倉儲管理制度

年4月19日倉儲管理制度文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。倉儲管理制度第一章總則第一條倉儲部所有工作人員，必須服從領導安排，認真、按時、保質、按量完成各自的工作任務。第二條樹立全心全意為客戶服務的思想，做到服務熱情、周到、積極主動，樹立公司良好的形象。加強與各部門之間的銜接和溝通，避免互相扯皮或延誤顧客時間，努力提高辦事效率。遵守操作規(guī)程和管理制度，實行事故責任追究制，責任人承擔相應的事故責任。嚴守公司秘密。任何人不得將種子庫存、價格底線，種子質量等商業(yè)秘密有意或無意泄露給她人，相關資料和記錄及時整理并妥善保管。公司原則上保證員工正常休假時間，但必須根據(jù)工作實際，實行忙時不休、閑時補休。特殊情況需要請假，須按程序審批。愛護公物，不化公物為私有。做到物盡其用。節(jié)約用電用水，養(yǎng)成省開勤關的好習慣。增強安全意識，加強倉儲安全管理，安全責任區(qū)劃分到人，嚴防事故發(fā)生，消防設施定期檢查。作風正派，嚴于律己，工作中要有吃苦耐勞、艱苦樸素的精神，力爭將每件事做得最好。發(fā)揚團結友愛、互幫互助精神，工作中既分工又合作，努力使部門形成一支富有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團隊。崗位設置與管理第十一條根據(jù)公司實際，當前倉儲部崗位設置為：倉庫主管（主持倉庫的全面工作，日常管理，工作分配、物料數(shù)量控制），倉庫協(xié)管人員（倉庫生產(chǎn)活動的組織與協(xié)調、機械維修保養(yǎng)、內務整理等工作）。第十二條倉儲部制定本部門的崗位職責并組織所有人員學習，明確責任與義務。第三章種子加工、包裝、貯藏管理第十三條物資入庫管理1、種子入庫前，對倉內倉外、包裝物品、倉儲用具進行全面清理，進行徹底熏蒸消毒，并保護倉庫內外環(huán)境整潔。2、按照生產(chǎn)部（生產(chǎn)）、營銷部（購進）的種子入庫計劃，根據(jù)組合、數(shù)量、質量情況進行總體倉儲規(guī)劃，以提高倉庫的有效使用面積并便于種子貯運和加工。3、憑生產(chǎn)部或營銷部開具的入庫通知單進行物資入庫，凡是驗收不合規(guī)定要求的貨物，嚴禁辦理入庫手續(xù)，特殊情況須經(jīng)公司領導批準方能開具貨物入庫單。4、種子入庫時，現(xiàn)場目測種子凈度、色澤，檢查標簽內容是否與實際種子相符，按總件數(shù)1/5數(shù)量抽查計量，質量合格的按實際數(shù)開具入庫單，對有問題的種子單獨堆放，待通知加工或其它處理后再辦理入庫手續(xù)。5、所有組合按作物種類、品種、產(chǎn)地、批次分類堆放，如果條件許可，堆碼高度一般不超過12件，密度每橫排5件，碼間人行道為0.8m，要求堆碼整齊，及時按規(guī)定立卡并進行熏蒸。6、生產(chǎn)物資及加工機械按規(guī)定堆放在專用倉庫。7、所有物資入庫后及時建立實物帳，相關內容要詳細登記入賬，每月底盤庫一次，做到賬賬相符，賬實相符。第十四條物資出庫管理1、所有物資出庫，必須憑財務部開具的銷售發(fā)票或蓋有財務專用章的內部調撥單，嚴禁憑白條或其它票據(jù)發(fā)貨。2、嚴把物資出庫關，不發(fā)變質物資及質量不達標種子，物資出庫一般按“先進先出”的原則。3、保管員按品名、產(chǎn)地、批次、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，當所發(fā)批次不夠時，應開具產(chǎn)地變更單，嚴禁擅自更改其它內容，發(fā)貨時要自我復核，向提貨客戶（代運貨物向營銷部代辦者）當面點清貨物，雙方簽收認可。