前期方案設(shè)計(jì)管理流程

編號(hào)：YD-SJ-LC001悅達(dá)房地產(chǎn)發(fā)展有限公司流程體系文件版號(hào)：1.0前期方案設(shè)計(jì)管理流程編制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程 版號(hào)：1.0頁碼：第1頁共4頁編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程 版號(hào)：1.0頁碼：第2頁共4頁編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程 版號(hào)：1.0頁碼：第3頁共4頁1.目標(biāo)1.1規(guī)范前期方案設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)單位選擇，明確前期方案設(shè)計(jì)階段相關(guān)部門職責(zé)、工作方法，為整個(gè)設(shè)計(jì)階段的后續(xù)工作順利進(jìn)行作好準(zhǔn)備。2.適用范圍2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)前期方案設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)單位的選擇管理。3.各部門職責(zé)3.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部：組織設(shè)計(jì)單位溝通會(huì)，與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)合作進(jìn)行溝通；編制設(shè)計(jì)計(jì)劃，組織《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制及評(píng)審，在設(shè)計(jì)過程中，與設(shè)計(jì)單位溝通，確保設(shè)計(jì)單位按照公司設(shè)計(jì)任務(wù)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)；組織前期方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審，確定前期方案設(shè)計(jì)成果；3.2企業(yè)發(fā)展部：參與設(shè)計(jì)單位溝通會(huì)；參與《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制及評(píng)審；參與前期方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審，從本部門或本專業(yè)角度提出書面的意見和建議；3.3其他部門：董事會(huì)、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司等，參與設(shè)計(jì)單位溝通會(huì)，參與《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制及評(píng)審；參與前期方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審，從本部門或本專業(yè)角度提出書面的意見和建議；3.4總師室：接受各個(gè)部門推薦的設(shè)計(jì)單位名單，并與總裁室確定前期方案設(shè)計(jì)單位（含方案設(shè)計(jì)）；負(fù)責(zé)初步確定建安成本目標(biāo)；審核《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》和前期方案設(shè)計(jì)成果；3.5總裁室：與總師室確定前期方案設(shè)計(jì)單位；審批《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》和前期方案設(shè)計(jì)成果。4.工作程序負(fù)責(zé)部門/活動(dòng)說明輸出負(fù)責(zé)人1.1公司各有關(guān)部門根據(jù)公司的有關(guān)制度，向總師1.進(jìn)行前期室推薦境外前期方案設(shè)計(jì)單位；確定前期方案總師室方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位（境1.2總師室根據(jù)各個(gè)部門推薦的情況，對(duì)前期方案單位初選規(guī)劃設(shè)計(jì)部外設(shè)計(jì)單位）設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初選，篩選若干家前期方案設(shè)計(jì)單（境外設(shè)（含方案設(shè)位；計(jì)單位）計(jì)）1.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織召開與設(shè)計(jì)單位的初步溝通會(huì)編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程版號(hào)：1.0頁碼：第4頁共4頁負(fù)責(zé)部門/活動(dòng)說明輸出負(fù)責(zé)人議，合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司及總師室、總裁室、董事會(huì)成員等參加會(huì)議；1.4通過與設(shè)計(jì)單位初步溝通，由總裁室與總師室共同確定入圍單位；1.5設(shè)計(jì)單位進(jìn)行分別進(jìn)行構(gòu)想方面的設(shè)計(jì)，出具部分書面、圖紙成果及價(jià)格等商務(wù)條件；1.6規(guī)劃設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，解答設(shè)計(jì)疑問；1.7規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織召開兩至三次與設(shè)計(jì)單位的正式溝通會(huì)議，設(shè)計(jì)單位匯報(bào)成果及設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)，悅達(dá)地產(chǎn)由董事會(huì)、總裁室、總師室、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司等參加會(huì)議；1.8總裁室及總師室根據(jù)設(shè)計(jì)單位匯報(bào)情況及報(bào)價(jià)情況選擇一家設(shè)計(jì)單位，簽訂正式設(shè)計(jì)合約；2.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)公司《項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)籌制訂管理流程》編制詳細(xì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃；2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃組織《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制及評(píng)審；2.3總師室初步確定建安成本目標(biāo)，作為前期方案規(guī)劃設(shè)計(jì)部2.