PPT基礎(chǔ)教程完整版

猜猜老大在干嘛？做PPT唄感覺做PPT真的好難！課程綱要第一章軟件概述您使用的是什么軟件來制作PPT？哪個版本的？您是否有使用其他輔助的軟件來制作PPT？我經(jīng)常遇到這樣的情況大神，為什么您的PPT打開都是亂碼？目前制作幻燈片主要有以下三個主流軟件。PowerpointWPSKeynote大神，該用那一款好呢？Powerpoint2013/2016版2013版PPT2016版PPT默認(rèn)16:9寬頻（33.867×19.05）；智能參考線會自動顯示（包括間隔均勻提示）；動作路徑時，會顯示對象的結(jié)束位置；合并形狀功能可以創(chuàng)建新的形狀；超酷的取色器功能……增加了屏幕錄制功能；增加了新的圖表模型，如樹狀圖、旭日圖等；增加了變體動畫功能；多項人性化的菜單欄設(shè)置……錘子科技SmartisanT2發(fā)布會上的變體動畫如何用PPT制作這個動畫？用2016版“變體”切換功能，分分鐘搞定！@濤說PPT19.0544.4519.0533.86719.0525.4寬高比16:9寬高比21:9當(dāng)前主流PPT頁面比例，微軟Office2013默認(rèn)設(shè)置；有兩種尺寸大?。?/p>

33.867×19.05；25.4×14.288；前沿企事業(yè)單位基本都切換成16:9比例；但還是有網(wǎng)友建議我做點(diǎn)4:3比例的PPT；我是不會答應(yīng)的……使用場合：大型會議如演講、產(chǎn)品發(fā)布、年會等；需要將尺寸大小設(shè)為：44.45×19.05；設(shè)置路徑：設(shè)計→幻燈片大??；代表作：《60-心理資本提升》代表作：《S012-動態(tài)超寬年會PPT》懵逼了，遇到這種情況該怎么辦？為什么不同模板內(nèi)容復(fù)制后，會變成這樣？制作PPT還需哪些輔助軟件或插件？AdobeIllustratorAdobePhotoShopNordritoolsMindManager處理矢量素材整理圖片資源PPT拼圖PPT大綱設(shè)計不要怕不需要掌握很多會幾個簡單的操作即可本章小結(jié)1.常用PPT制作軟件是什么？2.哪個版本PPT軟件更好用？3.16:9寬高比的對應(yīng)桌面尺寸是多少？4.學(xué)習(xí)PPT可以有哪些好的輔助軟件？第二章基本操作有哪些必須的操作是零基礎(chǔ)小白需要掌握的2.1文字與段落如何在PPT中輸入文字，這還有人不會嗎？如何在PPT中輸入文字還有什么其他方法嗎？插入形狀文本框還可以把已有的、已經(jīng)設(shè)置好文字段落格式文本框復(fù)制過來，修改文字。技巧2.1文字與段落文字和段落是PPT的基本元素，特別是當(dāng)我們把PPT當(dāng)WORD使用的時候（此處哄笑）字字有襯線字體（裝飾性筆畫）無襯線字體，PPT首選字體大小：正文≥18號，標(biāo)題適當(dāng)加粗變大微軟雅黑商務(wù)類型的PPT中，首先要推薦的是萬能的商務(wù)字體：微軟雅黑和微軟雅黑Light。微軟雅黑也是各種網(wǎng)站、APP中主流的中文字體。無論是正文還是標(biāo)題，都推薦使用微軟雅黑字體（免費(fèi)）2.1文字與段落萬能英文/數(shù)字的使用字體：Arial超實用快捷鍵：Ctrl+[]字體變大和變小2.1文字與段落方正超粗黑簡體造字工房力黑其他常用中文字體介紹，如下圖，各種字體適合不同場景。方正正粗黑簡體方正粗譚黑簡體方正漢真廣標(biāo)德彪鋼筆行書大字報專用體方正蘭亭細(xì)黑時尚斜體商務(wù)扁平海報證書如何找字體：①公眾號搜索常用中英文字體介紹；②根據(jù)截圖到求字體網(wǎng)（）查找。2.1文字與段落特殊字體的使用：標(biāo)題+正文強(qiáng)調(diào)部分?？芍谱鳛槭噶扛袷酱_保別的電腦打開也能看到。合并形狀快將一個圖形覆蓋到字體上面，通過“合并形狀”→“相交”得到矢量字體矢量文字的應(yīng)用欣賞作品S006的封面設(shè)計內(nèi)容來自@好PPT2.1文字與段落技巧

