怎樣制定出差管理制度模板

怎樣制定出差管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。出差管理制度(暫行)

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。本制度報(bào)上一級(jí)管理公司備案。

第二章審批程序和權(quán)限

第三條公司員工出差,應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》(見(jiàn)附表1),并按以下權(quán)限審批:

(一)公司董事長(zhǎng)出差,報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批;

(二)公司總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批,并報(bào)上級(jí)公司備案。

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(四)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

(五)其它人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四條

員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前能夠通訊方式請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第五條除公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員外其它員工出差前應(yīng)到公司人力資源部或相管理部門(mén)辦理備案手續(xù),返回后及時(shí)報(bào)到。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

第六條出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容:

(一)交通費(fèi)(公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等,包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車(chē)輛接送產(chǎn)生的公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等)

(二)食宿費(fèi)(住宿、用餐)

(三)公雜費(fèi)(電話(huà)、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用)

第七條公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用

(一)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按a類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;

(二)總經(jīng)理助理以上經(jīng)營(yíng)管理人員按b類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;

(三)其它員工按c類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;且按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼,出差期間不再報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)(有招待任務(wù)者除外)。

類(lèi)

別火車(chē)飛機(jī)食宿備注

a類(lèi)硬臥經(jīng)濟(jì)艙500元/日入住三星級(jí)以上(含)飯店

標(biāo)準(zhǔn)間(一人一間)

b類(lèi)硬臥經(jīng)濟(jì)艙400元/日入住三星級(jí)以下(含)飯店

標(biāo)準(zhǔn)間(同性人員兩人一間)

c類(lèi)硬臥經(jīng)濟(jì)艙詳見(jiàn)第七條(四)1.入住三星級(jí)以下(含)飯店標(biāo)準(zhǔn)間。

2.同性員工按兩人一間標(biāo)準(zhǔn)間住宿。

3．視工作緊急程度,選擇確定交通工具。

4.連續(xù)乘火車(chē)5小時(shí)以下

乘坐席。

(四)按c類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)出差者,因出差地點(diǎn)不同,分為甲乙丙三類(lèi)報(bào)銷(xiāo)。

類(lèi)別出差地點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

甲類(lèi)地區(qū)北京、深圳、上海等360元/日(雙人)

320元/日(單人)30元/日/人

乙類(lèi)地區(qū)青島、濟(jì)南、武漢等320元/日(雙人)

280元/日(單人)15元/日/人

丙類(lèi)地區(qū)淄博等220元/日(雙人)

180元/日(單人)15元/日/人

注:港澳地區(qū)、國(guó)外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批。

第八條隨同高職人員出行的低職人員,食宿隨高職人員。

第九條如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。

第十條出差人員乘坐飛機(jī),由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)航空意外傷害險(xiǎn)。

第四章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

第十一條出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第十二條出差人憑《借款單》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第十三條

出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用要填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(見(jiàn)附表2),否則財(cái)務(wù)部門(mén)能夠不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第十四條因陪同公司客戶(hù)外出或其它特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十五條出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。

第五章其它事項(xiàng)

第十六條原則上不允許單人自駕車(chē)省外出差,若司機(jī)駕車(chē)隨同出差,可隨出差人員食宿。

第十七條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

第十八條

公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度,對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款,逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費(fèi)的資格。

第十九條涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀(guān)的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)公司備案。

第二十條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第六章附則

第二十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附表:1.《出差審批單》

2.《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》

附表1:

××××建設(shè)投資有限公司

出差審批單

出差人

姓名部門(mén)職務(wù)

出差

事由

同行人員

日期自年月日起至年月日止計(jì)天

地點(diǎn)

預(yù)計(jì)費(fèi)用(須附明細(xì))付費(fèi)單位

部門(mén)