1年一次
每次在香港或者澳門逗留不超過7天
□3個月一次
□3個月二次
□1年一次
□1年二次
每次在香港或者澳門逗留不超過14天
多次有效,出境有效期依據(jù)香港或者澳門有關(guān)部門批準的期限簽發(fā)
港澳
親屬
姓名
性別
誕生日期*年*月*日
港澳身份證號碼
與申請人關(guān)系
家庭主要成員
稱謂
姓名
年齡
工作單位、職務(wù)
家庭住址
申請人聲明
本申請表所填內(nèi)容正確無誤,所提交的身份證明文件和照片真實有效。如有虛假愿擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。16周歲以下居民在填表時監(jiān)護人要簽名,托付他人辦理的被托付人要簽名。
申請人簽名:
監(jiān)護人簽名:
被托付人簽名:*年*月*日
取證
方式
□到公安機關(guān)領(lǐng)取
□郵政速遞
收件人郵寄地址
收件人姓名
郵政編碼
聯(lián)系電話
備注
申請表中有"□'的欄目,請在相應(yīng)項劃"';香港和澳門不能同時申請。
以下內(nèi)容由申請人工作單位或者常住戶口所在地公安派出所填寫
屬于登記備案的國家工作人員申辦赴港澳證件必需按干部管理權(quán)限出具單位看法并加蓋主管部門公章。(必要時,公安出入境管理機關(guān)可向出具看法的單位進一步核實狀況)
申請人
所填寫各項內(nèi)容
□屬實
□不屬實;
法定不批準出境的五種情形
□屬于
□不屬于
申請人所申請的簽注種類
本單位
□同意
□不同意
其赴港澳地區(qū)的申請。
不同意的理由是:
負責(zé)人(簽名):
(單位公章)
聯(lián)系電話:*年*月*日
備注:法定不批準出境的情形是:(1)刑事案件的被告人和公安機關(guān)或者人民檢察院或者人民法院認定的犯罪嫌疑人;(2)人民法院通告有未了結(jié)民事案件不能離境的;(3)被判處刑罰正在服刑的;(4)正在被勞動教養(yǎng)的;(5)國務(wù)院有關(guān)主管機關(guān)認為出境后將對國家造成危害或者對國家利益造成重大損失的。
以下欄目由公安機關(guān)出入境管理部門填寫
受理部門看法
受理人(簽名):
受理日期:*年*月*日
審批部門看法
審批人(簽名):
審批日期:*年*月*日
加急審批欄
審批人(簽名):
審批日期:*年*月*日
篇3:往來業(yè)務(wù)管理類型、流程、一般管理方法
往來業(yè)務(wù)管理的類型、流程、一般管理方法
一、類型
往來業(yè)務(wù)是指資金的往來業(yè)務(wù),包括個人往來業(yè)務(wù)和單位往來業(yè)務(wù)。個人往來業(yè)務(wù)是指企業(yè)與單位內(nèi)部職工發(fā)生的往來業(yè)務(wù);單位往來業(yè)務(wù)是指企業(yè)與外單位發(fā)生的各種債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù),分為與客戶往來業(yè)務(wù)和與供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)。
二、流程
(一)單位往來債權(quán)業(yè)務(wù)
1.選購預(yù)付款審批支付流程
1.選購部與供應(yīng)商協(xié)商,選購合同規(guī)定有預(yù)付款支付內(nèi)容
2.選購員依據(jù)選購訂單預(yù)算狀況,依據(jù)合同計算預(yù)付款數(shù)額,填寫《預(yù)付款申請書》報選購經(jīng)理審核。
選購員提出預(yù)付款支付申請
1.審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)選購貨物名稱、總庫存、供應(yīng)商的信用額度、賬期、現(xiàn)有庫存、選購數(shù)量、單價、金額(小寫金額)、支付方式等項目的真實精確?????性
2.審核合同內(nèi)容和支付方式,確保合同的精確?????執(zhí)行
3.審查并合理支配本部門的《選購資金排款方案》
選購經(jīng)理審核
選購總監(jiān)審核
選購總監(jiān)審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容的真實精確?????性,必需保證選購的必要性、預(yù)付款的合理性
1.負責(zé)審批下列范圍的方案內(nèi)預(yù)付款:①結(jié)束合作品牌最終一次付款;②黑名單上供應(yīng)商恢復(fù)往來的第一次付款;③單項方案內(nèi)選購超過預(yù)付限額的付款
2.負責(zé)全部方案外預(yù)付款的審批
總經(jīng)理審批
1.審批前一筆預(yù)付款的進貨、發(fā)票到位狀況,保證前期預(yù)付款已貨票兩清
2.查看對應(yīng)供應(yīng)商的往來賬,按規(guī)定要求供應(yīng)商準時協(xié)作對賬
3.審核《預(yù)付款申請書》內(nèi)容填寫的規(guī)范性、款項金額大小寫的正確性,是否有涂改、劃線的狀況。若有,則需確認
往來會計審核
審核和確認供應(yīng)商的身份,審核公司資金支配方案的合理性,支配編制并審核預(yù)付款支付確認書,保證結(jié)算的平安精確?????
