2023年事業(yè)部競價(jià)采購管理制度

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篇1:事業(yè)部競價(jià)選購管理制度

中國食品休閑食品事業(yè)部管理制度

中國食品休閑食品事業(yè)部競價(jià)選購管理制度

第一章總則

第一條

為規(guī)范公司的選購工作，進(jìn)一步做到向公開、透亮?????，達(dá)到提高原材料的質(zhì)量、降低選購成本的目的。

其次條

本條例適用公司所需的全部原料、包裝材料、廣告品、部分零備件等的選購。

第三條

采納競價(jià)選購的方式，即邀請三家或以上設(shè)備先進(jìn)、管理規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量牢靠、資信及服務(wù)良好的企業(yè)參加競價(jià)，以確保價(jià)格具有競爭性的選購方式。

其次章工作程序

第四條

確立選購意向。由各相關(guān)部門向選購部提交選購意向或產(chǎn)品草案，選購部審核意向和草案后，匯同提案部門共同確定需意向文件。

第五條

確定供應(yīng)商資格。由選購部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對各潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)、管理、技術(shù)力氣、生產(chǎn)力量、信譽(yù)等方面狀況進(jìn)行調(diào)查和評審，確定三家或以上合格供應(yīng)商作為競價(jià)對象。

第六條

樣品供應(yīng)。選購部向情愿參加競價(jià)文件的供應(yīng)商發(fā)出意向文件，供應(yīng)商須根據(jù)意向文件在規(guī)定日期內(nèi)向競價(jià)小組供應(yīng)合格樣品,逾期視為放棄競價(jià)資格。

第七條

競價(jià)文件形成。公司依據(jù)不同性質(zhì)的產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目測試，最終形成競價(jià)文件。

第八條

發(fā)出競價(jià)文件。選購部向經(jīng)過合格和初步打樣合格的供應(yīng)商發(fā)出文件。供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請函后，若有疑問或不清的問題需澄清解釋時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向提出。由相應(yīng)人員對此賜予書面答復(fù)，同時(shí)將書面答復(fù)通知其他競價(jià)供應(yīng)商。

第九條

收集報(bào)價(jià)單。供應(yīng)商供應(yīng)兩套文件，一套是商務(wù)文件，一份是資格文件。全部文件要嚴(yán)格根據(jù)公司要求填好并封存后加蓋公章后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送寄到選購部經(jīng)理處，逾期視為放棄競價(jià)資格。

第十條

確立工作小組。由選購部經(jīng)理牽頭，匯同相關(guān)參加項(xiàng)目的人員成立競價(jià)工作小組。競價(jià)小組包括但不限于：選購員、選購部經(jīng)理、需求提出部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)管理部經(jīng)理。

第十一條

在指定的時(shí)間，由選購部組織競價(jià)工作小組召開競價(jià)會，在同一時(shí)間內(nèi)啟封全部參加競價(jià)文件，對競價(jià)方案進(jìn)行初步審核。

第十二條

競價(jià)會議。當(dāng)面要求供應(yīng)商對競價(jià)文件做出必要的書面解釋和價(jià)格上的說明，但供應(yīng)商不得對競價(jià)方案作實(shí)質(zhì)性修改。小組依據(jù)樣品測試盒評價(jià)結(jié)果、質(zhì)量保證、價(jià)格、付款方式、生產(chǎn)力量等進(jìn)行綜合評審，現(xiàn)場確定一到二家供應(yīng)商，形成會議決議報(bào)主管副總批準(zhǔn)。

第十三條

保密。有關(guān)競價(jià)文件的審查、澄清、評估和比較以及有關(guān)授予合同意向的一切狀況，都得透漏給任何競價(jià)方或其他非工作小組以外的無關(guān)人員。

第三章評審原則

第十四條

同等條件下價(jià)低者得。

第十五條

交貨期限和付款方案對公司最有利，能夠供應(yīng)最佳的綜合性服務(wù)，具備良好的合同履行力量記錄的競價(jià)方會優(yōu)先考慮。

第十六條

競價(jià)結(jié)果通知。工作小組成員在競價(jià)會議紀(jì)要上簽字確認(rèn)后，由選購部交主管副總批準(zhǔn)執(zhí)行。此通知書可作為簽定合同的依據(jù)。

第十七條

最低報(bào)價(jià)者不是被授予合同的保證，公司不對落選供應(yīng)商作任何解釋。

第四章留意事項(xiàng)

第十八條

不論競價(jià)結(jié)果如何，供應(yīng)商自行擔(dān)當(dāng)競價(jià)過程中的一切相關(guān)費(fèi)用。

第十九條

供應(yīng)商不得以任何方式影響公司的審評活動，不得串通作弊，不得實(shí)行不正值手段阻礙、排擠其他供應(yīng)商，不得以任何方式打聽和收集評審機(jī)密。如發(fā)覺上述有不當(dāng)行為，將取消其競價(jià)資格;

其次十條

競價(jià)金額明顯高于詢價(jià)上限且無合理解釋者或其他不符合招標(biāo)文件要求的競價(jià)將視為無效競價(jià)。

其次十一條

競價(jià)文件發(fā)放、收取，均由選購部負(fù)責(zé)。如對本次招標(biāo)有任何詢問，請按可以實(shí)行信件、電話、傳真或郵件的方式聯(lián)系。

第五章其他

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其次十二條

競價(jià)文件屬保密文件，僅限于與選購有關(guān)人員接觸，如選購部人員、財(cái)務(wù)會計(jì)，其他人員如需接觸，需經(jīng)過選購主管副總經(jīng)理方可批準(zhǔn)。

