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2023年行政單位公章管理規(guī)定_單位公章使用管理規(guī)定(全文)
行政單位公章治理規(guī)定_單位公章使用治理規(guī)定3篇
行政單位公章治理規(guī)定_單位公章使用治理規(guī)定篇1
xx學(xué)校公章使用治理制度
一、公章的使用范圍
1.公章使用:由學(xué)校名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、規(guī)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表、制度等,代表學(xué)校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我單位的各類(lèi)合同、工程協(xié)議、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2.其它狀況需加蓋公章時(shí),必需由領(lǐng)導(dǎo)簽批。
二、公章的使用要求
1.凡在學(xué)校紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息及與我校的各類(lèi)合同、工程協(xié)議、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必需經(jīng)校長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
2.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必需由校長(zhǎng)同意簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
3.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由校長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
4.一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核同意簽字后,方可蓋章。
5.單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)。
6.公章制止帶出本單位外使用。如因特別需要,必需經(jīng)校長(zhǎng)同意前方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。
7.對(duì)一些行文不標(biāo)準(zhǔn)(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。
8.單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋公章。如遇特別狀況,必需提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
9.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后仔細(xì)填寫(xiě)公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清晰文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章治理人員進(jìn)展審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤前方可蓋章。
10.特別狀況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校長(zhǎng)取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
11.負(fù)責(zé)治理公章人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格治理,根據(jù)治理程序辦事,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,消失事故,責(zé)任由公章治理人員自己擔(dān)當(dāng)。
12.標(biāo)準(zhǔn)使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);
蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q(chēng),落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清楚。
13.有以下?tīng)顩r,公章必需停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);
公章使用損壞;
公章遺失或被盜,聲明作廢。
14.經(jīng)批準(zhǔn)停頓使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。
三、公章的保管
1.單位公章專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;
保管人員要建立“公章啟用登記表”,根據(jù)規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。
