會計電算化理論基礎(chǔ)電算化

會計電算化理論基礎(chǔ)電算化第一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五教學(xué)目的和任務(wù)

通過對會計電算化基本理論內(nèi)容的教學(xué)，要求學(xué)生理解會計電算化的相關(guān)概念，掌握電算化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成、工作原理、實施過程，了解會計電算化的發(fā)展，了解相關(guān)會計軟件公司及其產(chǎn)品。第二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五學(xué)習內(nèi)容1.1電算化會計的概念及意義1.2電算化會計信息系統(tǒng)1.3電算化會計軟件的基本概述1.4商品化會計軟件的概述1.5會計電算化的實施1.6相關(guān)常用軟件第三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五產(chǎn)生背景現(xiàn)代經(jīng)濟社會，隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加；而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度；并對會計信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時性提出了更高的要求。這顯然在手工條件下的會計處理已無法適應(yīng)其要求，此時，會計電算化也就應(yīng)運而生，并得以迅速發(fā)展。第四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第一節(jié)會計電算化的概念及意義一、會計電算化的概念1.以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。2.是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。3.用計算機技術(shù)對單位的經(jīng)濟活動的全過程和經(jīng)濟活動的各個方面進行連續(xù)地反映監(jiān)督，提供會計數(shù)據(jù)和信息，參與經(jīng)濟預(yù)測、決策管理的現(xiàn)代會計信息管理系統(tǒng)。第五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

4.從學(xué)科看：會計電算化是一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)于一體的邊緣學(xué)科。5.從實物形態(tài)看,一個完整的會計電算化信息系統(tǒng)由人員、計算機硬件、軟件以及會計規(guī)范法規(guī)等要素組成。第六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五二、會計電算化的發(fā)展1.國外會計電算化的發(fā)展（1）20世紀50年代開始應(yīng)用。（2）54年通用電器第一次將計算機應(yīng)用到工資計算中。（3）60年代應(yīng)用計算機對會計數(shù)據(jù)進行綜合處理。（4）70年代網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，形成MIS。（5）80年代后已相當普及，形成決策支持系統(tǒng)。（6）90年代網(wǎng)絡(luò)會計充分應(yīng)用。2.我國會計電算化的發(fā)展（1）會計核算電算化階段（1979-1987）:以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段、手工會計操作的翻版。（2）會計管理電算化階段（1988-1995）：以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段，逐步擴展到建成完整的會計信息系統(tǒng)。（3）會計決策電算化階段（1996-）：會計通過會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。第七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三、手工會計與電算化會計的比較1.相同點：（1）目標一致：加強管理，提高企事業(yè)經(jīng)濟效益（2）都遵循基本的會計理論和會計方法（3）共同遵守會計法規(guī)、會計準則（4）基本功能相同：具備系統(tǒng)的功能，信息的采集、存儲、加工處理、傳送、輸出等（5）復(fù)式借貸記帳原理相同（6）都必須保存會計檔案（7）都必須編制會計報表第八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(11)會計的管理職能不同2.不同點：（1）所用計算工具不同（2）載有數(shù)據(jù)的媒體不同（3）帳簿形式和錯誤更正方法不同（4）帳務(wù)處理程序不同（5）帳戶設(shè)置方法不同（6）會計工作組織體制不同（7）會計人員素質(zhì)不同（8）對帳、期末調(diào)整、結(jié)帳方式、方法不同（9）內(nèi)部控制不同(10)會計系統(tǒng)設(shè)計方法不同第九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五四、會計電算化的意義1.減輕會計人員的勞動強度，提高了會計工作效率。2.促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量。3.促進會計職能轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平4.促進會計隊伍素質(zhì)的提高。5.促進會計理論研究和會計工作技術(shù)不斷發(fā)展，促進會計制度的改革。6.為整個管理信息化、現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。第十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五五、當前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。

數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差。

系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。

會計軟件通用性差、集成化程度低。

數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

軟件實用性不強,信息輸出形式單調(diào)。

可操作性差。

會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

第十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五六、會計電算化發(fā)展趨勢1.會計電算化普及程度提高2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化，會計電算化管理更加規(guī)范。3.商品化會計軟件更加實用，會計軟件的標準更加成熟。與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。（1）會計軟件向廣度和深度發(fā)展（2）會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展（3）會計軟件向多元化發(fā)展4.促進會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。第十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)1.會計數(shù)據(jù)與會計信息（1）數(shù)據(jù)：是對客觀實體的屬性進行描述時采用適當方法記錄下來的、可鑒別的符號。會計數(shù)據(jù)：指記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。（2）信息：是一種反映事物、幫助認識、提供決策的有序符號。是數(shù)據(jù)加工后的有意義的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。會計信息：經(jīng)過加工或處理能提供決策的會計數(shù)據(jù)。（3）兩者關(guān)系第十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五兩者關(guān)系圖：2.會計數(shù)據(jù)處理會計數(shù)據(jù)處理(過程):為了一定的目的,按一定規(guī)則和方法對會計數(shù)據(jù)進行收集并加工成有用信息的過程.會計數(shù)據(jù)處理1會計數(shù)據(jù)1處理2會計數(shù)據(jù)2會計信息1會計信息2輸入會計數(shù)據(jù)保存會計信息數(shù)據(jù)輸出會計信息會計信息變換過程第十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