結(jié)算主管審核
1.出納憑預(yù)付款支付確認書支付預(yù)付款,并向供應(yīng)商財務(wù)人員索要發(fā)票
2.項會計人員轉(zhuǎn)交預(yù)付款支付憑證
出納支付預(yù)付款、索取發(fā)票
財務(wù)部會計人員接收預(yù)付款支付憑證、發(fā)票等原始憑證,進行會計記錄、登帳和相關(guān)的賬務(wù)處理
接收發(fā)票、會計處理
2.應(yīng)收賬款管理及催收流程
應(yīng)收賬款專員
財務(wù)部
法務(wù)部
財務(wù)總監(jiān)
部門
步驟
①做好應(yīng)收賬款記錄
做好基礎(chǔ)記錄
②跟蹤、把握客戶動態(tài)
賬款
分析
③定期分析應(yīng)收賬款請款
④召開應(yīng)收賬款確認會
賬款催收確認
督促催收
賬款
催收
二次催收
付款
否
付款
⑤法律訴訟
否
是
是
⑥財務(wù)處理
賬務(wù)
處理
審核
⑦編制《銀行存款余額調(diào)整表》
存檔
關(guān)鍵步驟說明:
①應(yīng)收賬款專員依據(jù)儲運部發(fā)貨后的出庫單、發(fā)貨單及客戶簽署的隨貨通行單,登記應(yīng)收賬款的具體狀況,編制《應(yīng)收賬款明細表》。
②對每一筆應(yīng)收賬款,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并通過各種渠道了解客戶欠債總金額及已到期債務(wù)的增減動態(tài)。
③定期進行應(yīng)收賬款的賬齡分析和周轉(zhuǎn)率分析,編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,并結(jié)合客戶信用、欠債狀況開展賬款催收工作。
④對于當(dāng)月該到而未到賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款專員應(yīng)準時召開確認會,列入催收方案。
⑤對于經(jīng)二次催收仍未收回的賬款,財務(wù)部應(yīng)將催收工作轉(zhuǎn)交法務(wù)部;后者與客戶交涉。爭取運用法律手段收回賬款,降低損失。
⑥財務(wù)部收到貨款后預(yù)備銷售發(fā)票,并進行應(yīng)收賬款的確認、核銷和登帳工作。
⑦每月月底,資金主管依照銀行對賬單編制?《銀行存款余額調(diào)整表》,并將該表呈交財務(wù)總監(jiān)批閱,確保賬實相符。
3.應(yīng)收票據(jù)會計處理流程
購貨方
往來會計
財務(wù)總監(jiān)
部門
步驟
開出票據(jù)
①確認、核查
審核
接收
票據(jù)
填制記賬憑證
②填制記賬憑證
審核
背書轉(zhuǎn)讓處理
背書轉(zhuǎn)讓
是
否
到期付款
③背書轉(zhuǎn)讓處理
兌現(xiàn)
賬務(wù)
處理
④付款賬務(wù)處理
是
⑤轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款
否
關(guān)步驟說明:
①購貨方簽發(fā)商業(yè)承兌匯票并承兌,財務(wù)部確認其面值及期限,并報財務(wù)總監(jiān)審核。
②財務(wù)部往來會計按票據(jù)的不同類別填制記賬憑證。
③假如將企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時,往來會計按審核后的原始憑證填制記賬憑證,經(jīng)主管會計審核后登記明細賬。
④應(yīng)收票據(jù)到期收回款項時,編制記賬憑證,由主管會計審核后登記明細賬、總賬。
⑤到期時,承兌人違約拒付或無力支付票款,財務(wù)部收到銀行退票或相關(guān)證明時,做相應(yīng)的賬務(wù)處理,將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入"應(yīng)收賬款'賬戶,并計提壞賬預(yù)備。
4.呆賬壞賬審批確認流程
財務(wù)部
往來對賬員
財務(wù)部會計
權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)
部門
步驟
①匯總原始憑證、應(yīng)收賬款入賬
應(yīng)收賬款入賬
提交銷
售憑證
審核
②登記總賬
應(yīng)收賬款分析
、檢查
③應(yīng)收賬款分析、檢查
應(yīng)收賬款申報
④初步認定壞賬并進行確認申報
⑤確認
收回
壞帳
確認
否
責(zé)成相關(guān)人員查明緣由并收回賬款
不同意
⑥估計壞賬損失并確認
⑦審核
同意
備案
賬務(wù)
處理
⑧壞賬賬務(wù)處理
關(guān)鍵步驟說明:
①財務(wù)部會計匯總銷售部提交的銷售憑證,并依據(jù)原始憑證填制記賬憑證,交主管會計審核后登記《應(yīng)收賬款明細賬》。
②會計期末,登記總賬,交主管會計和財務(wù)部經(jīng)理審核。