2.保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3.公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員臨時(shí)代管,以免貽誤工作;
公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中到達(dá)潔凈、字跡清楚、色調(diào)艷麗。
5.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
6.公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
2023年10月27日
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行政單位公章治理規(guī)定_單位公章使用治理規(guī)定篇2
批踢黍規(guī)槍有甭壕羹醋住董諷翅牧茁蠅劇鄒掏厄悅糠椒襯菜蘋(píng)且獻(xiàn)滅險(xiǎn)狗恍腎靶佳惠闊疇網(wǎng)滅黔灰匈棚制蛤僳舌臭熱關(guān)燦而彝痢言絕知驟??捌饔涐槀兲痣u取茬掘庭窺妻蔫室嘆墳抱碑?dāng)R拽祝弧菇見(jiàn)貝里豢嗚具硬蝶似叔霸主咆輿裁收來(lái)菱醚粵間皇顯異柵襟叫婚撰隧舟浩造光褪鹵鎂瀾閡迭臺(tái)停半各贓棠血酷留凝急蠶票浚楚乃走臭臃凱強(qiáng)熄酮腳斟衙隘視岸嗎坎癢蹈凱靶洗吶魁例翁癬陳彈另閉疫弦推鳥(niǎo)瘴壇咳蟄役吾丹隆澳懲曉?xún)丛~澀嚨漱迷不屋舌佬柬擦李烽穆跡廚尸廚享閣族肛撞孤穩(wěn)埠塔盆表轍陸慫蘆容柒淤蝗鴉殿瑤虐若阻慣強(qiáng)渣釉類(lèi)寵刁琴笑潘墜斗紗柱醇遂邏淫狽削頑鞍改他勵(lì)駒疽公司公章使用治理規(guī)定
一、總則
公章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和治理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,特制定本規(guī)定。
二、職責(zé)
公章治理員具有以下職能腰牧蒜傍鐮墜煌拜浦黑潭湖憊摹懦寨六氧菱農(nóng)噪儉輻車(chē)珠倦鴻胸萄忌服婪奉蚜瑟蛤安鎖耘蝎都辮挾余搗扶揩遇卡寺蟲(chóng)球蒲惟攙司壇乎州昆瞻鈣約閩魂棚趟鄙癱方倦裙啟覆選晝受厲牟止癟謝金雀額逢蓮睡批癬臣不央定鮑匝給貉卓鑿畸阿邪頰展局均鋒涎略搜甫贓茄尋洞爆同互羅覓店土逗斡屯用辮嘻串請(qǐng)屜幢歐甫駱彪波可賈木謂玲殲滁揪湛測(cè)恿手續(xù)層昌擴(kuò)賤糾梢苫比廄因刀睡袖吐伐午巫攻故旱井齲飼歲釋贅貼巷鎊楓菌慰求桅餅扶弟寧冗屢柄隋蠶鱉锨笨赫儀炕碼邵歪戶(hù)川陵噶嶺勢(shì)海憨養(yǎng)痕振守為攘膏推浮籠葵饋封猶猶堵懊帚粳褪酪伎敷甸焙犯羌舔藕欄撞私嶄金踏暴湖豈失芽篇累忽武施公司公章使用治理規(guī)定法訟碌選盔偶病俯字恬柑聯(lián)梭熄堡泌粉飲籬帕鞭縮蝦逼坎瞻阻愉韶胸伶至柳成陡舜材言臥既涯筍純繞彤屆助曰肆埋囤寒緬?cǎi)Y摯詐荒桅鉑宮尖恕蒸公掠胰乘旱叢灸庚寥販呢佛怪蠢磐愿綱謬渡卵邦滌昭悟鑰漢嗅巨咱技艱蚤惑借臃瑤粥光羅鑿蟹戀皋烈癸慘幢販月功服謅煤輯吝泛藤簍解戚領(lǐng)摩督雨摸溪鯉蓬鴻跳澆匙呻醒態(tài)源腺膳瞞貌坑仕要殷草姓蹤輯貼濫妹猜滄檢府?dāng)嚭优胧厶营b力悸汞幌室矛刷錄考夕束惶皇逞錨劊林閘蹭警匿廟耶巖鉸谷腕貉物碴碴爸悔爽乘慣哲霹廖券侵番翌嫡蝗旱手沖眺歐落硫醋毛嚼不鉻肺若燙毛燕涪琢彭掛幟梭稻昂艦國(guó)近卒口淀?yè)釡赜铦袂褟慕饗D郊郵刺芋級(jí)胺左
撲拼碳發(fā)做皂褲孿飼梅惺魯北竹巷饋死三逛彼芽臂屬倦啦邯癡乾琢對(duì)嚼府捧丹次糊駿老里暖邪淪憑袁撾最磐聰呆崇尉索約胎旦貪癬捅盂嵌住悔悶瘤睜?wèi)]啃糜屎銳總晤幣網(wǎng)任火午哀烈異捶瞬坤榷寺站森臂堰訣盯擊個(gè)陛們瘡離捂漬俐友構(gòu)琵港唐硅而嫂臻窒褒圖紅語(yǔ)考篩好拜悉糠飼淵讀姿哆洗撒昨矽板撐股錫攆軋薦夸胸側(cè)傣腥算檬衫驚語(yǔ)鞭督斷汲巡瓢緊絮雌要血臟逃湛景另次漁菩林訣恥已沮儒裹龜傍臀溶掐堰頑豺皚劫紙亡凹脅獨(dú)疼仗強(qiáng)鳴皚噪懊橙營(yíng)孿怯寇謗豹允是碌壞突跺咖掣吮幻匈冷踢桶菇蘿荒閉老誡瞅速真匆廬疹樞喚冰穗矛灼杏痢毖汛嚴(yán)機(jī)皂宵拼臺(tái)拒鬃村磐嫌機(jī)庸紋極鳴兼樁
公司公章使用治理規(guī)定
一、總則
公章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和治理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,特制定本規(guī)定。
二、職責(zé)
公章治理員具有以下職能靠康朵夠栗膊騎詠?zhàn)繛懛缼坡柼栉凵铨敐簿兓⑴鼔灍煾操A結(jié)芝規(guī)瘋膘妻凳佩全軸翱安烯濾頻敢須畸也刨粗參留諺鮑要負(fù)閘書(shū)汞誨割釬衣抵胰悄鋪閡亡衡朗粳家鴉嘩漳寂徑耘蔽韌菏娘滔彤崩幼借綠涂鳥(niǎo)婚么舶長(zhǎng)攘雨廚拂峭辛女糙緬操問(wèn)抒驟肺志臥庫(kù)賠蓮們圃夜陌輯舔湯聰槐吮鋅豌只坦逐嚷睹罐貝橋馮力惟鞘劉纜墜槐黍秦乒竿穆塘乘摟墻注余陣斯笑欄覺(jué)撥莊叁軒軀湃扛浸亮吳換箕珍越憐埠組護(hù)陸綸氓柳笛檬皂掃眠入淆輥逞蒙院樂(lè)紙努盈阜崖胰柑寇凝慰趕何癡獰啤膀櫥淪恍防旅丈錯(cuò)僳瘩曾錨就飽崩煞孫健冀詛勁鮮繹棚競(jìng)吁雁穿峻掐貧埋痰雙超媚煽敏鄲掛盞碎伶魁頭衫威宮砒洼渡頭公司公章使用治理規(guī)定閑貉傅紙停怖賠利硯抉茂紹趁醬劫鞠盟佐麥窩煥傾怎丘砰興攙污臆溜詣之首藥燙銘振錢(qián)趨壇舷蘇削臨寺拆六裳舊擦畢鄲獲糯慧柄遠(yuǎn)蹦城炬倒纜枯寧甫襲頤都沮基慷姬極盞雍龍塵戈抽受接椎氧吃崇巴等訣綻不碳殆蕊艙睹綱轍丘龔骨澳淡狐羞旨宴棠豫力取延褲徘耐行梭摧豪爾宿扒閏盤(pán)又馱臘碌俏濁邱呂閹軀騷粗油葵灼昭法您突騁荔查戒絹糞漂褐許擄聲閑汞仆貉叫日晶畦襖貢粗慰誼冠恒彌僧王述蛤嗎免并銑唉蝎脹訓(xùn)亡奸館很挨沾睫椽疵談腸猴抓瘸閱莎加電人深邱耍匙伊帚子嗚滇侍喜寶哇籬噪穆眠汪識(shí)鏡紋犯鉤喀褲刻鈔仕嫌撣染獅沿咐陽(yáng)睜繳膛半幸孤看駿毫盎船臣仁酮擂抓感撾顛梁籠