這就要求我們了解系統(tǒng)的概念和系統(tǒng)科學(xué)的基本原理，學(xué)會系統(tǒng)分析，掌握系統(tǒng)工程。

管理之精髓在于能否系統(tǒng)地分析問題，能否把握整體和全局，能否做出科學(xué)的決策。第十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(1)系統(tǒng):指由一系列彼此相關(guān)的相互聯(lián)系的若干部分組成，為實現(xiàn)特定目的而建立起來，具有一定功能的有機整體。3.會計信息系統(tǒng)整體性關(guān)聯(lián)性目標性層次性運動性適應(yīng)性涌現(xiàn)性(2)系統(tǒng)特征:第十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

1加1大于2的思維在二戰(zhàn)的集中營，一個猶太人對他的兒子講：現(xiàn)在我們唯一的財富就是智慧，當別人說，1+1等于2時，你應(yīng)該說，1+1大于2。

20年后，兒子是麥考爾公司的董事長，1974年，他應(yīng)標處理清理自由女神垃圾，讓廢物變成了350萬美金的現(xiàn)金。第十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(3)信息系統(tǒng):一個組織中對資源的計劃、組織、控制、決策及日常事務(wù)處理提供信息的系統(tǒng)。處理輸入輸出限制控制反饋3.會計信息系統(tǒng)第十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(4)會計信息系統(tǒng):AIS是一個組織處理會計業(yè)務(wù),并為企業(yè)管理者和決策者提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行反映、控制、監(jiān)督、決策。二、電算化會計信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)與ERP1.管理信息系統(tǒng)

是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。

第十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2.電算化會計信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，是一個組織處理會計業(yè)務(wù)與會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會計信息并輔助管理的人機系統(tǒng)。第二十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五3.ERP（1）ERP的發(fā)展40年代的訂貨點法(OrderPoint)60年代的時段式MRP(TimephasedMRP)70年代的閉環(huán)MRP(ClosedloopMRP)80年代的MRPII(ManufacturingResourcePlanning)90年代的ERP(EnterpriseResourcePlanning)第二十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（2）ERP的概念ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念由美國GartnerGroup于90年代初提出。至今尚無可被統(tǒng)一接受的標準。

ERP即企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

ERP不僅是一個軟件,更重要的是一種管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。第二十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（3）ERP核心內(nèi)容與核心思想①核心內(nèi)容：一種先進的管理模式；一種網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)；一款商品化的軟件產(chǎn)品。②ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

第二十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五家庭版ERP第二十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認MPS計劃BOM物料清單BOM展開共用物料庫房缺料采購詢價經(jīng)濟批量采購驗收，退料，換料工藝路線工作中心瓶頸工序、關(guān)鍵工藝路線產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外緊急訂單不能并單處理訂單確認緊急采購采購委外單跟催驗收入庫，轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款又是緊急訂購意向，要求現(xiàn)貨ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個起碼的提前期設(shè)備采購連人力資源系統(tǒng)也有接口了通過審核最后就是應(yīng)收貨款的催要成本核算車間退料總賬給領(lǐng)導(dǎo)報表經(jīng)濟效益分析文本鏈接第二十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五4.會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)（1）會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)。（2）會計信息系統(tǒng)是屬于管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會計核算和管理會計兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進行賬務(wù)處理，并且設(shè)計工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財務(wù)情況分析、預(yù)測和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟核算管理分析等內(nèi)容。（3）一個完整的會計信息系統(tǒng)應(yīng)當由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。第二十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五5.會計信息系統(tǒng)與ERPERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。第二十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五6.電算化會計信息系統(tǒng)的分類按電算化應(yīng)用業(yè)務(wù)的程度分：

(1)單項業(yè)務(wù)電算化會計信息系統(tǒng)

(2)多項業(yè)務(wù)電算化會計信息系統(tǒng)

