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文檔簡介
精心整理目錄:一、二、三、四、五、1、2、3、4、5、6、7、8、
XX公司年教師節(jié)活動策劃方案2017-8-1活動要素活動主題思路活動目的前期工作活動方案內(nèi)容方案構(gòu)思預(yù)期效果物料設(shè)計(jì)清單及要求會場布置活動流程活動費(fèi)用預(yù)算嘉賓邀請活動參與人員六、活動組織人員分工表一、活動要素活動主題耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動活動時(shí)間:2017-9-6(1400始)活動地點(diǎn):集團(tuán)4樓培訓(xùn)室
精心整理二、主題思路依據(jù)對集團(tuán)現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅工作一種肯定內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅在企業(yè)認(rèn)可度感和榮耀感,活動將圍繞以下思路進(jìn)行:1通過一系列宣傳,為教師節(jié)活動制造氛圍。2以慶祝教師節(jié)活動由頭提升對內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅的認(rèn)可的宣傳和推廣。3通過內(nèi)訓(xùn)師課程、培訓(xùn)記錄、師傅工作展示,以及XX大學(xué)遠(yuǎn)景使命和未來發(fā)展方向,讓集團(tuán)高管及員工對內(nèi)訓(xùn)師、師傅培養(yǎng)發(fā)展更有信心。4內(nèi)訓(xùn)師晉級證書頒發(fā)5成立內(nèi)訓(xùn)師俱樂部,發(fā)布內(nèi)訓(xùn)師俱樂部活動內(nèi)容,通過集體投票產(chǎn)生俱樂部組織成員。三、活動目的1讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解內(nèi)訓(xùn)師、師傅,見證他們的成長。2通過活動弘揚(yáng)內(nèi)訓(xùn)師分享、成長、幫助的精神,提升士氣,增進(jìn)內(nèi)訓(xùn)師和師傅的歸屬感和榮耀感。3通過活動讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)員工了解內(nèi)訓(xùn)師俱樂部意義和活動規(guī)劃,讓大家更加愿意投入內(nèi)訓(xùn)師項(xiàng)目中來。四、前期工作:1成立組委會及各項(xiàng)目組(編制各部門聯(lián)系通訊錄2會議及晚宴場所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備;3編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢;4內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅參加人員的擬訂;5活動文案和活動環(huán)節(jié)的確定;6宣傳品、紀(jì)念品采購、會場布置設(shè)計(jì)制作;7成立項(xiàng)目組:
精心整理1:負(fù)責(zé)音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置(含宣傳品、紀(jì)念品制作姐的安排。23456
宣傳組:負(fù)責(zé)編寫新聞通稿影攝像、報(bào)道文章和影像資料收集。接待組:負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、頒發(fā)獎狀證書禮品;并安排晚宴就坐。晚宴組:負(fù)責(zé)酒店餐桌預(yù)定、交通指引、菜、酒、飲料和菜肴監(jiān)督。禮品組:負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。車輛組:負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動用車。五、
方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1宣傳造勢:以微信、騰訊通傳為主,廠區(qū)、辦公X架輔助宣傳,宣傳造勢;(2俱樂部方案內(nèi)容編輯PPT作(39月1-2內(nèi)訓(xùn)師晉級評審(4活動典禮、頒獎等個環(huán)節(jié)設(shè)置,董事長出席頒發(fā)證書禮品等;(5晚宴安排2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大內(nèi)訓(xùn)師、師傅在企業(yè)影響力;激發(fā)師資士氣和自豪感,拍攝活動場景為后期宣傳提供材料團(tuán)上下共同見證XX學(xué)師資培養(yǎng)特色立榜樣未來師資培養(yǎng)及各項(xiàng)工作開展宣傳造勢。3、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料,對接企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下:教師節(jié)活動料設(shè)計(jì)要一覽表物料用途
設(shè)計(jì)項(xiàng)目
數(shù)量
設(shè)計(jì)說明
精心整理
6條
“分享榮耀學(xué)2017教師節(jié)活動
隆重舉行”置
1條
-榮”教邀
條幅
實(shí)際情況定15
“分享榮耀學(xué)2017教師節(jié)活動