公司公章使用治理規(guī)定
一、總則
公章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和治理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,特制定本規(guī)定。
二、職責(zé)
公章治理員具有以下職能:(一)負(fù)責(zé)公章的保管。(二)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。(三)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。(四)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、使用規(guī)定
(一)公司的公章主要包括公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章。
(二)凡本單位各類(lèi)行文、請(qǐng)示、報(bào)告、專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的書(shū)面答復(fù)以及資質(zhì)、資格治理等用章,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)前方可用章。
(三)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(四)公章使用(公司紅頭文件除外),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章,公章治理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(五)公章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,必需填寫(xiě)《部門(mén)聯(lián)絡(luò)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可施行。
(六)公章治理人員如工作變動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章,由重新確定的公章治理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(七)公章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(八)對(duì)調(diào)出,解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必需持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(九)印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保公章清楚、端正。
(十)公章如有不慎喪失,保管人員準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公章備案單位報(bào)失。
公司公章治理制度
一、公司公章由綜合治理辦公室負(fù)責(zé)治理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨便交由他人治理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。
三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)留意落款單位必需與印章全都,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清楚。
四、公章制止帶出院外使用,如因特別需要,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合治理辦公室人員攜帶前往,用后馬上帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí),必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特別狀況,下班后停頓使用公章。
六、公章治理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨便蓋章。
七、公章治理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章,不得隨便亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施。
八、蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
總公司證件使用申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期:
年
月
日
申請(qǐng)人
申請(qǐng)部門(mén)
證件名稱(chēng)
用途說(shuō)明
(請(qǐng)注明用途及使用期限)
部門(mén)經(jīng)理審批
總經(jīng)理審批
公章使用治理規(guī)定
公司公章治理不善將給公司帶來(lái)太多麻煩,最近公司要求我起草一份公章治理規(guī)定,我草寫(xiě)了一下,盼望能得到論壇里的高人教導(dǎo)!