4、因質量、規(guī)格等原因退回原單位的物資，在退貨前妥善保管，憑生產(chǎn)部或營銷部退貨通知單辦理退貨手續(xù)。5、客戶因質量、積壓等原因要求退回公司的物資，保管員一律憑營銷部或生產(chǎn)部退庫通知單辦理退庫手續(xù)，及時清查，按品種、產(chǎn)地、年份、批號、規(guī)格歸類入庫。第十五條種子貯藏管理1、種子入庫前對所有倉庫進行徹底清理整改，檢查門窗是否齊全，關閉是否靈便緊密，防鼠防雀設備是否完好，對倉內倉外進行消毒，消除內嵌著的殘留種子和潛匿的害蟲。2、種子堆碼時做到堆與堆，堆與墻壁間保持一定距離，堆碼方向應與庫房的門窗相平行，以利于空氣流通。3、剛入庫的種子要通風散熱、降溫降濕，通風的原則是：遇雨天、濃霧等天氣不宜通風，當外界溫度低于倉內時，能夠通風，但應注意寒流侵襲而引起種子表層結霜。4、倉庫要定時做好檢漏、防蟲、防霉變等維護保養(yǎng)工作，蟲害檢查周期為：冬季每2月一次，春秋季溫度15℃至20℃時，每月一次，溫度超過20℃時，每15天一次，夏季高溫則每周檢查一次。第十六條種子加工包裝管理1、所有需要加工包裝處理的種子，一律根據(jù)質檢檢測結果憑營銷部加工通知單，按規(guī)定的加工方式、數(shù)量、損耗范圍等要求及時進行加工包裝。2、種子在翻曬、精選、包衣、混堆、包裝等加工過程中，嚴格清理加工機械及加工場地，由專人進行監(jiān)督驗收并簽字，嚴防機械混雜，人為造成的種子質量問題按公司相關規(guī)定追究當事人賠償責任。3、種子加工過程中要認真核對內外標簽是否相符，標簽標準內容是否相一致，種子在混堆時至少保證120件為一個大件，并按種子批次收集整理內外標簽交內勤保存，保存期必須大于質量責任事故的追溯期。4、包裝計量按《定量包裝商品計量監(jiān)督規(guī)定》要求，根據(jù)實際操作中的具體情況，計量標準嚴格規(guī)定為：1kg包裝每小包凈含量偏差小于3g，1.5kg包裝每小包凈含量偏差小于5g，30個及其以上小包裝平均偏差小于或等于零。5、種子加工包裝實行全程質量跟蹤卡管理，每一加工環(huán)節(jié)的質量把關由專人在跟蹤卡上簽字負責，質量事故責任追究到人，確保種子質量在倉儲過程中萬無一失。第十七條包裝物品管理1、小包裝袋、防偽標簽等加工包裝用品實行專人專庫管理，嚴格按規(guī)定流程領用、發(fā)放，杜絕包裝物品外流情況的發(fā)生。2、憑營銷部預定計劃及廠家送貨清單辦理入庫手續(xù)，認真清點品種、規(guī)格、數(shù)量，如實開具入庫單，按品名、規(guī)格分門別類堆碼整齊，嚴防出現(xiàn)品種相互間混雜現(xiàn)象，入庫后按要求及時登記入賬。3、按照種子加工通知單通知的品種、數(shù)量、產(chǎn)地等內容安排噴碼、貼防偽標識，保證包裝袋上標識項目齊全、內容準確無誤，憑倉儲部負責人簽字的領用單發(fā)放包裝物給保管員，加工后剩余包裝物品應及時清點、整理、回收。第十八條倉庫賬目管理1、每個倉庫保管員要分別設立臺帳，倉儲部將所有倉庫賬目進行集中統(tǒng)一管理，建立倉儲數(shù)據(jù)庫，將分散于倉庫保管員手中的分賬分類匯總輸入電腦。2、將倉庫所有入庫單、銷售單、退貨單、內部調撥單等原始憑證整理裝訂存檔，搞好同財務銜接，同時做好種子銷售檔案。第十九條倉庫設備、設施管理1、定期檢查倉庫的各種設備設施，了解其使用壽命；及時修復和解決設備運行中的故障和問題，確保種子加工包裝的正常進度。2、定期維護倉庫供水供電設備，保證水電正常供應，水電使用要養(yǎng)成“省開勤關”的好習慣，以降低加工倉儲費用。