|如何在PPT的字體列表中「秒選」字體？不知大家有沒有發(fā)現(xiàn)，在PPT的字體列表中，字體是按照音序來排列的。比如我們經(jīng)常用到的微軟雅黑字體，按照首字拼音排在字體列表比較靠后的位置，往往找起來很麻煩。2.1文字與段落技巧|設(shè)置需要的字體為默認(rèn)字體，省去每次設(shè)置字體的麻煩默認(rèn)設(shè)置設(shè)計→變體→字體類似功能如何選擇字體的顏色？2.1文字與段落深色背景必用白色文字正文字體用灰色淺色背景可用深色文字正文字體用灰色正文字體用灰色正文字體用灰色【正文】：一般用灰色，根據(jù)不同的背景，選擇不同的深淺。如果背景是深色，則正文是白色?！緩?qiáng)調(diào)】：強(qiáng)調(diào)正面觀點(diǎn)，用主風(fēng)格色，反面觀點(diǎn)，用紅色或者副色。2.1文字與段落小技巧①用好格式刷可以便捷設(shè)置文字或段落的格式；②居中型的標(biāo)題文字，設(shè)置段落為居中對齊，調(diào)整文字內(nèi)容后，標(biāo)題依然是居中的。段落的對齊、行距與段距設(shè)置：對齊行距段距兩端對齊（特別是文字中含有數(shù)字、英文等）1.2-1.3倍距；選擇「多倍行距」修改數(shù)值；段前4-6磅；段后4-6磅，一般選擇默認(rèn)6磅；2.2排列與組合2.2.1層級排列當(dāng)我們需要把一段文字（往往是標(biāo)題）增加一背景色塊怎么辦？這是層的概念增加的色塊被置于文字底層本頁設(shè)計來自@嘉文錢…你怎么會睡我上面2.2排列與組合2.2.1層級排列置于底層置于頂層下移一層上移一層選中對象后，單擊右鍵或設(shè)置在自定義功能區(qū)使用與AI、PS中層的概念一致2.2排列與組合2.2.1層級排列層多了看不過來層級概念在動畫設(shè)計中的應(yīng)用尤其重要?？梢酝ㄟ^靈活隱藏圖層來修改目標(biāo)圖層，也可以命名圖層。案例|S012-動態(tài)超寬年會星空文字的修改替換2.2排列與組合2.2.2對齊與分布動手丨請將下圖打亂后快速重新排列好。有啥獎勵我來試試ZZZZ2.2排列與組合2.2.2對齊與分布選中對象后，在開始→排列→對齊或添加至自定義功能區(qū)中使用。對齊按鈕2.2排列與組合2.2.3組合與分家當(dāng)圖表很小，需要變大時，我們需要先將圖表組合，然后再按住Shift拖動尺寸控點(diǎn)。Ctrl+G或開始→排列→組合，或添加至自定義功能區(qū)使用注意丨組合后原有的動畫效果將會消失。2.2排列與組合2.2.4旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)淚滴形對圖形的操作中，經(jīng)常會用到旋轉(zhuǎn)設(shè)置，除了手動旋轉(zhuǎn)外，還可以通過：開始→排列→旋轉(zhuǎn)來操作，同樣也可以放置在自定義功能區(qū)使用。動手操作20%30%50%70%2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改插入→表格→選擇行列數(shù)。默認(rèn)的表格就比較漂亮了。2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改表格的基本操作：修改背景與邊框，合并與拆分，擦除與繪制等（動手練習(xí)）。雙擊表格出現(xiàn)表格功能區(qū)邊框與底紋文字設(shè)置合并與拆分擦除與繪制特殊效果我是標(biāo)題一2013201420152016我是標(biāo)題二35%53.2%76.8%45.6%我是標(biāo)題三45.8%33.2%93%29%我是標(biāo)題四35.9%76.8%45.6%33.2%我是標(biāo)題五33.3%35.9%76.8%45.6%我是標(biāo)題六45.6%33.2%35.9%76.8%我是標(biāo)題七44.5%22.5%93%29%特殊樣式一：華麗麗的透明表格圖2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改我是標(biāo)題一2013201420152016我是標(biāo)題二35%53.2%46.8%45.6%我是標(biāo)題三45.8%33.2%13%59%我是標(biāo)題四35.9%76.8%45.6%33.2%我是標(biāo)題五33.3%35.9%76.8%45.6%我是標(biāo)題六45.6%33.2%35.9%76.8%我是標(biāo)題七44.5%52.5%63%19%上表：背景灰色，無邊框；但通過單元格的顏色設(shè)置，來凸顯業(yè)績的優(yōu)劣，既美觀，又突出重點(diǎn)。