其次十三條

本制度每三年至少回顧更新一次，以確保選購管理的有效性。

其次十四條

本制度選購由解釋。

其次十五條

本制度自批準(zhǔn)之日實(shí)行。

總經(jīng)理：

運(yùn)營管理系統(tǒng)

20**009*第一版

篇2:醫(yī)療器械選購合同

醫(yī)療器械選購合同范本

甲方(選購單位)：___________________，電話：___________________

乙方(供貨單位)：___________________，電話：___________________

甲乙雙方依據(jù)________年________月________日________政府選購中心第________號選購項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件，經(jīng)協(xié)商全都，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條

甲方選購的物品內(nèi)容和成交價(jià)格(金額單位：人民幣元)_________________________________________________________

其次條

物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償

1.物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品，否則按退貨處理。

3.物品在免費(fèi)保修期內(nèi)，假如消失三次以上因質(zhì)量問題引起的故障，公司負(fù)責(zé)更換同類新的物品。

4.乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好免費(fèi)保修等服務(wù)，免費(fèi)保修期限________________;但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方擔(dān)當(dāng)。

5.在正常使用的狀況下，物品保證有_________年使用期限。

6.乙方售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：________________。否則，甲方可自行組織修理，費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項(xiàng)中扣除。

7.如因乙方物品質(zhì)量緣由，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。

第三條

交付和驗(yàn)收

1.交付時(shí)間：________________;交付地點(diǎn)：____________________。

2.乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用并且操作人員能嫻熟操作為止;負(fù)責(zé)供應(yīng)物品的中文說明書、中文使用手冊、中文修理手冊及電路原理圖，并擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

3.驗(yàn)收時(shí)間：甲方必需于乙方提出驗(yàn)收申請后________個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收報(bào)告。

4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。

第四條

貨款的結(jié)算

1.結(jié)算依據(jù)：選購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗(yàn)收報(bào)告

2.結(jié)算方式：________________________________________________

第五條

乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并擔(dān)當(dāng)由此而支付的實(shí)際費(fèi)用;

3.乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計(jì)算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并擔(dān)當(dāng)甲方因此所受的損失費(fèi)用。

第六條

甲方的違約責(zé)任

1.甲方逾期付款的，應(yīng)根據(jù)每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)由此對乙方造成的損失。

第七條

不行抗力

甲乙雙方任何一方由于不行抗力緣由不能履行合同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并依據(jù)狀況可部分或全部免予擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第八條

爭議的解決

1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無條件聽從該鑒定的結(jié)論;

2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條

監(jiān)督和管理

1.合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商全都需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的，應(yīng)先征得政府選購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。

2.甲乙雙方均應(yīng)自覺協(xié)作有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行狀況的監(jiān)督檢查，照實(shí)反映狀況，供應(yīng)有關(guān)資料;否則，將對有關(guān)單位、當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第十條

無效合同

甲乙雙方如因違反政府選購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯(cuò)方自行擔(dān)當(dāng)。

第十一條

附則

1.________政府選購中心第________________號選購項(xiàng)目的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、乙方投標(biāo)文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必需全面遵守，如有違反，應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、大埔縣政府選購中心各執(zhí)一份。

3.本合同自簽訂之日起生效。

4.附件：________________________________

選購單位(甲方)：____________

供貨單位(乙方)：____________

法定代表人：__________________

法定代表人：__________________

托付代理人：__________________

托付代理人：__________________

開戶銀行：____________________

開戶銀行：____________________

帳號：________________________

帳號：________________________

電話：________________________

電話：________________________

簽約地址：________________________

簽約時(shí)間：________________________

注：本合同樣本僅供參考，詳細(xì)條款內(nèi)容由選購單位和中標(biāo)單位協(xié)商確定。

篇3:選購申請管理流程

選購申請管理流程

序號

廠長

財(cái)務(wù)

選購

車間負(fù)責(zé)人/分管副總

相關(guān)部門

相關(guān)規(guī)程/表單

審批

審批

審核

審核

選購到

所需物資

匯總選購

需求

匯總選購

需求

執(zhí)行選購

否

審核

審核

替代品選購申請

入庫

使用

應(yīng)急方案

申請

周方案選購申請表

提出選購

申請

選購需求方案、選購方案書

選購需求匯總表

選購管理制度

物資請購單

選購合同

訂購單

選購申請管理流程說明

流程節(jié)點(diǎn)

責(zé)任人

工作說明

提出選購

申請

相關(guān)部門

1.各部門應(yīng)依據(jù)日常經(jīng)營活動需要，于每周六下班前提出下周物資選購申請；

2.各部門向選購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額、庫存數(shù)量等

匯總選購需求

選購員

選購部依據(jù)請購單的內(nèi)容對選購需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析，制訂選購方案

庫存調(diào)查

選購員

查核選購物資庫存狀況

選購預(yù)算

選購員

進(jìn)行選購預(yù)算，上交財(cái)務(wù)部審批

審核

車間負(fù)責(zé)人

審批選購預(yù)算及選購方案的合理性

審核

財(cái)務(wù)部

對選購申請進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交廠長審批

審批

廠長

對周方案及應(yīng)急方案進(jìn)行審批簽字

執(zhí)行選購

選購部

選購經(jīng)理支配選購任務(wù)，制訂選購作業(yè)方案，并組織實(shí)施選購工作，參照選購總流程

替代品選購

申請

相關(guān)部門

1.當(dāng)不能選購到方案選購物資時(shí)，由選購部或所需選購物資部門提出替代品選購申請

2.一般替代品物資選購申請由所需選購物資部門經(jīng)理審批，重要物資或者關(guān)鍵物資的替代品選購申請由總經(jīng)理審批，若選購物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員的參加

入庫使用

選購合格的物資，交由倉儲部入庫，分發(fā)使用

流程規(guī)范：