第二十條生產(chǎn)農用物資管理1、所有生產(chǎn)農用物資（農藥、肥料、激素、包衣劑等）均由倉儲部收發(fā)、保管。2、農用物資進庫憑生產(chǎn)部或營銷部通知單入庫并辦理好入庫手續(xù)，在規(guī)定的倉庫存放。3、農用物資出庫必須憑財務部開具的銷售發(fā)票或蓋有財務專用章的內部調撥單。4、農用物資要妥善保管，防止腐爛變質或過期失效，每月要給相關部門提供一份分品種、規(guī)格、數(shù)量的明細庫存表。在有新、舊貨庫存的情況下，必須先將舊貨發(fā)放，再發(fā)放新貨。第四章勞務人員管理第二十一條凡要求到倉庫從事搬運、加工、包裝等工作的勞務人員，必須認真填寫《臨時人員檔案》并由擔保人簽字，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可到倉庫工作。第二十二條倉儲加工勞務人員必須身體健康，思維正常，年齡50周歲以下。第二十三條凡在倉庫從事種子裝卸、加工、包裝工作的所有勞務人員，必須自覺遵守紀律，嚴格執(zhí)行倉庫有關各項規(guī)章制度，服從倉庫管理人員的管理和安排，嚴格按要求和規(guī)定完成好每一項工作任務。第二十四條對客戶要熱情，不準為難客戶，不準與客戶爭吵，不準向客戶索要物品，有損公司形象。第二十五條不準隨意丟棄和損壞公共財物，種子加工包裝機械和用品、用具分組領用、專人保管，用完后如數(shù)歸還。如發(fā)生損壞，照價賠償。第二十六條不準有偷盜行為，發(fā)現(xiàn)一次除全部扣發(fā)本人工資外，作辭退處理，情節(jié)嚴重的移交公安機關。第二十七條時刻注意生產(chǎn)安全、用電安全、防火防盜。工作區(qū)未經(jīng)許可嚴禁生火做飯，嚴禁私自接電使用電器做飯或燒開水。倉庫內嚴禁吸煙，違者每次罰款50元，屢犯三次以上，作辭退處理。第二十八條嚴格按規(guī)定的種子加工包裝流程和操作規(guī)程進行相關操作。第二十九條實行事故責任追究制，人為原因造成的種子損失或物品損壞按相關賠償比例追究當事人責任。第三十條保持工作場地整潔。第五章安全生產(chǎn)管理第三十一條凡倉庫管理、加工、包裝人員都必須從思想上高度重視安全工作，提高安全意識和自我保護意識，始終把安全工作放在首位。第三十二條嚴格遵守安全操作規(guī)程，加工過程中安全責任到人，因違章操作及責任人失職引發(fā)的安全事故將追究當事人責任。加工生產(chǎn)場地以及庫房機械設備和電路由倉儲部專人管理和維修。未經(jīng)許可，嚴禁任何人擅自亂動，如因違章操作所引發(fā)的安全事故由當事人承擔后果。第三十三條倉庫熏蒸的藥品如劇毒磷化鋁等必須嚴格管理，做到入庫有登記、領用有數(shù)量、去向有記載，藥品由施藥員直接到倉庫領用，并為本批藥品的責任人。操作人員在施用藥品前必須仔細閱讀說明書，根據(jù)倉庫面積計算好用藥量，即小庫每立方米20克、大庫每立方米30克，密封時間一般為7天，夏天高溫時段為4天，嚴格按規(guī)定和要求進行操作。試（收）藥過程要大膽心細，按要求戴好防毒面具。施藥面積一次性超過500平方米必須有兩人以上人員同時施藥，且?guī)焱獗仨氂腥伺c其保持聯(lián)系，以免發(fā)生意外。用后的磷化鋁殘渣必須在安全地點挖坑深埋。第三十四條倉庫堆碼較高時，保管員要經(jīng)常對碼堆進行查看，如發(fā)現(xiàn)堆碼有傾斜時，必須馬上派人翻堆重碼。在精選或包裝搬運大包種子時，要隨時注意碼堆變化情況，防止傷人事故發(fā)生。第三十五條種子轉庫運輸途中，貨物堆碼較高時，嚴禁在車頂坐人。個人錢物要妥善保管。人人爭當安全員，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時向管理人員報告，把一切事故消滅在萌芽狀態(tài)。