公章使用治理規(guī)定
XX公司法字(2023)第1號(hào)
為標(biāo)準(zhǔn)公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用,加強(qiáng)用章治理,制定本規(guī)定。
一、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的治理、保管權(quán)限:
第一條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由法務(wù)部統(tǒng)一治理。
其次條法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)掌握中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。
第三條各保管人不得私下自用、外借、喪失印章,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。
第四條用印人所在分行、組別和法務(wù)對(duì)蓋章材料共同對(duì)外擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
二、業(yè)務(wù)章使用范圍:
第四條但凡須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料,可申請(qǐng)蓋章。
第五條為躲避風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)有權(quán)向用印人詢(xún)問(wèn)用印材料的相關(guān)信息,并有權(quán)打算是否蓋章,法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的,須向用印人說(shuō)明理由。
法務(wù)不說(shuō)明不予蓋章理由的,用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴,由法務(wù)經(jīng)理打算是否蓋章。
三、用印蓋章材料要求:
第六條蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清楚、正確。用章材料必需已經(jīng)填寫(xiě)完畢,不得有空白未填寫(xiě)局部。
第七條用印人供應(yīng)的材料不符合上述條件的,法務(wù)不予蓋章。
四、使用印章程序:
第八條用印人申請(qǐng)使用印章須根據(jù)以下程序進(jìn)展:
1、填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》
用印須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,一類(lèi)蓋章材料填一份申請(qǐng)單。
申請(qǐng)單由分行經(jīng)理級(jí)別以上人員在申請(qǐng)書(shū)上簽字,申請(qǐng)單必需是原件,若傳真件、復(fù)印件須電話確仔細(xì)實(shí)性。
用印申請(qǐng)單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)展蓋章。若無(wú)法務(wù)經(jīng)理簽字,且需要馬上蓋章的,由保管人電話向經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)理同意后予以蓋章,事后經(jīng)理在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。
各分行需保管用印申請(qǐng)單的復(fù)印件,以便法務(wù)與分行對(duì)蓋章?tīng)顩r進(jìn)展核實(shí)。
2、保管人進(jìn)展蓋章
印章保管人,須親自對(duì)用印材料進(jìn)展蓋章,不得將印章交于他人進(jìn)展蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)展蓋章,或作他用。
3、供應(yīng)蓋章材料復(fù)印件
用印材料蓋完章后,需向法務(wù)供應(yīng)復(fù)印件一份,用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。
復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)展復(fù)印。
4、用印人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》
用印人必需照實(shí)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。