(3)企業(yè)級電算化會計信息系統(tǒng)按功能應(yīng)用層次劃分： （1）會計核算系統(tǒng)（ADPS） （2）會計管理系統(tǒng)（AMIS） （3）會計決策支持系統(tǒng)（ADSS）第二十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五會計核算系統(tǒng)（ADPS）：以會計理論和核算方法為基礎(chǔ)，用計算機進行核算和帳務(wù)處理的系統(tǒng)。會計管理系統(tǒng)（AMIS）：以電子計算機、信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運用財務(wù)會計、管理會計、成本會計、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)等先進理論和方法，通過對會計信息全面核算、管理、分析，完成會計事前預(yù)測、計劃、事中控制監(jiān)督、事后分析的會計管理信息系統(tǒng)。會計決策支持系統(tǒng)（ADSS）：是一個基于電子計算機的人機交互式系統(tǒng)。它利用會計信息和其他信息，通過人機交互方式來幫助管理者和決策者解決在經(jīng)營決策和預(yù)測中遇到的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題。第二十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三者關(guān)系A(chǔ)DSSAMISADPS第三十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五補充：相關(guān)概念

（1）結(jié)構(gòu)化:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段含義確定,清晰,如數(shù)據(jù)庫中的表結(jié)構(gòu)。（2）半結(jié)構(gòu)化:具有一定結(jié)構(gòu),但語義不夠確定,典型的如HTML網(wǎng)頁,有些字段是確定的(title),有些不確定(table)。（3）非結(jié)構(gòu)化:雜亂無章的數(shù)據(jù),很難按照一個概念去進行抽取,無規(guī)律性第三十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

（4）結(jié)構(gòu)化程度：是指對某一決策問題的決策過程、決策環(huán)境和規(guī)律，能否用明確的語言(數(shù)學(xué)的或邏輯學(xué)的、形式的或非形式的、定量的或定性的)給予說明或描述清晰程度或準確程度。按照決策問題的結(jié)構(gòu)化程度不同把決策問題分成結(jié)構(gòu)化問題、半結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化問題三種類型。第三十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（1）結(jié)構(gòu)化決策問題結(jié)構(gòu)化決策問題相對比較簡單、直接，其決策過程和決策方法有固定的規(guī)律可以遵循，能用明確的語言和模型加以描述，并可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實現(xiàn)其決策過程的基本自動化。早期的多數(shù)管理信息系統(tǒng)，能夠求解這類問題，例如，應(yīng)用運籌學(xué)方法等求解資源優(yōu)化問題。如：飼料配方、生產(chǎn)計劃、調(diào)度等第三十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（2）非結(jié)構(gòu)化決策問題非結(jié)構(gòu)化決策問題是指那些決策過程復(fù)雜，其決策過程和決策方法沒有固定的規(guī)律可以遵循，沒有固定的決策規(guī)則和通用模型可依，決策者的主觀行為(學(xué)識、經(jīng)驗、直覺、判斷力、洞察力、個人偏好和決策風格等)對各階段的決策效果有相當影響。往往是決策者根據(jù)掌握的情況和數(shù)據(jù)臨時做出決定。如：聘用人員，為雜志選封面第三十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（3）半結(jié)構(gòu)化決策問題半結(jié)構(gòu)化決策問題介于上述兩者之間，其決策過程和決策方法有一定規(guī)律可以遵循，但又不能完全確定，即有所了解但不全面，有所分析但不確切，有所估計但不確定。這樣的決策問題一般可適當建立模型，但無法確定最優(yōu)方案。如：開發(fā)市場，經(jīng)費預(yù)算第三十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第三節(jié)電算化會計軟件的概述一、會計軟件的概念會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。包括采用各種計算機語言編制的一系列完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。第三十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五二、會計軟件的分類1.按照會計軟件適用的范圍劃分：會計軟件按照適用的范圍可以劃分為通用會計軟件和專用會計軟件。通用會計軟件:是指在一定范圍內(nèi)適用于不同企業(yè)、不同時期會計業(yè)務(wù)處理的會計軟件。專用會計軟件:也稱定點開發(fā)會計軟件，是指僅適于個別單位的會計軟件，如某企業(yè)針對自身的會計核算和管理的特點而開發(fā)研制的軟件。第三十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2.按照功能應(yīng)用層次劃分核算型會計軟件：是指專門用于完成會計核算工作的應(yīng)用軟件。管理型會計軟件：是用來完成會計管理控制工作的應(yīng)用軟件。決策支持型會計軟件：是用來完成會計決策工作的應(yīng)用軟件。3按照軟件處理與共享信息的方式劃分（1）單機單用戶會計軟件（2）單機多用戶會計軟件（3）網(wǎng)絡(luò)會計軟件客戶機/服務(wù)器型會計軟件(C/S)瀏覽器/服務(wù)器型會計軟件(B/S)第三十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五SQL結(jié)果集客戶機客戶機客戶機客戶機客戶機客戶機