第三十六條消防器材必須按規(guī)定要求放在指定位置，定期對消防設施進行檢查，消防藥劑按保質期及時進行更換。倉庫保管員要熟練掌握各種消防器材的特性和使用方法。第三十七條認真落實消防安全責任制，每個倉庫和每個作業(yè)部位的負責人即為本倉庫和本部位的消防安全第一責任人，實行“事故責任追究制”。第六章貯運勞務管理第三十八條裝卸、加工人員管理1、自覺遵守紀律，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，服從倉庫管理人員的管理和調配，拒不服從或故意搗亂者將予以辭退。2、相互團結友愛，不鬧派性，不準相互辱罵和打架斗毆，如有發(fā)生，視情節(jié)輕重予以罰款或辭退處理。3、熱情服務客戶，不準向客戶索要錢物或刁難客戶，不準與客戶爭吵，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律辭退。4、在種子精選、翻曬、混堆、包衣、包袋等工作中，認真核對品種、產(chǎn)地、代號、數(shù)量等標簽標注內容。加工場地、機械設備清理干凈，人為造成種子機械混雜將按損失總價值的50%索賠。5、種子裝卸、轉堆、加工完畢后，認真清理場地并將衛(wèi)生打掃干凈，違者將扣除當次全部力資費。6、愛護公共財物，不得隨意丟棄和損壞公物，領用物資嚴格履行手續(xù)，用完及時歸還。人為原因造成的倉儲加工設備、用具的損壞將按設備、用具造價的50%索賠。7、安全用電，嚴禁私拉亂接電線使用家用電器做飯或燒水，違者每次罰款50元。8、倉庫內嚴禁吸煙，違者每次罰款50元；嚴禁亂扔果皮紙屑，違者每次罰款20元，三次違規(guī)予以辭退。9、嚴禁偷盜公司或她人財物，發(fā)現(xiàn)一次扣除本人可扣除的全部工資并予以辭退。第三十九條包裝人員管理1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，服從包裝管理人員的安排與調配，認真完成每批種子的包裝任務，拒不服從者予以辭退。2、相互團結友愛，互幫互助，不搞小團體，不允許出現(xiàn)組內或組間辱罵或打架現(xiàn)象，違者視情節(jié)輕重予以罰款或辭退處理。3、愛護公物，認真學習各種包裝設備的使用方法，人為損壞的包裝物資按購置價的50%索賠。4、每批種子包裝開始前和結束后，要認真清理場地，清潔包裝設備和器具，包裝過程中嚴防機械混雜，抽檢不合格者每次罰款50元。5、嚴格按種子小包裝規(guī)定流程進行操作，防止因追求速度而減少中間環(huán)節(jié)，違者每次罰款50元。6、包裝計量嚴格按規(guī)定要求執(zhí)行，包裝管理員不定期對每組進行抽檢，每次檢查30包，不合格者按每包2元的標準進行處罰。7、嚴格操作規(guī)程，嚴禁亂動機械設備。設備和電路由公司專人管理和維護，由違章操作發(fā)生的人生安全事故公司概不負責。8、安全用電，嚴禁私拉亂接電線使用任何家用電器，違者每次罰款50元。9、倉庫內嚴禁吸煙或亂吐檳榔渣，違者每次罰款20元。10、每批種子包裝結束后認真整理并清潔包裝設備和用具，及時打掃包裝場地，違者扣除當次全部勞務工資。11、嚴禁偷盜公司或她人財物，嚴禁亂搞男女關系，違者本人承擔一切不良后果并給予辭退處理。第四十條噴碼、貼標人員管理1、自覺遵守各項規(guī)章制度，服從包裝物管理人員的統(tǒng)一安排與調配，認真按規(guī)定要求完成噴碼或貼標任務。2、在包裝物指定位置噴碼或貼標，嚴禁為追求加工速度而在其它部位操作，違者每次罰款10元。3、認真核對噴印內容，由于噴印錯誤造成的包裝物和耗材損失由噴碼人員承擔，并扣除當次勞務工資。4