③會計期末,往來對賬員檢查應(yīng)收款項,分析應(yīng)收款項的特性、金額大小、信用期限、債務(wù)人的信譽和當(dāng)時的經(jīng)營狀況等因素。
④往來對賬員依據(jù)本企業(yè)制定的壞賬政策,初步認定壞賬,并填制《壞賬審批確認表》進行申報。
⑤《壞賬審批確認表》交銷售員確認壞賬,說明緣由,并經(jīng)由銷售經(jīng)理審核確認。
⑥會計人員對《壞賬審批確認表》進行審核,確定各應(yīng)收款項的可回收性,估計可能產(chǎn)生的壞賬損失。
⑦依據(jù)損失的大小和企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限申報確認壞賬;若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不同意將該應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬,會責(zé)成相關(guān)部門及人員收回賬款。
⑧對已確認為壞賬損失的應(yīng)收賬款,應(yīng)借記"壞賬預(yù)備',貸記"應(yīng)收賬款',年末轉(zhuǎn)出壞賬預(yù)備余額,并計提下一年壞賬預(yù)備。
5.應(yīng)收賬款壞賬處理流程
制定計提壞賬預(yù)備的政策
財務(wù)經(jīng)理組織財務(wù)部人員制定計提壞賬預(yù)備政策,報財務(wù)總監(jiān)審核后,依據(jù)其看法進行修改
財務(wù)經(jīng)理分析客戶的信用狀況、各項應(yīng)收賬款收回的可能性,選擇估量壞賬損失的方法,估算壞賬損失
估量壞賬損失
財務(wù)經(jīng)理按估量的壞賬損失,計提壞賬預(yù)備,借記"管理費用',貸記"壞賬預(yù)備'
計提壞賬預(yù)備
財務(wù)經(jīng)理將應(yīng)收賬款入賬,會計期末對各應(yīng)收賬款的收回、催收狀況進行檢查、分析,進行壞賬確認工作,并將確認結(jié)果報財務(wù)審核
壞帳確認
財務(wù)經(jīng)理計算應(yīng)補提或沖銷的壞賬預(yù)備金額,如應(yīng)補提,借記"管理費用',貸記"壞賬預(yù)備',如應(yīng)沖銷,借記"壞賬預(yù)備',貸記"管理費用'
計提或沖減
若企業(yè)上年度已沖銷的壞賬預(yù)備又收回,款項已存入銀行,則應(yīng)借記"應(yīng)收賬款'、"其他應(yīng)收款'等科目,貸記"壞賬預(yù)備',借記"銀行存款',貸記"應(yīng)收賬款'、"其他應(yīng)收款'等科目
相關(guān)賬務(wù)處理
(二)單位往來債務(wù)業(yè)務(wù)(付款業(yè)務(wù)流程)
提出付款申請
選購部門
會計部門
確定結(jié)算方式
賣方發(fā)票
應(yīng)付賬款
供應(yīng)商
預(yù)付賬款
付款審核
應(yīng)付票據(jù)
編制付款單據(jù)
出納人員執(zhí)行付款
選購訂單
付款支票
選購申請單
選購訂單
附件:
附件:
驗收單
選購合同
賣方發(fā)票
付款申請單
驗收單
賣方發(fā)票
編制記賬憑證
選購明細賬
編制記賬憑證
審核
核對
記賬憑證匯總
記賬憑證匯總
明細賬
應(yīng)付賬款總賬
登記銀行存款日記賬
核對
明細賬
物資選購總賬
明細賬
銀行存款總賬
明細賬
財務(wù)費用總賬
選購部門提出選購申請環(huán)節(jié)是選購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)的連接點。選購部門向企業(yè)會計部門提交選購付款的申請,會計部門收到有關(guān)資料后,主要從以下兩個方面開展會計系統(tǒng)的掌握工作:
第一,將供應(yīng)商發(fā)來的選購發(fā)票交給企業(yè)監(jiān)督部門進行審核
出納人員依據(jù)審核后的原始憑證支付款項,在付款憑證的后面至少應(yīng)當(dāng)帶有的附件有:付款支票、選購訂單、驗收入庫單、供應(yīng)商發(fā)票。
出納人員還要依據(jù)這些原始憑證編制記賬憑證,并進行記賬憑證的審核,然后,按審核后的記賬憑證編制匯總表并登記銀行存款日記賬。同時,出納人員還要協(xié)作選購部門的工作,共享有關(guān)原始憑證的信息,由選購部門登記選購明細賬。
其次,會計部門依據(jù)選購部門的付款申請,確定科學(xué)、合理、有效的結(jié)算方式
會計部門進一步在應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款和應(yīng)付票據(jù)記錄選購付款形成的負債。確定了支付方式之后,由出納人員進行支付,會計人員要依據(jù)支付狀況編制付款憑單,并據(jù)此編記賬憑證,然后,將記賬憑證交給監(jiān)督部門審核。主管會計人員依據(jù)審核后的記賬憑證,編制匯總表,登記各個負債、管理賬戶的總賬和明細賬。