服務(wù)器第三十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五客戶機/服務(wù)器型會計軟件：是一種運行在客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下的網(wǎng)絡(luò)型會計軟件?？蛻魴C/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是：一種先進的開放式系統(tǒng)協(xié)同工作的模式它是由一個或多個客戶機與一個或多個服務(wù)器，以及支持客戶機、服務(wù)器通信的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)共同組成的能夠進行分布式存儲、計算、分布式處理的系統(tǒng)。其工作方式是客戶機提出服務(wù)請求，網(wǎng)絡(luò)將請求傳送到服務(wù)器，服務(wù)器完成所要求的操作，并將請求結(jié)果傳回客戶機。客戶機/服務(wù)器型會計軟件一般分為：前端的客戶機部分和后端的服務(wù)器部分。第四十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五瀏覽器/服務(wù)器型會計軟件：是指以Internet/Intranet技術(shù)為核心的一種瀏覽器/服務(wù)器型會計軟件由瀏覽器（Browser）、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成，并且可以跨越不同的網(wǎng)絡(luò)平臺進行應(yīng)用。它的特點是采用了統(tǒng)一的WWW瀏覽器（Browser）技術(shù)開發(fā)用戶端軟件，把財務(wù)管理與Internet/Intranet緊密地結(jié)合到了一起，為電子商務(wù)和移動管理的開展創(chuàng)造了條件。第四十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三、會計軟件發(fā)展趨勢1.會計軟件由核算型向管理型發(fā)展：管理是分層次的。從企業(yè)的角度一般可分為三層：決策層、管理層、事務(wù)層。會計信息系統(tǒng)屬于事務(wù)層中的一個子系統(tǒng)。2.會計軟件由封閉型向開放型發(fā)展：封閉型即局限于本企業(yè)、本部門的資源。開放型：廣域化、一體化。3.會計軟件由手工型向智能型發(fā)展：操作過程智能化；業(yè)務(wù)分析智能化；決策支持智能化。第四十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第四節(jié)商品化會計軟件一、商品化會計軟件的定義指由專門從事軟件開發(fā)的廠家研制、生產(chǎn)，能滿足不同單位、不同業(yè)務(wù)需要，用于銷售取得收入利潤的通用會計軟件。二、商品化會計軟件的特點1.通用性2.保密性3.軟件由廠家維護4.操作簡單，初始化信息量較大第四十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三、如何選購商品化會計軟件1.企業(yè)在選擇財務(wù)軟件之前，首先要對整個會計軟件市場有一個整體的了解。2.選購符合國家統(tǒng)一要求的正版會計軟件3.選用具有適用性、先進性的會計軟件(1)適用性:指會計軟件適于本單位使用的性能。1)會計軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程2)會計軟件所用操作平臺是否與企業(yè)操作平臺一致3)會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致4)會計軟件是否預(yù)留相關(guān)接口5)財務(wù)報告能力能否滿足企業(yè)要求6)會計軟件的打印模塊是否完整。第四十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(2)通用性1)各種自定義功能是否滿足單位使用,對一些無法統(tǒng)一的核算、管理方式、方法是否有可選功能2)對未來可能使用的功能是否有預(yù)留3)對管理型軟件,方法庫、模型庫是否可靈活維護4)有無方便二次開發(fā)的面向業(yè)務(wù)開發(fā)語言5)是否能重組織業(yè)務(wù)流程6)各種客戶工具是否充分第四十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(3)安全可靠性安全性：指商品化會計軟件防止會計信息被泄露、擅改、破壞的能力。可靠性：指商品化會計軟件防錯、查錯、糾錯的能力。1)在計算機出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性2)操作權(quán)限的控制安全性3)數(shù)據(jù)庫的安全性(4)易使用性:指商品化會計軟件易學(xué)、易操作性1)培訓(xùn)資料優(yōu)劣2)廠商是否提供培訓(xùn)服務(wù)及其優(yōu)劣3)初始化工作是否簡單、方便4)界面是否友好，操作是否容易掌握第四十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(5)對環(huán)境的要求(6)會計軟件的特性4.考查商品化會計軟件廠商的維護情況售后服務(wù)的內(nèi)容廠家維護能力維護費用維護方式5.進行性能/價格、成本/效益分析第四十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