隆重舉行”
會場布置
許愿樹簽到墻墻上海報(bào)
2110張
禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到時(shí)有專門攝影師追蹤教師節(jié)相關(guān)標(biāo)語
教師外背景版1塊
簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“
分享榮耀XX
大學(xué)教典禮會場氛圍
師節(jié)活動隆重舉行”臺花企業(yè)宣傳片邀請函講師畫冊
1個若干若干本
鮮花、會場情況而定專業(yè)公司制作標(biāo)準(zhǔn)VI用講師簡介、課程畫冊嘉賓
紀(jì)念禮品獎狀證書、胸章
若干若干注:所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置(1會場門口:KT題宣傳板及名板一塊(2門口及紅地毯,尺寸以實(shí)際情況衡量。(3禮炮12(4條幅1條。(5條幅15食堂門口等(7簽名版也可設(shè)置在會議室外。①簽到處背景:易拉寶“簽到處②簽到臺,臺花、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。③兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8會場內(nèi)布置:主背景應(yīng)榮耀”2017年XX大學(xué)教師節(jié)隆重召開
精心整理b.電腦、音響、PPTc.會場內(nèi)裝飾:以的形式和手繪海報(bào)粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程10:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、禮儀、禮炮、人員到崗等13—1400賓簽到,由禮儀引導(dǎo)會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶大教師節(jié)活動歡迎你”1400持人宣布,教師節(jié)活動正式開始,禮炮響起。1405—14:持人宣布,全體員工整理隊(duì)形,和參會人員一起共唱XX歌》1410—14:持人介紹與會嘉賓1415—14:事長致辭1420—14:請學(xué)執(zhí)行校長宣講1430—15:訓(xùn)師代表分享1500-15:30產(chǎn)師傅代表分享位1530—16:訓(xùn)師俱樂部成立宣講及班干選舉1600-17:30發(fā)環(huán)節(jié):證書禮品,配背景音樂和幻燈片。1730-17:35束合影18:3020:師節(jié)晚宴。6.活動費(fèi)用預(yù)算合計(jì)物品名稱
數(shù)量
單價(jià)
備注(元)、展架幅
天
精心整理憑裝作品獎可
1個2人2套2條個個
天0個元元
0
部部合計(jì)
370007、嘉賓邀請嘉賓邀請式活動工作中極其重要的一環(huán)使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象計(jì)精美的請柬力邀請集團(tuán)高管各部門負(fù)責(zé)人出席,提前發(fā)出邀請函(董事長及副總裁應(yīng)派專人親自上門邀請)。8、活動參與人員(1XX學(xué)所有成員(2集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師(3生產(chǎn)師傅(4禮儀小姐從公司員工中挑選(5錄像、拍照工作人員(6集團(tuán)高管、各部門負(fù)責(zé)人
精心整理(7其他邀請人員。
六、教師節(jié)活動組織人員分工明細(xì)表編號1234679101112131416171821
進(jìn)程總控物料籌備人員籌備文字材料籌備活動日工作安排
工作項(xiàng)目會務(wù)總負(fù)責(zé)人會議用品設(shè)計(jì)會議用品采購集團(tuán)董事長及高管邀請禮儀選拔培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)師、師傅邀請陳董發(fā)言稿宣傳及宣傳稿主持人串臺詞會場流程及PPT布場會場設(shè)備禮儀接待嘉賓簽到會場服務(wù)晚宴餐飲安排禮品拍照、攝像
項(xiàng)目明細(xì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。依照《教師節(jié)物料設(shè)計(jì)要求一覽表》,擬定工作進(jìn)程,經(jīng)由會務(wù)總總負(fù)責(zé)人認(rèn)同后執(zhí)行。參照活動方案擬定《教師節(jié)物料采購清單》。發(fā)送請柬到嘉賓手中,并及時(shí)提醒會議按排,保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員,2,并培訓(xùn)接待事宜,監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。擬定被邀名單,組織人員發(fā)放請柬,保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場。會議前三天給到陳董。制作易啟秀及宣傳展架會議開始前三天完善。會議PPT作、音樂播放、時(shí)間控制、現(xiàn)場放等會場布場做、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所
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