外國專家組織自助網(wǎng)站系統(tǒng)使用手冊

一、概述 3二、進(jìn)入與退出 32.1進(jìn)入 32.2系統(tǒng)的退出 3三、功能使用說明 43.1網(wǎng)站管理功能 53.1.1網(wǎng)站定制 53.1.2用戶管理 83.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 93.2內(nèi)容管理功能 103.2.1組織動態(tài)管理 103.2.2內(nèi)容編輯框 3四、結(jié)束語 6

一、概述外國專家組織自助網(wǎng)站擁有系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理兩大部分。自助網(wǎng)站的管理者整體上分為以下三類:系統(tǒng)管理員–使用系統(tǒng)管理部分的功能,包括參數(shù)配置和指定網(wǎng)站管理員;網(wǎng)站管理員–每個網(wǎng)站指定一名網(wǎng)站管理員,可定制網(wǎng)站并管理內(nèi)容管理員;內(nèi)容管理員-每個網(wǎng)站可擁有多名內(nèi)容管理員,執(zhí)行授權(quán)下的內(nèi)容管理工作;本說明書詳細(xì)說明”網(wǎng)站管理”的使用方法和步驟。二、進(jìn)入與退出2.1進(jìn)入啟動瀏覽器,在地址欄中鍵入系統(tǒng)后臺管理端URL地址:。顯示后臺管理系統(tǒng)登錄界面,如圖2.1所示。輸入管理員登錄信息,點(diǎn)擊【登錄】按鈕,進(jìn)入管理端主界面。圖2.1管理員登錄界面2.2系統(tǒng)的退出系統(tǒng)管理員在任一管理界面點(diǎn)擊位于右上方的”退出”,返回管理員登錄界面。關(guān)閉瀏覽器、頁面超時或者在地址欄中鍵入其它的URL均可退出系統(tǒng)。

三、功能使用說明進(jìn)入系統(tǒng)后的界面如圖3.1所示。頁面左邊為管理菜單。圖中所顯示的是網(wǎng)站管理員所用的菜單,列出了所有的管理功能。非網(wǎng)站管理員(即內(nèi)容管理員)進(jìn)入系統(tǒng)后的菜單只列出被授權(quán)的管理功能,未經(jīng)網(wǎng)站管理員授權(quán)的功能將不出現(xiàn)在菜單中。圖3.1管理端主界面管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,在菜單的左下角有【修改我的密碼】按鈕,點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖3.2所示界面。管理員能夠定期修改自己的密碼,已保證安全。如管理員忘記自己的密碼,應(yīng)要求網(wǎng)站管理員初始化一個新的密碼,管理員使用它立即進(jìn)入系統(tǒng)并自行修改為自己能夠記住的密碼。圖3.2修改密碼界面在【修改我的密碼】按鈕的下方有”幫助信息”,點(diǎn)擊后可閱讀系統(tǒng)管理員提供的幫助信息。3.1網(wǎng)站管理功能網(wǎng)站管理功能指網(wǎng)站管理員所擁有的功能。內(nèi)容管理員無權(quán)使用網(wǎng)站管理功能。網(wǎng)站管理員擁有以下三個功能,它們顯示在菜單的最上端:網(wǎng)站定制–輸入基本信息,選擇模板并生成網(wǎng)站;用戶管理–加入內(nèi)容管理員,授權(quán)內(nèi)容管理權(quán)限;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)–查看各欄目內(nèi)容數(shù)據(jù)的條數(shù),有效監(jiān)督內(nèi)容更新進(jìn)度;3.1.1網(wǎng)站定制網(wǎng)站定制采用定制指南界面。管理員只需按照指南給定的步驟進(jìn)行選擇或錄入信息,即可在最后一步生成自己的網(wǎng)站。點(diǎn)擊菜單中的”網(wǎng)站定制”,進(jìn)入指南第一步,如圖3.3:圖3.3網(wǎng)站定制指南第一步選擇自己的網(wǎng)站是否有英文版。如選擇”是”,則頁面會出現(xiàn)”English”鏈接進(jìn)入英文版,在指南的后續(xù)步驟中將要求您錄入英文的公司名稱、簡介、地址等信息。點(diǎn)擊【重新生成網(wǎng)站】可不經(jīng)所有定制步驟直接重新生成一次網(wǎng)站。當(dāng)系統(tǒng)端對一些參數(shù)配置進(jìn)行修正時會通知各網(wǎng)站管理員使用此按鈕刷新網(wǎng)站。點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入指南第二步,如圖3.4:圖3.4網(wǎng)站定制指南第二步選擇自己喜愛的模板。從右邊的縮微能夠看到網(wǎng)站的模型。點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入指南第三步,如圖3.5:圖3.5網(wǎng)站定制指南第三步選擇自己需要的主導(dǎo)航欄目。