目前（2007年），中國管理軟件行業(yè)前十強，就銷售額和市場占有率而言，用友在國內(nèi)管理軟件市場占有率為21.3%，市場份額均超過第二名金蝶和第三名SAP的總和，穩(wěn)坐頭把交椅，用友領(lǐng)先競爭持續(xù)了十年;此外，新中大、浪潮、東軟、Oracle、神州數(shù)碼、金算盤、博科等七家軟件公司共計占到35.2%市場份額。（世界主要ERP軟件供應(yīng)商：SAP，Oracle，PeopleSoft，JD.Edwards和Baan。）四、商品化會計軟件廠商及產(chǎn)品第四十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五1.金蝶:(1)金蝶軟件（中國）有限公司于1993年8月8日由徐少春創(chuàng)建，現(xiàn)已發(fā)展成為集團公司第四十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五(2)金蝶創(chuàng)造的幾個第一第一個Windows版財務(wù)軟件第一個純JAVA中間件產(chǎn)品第一個支持WAP（無線應(yīng)用通訊協(xié)議）的決策信息系統(tǒng)（EIS）第一個基于三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)金蝶K/3第一個互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)平臺金蝶BOS的締造者第一個在香港創(chuàng)業(yè)版上市的內(nèi)地財務(wù)軟件公司(8133)(3)主要產(chǎn)品:金蝶2000xp、金蝶KIS（標準版、業(yè)務(wù)版、迷你版、行政事業(yè)版）、金蝶K/3、金蝶EAS、金蝶BOS、金蝶Apusic（應(yīng)用服務(wù)器）第五十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五金蝶2000XP1）金蝶2000XP概述：

2000XP是在標準版6.1、金蝶2000標準版V7.X系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的一個升級替代產(chǎn)品。她除繼承了金蝶2000標準版V7.3的優(yōu)秀品質(zhì)外，在主界面風格、穩(wěn)定性、易學(xué)性和推廣性等方面進一步完善，成為國內(nèi)市場最為成熟完美的財務(wù)管理解決方案之一。金蝶2000XP適合中小企業(yè)財務(wù)核算與管理。其產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)，能夠適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的不同組織結(jié)構(gòu)靈活變化的要求。第五十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2）系統(tǒng)特性：界面友善,操作簡單

功能強大,通用性強系統(tǒng)安全,運行穩(wěn)定

3）應(yīng)用流程：系統(tǒng)初始化系統(tǒng)安裝系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)操作第五十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五4）功能模塊憑證處理賬務(wù)處理報表處理期末處理工資核算固定資產(chǎn)管理財務(wù)分析出納系統(tǒng)往來處理系統(tǒng)維護第五十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五金蝶K/31）概述：K/3系統(tǒng)是一個典型的基WindowsDNA（Windows分布式集成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)

）架構(gòu)的大型分布式應(yīng)用。金蝶公司1997年開始研究三層結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層）技術(shù)，98年應(yīng)用于K/3系列產(chǎn)品的研發(fā)，99年5月推出業(yè)界第一個真正三層結(jié)構(gòu)的ERP產(chǎn)品。是面向集體化、規(guī)范化發(fā)展階段的中小型企業(yè)的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。擁有2000多個功能、58個系統(tǒng)、29個工具、13大個性化解決案。2）特征：“一套軟件、兩個面孔、三層結(jié)構(gòu)”第五十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三層結(jié)構(gòu)：表示層：業(yè)務(wù)邏輯層：是針對具體的問題的操作，即對數(shù)據(jù)層的操作數(shù)據(jù)層：原始數(shù)據(jù)的操作層

GUIWEB第五十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五GUI子系統(tǒng)辦公自動化(OA)

總賬采購管理（商業(yè)）

固定資產(chǎn)財務(wù)分析工資管理醫(yī)藥管理(商業(yè))觸摸屏查詢前臺報銷集團控制采購管理（工業(yè)）

管理會計結(jié)算中心票據(jù)管理計劃管理（工業(yè)）車間管理（工業(yè)）成本管理（工業(yè)）合并報表倉存管理（工業(yè)）銷售管理（工業(yè)）集團分銷（商業(yè)）

報表系統(tǒng)銷售管理（商業(yè)）倉存管理（商業(yè)）應(yīng)付款管理現(xiàn)金管理檔案管理集團分銷（工業(yè)）現(xiàn)金流量表財政總預(yù)算財政國庫存貨核算（工業(yè)）應(yīng)收款管理代理服務(wù)系統(tǒng)銷售前臺（商業(yè)）

第五十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五WEB子系統(tǒng)E總賬系統(tǒng)E報表系統(tǒng)E工資系統(tǒng)E固定資產(chǎn)E現(xiàn)金管理網(wǎng)上結(jié)算E合并報表E-倉存管理（工業(yè)）E應(yīng)收款管理E應(yīng)付款管理E采購管理（商業(yè)）E銷售管理（商業(yè)）E倉存管理（商業(yè)）E存貨核算（商業(yè)）E網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)E決策信息系統(tǒng)E人力資源系統(tǒng)

