2023年辦公室5S管理制度

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篇1:辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

1.目的：為了給員工制造一個潔凈、干凈、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培育員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于本公司全體員工

3.實施要求：

3.1整理

3.1.1每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必需按類別歸置于文件柜內；

常常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為"要'和"不要"兩種。物品分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對于"不要'的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必需豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內，電腦線、網線、電話線必需有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必需裝入文件夾內。辦公桌面必需整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面整理潔凈。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品名目等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必需將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得積累雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨便放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必需按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必需整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必需事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定詳細位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必需留意保持相關區(qū)域的干凈，并準時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有特地的保潔人員清掃，員工必需保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

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3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的干凈、有序、美觀，員工需支配每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理狀況準時訂正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必需督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的狀況提出整改看法,相關人員必需準時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

4.實施

4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部全部。

4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。

篇2:幼兒園睡室管理制度

幼兒園睡室管理制度

1.各班老師與配班保育員必需按時照看本班幼兒上下及起床。睡覺時間：12：00，起床時間：14:30。

2.幼兒午睡必需排隊進出，不準相互推搡。

3.保育員應準時進入午睡室，維護好幼兒紀律，不能做與午睡管理無關的事情。

4.午睡時要留意開窗通風（冬天提前開窗通風），管理人員要保持午睡室的潔凈.通風.無臭氣.霉味。

5.午睡管理人員必需保持午睡室寧靜，任何人不得因任何事在午睡室喧嘩，更不能扎堆閑聊。

6.保育員要依據季節(jié)特點照看幼兒午睡，關心幼兒養(yǎng)成良好的睡眠習慣，教會幼兒正確的穿脫衣服的方法及挨次。脫衣服應先脫褲子，用被子蓋住腿后再脫衣服；穿衣服應坐在被子里面先穿衣服，再穿褲子。有效防止幼兒感冒。

7.午睡室要勤于打掃，幼兒被褥勤換洗并定期晾曬消毒，做好清潔衛(wèi)生工作，午睡值班人員定期檢查。

8.保育員要對本班幼兒午睡狀況作好記錄，留意發(fā)覺并消退睡眠室的平安隱患。

9.造成睡眠室平安事故者，由園領導討論打算處理方案。后果嚴峻著依法移交有關部門處理。

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篇3:房地產公司合同預算部管理制度

房地產公司合同預算部的管理制度

3.1核算部是成本掌握部門，以追求最高經濟效益為目標。核算部工作的指導方針是："堅持原則、據理力爭、公正合理、廉潔高效'。

3.2核算部在公司領導下開展工作。

3.3幫助財務部編制指揮部年度費用開支方案，依據銷售收入及成本預算猜測指揮部利潤。實行必要的措施，確保指揮部利潤方案的實現(xiàn)。

3.4負責編制工程項目投資估算，為指揮部領導投資決策供應牢靠的依據。

3.5負責編制工程招投標的標底預算，作為評標的參考。

3.6負責審核施工單位上報并經監(jiān)理公司初審的工程預算、結算，并最大限度地維護指揮部的經濟利益。

3.7負責審核工程進度款的撥付，防范財務風險。

3.8負責審核工程簽證的報價。

3.9負責對項目重要工程和設備合同進行審核監(jiān)督。

3.10親密跟蹤市場動態(tài)，把握最新的相關設備及建筑材料市場行情，建立數(shù)據庫，對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。

3.11向指揮部上報工作方案及工作總結，上報有關報表，分析工作中存在的問題，并提出建議。

3.12負責對有關員工離職進行離職審計。

3.13完成領導支配的其它任務。

核算部崗位責任制

4.1核算部經理崗位責任制

4.1.1核算部經理在公司領導下全面負責核算部工作。

4.1.2建立健全各項規(guī)章制度，明確分工，落實責任，使核算部的工作制度化、標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)高效率。

4.1.3按指揮部部署，結合核算部的工作目標與責任，制定工作方案，并將工作予以分解，落實到人。在執(zhí)行過程中負責檢查執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題準時解決。

4.1.4對核算部的各項工作進行總結，確定閱歷，找出不足，提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作。

4.1.5審核造價師的預算、結算，對核算部人員的工作進行指導與考核，并向指揮部提出獎罰的建議。

4.1.6對工程合同進行評審，就合同價及付款方式嚴格把關；復核YT/DTZ-601詢價員的核價，簽發(fā)核價單。

4.1.7為核算部人員的工作制造必要的條件，解決他們工作中存在的困難，激發(fā)工作熱忱。

4.1.8與政府有關部門保持親密接觸，把握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。

4.1.9完成指揮部領導交辦的其它工作。

4.2造價師崗位責任制

4.2.1造價師在核算部經理的領導下開展工作。

4.2.2仔細學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等，刻苦鉆研預結算業(yè)務。

4.2.3參與圖紙會審，仔細閱讀圖紙，并就技術經濟性提出審圖看法。

4.2.4負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算，負責審核工程結算，在執(zhí)行有關規(guī)定的同時，以對指揮部高度負責的精神，最大限度地維護指揮部的經濟利益。

4.2.5審核工程進度款的撥付，向經理提出支付或不支付的建議及理由。

4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資選購合同的合同價及付款方式。

4.2.7完成經理交辦的其它工作。

4.3詢價員崗位責任制

4.3.1詢價員在核算部經理的領導下開展工作。

4.3.2樂觀進行市場調查，采集建材市場的第一手資料，把握市場行情，建立動態(tài)數(shù)據庫，為工程預結算供應有力支持。

4.3.3樂觀利用互聯(lián)網技術，與國內的聞名網站及權威的詢問機構實現(xiàn)對接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4在施工單位選購前，依據選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設備、材料的結算價格。

4.3.5依據工程需要，收集相關材料樣品，建立展現(xiàn)區(qū)，供領導決策。

4.3.6必要時負責建筑材料選購，做到貨比三家、質優(yōu)價廉。

4.3.7完成經理交辦的其它工作。

造價師工作考核及獎罰方法

5.1造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本掌握，提高投資效益，激發(fā)造價師的工作熱忱，增加工作責任心。

5.2造價師必需遵守國家法律法規(guī)，遵守職業(yè)道德，視指揮部利益如生命。加強學習，努力提高業(yè)務水平，以高度的責任感和滿腔的熱忱投入到工作中。

5.3在工作中做到："堅持原則、據理力爭、公正合理、廉潔高效'。

5.4預算要做到事實清晰、依據充分、計算精確?????。

職責描述：

1、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述，并組織有效實施。

2、主持本部門工作例會，傳達上級指示。

3、制定工作方案，合理安排崗位任務，檢查下屬工作，定期做出評定。

4、組織工程投標工作，組織編制經濟標書，制定投標策略和報價測算標準，負責按投標程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。

5、審核施工合同條款，組織合同評審、合同