系統(tǒng)指定的必選欄目不可選擇。點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入指南第四步,如圖3.6:圖3.6網(wǎng)站定制指南第四步輸入網(wǎng)站的中文基本信息,上傳網(wǎng)站使用的Logo和Banner。注意,Logo和Banner的最佳尺寸分別為260*60像素點(diǎn)和470*60像素點(diǎn),超過或過小于此尺寸將明顯影響頁面效果。如您在這方面有困難,建議您與系統(tǒng)管理員聯(lián)系獲得必要的幫助。單位介紹使用與”WORD”工具類似的文本編輯器。其使用方法在3.2.2章節(jié)中詳述。如您在第一步中沒有選擇”英文”,點(diǎn)擊【下一步】將直接進(jìn)入第六步的界面(圖3.8)。否則,將進(jìn)入第五步,輸入英文的基本信息(圖3.7)。圖3.7網(wǎng)站定制指南第五步,輸入英文信息圖3.8網(wǎng)站定制指南第六步,信息定制完畢點(diǎn)擊【生成網(wǎng)站】來啟動網(wǎng)站生成過程。網(wǎng)站生成結(jié)束后將顯示圖3.9所示的成功提示。圖3.9網(wǎng)站定制定制3.1.2用戶管理用戶管理可加入內(nèi)容管理員并授權(quán)具體的內(nèi)容欄目管理功能。點(diǎn)擊菜單中的”用戶管理”,進(jìn)入用戶管理功能。圖3.10~3.12是進(jìn)入用戶管理功能后的界面。進(jìn)入后顯示管理員列表(圖3.10)。點(diǎn)擊【添加新用戶】加入新的內(nèi)容管理員(圖3.11)。點(diǎn)擊列表中的用戶名進(jìn)入管理員信息修改和授權(quán)界面(圖3.12)。圖3.10內(nèi)容管理員列表圖3.11加入新的內(nèi)容管理員圖3.12為加入的內(nèi)容管理員授權(quán)內(nèi)容管理功能在圖3.12界面的左邊為該管理員信息的修改界面。注意密碼是不可讀的,因此網(wǎng)站管理員無法告訴內(nèi)容管理員被忘記的密碼,只能重新在此界面上輸入一個新的密碼。界面右邊是管理授權(quán)。在欄目的選擇框內(nèi)打勾即可授權(quán)。點(diǎn)擊【修改】,完成管理員信息維護(hù)和授權(quán)工作。3.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單中的”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”,顯示所有欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖3.13所示。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中顯示的是子欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。圖3.13數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3.2內(nèi)容管理功能在本自助網(wǎng)站中有以下內(nèi)容管理功能:公告板管理讀者留言管理工作動態(tài)管理優(yōu)秀教師推薦文檔下載管理專家組織介紹管理國內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目管理國內(nèi)教學(xué)合作友情鏈接管理主要業(yè)績管理專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理外語學(xué)習(xí)方法各欄目內(nèi)容的管理流程一致,我們選取”工作動態(tài)管理”作為例子詳述。其它欄目的管理參照舉例。3.2.1工作動態(tài)管理點(diǎn)擊菜單中的”工作動態(tài)”進(jìn)入工作動態(tài)內(nèi)容的列表界面,如圖3.14所示。圖3.14內(nèi)容列表該界面分頁顯示工作動態(tài)內(nèi)容,每頁顯示10條信息標(biāo)題。每行依次顯示標(biāo)題、分類、發(fā)布狀態(tài)和錄入時間。標(biāo)題顯示以錄入時間倒序,即最近錄入的內(nèi)容顯示在最上面。點(diǎn)擊”上一頁”或”下一頁”,查看不同頁面的信息,也可輸入一個頁號,點(diǎn)擊【Go】直接進(jìn)入該頁。點(diǎn)擊標(biāo)題前面的多選框選擇信息,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除所選的內(nèi)容。點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕,發(fā)布所選內(nèi)容。點(diǎn)擊【取消發(fā)布】按鈕,取消所選內(nèi)容的發(fā)布。點(diǎn)擊【添加新信息】,進(jìn)入圖3.15所示界面加入新的內(nèi)容。