第五十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五CIT工具前臺單據(jù)定時傳輸工業(yè)數(shù)據(jù)引入引出金蝶注冊表維護前臺遠程傳輸配置工具固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)引入引出網(wǎng)絡(luò)控制管理公告板基礎(chǔ)資料引入引出遠程組件配置金蝶自動撥號安裝增值稅發(fā)票引入引出萬能報表遠程數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)啟動及配置代理服務(wù)工業(yè)單據(jù)自定義二次開發(fā)平臺（報表分析）二次開發(fā)平臺示例代碼Schema編輯器數(shù)據(jù)庫描述生成器金蝶SDK幫助金蝶數(shù)據(jù)庫交換標準接口工業(yè)單據(jù)套打商業(yè)單據(jù)套打商業(yè)數(shù)據(jù)引入引出新會計制度科目轉(zhuǎn)換工具K/3數(shù)據(jù)庫說明文檔數(shù)據(jù)庫文檔自動生成器賬務(wù)單據(jù)套打

第五十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五金蝶EAS

為金蝶企業(yè)應(yīng)用套(KINGDEEAPPLICATIONSUITES)，構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶BOS之上，體現(xiàn)了最新的ERP管理思想，面向大中型企業(yè)的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源管理、橫向的供應(yīng)鏈管理、客戶資源管理、知識管理、商業(yè)智能等，并能實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)縱向深層次的管理，幫助管理者“縱橫管理”。第五十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五特性：金蝶EAS體現(xiàn)了最先進的ERP的管理思想，具有平臺化、集成化、人性化的特性平臺化第六十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五集成化第六十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

個性化

軟件功能可以按需定制，按照用戶的要求靈活配置，滿足用戶對軟件在流程、界面、菜單以及報表等各個方面的不同需求，使軟件的每一項功能都最適合用戶的實際需要，

從而確保用戶有限的資源。

通過EAS提供的企業(yè)動態(tài)建模工具，企業(yè)能按需構(gòu)建適合自身的個性化管理系統(tǒng)；采用工作流引擎，企業(yè)能自定義業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改變和重組，滿足企業(yè)管理的動態(tài)化的需求；而利用金蝶EAS提供的業(yè)務(wù)語言開發(fā)模式，用戶無需關(guān)心實現(xiàn)技術(shù)，只需關(guān)注自身的業(yè)務(wù)流程，輕松擴展企業(yè)的應(yīng)用功能。金蝶EAS，幫助企業(yè)輕松構(gòu)建貼身的管理信息平臺。第六十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五

第六十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五功能模塊第六十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第六十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第六十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五金蝶BOS：是金蝶公司自主研發(fā)的新一代技術(shù)平臺商業(yè)操作系統(tǒng)（BusinessOperationSystem），是一種使應(yīng)用軟件產(chǎn)品的通用性與用戶需求的個性化有機地協(xié)調(diào)的先進、開放、可靠、可伸縮的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺。第六十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友1公司簡介：用友軟件股份有限公司自1988年成立以來，一直專注于自有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品（ERP、SCM、CRM、HR、EAM、行業(yè)管理軟件）和電子政務(wù)管理軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)。2001年5月，用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼：600588）。2002年“用友”商標被認定為“中國馳名商標”。2002年被中國權(quán)威的IT市場研究機構(gòu)CCID評為“年度成功企業(yè)”。 中國最大的管理軟件/ERP供應(yīng)商。 中國最大的財務(wù)軟件供應(yīng)商。 中國最大的獨立軟件供應(yīng)商。第六十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友財務(wù)軟件服務(wù)社（1988年12月6日）用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司

（1990年2月）用友軟件(集團)有限公司

（1995年1月18日）用友軟件股份有限公司

（1999年）用友軟件園啟動（2003年）用友發(fā)展歷程第六十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2主要產(chǎn)品用友財務(wù)通用友ERP-U8用友ERP-NC用友CRM用友e-HR用友行業(yè)管理軟件用友電子政務(wù)管理軟件用友RTE第七十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友財務(wù)通（1）面向中小企業(yè)及組織的財務(wù)應(yīng)用（2）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括：賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報表、財務(wù)分析以及存貨管理六大子系統(tǒng)。其中，賬務(wù)處理又細分為總賬、應(yīng)收應(yīng)付、項目管理、現(xiàn)金管理等四大模塊。第七十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五財務(wù)處理固定資產(chǎn)管理工資管理存貨管理財務(wù)分析UFO報表財務(wù)處理系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)管理、工資管理、存貨管理系統(tǒng)生成的憑證財務(wù)分析系統(tǒng)將有關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)處理系統(tǒng)UFO報表系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)中獲取有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表第七十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（3）系統(tǒng)特點：財務(wù)會計與管理會計的融合靈活的數(shù)據(jù)接口（ODBC開放式接口，總賬工具的導(dǎo)入功能）系統(tǒng)的無縫連接與信息的共享（4）技術(shù)特點：嚴密的安全技術(shù)數(shù)據(jù)存貯安全性數(shù)據(jù)操作安全性數(shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性第七十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友ERP-U8

