沙龍活動(dòng)策劃方案

沙龍活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題

沙龍活動(dòng)的主題是“走進(jìn)學(xué)術(shù)世界，暢談學(xué)者人生”。通過(guò)此次活動(dòng)，旨在為廣大學(xué)者們提供一個(gè)分享學(xué)術(shù)成果、探討學(xué)術(shù)問(wèn)題、交流學(xué)術(shù)心得的平臺(tái)，增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流和合作，推進(jìn)學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新發(fā)展。

二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間定為2019年10月20日下午14:00-17:00，地點(diǎn)定在學(xué)校圖書(shū)館報(bào)告廳。

三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：學(xué)校圖書(shū)館

承辦單位：學(xué)術(shù)交流中心

協(xié)辦單位：各院系學(xué)術(shù)委員會(huì)

四、活動(dòng)流程

14:00—14:30：活動(dòng)簽到

14:30—14:40：主持人開(kāi)場(chǎng)致辭

14:40—15:20：第一位知名學(xué)者主題演講

15:20—15:40：茶歇交流

15:40—16:20：第二位知名學(xué)者主題演講

16:20—16:40：現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答與學(xué)術(shù)交流

16:40—17:00：閉幕式

五、嘉賓邀請(qǐng)和演講內(nèi)容

為保證活動(dòng)的質(zhì)量和水平，我們邀請(qǐng)了兩位世界一流的學(xué)者作為主講嘉賓，分別就特定主題進(jìn)行講解。第一位嘉賓是李教授，他是美國(guó)某著名大學(xué)的教授，在人工智能領(lǐng)域內(nèi)擁有豐富的研究經(jīng)驗(yàn)和深度學(xué)術(shù)造詣。他的講題是“人工智能的研究成果及展望”。第二位嘉賓是張教授，他是中國(guó)科學(xué)院數(shù)學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)研究院院士，擔(dān)任過(guò)多個(gè)國(guó)際數(shù)學(xué)組織的主席，并獲得過(guò)眾多國(guó)際數(shù)學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。他的講題是“數(shù)學(xué)的應(yīng)用價(jià)值及挑戰(zhàn)”。

六、宣傳及邀請(qǐng)

為宣傳此次活動(dòng)，我們將采用多種方式進(jìn)行宣傳，如：校園大型廣告牌、學(xué)校官網(wǎng)、各院系網(wǎng)站、校內(nèi)電子屏、微信公眾號(hào)等。除了在學(xué)校內(nèi)召開(kāi)沙龍，我們還會(huì)將活動(dòng)一些精彩的音視頻放到網(wǎng)絡(luò)上，分享給更多的人?；顒?dòng)邀請(qǐng)函將通過(guò)電子郵件邀請(qǐng)，同時(shí)我們也將通過(guò)學(xué)校教師工作群、學(xué)生工作群等方式加強(qiáng)宣傳。

七、活動(dòng)預(yù)算

本次活動(dòng)預(yù)算經(jīng)過(guò)合理的騰退和合理安排后，總費(fèi)用為15萬(wàn)元。其中各項(xiàng)費(fèi)用的細(xì)化支出如下：

宣傳費(fèi)用：15000元

會(huì)員證制作費(fèi)用：5000元

租賃場(chǎng)地費(fèi)用：5000元

嘉賓邀請(qǐng)及住宿費(fèi)用：5000元

茶歇費(fèi)用：3000元

禮品采購(gòu)費(fèi)用：3500元

其他雜項(xiàng)費(fèi)用：3000元

八、活動(dòng)安全保障及其他措施

為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，我們將配備專(zhuān)業(yè)的安保人員，確?，F(xiàn)場(chǎng)的安全。在活動(dòng)中將設(shè)立急救站，提供緊急救治、急救藥品等服務(wù)。同時(shí)，我們還將在學(xué)校、社區(qū)、公交車(chē)上張貼宣傳海報(bào)，讓更多的人了解活動(dòng)信息。

九、活動(dòng)成果及反饋

為了檢驗(yàn)活動(dòng)的成果和效果，我們將同步采集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，并通過(guò)電子郵件、微信、電話、在線調(diào)查等多種方式向參會(huì)人員征求意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)分享，以期更好地總結(jié)活動(dòng)成果和反饋。

十、總結(jié)

此次沙龍活動(dòng)是學(xué)校圖書(shū)館和學(xué)術(shù)交流中心的一次有意義的探索和嘗試，旨在推進(jìn)學(xué)術(shù)交流和合作，推進(jìn)學(xué)術(shù)