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題,進(jìn)入圖3.16所示界面對該條信息進(jìn)行修改。圖3.15加入新的內(nèi)容在圖3.15所顯示的界面中,輸入標(biāo)題,在文本編輯框內(nèi)輸入信息正文。文本編輯框的使用方法在后面一節(jié)詳述。信息錄入日期已被預(yù)制為當(dāng)日。如需改變,可刪去重寫,但格式需為/03/17,以便系統(tǒng)識別。渠道動態(tài)內(nèi)容有中英文版本,如輸入的是英文信息,請將版本選擇置于”英文”。凡版本為”英文”的信息都將在網(wǎng)站的英文版上顯示。如需立即發(fā)布本條信息,則將狀態(tài)選擇置于默認(rèn)的”發(fā)布”狀態(tài),否則,請選擇”不發(fā)布”。發(fā)布狀態(tài)能夠在前述的內(nèi)容列表頁面直接修改。點(diǎn)擊【加入】按鈕,系統(tǒng)將提示”成功加入記錄!”,信息添加工作完成。圖3.16內(nèi)容修改在圖3.16中,對信息的原有內(nèi)容可進(jìn)行修改。修改完畢點(diǎn)擊【加入】按鈕,系統(tǒng)將提示”成功修改記錄!”,信息修改完成。對于其它欄目的內(nèi)容維護(hù),流程基本一致。請按照內(nèi)容輸入表單的顯示逐項(xiàng)輸入內(nèi)容。如您遺漏必填的內(nèi)容項(xiàng),系統(tǒng)在提交內(nèi)容時將給予提示。3.2.2內(nèi)容編輯框內(nèi)容編輯框采用與”WORD”類似的編輯按鈕和功能(圖2.17),方便管理員”所見即所得”地管理內(nèi)容。只要使用過OFFICE的管理員,均不會有任何困難理解每個按鈕的功能和操作。和WORD中一樣,用鼠標(biāo)選擇需要編輯的文字,點(diǎn)擊編輯功能按鈕即可完成操作。圖3.17文本編輯按鈕由于所采用的技術(shù)與”O(jiān)FFICEWORD”不同,在此對需要在彈出的對話框中選擇的按鈕功能加以描述。圖3.18~3.21分別是對字體、字體格式、字體尺寸和字體顏色進(jìn)行選擇的對話框。用鼠標(biāo)單擊所選項(xiàng)即自動將該選擇應(yīng)用到所選文字上。圖3.18選擇字體格式圖3.19選擇字體圖3.20選擇字體大小圖3.21選擇字體顏色如需在文中加入表格,將光標(biāo)置于需要插入表格的文本位置,點(diǎn)擊表格插入按鈕,彈出如圖3.22所示的對話框。圖3.22創(chuàng)立表格對話框點(diǎn)擊方框左面的菜單,依次輸入表格的行數(shù)和列數(shù),間隔,邊框,背景。點(diǎn)擊【創(chuàng)立表格】按鈕,表格即加入到文本中,您可接著在表格中輸入文字內(nèi)容。如需在文中加入圖片,將光標(biāo)置于需要插圖的文本位置,點(diǎn)擊圖片插入按鈕,彈出如圖3.23所示的對話框。圖3.23圖片插入對話框在方框第一排的下拉框,您能夠選擇”相對路徑”和”http://”。http://選擇項(xiàng)用于插入一張?jiān)谄渌W(wǎng)站上的圖片,下拉框旁邊的文本框中輸入該圖片的完整路徑(如.com/images/logo.gif)即可。但這種應(yīng)用不多見。一般情況下,您保持其默認(rèn)的”相對路徑”選擇,點(diǎn)擊”選擇已上傳的圖片”,系統(tǒng)再次彈出一個對話框來選擇圖片(見圖3.24)。在方框第二排,您可輸入圖片的注釋文本。在瀏覽器中,讀者將鼠標(biāo)置于圖片上時將顯示該注釋文本,起到為圖片加以說明的目的。在方框第三排,用下拉菜單選擇圖片的對齊模式。我們強(qiáng)烈建議選擇”左對齊”和”右對齊”這兩種對齊模式。圖3.16中的配圖采用的是右對齊,文字圍繞著圖片。如采用”默認(rèn)”,在圖片旁會出現(xiàn)空白地帶,影響美觀。”邊框粗細(xì)”可不填,默認(rèn)為無邊框。圖3.24選擇圖片對話框在圖3.23的方框中,點(diǎn)擊”選擇已上傳的圖片”,系統(tǒng)再次彈出一個圖3.24所示的對話框來選擇圖片。界面中列出了已經(jīng)上傳的圖片名稱。點(diǎn)擊圖片名稱前面的選擇圓圈,對話框關(guān)閉,該圖片的路徑和文件名將直接被引用回圖3.23方框中的輸入框中。如果您需要選擇的圖片不在列表中,請使用對話框上部的”上傳圖片或文件”功能。點(diǎn)擊【瀏覽…】打開本地的文件選擇框選擇本地的圖片文件(切記:只有.jpg和.gif格式的圖片能夠被顯示,而且只能用英文作為文件名。)選取圖片后點(diǎn)擊【上傳】,該圖片將很快傳送到服務(wù)器,并顯示在列表中。單擊圖片名稱能夠看到圖片,但小心,顯示可能會無法后退回到列表界面(不同的個人計(jì)算機(jī)可能不一樣)。訣竅是:按住計(jì)算機(jī)鍵盤的”Shift”鍵,同時單擊圖片名稱,保證在新窗口中看到圖片,不影響原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上鏈接,用鼠標(biāo)加黑這段文字,點(diǎn)擊按鈕,彈出圖3.25所示界面。圖3.25插入鏈接對話框使用