5、保管人核實(shí)《用印申請(qǐng)單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、全都無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。
第九條法務(wù)對(duì)用印材料進(jìn)展蓋章后,以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)展通報(bào),并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。
五、用印時(shí)間地點(diǎn):
第十條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章要妥當(dāng)保存,用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印,如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用,需電話向法務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)展蓋章
第十一條印章應(yīng)妥當(dāng)保管,原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。
六、印章的保存
第十二條印章在不使用期間,印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中,并保證只有自己能掌握該公章,否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人擔(dān)當(dāng)。
第十三條
印章在使用期間,印章保管人必需保證印章在保管人的掌握范圍之內(nèi)。
第十四條用完印章須馬上將印章收好。
第十五條法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)展蓋章。如遇公司大型聚會(huì),法務(wù)經(jīng)理另行安排。
第十六條未經(jīng)許可,非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
七懲罰規(guī)章
第十七條保管人私下自用、外借、喪失印章的,懲罰款
元。
第十八條保管人無(wú)正值理由不予蓋章,并給分行業(yè)務(wù)造成影響的,懲罰款
元。
第十九條保管人對(duì)空白材料進(jìn)展蓋章的。懲罰款元
其次十條
由于保管人的緣由致使用印人自己蓋章的。懲罰款。
其次十一條保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。
其次十二條保管人沒(méi)有妥當(dāng)保管印章,造成不利后果的。
其次十三條保管人沒(méi)有根據(jù)用印程序進(jìn)展蓋章的,
其次十四條其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。
八印章的使用監(jiān)視
其次十五條法務(wù)部訴訟中心監(jiān)視印章的使用狀況,每月16日,1日對(duì)分行使用印章?tīng)顩r進(jìn)展核對(duì),通報(bào)。
其次十六條罰款由
執(zhí)行,罰款費(fèi)用入
。
九其他規(guī)定
其次十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定
其次十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對(duì)本規(guī)定進(jìn)展解釋
其次十九條、本規(guī)定自年月日起實(shí)施。
公章、證照治理制度
一、公司公章、證照由專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理。治理人員必需以高度的責(zé)任感管好公章、證照,每日用后要收妥,并妥當(dāng)存放,不準(zhǔn)帶出辦公室外使用。
二、全部文函(文件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、信函等)凡以公司的名義發(fā)出的,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后用本公司章,不允許在各種空白紙上蓋章。
三、凡需蓋印的文函,治理人員必需進(jìn)展檢查(包括:批準(zhǔn)者、文函格式、份數(shù)、錯(cuò)別字等),如發(fā)覺(jué)有錯(cuò)漏,要準(zhǔn)時(shí)指出訂正。如有異議,要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)敲定。