特殊樣式二：灰底無邊框凸顯單元格2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改插入圖表圖表類型細(xì)分圖表類型圓餅圖：是百分比的對比，強(qiáng)調(diào)的是整體與個體之間的比較。柱狀圖：是數(shù)量上的對比，突出的是個體與個體之間的對比。選擇正確的表格類型非常重要2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改原始默認(rèn)表格優(yōu)化后的表格即使不對表格做任何格式上的修改，但顏色也要修改和PPT自身顏色風(fēng)格一致。右鍵→編輯數(shù)據(jù)，刪除多余系列，單擊右側(cè)加號或直接選擇表格中的對應(yīng)元素進(jìn)行刪除，再優(yōu)化顏色設(shè)置，增加標(biāo)簽，調(diào)整文字大小。單位：噸表格優(yōu)化2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改33%45%50%個性化的餅圖設(shè)計好漂亮啊咋弄的呢2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改45%45%上圖效果是主體扇區(qū)借助于輔助的灰底圓形和單獨(dú)的數(shù)字標(biāo)簽組合而成。設(shè)計要點(diǎn)：主體圖表設(shè)置55%的扇形區(qū)域及邊框為無色，45%的區(qū)域設(shè)置為目標(biāo)顏色，邊框設(shè)置為白色?；业讏A主體扇區(qū)數(shù)字標(biāo)簽最終效果2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改添加標(biāo)題感謝您選擇了布衣公子作品，單擊添加文字內(nèi)容，言簡意賅不羅嗦。添加標(biāo)題感謝您選擇了布衣公子作品，單擊添加文字內(nèi)容，言簡意賅不羅嗦。添加標(biāo)題感謝您選擇了布衣公子作品，單擊添加文字內(nèi)容，言簡意賅不羅嗦。添加標(biāo)題感謝您選擇了布衣公子作品，單擊添加文字內(nèi)容，言簡意賅不羅嗦。我們利用半圓圖形可以排列成上述的圖表。那么，這個半圓是如何繪制的呢？動手

|如何巧用數(shù)據(jù)圖表繪制半圓2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改數(shù)據(jù)調(diào)整第一步：添加餅圖，修改數(shù)據(jù)；第二步：剪切→開始→粘貼→EMF格式；第三步：取消組合；第四步：得到半圓。巧用餅圖繪半圓動手

|請使用該方法得到1/4圓更多表格設(shè)置知識，請您參考布衣公子第47號作品472.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表插入Smartart圖表類型細(xì)分圖表類型要根據(jù)邏輯關(guān)系來選擇對應(yīng)的Smartart圖表Smartart主要是關(guān)系型圖表，如：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等2.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表我是內(nèi)容第一部分我是內(nèi)容第二部分我是內(nèi)容第三部分我是內(nèi)容第四部分我是內(nèi)容第一部分我是內(nèi)容第二部分我是內(nèi)容第三部分我是內(nèi)容第四部分第一步：插入列表圖；第二步：修改項目內(nèi)容；第三步：設(shè)置顏色；Smartart圖表優(yōu)化2.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表番茄黃瓜土豆紅薯番茄黃瓜土豆紅薯動手