《前期方設(shè)計(jì)的成本控制依據(jù)；總師室案設(shè)計(jì)任《前期方案設(shè)務(wù)書》的編2.4企業(yè)發(fā)展部為前期方案設(shè)計(jì)提供相關(guān)產(chǎn)品定位企業(yè)發(fā)展部計(jì)任務(wù)書》報(bào)告，參與《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的評(píng)審；制及評(píng)審總裁室2.5董事會(huì)、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司參與《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制和評(píng)審，從本部門或本專業(yè)角度提出意見和建議；2.6經(jīng)過總師室的審核，總裁室的審批后，規(guī)劃設(shè)編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程版號(hào)：1.0頁碼：第5頁共4頁負(fù)責(zé)部門/活動(dòng)說明輸出負(fù)責(zé)人計(jì)部確定《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》；3.《前期方3.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部向前期方案設(shè)計(jì)單位發(fā)放設(shè)計(jì)任務(wù)案設(shè)計(jì)任書；務(wù)書》的發(fā)3.2前期方案設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)部放（境外設(shè)相關(guān)設(shè)計(jì)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通及計(jì)單位）協(xié)調(diào)；4.《前期方4.1總師室接收各個(gè)部門推薦的境內(nèi)前期方案設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部案設(shè)計(jì)任單位后，進(jìn)行篩選；總師室《前期方案設(shè)務(wù)書》的發(fā)計(jì)任務(wù)書》放（境內(nèi)設(shè)4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)總師室篩選的設(shè)計(jì)單位名單，企業(yè)發(fā)展部計(jì)單位）發(fā)放《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》；總裁室5.1境外設(shè)計(jì)單位根據(jù)《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》進(jìn)行前期設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位提交前期設(shè)計(jì)成果后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織董事會(huì)、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司等對(duì)前5.前期方案期方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行中期評(píng)審，并根據(jù)評(píng)審的結(jié)設(shè)計(jì)成果果與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，以指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位繼續(xù)深評(píng)審與確化設(shè)計(jì)；規(guī)劃設(shè)計(jì)部定（境外設(shè)5.2境外設(shè)計(jì)單位完成前期方案設(shè)計(jì)成果后，規(guī)劃計(jì)單位）設(shè)計(jì)部組織董事會(huì)、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司等對(duì)前期方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行終期評(píng)審；5.3在經(jīng)過總師室的審核，總裁室的審批后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部確定前期方案設(shè)計(jì)成果。6.前期方案6.1境內(nèi)設(shè)計(jì)單位按照《前期方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》進(jìn)設(shè)計(jì)成果行前期方案的前期設(shè)計(jì)；規(guī)劃設(shè)計(jì)部前期方案設(shè)計(jì)評(píng)審與確總師室6.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織董事會(huì)、合約管理部、開發(fā)配成果定（境內(nèi)設(shè)套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司相關(guān)總裁室計(jì)單位）部門對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行中期評(píng)審；編號(hào)：YD-SJ-LC001前期方案設(shè)計(jì)管理流程 版號(hào)：1.0頁碼：第6頁共4頁負(fù)責(zé)部門/活動(dòng)說明輸出負(fù)責(zé)人6.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)評(píng)審的結(jié)果確定最終的前期方案設(shè)計(jì)單位，并與設(shè)計(jì)單位溝通，以指導(dǎo)進(jìn)行前期方案的深化設(shè)計(jì)；6.4在前期方案設(shè)計(jì)結(jié)果出來后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織董事會(huì)、企業(yè)發(fā)展部、合約管理部、開發(fā)配套部、銷售企劃部、財(cái)務(wù)管理部及項(xiàng)目公司等對(duì)前期方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行終期評(píng)審；6.5在經(jīng)過總師室的審核，總裁室的審批后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部確定前期方案設(shè)計(jì)成果。5.主要涉及文檔/信息流程接收部門/人文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容提交時(shí)限/頻率員《產(chǎn)品定位企業(yè)發(fā)展部項(xiàng)目情況簡介、項(xiàng)目定規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)公司項(xiàng)目報(bào)告》位、項(xiàng)目成本發(fā)展計(jì)劃《前期方案前期方案設(shè)根據(jù)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部前期方案設(shè)計(jì)的要求計(jì)單位發(fā)展計(jì)劃書》前期方案設(shè)前期方案設(shè)前期方案設(shè)計(jì)內(nèi)容規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)公司項(xiàng)目計(jì)成果計(jì)單位設(shè)計(jì)計(jì)劃6.主要附件設(shè)計(jì)成果評(píng)審表祝語:其實(shí)我們每個(gè)人都可以發(fā)掘更好