圖們市第二高級中學學生社團聯(lián)合會秘書處章程

年4月19日圖們市第二高級中學學生社團聯(lián)合會秘書處章程文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。圖們市第二高級中學學生社團聯(lián)合會秘書處章程第一章

總則圖們市第二高級中學學生社團聯(lián)合會秘書處是負責學生社團聯(lián)合會自身建設的職能部門，協(xié)助學生社團聯(lián)合會主席團工作，擔任學生社團聯(lián)合會公文擬定、會議記錄、信息存檔，檔案管理等工作。綜合協(xié)調并承擔學生社團聯(lián)合會整體形象的部分宣傳工作。主要包括有信息宣傳，及時與網(wǎng)絡宣傳部溝通聯(lián)系，完成好信息的采集。秘書處要不定期進行公文培訓以及公文練筆工作，充分做好領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。完成輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，成為領導者、主事者的參謀部門。第二章部門主要職能第一條：例會管理1、學生社團聯(lián)合會的會議。2、由秘書處專人負責會議記錄。3、如會議時間、地點有變動，則由秘書處通知各個部門及社團（協(xié)會、俱樂部、社團）負責人。第二條：信息傳達1、及時與媒體中心配合，上傳最新新聞、通知。2、向各部門、社團傳達的相關通知，并要求各個部門、社團相關負責人積極配合，收到短信及時回復。3、負責領導工作匯報等有關事宜。第三條：資料管理1、每次例會的相關資料都要分類收集整理，其中應包括：時間、地點、出勤情況、會議流程、會議概要等。2、收集學社聯(lián)及社團所有人的聯(lián)系方式，制成聯(lián)系表并及時更新。3、每學期末負責收集整理學社聯(lián)各中心部門及各社團的工作總結，并在此基礎上，秘書長做好整個學社聯(lián)的學期工作總結，并配合辦公室對資料匯總存檔。月末負責收集整理各社團的月總結，并整理存檔。（注：總結一式兩份，一份電子稿發(fā)至秘書處郵箱，一份打印稿交至辦公室主任處存入檔案室）。4、負責協(xié)助主席團擬定各類工作文件和籌劃各類工作材料級整理各活動方案。5、學社聯(lián)所有活動相關資料的收集，包括活動策劃、活動流程、活動總結、活動影響等。6、社團活動的相關資料由媒體中心收集整理后交至秘書處進行存檔。第四條：公文寫作1、下達相關通知。2、下發(fā)紅頭文公示。3、做好活動記錄總結等。4、定期進行公文培訓。第三章部門管理制度第一條：工作準則1、秘書處全體成員必須嚴格遵守學社聯(lián)及本部門各項規(guī)章制度，有明確的組織性和紀律性。2、秘書處全體成員既要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，吃苦耐勞的精神，又要有開拓進取勇于創(chuàng)新的精神。3、秘書處全體成員要積極加強與各部門的密切聯(lián)系，做到最新信息的及時傳達，銜接好中心與中心，中心與部門，部門與部門，部門與社團，社團與社團之間的關系，始終堅持“服務社團，服務同學”的宗旨。4、全體成員要正確處理好工作與學習的關系，做到學習工作兩不誤。5、全體成員要遵守校紀校規(guī)，塑造良好的學生干部形象，決不做有損學社聯(lián)整體形象的事。第二條：崗位責任制度1、秘書處秘書長，對社聯(lián)主席團負責，副秘書長要對秘書處秘書長負責，所有的成員要對部門、社團負責，從而形成良好的責任制。2、由秘書處副秘書長負責籌劃秘書處內部的各項工作，并交由秘書長審批。3、各成員應積極高效，保質保量，按時完成上級交給的任務不推諉，不拖拉，不推卸責任。第三條：問責制度部門在日常工作和活動的開展中實行主要負責人問責制。在各項工作中，負責人要把具體工作細化到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問題時追究責任，如因分工不明造成的后果，必須由秘書處副秘書長承擔。第四條：例會制度1、秘書處必須每周不少于一次例會，總結上周的工作，規(guī)劃下階段的工作，分配具體任務。2、未能出席會議者必須事先請假，經(jīng)秘書處秘書長同意后才可。如遇到特殊情況未能事先請假，事后必須說明原因。3、會議中實行民主集中原則，全體成員可積極發(fā)言，大膽提出自己對本部門及工作的想法及思路。第三章

日?？记冢ㄒ唬榱藢W期末社聯(lián)更好地做好各項評優(yōu)工作特制訂本辦法。（二）考勤包括會議考勤、值班