調(diào)查報告寫作的注意事項

第頁共頁調(diào)查報告寫作的注意事項調(diào)查報告寫作的注意事項一、寫好調(diào)查報告的對策建議部分一篇調(diào)查報告的主要價值就在于最后的對策建議部分，但是情況也很重要，因為調(diào)查報告需要以情動人，調(diào)查報告寫作的注意事項。調(diào)查報告不僅需要提供客觀情況，而且要想使報告動人，就必須要有生動的情況，以情況動人，所以生動的情況是調(diào)查報告成功的前提。但是，調(diào)查報告的價值主要體現(xiàn)在對策建議上，解決問題的辦法到底是什么？不能光是口號，不能是空洞的話。例如，我調(diào)查包產(chǎn)到戶時就碰到一個問題。比如上水耕田的時候，先耕田先發(fā)，先上水先發(fā)，家家都要先耕田，怎么辦？我想不出辦法來。然后一個老太太就說，你這個同志怎么這么笨，我們農(nóng)村里這個問題很好辦，碰到問題就抓閹。我開始時還覺得用抓閹解決問題不妥，不太科學(xué)，拿到?jīng)Q策建議里不好寫。后來一個中學(xué)生說，抓閹就是機率的概念，就是概率論，就是運籌中的機率論。現(xiàn)在如體育比賽怕強強相遇，種子選手分組抽簽，抽簽就是抓閹，抓閹就是抽簽。這番話馬上就把我點撥了。我當時立即寫了一篇題目叫不可一概否定抓閹的文章，登在《新華日報》上。農(nóng)村遇到尖銳矛盾怎么辦？抓閹。抓閹用科學(xué)上的解釋就是體育比賽的抽簽，抽簽與抓閹本質(zhì)上是相通的，不要認為抓閹就是迷信、愚昧、落后，應(yīng)該說是一種農(nóng)民的智慧。抓閹這個對策建議這們就寫入了調(diào)查報告中，而這個對策建議是書本上所沒有的。前年，《讀書周報》登了美國人寫的一篇文章，說中國人往往用非常古老而簡便的方法解決他們認為的一些很復(fù)雜的問題，抓閹就是其中之一。美國人也肯定了這個辦法。有些決策建議，正如奈斯比特所說，華盛頓沒有，在下面；我們也有類似情況，北京沒有，在下面。毛主席說，領(lǐng)導(dǎo)是加工廠。辦法在群眾之中，所以，要到群眾中去，虛心求教，把他們解決問題的好辦法提煉出來。比較法對對策建議也很重要。我到宜興看當?shù)氐亩霹N大王，她說自己一畝山丘地的杜鵑花可賣十萬塊人民幣，能比她高的很少。我告訴她，的確很高，但也不要滿足，我到臺灣去看種植蝴蝶蘭，一畝地的銷售收入是十萬美元，秘書工作《調(diào)查報告寫作的注意事項》。一比較，就知道天外有天。這就是比較法。這需要靠你多看，看多了肚子里就有，就能說得出來。所以，要做好對策建議，就要中外古今都要研究，靠平時多積累。在座各位每個人都應(yīng)該是博士，這個博士是很廣博，不是指某一方面的專家，都是通才，這樣的人才配做研究工作者?，F(xiàn)在網(wǎng)上東西很多，但是我覺得有些古書也要翻一翻，外國文學(xué)也要涉獵一點?？傊?，少唱一點卡拉ok，多看一些書報，做點案頭工作，我覺得是有好處的。二、處理好多人調(diào)查與寫好報告的關(guān)系這是個群體與個體的關(guān)系問題。公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作有很大的區(qū)別。文學(xué)創(chuàng)作完全是個體勞動，手工勞動。如果讓巴金和郭沫若合起來寫一篇小說，保證不好看，因為各人有各人的風(fēng)格。但公文代表一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的集體意志，因此，它是一個集體意志的體現(xiàn)。調(diào)查的時候往往不是一個人去調(diào)查，有一個調(diào)查組，所以調(diào)查報告就應(yīng)該是大家群體意志的反映。一個人調(diào)查也有，但多數(shù)情況下是多人調(diào)查。我個人主張調(diào)查組最好是三人左右，不要太多，少而精，便于集中大家的意見。有些大型的和中型的綜合性調(diào)查，人數(shù)可以多些，但最后要寫出分課題的報告，在前面加上一個綜合性的概述，或者叫整個報告的內(nèi)容提要也可以。長篇調(diào)查報告我主張搞提要，否則領(lǐng)導(dǎo)沒有時間看。有幾百字的提要，可以把調(diào)查報告的精華部分突出出來，特別是對策建議部分。在有分歧的時候，大家可以充分展開討論，允許保留意見，用方案之二、方案之三注明出來，可以達到求同存異的目的。調(diào)查的分歧要由調(diào)查組組長來拍板，組長拍板與領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時，仍可以調(diào)查組名義堅持，因為調(diào)查報告是體現(xiàn)調(diào)查人的意志，而不是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人意志。領(lǐng)導(dǎo)認為不對時，可以在批語上寫清楚，再往上報。這樣，既發(fā)揚了民主，又不損傷下面的積極性。所以，要處理好整體與個體的關(guān)系，充分尊重個體的意見，最后按照民主集中制，再加上組長裁決，這樣，就可以得到一個比較客觀的意見。三、解決調(diào)查報告中問題與建議重復(fù)的問題調(diào)查報告要有情況、有議論、有辦法。這是劉順元反復(fù)強調(diào)的調(diào)查報告的三個有。如何把他們統(tǒng)一起來？我想，情況不能復(fù)雜，要做到以情動人，十分簡練。問題部分要詳細，要展開，要努力把它擺深擺透，因為調(diào)查是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。對策建議部分要簡練，條文式的，一二三四，就可以避免與問題重復(fù)。比如以抓閹為例，包產(chǎn)到戶后發(fā)生了爭牛、爭水、爭農(nóng)機這些現(xiàn)象，有的地方發(fā)生了打架斗毆等問題，在對策建議里就可以提出，例如像抓閹這個辦法也可采用，而這個辦法與我們所謂科學(xué)的抽簽、概率論等并不矛盾，要解放思想，從理論上解決這個問題，從實踐上進行操作。這樣，對策建議就非常簡練。對策建議的關(guān)鍵是要有高度，要有理論高度，要有幾個性：前瞻性、科學(xué)性、可操作性。這幾個性說來好說，做起來比較難，尤其是可操作性，相當不容易做到?！舱{(diào)查報告寫作的注意事項〕附送：第頁共頁調(diào)查報告寫作知識調(diào)查報告寫作知識一、概念與特點調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書，調(diào)查報告寫作知識。調(diào)查報告有以下幾個特點：寫實性。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。邏輯性。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。二、分類調(diào)查報告的種類主要有以下幾種：情況調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。典型經(jīng)驗調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗，從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào)查報告。問題調(diào)查報告，秘書工作《調(diào)查報告寫作知識》。是針對某一方面的問題，進行專項調(diào)查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。三、寫法調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題公文寫作”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。1.前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。2.主體