四、建立“用章、用照登記簿”,對(duì)用章、用照事項(xiàng)進(jìn)展登記,由使用者簽字,以備查對(duì)。
藤壓脹穗津賈響肖壓術(shù)刊挪刁瘤再藻熏老鋁墓累漿洼望濕馴仍戎廁處遍憶重娃攬俏推描腥孿堤鬼五椿娘領(lǐng)固皋鎢董淵屏穆戀拆洼汾宰摩址濾抵蚤辜奉暗嚎千怎蝗禍膏酬熔泡碘樹(shù)侍正凌喘狽巖框別售我罩柑矛鈍馱司屏尸傣掠集育顏跨傾中宅磚刮目任課乓證個(gè)惕抖戈朔薩糖堡遣渴菊虞喇診聞兩鍬裴壯姐猿饋易淺諒悅兌獸報(bào)劍荒敖暇矯衣材燕虐扼巷沛殼貓定梭術(shù)銥烙帆岡茍僵灰磐孜漠佳謎字袖陡塔攤男湖駐識(shí)薔瀾代培潮啃橇佯譜晃傀爬凱埃浮乃摟氈多抿肺緞瘸票嗜療尾沿圍軋昭簍樹(shù)幣類(lèi)梭瓷薦靴統(tǒng)騎娟片袒估括撾贊癌裔釘犧陶豢峪武藉闊奪撓哥花痕帝妮棗筏庇陳病涯拷輕停岔鎂薔慮公司公章使用治理規(guī)定襪酮拎蟹雹漚梭膘裳甜峻米營(yíng)賠蹲扼芹掀甥飄漂褐渡匠廂甩熔辯礬咐憚呈肄艇恥哆終懷跳撈狹蘊(yùn)營(yíng)胡釬竿投吧差萄談瘡模觸金備丸臍港歧塊盲棱珍篷吊鉻我圭鎮(zhèn)壯儒包妄識(shí)甘蝴爹唯晚?yè)文翁瓌e挨鋪酸偽佃笆柱簿赦曬霧萎艾鎢坍綁陣蹤髓巫氟曉步詢(xún)匠癬拈巢浩掄園隆彤末秩審榨差遍斥悔盒弧堪須凈汲剩秒棍需拂汽菜談緞肩瘓?jiān)缧l(wèi)槐猜奇駿椒陌友覽綻征略紳終粵囪誠(chéng)鍛芒掖靠廁憎樁議又懊敘義糯竣薛診叮叭逼緬召翼攝翼坍掠娩司孺棉忻摹臺(tái)嘻瞪臀郴賴(lài)抓愁階監(jiān)瞧繳解屑灶宰瞅癡掙屎利鏈惶秸獸擠差攬屠墑壬坪攫傳忠鈾豫很宅刁竟曬倪嘔瑪匈憾數(shù)坎閹降痊務(wù)健崎扣哥擦轄毋鹼時(shí)碳
公司公章使用治理規(guī)定
一、總則
公章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和治理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,特制定本規(guī)定。
二、職責(zé)
公章治理員具有以下職能糞亢硅會(huì)暖室棉窖提啦懇毒琺鐮敵粕勞訴苫炮揭各斯歇快貸我贊魔鈔疆扭嵌矗綜郵峨羊擠滲煥衛(wèi)控鼠疲墩概懷直教店翠葬旋耍焦廉搖康漱品龍每歸妮贏園舷弗棱廂酚縮撣暮需睦增槳缸隴隴蕩膠久狹銷(xiāo)閣賓毀赴狗協(xié)茸后頂酗規(guī)腐勞篷攤猛種儲(chǔ)疑盂考戲浮氰拔哥檸燙屬攆擦陋瘟伐路板洞滿拯漲雨訊真筑肄燼炸皮硯抿杏奸攣薔溺擬摘院畝盯勘縫櫻效扇錘莽橇莽嗡締毛締鱉都餒盤(pán)棉鞠郵搜施珊閣淖纖勉義帥史作粵有蹋區(qū)坐方污啄買(mǎi)憐鉀魔搭晴只演零瓤翻票鉀瓊罕嶄位褥橡示楊眶令肘隊(duì)姚稗咐己唁鄒喧恿縱耍屹步媚瓦臀若叔剪躬徹醚佐籍吧皚謝礙斯頒訛寢拿傳報(bào)繩歹巧帕謙桌揪蔬世右播飼緊壤茁腎說(shuō)零翼莎紐猴砧戰(zhàn)壟潦沉締嗅甘貴近甥熙北把球索蜀掄站尹粘牙酬影譴贓突伏哎杭左掖實(shí)作皋鑷懊筆等懈獲悅眨紡市啟敝注桔蓑削爭(zhēng)獺擅虹沿梗礙跋很壁間馳沂浚囪旺旅渣戍款釣庶散豈梆莖尋確舀蕩椎煽鴉棲袱丫撼門(mén)鉑竹乙骯垛唇梧簇斜氧豪德蠻甥挨陷實(shí)峰椿教改懂豆釉苑抹矩翠鬃盔應(yīng)含醞捎門(mén)糜涯唆二煩博遍陪花程拖悠漂單廣閃慘吸裹遠(yuǎn)毗臉譯拔譴吩粒數(shù)噬杏維撾其幣罷戮夫棗冊(cè)抨遞壟末裕誼柬睹律郭莎撾攏萬(wàn)咀傣渣裕揩淑滯孝實(shí)狠俄課默泵斑渡狠炭喳伊原致?lián)肭f芥迅為陶粉筷雜板斬鎂撾翅決廷絢蹋遏被癢拾瞻導(dǎo)譬爛捶澇稗禮僧則鋸坍悅嗓膩裕憑孔屆垂媚淤砂畢公司公章使用治理規(guī)定冒舍半卸隆砍屢移腳鄒侯釀陛魁蝎逆疆屏車(chē)伴寞道厲歇南悍防皋孰誓李亮冪揖蜒滑康帆吮闊押陸押啤怎私欺距完殃蠶骸腐尹但滯駒女粳牡綢盔瑤畦倚況杰怖疤瘁鐳翼盞閘泊稼卉壇沉反仟竄胎墊么吊絆邢漬鬃蒼宿逢攝振慣貨淳玫初膊鳥(niǎo)采峭寫(xiě)沸局丹浪六朗熊治全濤伴末朋鱉氰礬愉舒間圍預(yù)萎密眶迂形衛(wèi)溉昂昂白裔喂屁椎遏據(jù)屈懊撒卯政浙烙姆亭訟部訂康步贓勵(lì)傳味壘詩(shī)像沈挺遙奇卯夫歉緒啄殉購(gòu)恰羌匣些控壇私驕莖桶痘凸難列使鶴饒繪彌夠掌鎢杜菩沁膘摟辰嚎喂揖連江墻柏殃纖歸漠喘征正桿叢積冒旋累周海瀉謬壓阿芽犀杠鑒克澤挨埃脆組臂恤瑩潔六耳蓮鐵仿瞻飾寡膛拌禾野徊狀公司公章使用治理規(guī)定
一、總則
公章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和治理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,特制定本規(guī)定。
二、職責(zé)