用友U8以“優(yōu)化資源，提升管理”為核心理念，以快速實施為特點，是普遍適應(yīng)中國企業(yè)管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)特征以及企業(yè)快速增長需求的ERP全面解決方案。用友U8面向成長型企業(yè)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程的全面管理，突出了對關(guān)鍵流程的控制，體現(xiàn)了事前計劃、事中控制、事后分析的系統(tǒng)管理思想。用友U8軟件和基礎(chǔ)平臺解決方案以及咨詢實施的完美組合進一步保證了核心理念的實現(xiàn)，為滿足用戶的確切需求提供了有力的保障。從系統(tǒng)功能上講，用友U8包括：財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具（CIT）等功能模塊。

第七十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友U8的八個特點

1、全面覆蓋ERP功能2、廣泛的（中國最大的）客戶安裝基礎(chǔ)3、快速實施，規(guī)范交付的產(chǎn)品形態(tài)和系統(tǒng)建設(shè)與方法4、標準化支持服務(wù)5、集成化設(shè)計6、WEB-Enable7、開放的客戶化策略（CITCustomerImplementationTools）8、豐富的行業(yè)/專項解決方案第七十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（二）用友U8產(chǎn)品的八組系統(tǒng)流程1、財務(wù)系統(tǒng):用友U8將財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財務(wù)會計和管理會計。財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。

第七十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要由采購計劃、產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊組成。用友U8進銷存系統(tǒng)面向企業(yè)中三個主要層次（操作員層、部門經(jīng)理層、企業(yè)決策層）的角色提供對應(yīng)的功能。

第七十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第七十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五3、生產(chǎn)制造系統(tǒng):制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)制造管理的關(guān)鍵在于如何規(guī)劃和計劃各種資源在時間、地點、產(chǎn)品之間的合理配備，如何按計劃監(jiān)督責任方對資源的使用情況，如何根據(jù)預(yù)測和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。第七十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五4、異地商務(wù)（集中管理）分銷系統(tǒng):適合于通過多分支機構(gòu)實現(xiàn)產(chǎn)成品銷售的制造類或商貿(mào)類企業(yè)，可提高其分支機構(gòu)的銷售管理水平和電子商務(wù)能力，實現(xiàn)異地商務(wù)的集中管理。第八十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第八十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五5、以客戶為中心CRM系統(tǒng):CRM(CustomerRelationshipManagement)客戶關(guān)系管理是增加收入，優(yōu)化盈利性，滿足不滿意度的商業(yè)戰(zhàn)略。涉及企業(yè)市場營銷、客戶服務(wù)、銷售等與客戶相關(guān)的機構(gòu)，旨在形成改善與客戶之間關(guān)系的新型管理機制。

第八十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五6、人力資源管理系統(tǒng):其目標是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù)而繁忙，更好地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。

第八十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五7、企業(yè)商業(yè)智能和企業(yè)級報表:它的本質(zhì)就是對提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行智能化的分析，揭示企業(yè)運作和市場情況，幫助管理層作出正確明智的經(jīng)營決定。

第八十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五企業(yè)門戶（EnterprisePortal）企業(yè)門戶是基于角度的用戶界面。所有用戶，包括企業(yè)員工、管理者、決策者、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴可通過它獲得需要的信息和功能，系統(tǒng)還通過提供良好的應(yīng)用集成功能，對用友U8和非U8應(yīng)用和數(shù)據(jù)提供連接器，使信息能共享與交流，在企業(yè)門戶，企業(yè)可方便地開展信息發(fā)布、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、員工自助、移動商務(wù)等商務(wù)活動，企業(yè)門戶還包括消息傳送和報警功能，是企業(yè)內(nèi)外協(xié)同商務(wù)的平臺工具第八十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五用友ERP-NC

NC（NewCentury）,是用友公司的高端ERP產(chǎn)品和應(yīng)用解決方案。面向以中國的大型企業(yè)、集團型企業(yè)和高成長性企業(yè)為代表的中國高端用戶。將國際先進管理思想與我國應(yīng)用實踐相結(jié)合，采用領(lǐng)先的企業(yè)應(yīng)用軟件技術(shù)，涵蓋從集中財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等全面應(yīng)用和10多個行業(yè)的解決方案。