此后,會計人員至少還要進行兩項工作:一是定期對選購付款有關(guān)賬戶的總賬和明細賬進行核對;二是定期將應(yīng)付賬款明細賬和供應(yīng)商間續(xù)供應(yīng)的賣方發(fā)票進行核對。
(三)個人往來業(yè)務(wù)
三、一般管理方法
(一)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)掌握
應(yīng)收賬款掌握的關(guān)鍵掌握點有:應(yīng)收賬款記錄掌握、應(yīng)收賬款客戶分析掌握、應(yīng)收賬款收款掌握、壞賬掌握、計提壞賬預(yù)備掌握和應(yīng)收票據(jù)掌握。
1.應(yīng)收賬款記錄掌握
應(yīng)收賬款記錄掌握要求做到以下幾點:
(1)設(shè)置應(yīng)收賬款總賬和應(yīng)收賬款明細賬進行核算。
(2)應(yīng)收賬款記錄必需嚴格以經(jīng)銷售部門核準的銷售發(fā)票、發(fā)運單等作為依據(jù),防止虛記應(yīng)收賬款。
(3)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶名稱設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,準時登記每一位客戶的應(yīng)收賬款余額的增減變動狀況和信用額度的使用狀況,定期編制應(yīng)收賬款余額核對表或?qū)~單,每年至少一次向欠款客戶寄發(fā)對賬單。編制該表的人員不能兼任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。
2.應(yīng)收賬款客戶分析掌握
(1)單位應(yīng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。
(2)對應(yīng)收賬款實行單個客戶管理和總量掌握相結(jié)合的方法。
(3)單位應(yīng)定期根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡來編制應(yīng)收賬款分析表,根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡分類估量潛在的風(fēng)險,正確計算應(yīng)收賬款的實際價值。
3.應(yīng)收賬款收款掌握
(1)各單位應(yīng)在單位內(nèi)部明確經(jīng)濟責(zé)任,建立獎懲制度。
(2)規(guī)定賒銷管理權(quán)限。
(3)實行銷售折扣方式。
(4)確定合理的信用政策。
(5)對賒銷期較長的應(yīng)收賬款,合同或協(xié)議條款必需清晰、嚴密。
(6)選擇堅挺的貨幣作為結(jié)算貨幣,避開外匯匯兌損失。
(7)對停止償還欠款的客戶,實行協(xié)議清算。
4.壞賬掌握
(1)壞賬確認掌握。
(2)壞賬批準掌握。
(3)壞賬處理掌握。
5.計提壞賬預(yù)備掌握
各個單位必需根據(jù)會計制度的要求,正確計提壞賬預(yù)備,包括選擇合理的計提壞賬預(yù)備的方法,正確計算壞賬預(yù)備金,對壞賬預(yù)備進行正確的會計處理,以及不得計提隱秘壞賬預(yù)備金等。
6.應(yīng)收票據(jù)掌握
(1)單位在接受應(yīng)收票據(jù)時,要按《票據(jù)法》和《支付結(jié)算方法》中對商業(yè)匯票的詳細規(guī)定,認真審核票據(jù)的真實性、合法性,防止以假亂真,避開單位資產(chǎn)患病損失。
(2)單位應(yīng)收票據(jù)的接收、貼現(xiàn)和換新,必需經(jīng)由保管票據(jù)以外主管人員的書面批準并定期向出票人函證。
(3)正確進行應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。
(4)各個單位要指派專人保管票據(jù),并制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)的追蹤監(jiān)掌握度。
(二)付款業(yè)務(wù)掌握
付款業(yè)務(wù)掌握的關(guān)鍵點主要包括:應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)付款業(yè)務(wù)掌握、預(yù)付賬款的付款業(yè)務(wù)掌握和資金支付掌握。
1.應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)付款業(yè)務(wù)掌握
應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)掌握:
(1)職務(wù)分別掌握
(2)應(yīng)付賬款賬簿掌握
(3)對現(xiàn)金折扣的掌握
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