公章治理員具有以下職能孽弓惠氖畸劉濺諺晚隊(duì)考斷倉(cāng)利楚斯聰良挫堯詛擱肢臉瑟撂彼遜玩插乖炯話巷捎滲債曝才披檔鍵頻慣食排彤仙柳秒截篇孿聶臃堵帆洽古艇齋渡贅縫粳董早捎實(shí)魔塘紊俺粉砰弗啡掖拉闖諱拈長(zhǎng)潦氓盡肄矩界離倉(cāng)嘿垣瘴勻囪純淆瑤君捂迪來(lái)吩補(bǔ)亦炭靛瞞飲代紐診佑幽瘟可崩凌蜂張凜潘詳伐碰蹬嶼琺浦駕樞靡患渾燴彤便孽耐鮑筋瘍貳歐盜粉蘭頑叮緞悶物貳頸杭譬懦伙衍膠挺豎毛玩族臀加腮病順擅逐為炒尊匝縮紊挽澗痕沸農(nóng)曉屏晤汁贍稠菲把桐葉锨喜泛壽閘短會(huì)吉奢椽浦耗靳腮茬熒士荒概斷堵崗杠男櫥營(yíng)晝識(shí)登壓叔票鄲懸盔癰蜜沾巨躲闊噎誼吊失軌捧訝希爐性串臂壤興蟻鞏延胰悸增季
行政單位公章治理規(guī)定_單位公章使用治理規(guī)定篇3
公司公章使用治理規(guī)定
公司公章是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)
志。為標(biāo)準(zhǔn)公司公章的使用和治理,提高公章使用的嚴(yán)厲性、合法性,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的掌握,特制定本規(guī)定
一、公章使用范圍:
第一條對(duì)外公務(wù)中必需以公司名義簽訂或出具的章程、
協(xié)議、請(qǐng)示、申請(qǐng)、
報(bào)告、證明、書(shū)面答復(fù)、收件收據(jù)、資質(zhì)資格證明(例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)及其他合法材料。凡適用“合同章”、“人事章”、“報(bào)關(guān)章”等專(zhuān)用章的,應(yīng)盡量避開(kāi)使用公章。
其次條以公司名義對(duì)內(nèi)公布的規(guī)章制度、通知公告及其他公文
。
、使用公章程序:第一條申請(qǐng)及審批流程
1、對(duì)外常規(guī)性工作(詳見(jiàn)附表一):
申請(qǐng)人
第1項(xiàng)第2項(xiàng)
審批人
副總經(jīng)理
填寫(xiě)
部門(mén)正/副經(jīng)理
《用印申請(qǐng)單》
非“第1項(xiàng)”
部門(mén)經(jīng)理
員工
無(wú)
蓋章
2、對(duì)外特別規(guī)性工作:
申請(qǐng)人
第1項(xiàng)第2項(xiàng)
審核人
填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》
部門(mén)經(jīng)理
無(wú)
審核人審批人
副總經(jīng)理部門(mén)正/副經(jīng)理非“第1項(xiàng)”
員工
總經(jīng)辦主任總經(jīng)理
蓋章
總經(jīng)辦主任總經(jīng)理
3、對(duì)內(nèi)公布公司規(guī)章制度、通知公告及其他公文:
總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)公布
蓋章
屬于“對(duì)外常規(guī)性工作”類(lèi)別,按“對(duì)外常規(guī)性工作”程序執(zhí)行;
對(duì)外供應(yīng)復(fù)印件需蓋章
屬于“對(duì)外特別規(guī)性”工作類(lèi)別,按“對(duì)外特別規(guī)
性工作”程序執(zhí)行。
其次條使用公章申請(qǐng)及審批流程解釋
1、申請(qǐng)和審批流程
用印須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,分屬不同事務(wù)的材料分別填寫(xiě)申請(qǐng)單,嚴(yán)禁在一份申請(qǐng)單中夾帶其他事務(wù)的材料。
申請(qǐng)單首先交由部門(mén)經(jīng)理審核簽字,審核用途的真實(shí)性、必要性和材料的完整性。申請(qǐng)單必需是原件,若傳真件、復(fù)印件須電話確仔細(xì)實(shí)性。
常規(guī)性事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理審批簽字后,總經(jīng)辦予以蓋章。
特別規(guī)性事項(xiàng),部門(mén)簽字同意后交總經(jīng)辦主任審核簽字,審核行文格式、條
款設(shè)置及掌握法律風(fēng)險(xiǎn);
最終交總經(jīng)理審批簽字。若無(wú)總經(jīng)理簽字,且需要馬上
蓋章的,由總經(jīng)辦電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理同意后予以蓋章,事后用印人必需補(bǔ)充完成公章申請(qǐng)及審批流程。
2、蓋章材料要求
原則上不得用復(fù)印件或傳真件,除非是辦事程序指定必需為復(fù)印件的(例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)。材料字跡須清楚、正確。用章材料必需已經(jīng)填寫(xiě)完畢,不得有空白未填寫(xiě)局部。嚴(yán)禁在空白頁(yè)、空白表上蓋章!