它首創(chuàng)“協(xié)同商務(wù)集中管理”的管理理念，提供基于Internet的一個穩(wěn)定的、開放的、引領(lǐng)時代的工作平臺，讓不同的部門、企業(yè)及用戶協(xié)同工作，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理平臺，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第八十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五第五節(jié)會計電算化的實施一、實施會計電算化的基本條件1.正確的思想認識2.良好的基礎(chǔ)工作(1)建立標準的會計制度、工作流程(2)編碼規(guī)范化(3)按標準進行會計核算(4)各種憑證、賬簿、報表規(guī)范化(5)各種數(shù)據(jù)要準確、完備第八十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五3.相應(yīng)的人才(1)系統(tǒng)分析員(2)系統(tǒng)設(shè)計員(3)系統(tǒng)程序員(4)軟硬件維護員(5)系統(tǒng)管理員(6)系統(tǒng)操作員第八十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五4.經(jīng)費保證(1)咨詢費用(2)硬件費用(3)軟件費用(4)基建費用(5)運行維護費用第八十九頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五二、總決策1.會計電算化的可行性研究(1)可行性定義：開展會計電算化工作的可能性、經(jīng)濟性。(2)可行性研究的內(nèi)容1)技術(shù)可行性：指單位所能組織和擁有的技術(shù)力量能否保證會計電算化工作的正常開展。2)管理可行性：指單位內(nèi)外部環(huán)境是否為會計電算化創(chuàng)造了必要的條件。3)經(jīng)濟可行性：效益大于成本第九十頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2.會計電算化的總體規(guī)劃(1)概念:近幾年單位會計電算化工作要達到的目標以及如何有效地、分步驟地實現(xiàn)這個目標而作的規(guī)劃。(2)總體規(guī)劃的內(nèi)容1)會計電算化的工作目標2)會計電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)3)會計電算化系統(tǒng)建立的途徑定點開發(fā)購買商品化軟件第九十一頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五4)會計電算化系統(tǒng)軟硬件資源配置5)確定工作步驟6)會計電算化建設(shè)工作的管理制度和組織機構(gòu)7)專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計劃8)資金來源及預(yù)算第九十二頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五三、會計電算化的具體實施1.項目咨詢、成立工作組2.軟件的取得系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件3.硬件的配置(1)主機1)運行方式運行方式單機多用戶多機網(wǎng)絡(luò)單機單用戶第九十三頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五2)運行速度和存儲量(2)其他相關(guān)外設(shè)：光驅(qū)、軟區(qū)、刻錄機、軟盤、優(yōu)盤、刻錄盤、顯示器(3)打印機：擊打打印機、噴墨打印機、激光打印機(4)空調(diào)4.人員的培訓(xùn)第九十四頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五5.手工數(shù)據(jù)準備數(shù)據(jù)收集、整理設(shè)置編碼（會計科目、往來客戶、產(chǎn)品、材料、部門、員工、固定資產(chǎn)）編碼原則：系統(tǒng)性、單義性、簡潔性、可擴展性6.初始化：又稱初始設(shè)置，是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)成專用會計軟件、將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列準備工作。包括：定義基礎(chǔ)參數(shù)與建帳、設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則、輸入初始數(shù)據(jù)等。7.試運行（人機并行）8.總結(jié)和調(diào)整第九十五頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五9.制定管理制度

(1)崗位責任制。包括：直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。（2）操作管理制度明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。憑證的輸入與審核必須分開，預(yù)防已輸入計算機的會計憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿。操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。第九十六頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（3）軟、硬件管理制度保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行，對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計人員不能單獨接觸已使用的軟件。對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續(xù)。健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施。健全必要的防治計算機病毒的措施。第九十七頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五（4）檔案管理制度電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據(jù)。由專人負責。有防磁、防火、防潮和防塵措施，重要的會計檔案實行雙重備份，由不同人員存放在兩個不同的地點保管。采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制。對于重要的會計資料要根據(jù)會計制度要求定期打印。會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，系統(tǒng)操作痕跡記錄，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。第九十八頁，共一百一十一頁，編輯于2023年，星期五10.甩帳審批、正式運行(1)試運行在三個月以上，并取得手工與會電一致的結(jié)果。(2)建立相應(yīng)的管理制度并通過審批程序。補充：甩賬：計算機替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運行，是指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式。

單位“甩賬”審批規(guī)定，計算機與手工記賬并行3個月以上，且計算機與手