|文本轉(zhuǎn)換為圖表并打散它文本→開始→轉(zhuǎn)換為SmartArt→水平組織結(jié)構(gòu)圖番茄黃瓜土豆紅薯設(shè)計→轉(zhuǎn)換為形狀→取消組合（或格式→取消組合）2.4.1線條的設(shè)置2.4形狀與圖片箭頭快捷設(shè)置端點(diǎn)類型&大小弧線&弧形箭頭繪制案例丨作品《68-揭秘PPT真相》中的美女與漂亮PPT的對比圖表標(biāo)注線線條箭頭設(shè)置2.4.1線條的設(shè)置2.4形狀與圖片Shift+直線虛線雙線連接線小技巧丨選擇某圖后，單擊右鍵，選擇“鎖定繪圖模式”，可以連續(xù)使用該圖。直線、虛線、雙線繪制、連接線2.4.1線條的設(shè)置2.4形狀與圖片「任意多邊形」的使用①繪制任意多邊形②圖形標(biāo)注線此處務(wù)必要動手練習(xí)??！設(shè)置個性化的圖形標(biāo)注線2.4.2圖形的繪制2.4形狀與圖片圓、圓環(huán)、正方形、立方體、正五邊形、正六邊形等的繪制①按住shift后，拖動改變圖形大小的同時，不會改變縱橫比。②格式→大小→勾選“鎖定縱橫比”，更方便微調(diào)；③雙擊正方形，選擇編輯形狀圖→更改形狀→橢圓，可以畫出正圓。圓圓環(huán)正方形立方體五邊形六邊形小技巧2.4形狀與圖片開口圖形的繪制2.4.2圖形的繪制添加標(biāo)題我是主要內(nèi)容項目我是主要內(nèi)容項目我是主要內(nèi)容項目特別是當(dāng)前流行的MBE風(fēng)格需要這種開口圖形的繪制第一步：繪制凹形圖；通過圖形居中對齊、減除功能進(jìn)行凹形圖繪制，確定開口的大小。第二步：刪除多余部分；刪除居中線段、刪除凹口里面的兩個頂點(diǎn)，即可以得到開頭圖形。這里面用到的了合并形狀的功能2013版：格式→合并形狀；2010版：文件→選項→自定義功能區(qū)→不在功能區(qū)的命令（需要添加）2007版：沒有2003版：更沒有原圖聯(lián)合組合拆分相交剪除2.4.2圖形的繪制2.4形狀與圖片2.4形狀與圖片右擊圖形框→編輯文字2.4.2圖形的繪制圖框文字的處理圖框文字需要將圖框的邊距都調(diào)為02.4形狀與圖片2.4.2圖形的繪制圖形填充顏色透明度的設(shè)置模塊一模塊三模塊二選中模塊后：格式→形狀填充→其他填充顏色→設(shè)置透明度設(shè)置色塊透明度思考丨如何設(shè)置文字的透明度？2.4形狀與圖片2.4.3圖像的處理調(diào)整圖片時，請不要改變圖片的長、寬比，這樣會顯得非常山寨！切忌圖片的裁剪雙擊圖片，選擇“裁剪”，就可以自行裁剪圖片了。裁剪后的邊緣，可以用壓縮的方式刪除。小技巧可以選擇常用的寬高比作為圖片的統(tǒng)一寬高比。這樣，當(dāng)多次使用圖片（如評優(yōu)照片）每次圖片裁剪為對應(yīng)的寬高比，然后再調(diào)整統(tǒng)一的大小就可以了。2.4形狀與圖片2.4.3圖像的處理圖片裁剪為個性化形狀這是怎么裁處來的小技巧丨A圖片放在B圖片上可以把B裁成A的樣子哦。2.4形狀與圖片圖片的壓縮圖片的壓縮動作是不可逆的！如果需要請您留下圖片的備份。注意雙擊圖片，選擇“壓縮圖片”，注意各種選項極其區(qū)別。2.4.3圖像的處理2.4形狀與圖片圖片的各種效果相框陰影映像三維分別練習(xí)如何設(shè)置。提示：可以用格式刷直接將圖片效果刷走。2.4.3圖像的處理2.4形狀與圖片圖片翹角效果2.4.3圖像的處理我們的視覺常常會欺騙我們，同一個平面的物體，就因為增加了陰影的效果，它就突然翹角起來了。換句話說，這張圖片要呈現(xiàn)出兩邊微微翹起的效果，只需要增加陰影就夠了。請思考如何實現(xiàn)左側(cè)陰影？2.5插入其他元素2.5.1插入的對象如何在播放狀態(tài)下編輯插入→動作插入→對象2.5插入其他元素2.5.2插入音頻直接選中音頻復(fù)制到PPT對應(yīng)的頁面就可以了。設(shè)置參數(shù)：雙擊小喇叭→播放根據(jù)需要裁剪音頻淡入淡出時間微調(diào)自動播放跨幻燈片播放放映時隱藏2.5插入其他元素2.5.3插入特殊符號在文字輸入狀態(tài)下，通過：插入→符號，來找到需要的特殊符號，如▲→√等等。但是在PPT中翻找比較麻煩，有時候可以百度找特殊符號也很方便哦！2.6PPT內(nèi)容輸出2.6.1音樂與PPT播放的同步當(dāng)然啦！好難調(diào)！你確定你是在干活？增加了音樂的PPT，為確保音樂和PPT播放同步，需要反復(fù)調(diào)整各頁面切換時間。聲音小點(diǎn)！2.6PPT內(nèi)容輸出2.6.2輸出圖片的批量修改尺寸1280×720960×540PPT另存為JPG格式美圖看看批量修改尺寸960×540更適合在公司郵件或網(wǎng)站、微信公眾號上顯示。2.6PPT內(nèi)容輸出2.6.3修正PPT預(yù)覽圖文件→信息→屬性→高級屬性→摘要→保存預(yù)覽圖本章小