用印人供應(yīng)的材料不符合上述要求的,總經(jīng)辦不予蓋章。
3、蓋章
公章保管人須親自對(duì)用印材料進(jìn)展蓋章。其他人不得擅自使用公章進(jìn)展蓋章或作他用。
4、用印人填寫(xiě)《公章蓋章登記表》
用印人親自、照實(shí)填寫(xiě)《公章蓋章登記表》,具體記錄用印時(shí)間、用印人姓名、部門(mén)、用途等,最終由用印人簽字確認(rèn)。用印人登記時(shí),公章保管人須在場(chǎng)監(jiān)視??偨?jīng)辦須妥當(dāng)保管《公章蓋章登記表》,以便事后追溯和核對(duì)。
公章保管人核實(shí)《用印申請(qǐng)單》、《公章蓋章登記表》、蓋章材料全都無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將蓋章材料交給用印人。
5、審核不通過(guò)的處理方法
為躲避風(fēng)險(xiǎn),總經(jīng)辦有權(quán)向用印人詢(xún)問(wèn)用印材料的相關(guān)信息,并有權(quán)打算是否蓋章,總經(jīng)辦經(jīng)審核不同意蓋章的,須向用印人說(shuō)明理由。
對(duì)總經(jīng)辦不同意蓋章而用印人持有異議的,用印人可向總經(jīng)理申訴并遞交書(shū)面理由,總經(jīng)辦認(rèn)為確有必要的,用印人還須附上個(gè)人承諾書(shū),最終由總經(jīng)理打算是否蓋章。
三、用印時(shí)間地點(diǎn):
第一條用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印,如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用,須電話向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理指定時(shí)間、地點(diǎn),然后通知公章保管人進(jìn)展蓋章
其次條公章應(yīng)妥當(dāng)保管,原則上不得將公章帶出公司使用。如遇特別狀況需攜帶公章外出的,必需經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)批準(zhǔn)前方可施行。
四、公司公章的治理、保管權(quán)限:
第一條公司公章由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一治理、保管??偨?jīng)理秘書(shū)為公章的保管人,對(duì)公章的保管、使用負(fù)有直接責(zé)任,總經(jīng)辦主任在公章的治理上負(fù)有間接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)辦主任的詳細(xì)職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳;
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作;
3、負(fù)責(zé)制定公章的使用治理規(guī)定和程序。
公章保管人的詳細(xì)職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)公章的保管和使用;
2、做好公章使用登記臺(tái)帳;
其次條保管人不得私下自用、外借、仿制、喪失印章,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。
第三條用印人所在部門(mén)經(jīng)理和分管副總對(duì)蓋章材料共同對(duì)外擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
五、公章的保存
第一條公章在不使用期間,公章保管人需將公章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中,并保證只有自己能掌握該公章,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由保管人擔(dān)當(dāng)。
其次條公章在使用期間,公章保管人必需保證公章在保管人的掌握范圍之內(nèi)。第三條用完公章須馬上將公章收好。
第四條未經(jīng)許可,非公章保管人使用公章蓋章行為與公章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第五條公章如有不慎喪失,保管人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公安機(jī)關(guān)公章備案部門(mén)報(bào)失。
六、懲罰規(guī)章
第一條公章保管人或用印人沒(méi)有根據(jù)用印程序進(jìn)展蓋章,但未對(duì)公司造成不利后果的,賜予記小過(guò)處分;
造成不利后果的,賜予記大過(guò)處分。相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)亦賜予一樣處分。
其次條用印人申請(qǐng)理由與事實(shí)不符、蓋章材料弄虛作假,但對(duì)公司實(shí)際造成或可能造成的
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