供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度一、目的為規(guī)范公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系，維護公司利益和品牌形象，確保采購和供應(yīng)過程的合法性、公平性、透明性和穩(wěn)定性，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)商管理效率和質(zhì)量。二、范圍適用于所有公司向外部采購貨物、服務(wù)和資產(chǎn)的活動，包括但不限于接觸供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商、招標(biāo)采購、簽訂合同、實施管理、評估和績效考核等環(huán)節(jié)。三、制度制定程序本制度制定程序如下：1、公司由供應(yīng)鏈管理部牽頭，邀請相關(guān)部門參與制定供應(yīng)商管理制度。2、制度草案經(jīng)過初步討論后，邀請公司律師和法務(wù)部門進行法律審查和合規(guī)性評估。3、征求相關(guān)部門和供應(yīng)商的意見和建議，根據(jù)反饋進行修訂和完善。4、最終草案由供應(yīng)鏈管理部匯總、并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、草案獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司人力資源部門協(xié)助供應(yīng)鏈管理部門將其向公司內(nèi)部全部員工進行宣傳和培訓(xùn)。四、內(nèi)容1、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理（1）選擇供應(yīng)商的原則：公司需根據(jù)所需產(chǎn)品或服務(wù)的特點選定適宜的供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商審核：公司需對潛在的供應(yīng)商進行審核和評估，審核內(nèi)容包括但不限于供貨能力、質(zhì)量管理水平、資質(zhì)證書和信譽度等方面。（3）供應(yīng)商管理檔案：公司需對已合作的供應(yīng)商建立檔案，包括供應(yīng)商基本信息、合同、付款情況、商品/服務(wù)質(zhì)量狀況、客訴記錄等內(nèi)容。2、合同簽訂及執(zhí)行（1）合同簽訂：公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于提供產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、數(shù)量、價格、支付方式、交貨期限、服務(wù)規(guī)格、違約責(zé)任等條款。（2）合同履行：公司應(yīng)按照合同要求履行義務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)按照合同提供產(chǎn)品或服務(wù)。（3）合同變更：如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過相互協(xié)商、簽署書面變更協(xié)議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、供應(yīng)商績效評估（1）績效指標(biāo)體系：公司應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)性質(zhì)、合作流程和所提供的產(chǎn)品或服務(wù)采用相應(yīng)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)。（2）評估方法：公司應(yīng)制定評估方法，包括但不限于供貨準(zhǔn)確率、交貨及時率、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的考核。（3）績效獎懲：根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，公司應(yīng)及時進行獎懲工作，鼓勵供應(yīng)商優(yōu)化升級自身能力、提高服務(wù)水平。4、責(zé)任主體（1）供應(yīng)鏈管理部：負責(zé)擬定監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、流程文件，制定管理措施，維護現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。（2）相關(guān)部門：負責(zé)對本部門的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進行審核、管理和績效評估。（3）采購部門：負責(zé)招標(biāo)采購、對供應(yīng)鏈管理部提供的合同進行審核，并督促供應(yīng)商履行合同。（4）法務(wù)部門：負責(zé)制定公司采購合同的標(biāo)準(zhǔn)范本，審核合同內(nèi)容是否合法有效。（5）財務(wù)部門：負責(zé)公司采購結(jié)算、審核供應(yīng)商發(fā)票。五、執(zhí)行程序（1）明確采購要求與供應(yīng)商資格要求；（2）使用供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進行初步篩選，并對符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進行審核；（3）經(jīng)過反復(fù)協(xié)商后，與供應(yīng)商簽訂書面合同；（4）對供應(yīng)商進行績效考核，及時獎懲。六、責(zé)任追究如有違反本制度的行為，責(zé)任人將依據(jù)公司相關(guān)制度及國家法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和紀(jì)律處分。七、其