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文檔簡介
拜訪禮儀與接待禮儀訪問禮儀與接待禮儀【1】
接待禮儀
1、接待來訪客人時:
1)起身問候客人:"您好'、"早上好'或"歡迎光臨';
2)態(tài)度謙恭、友善,與客人握手或行鞠躬禮;
2、詢問客人姓名和事由:
1)問客人,"請問您是?',"您找哪一位?'
2)必需確認(rèn)來訪者的姓名,以便轉(zhuǎn)告或引見
3、假如客人已經(jīng)有預(yù)約:則盡快告知被預(yù)約人,并請客人稍候;如訪客沒有預(yù)約,而想見的人又不在,則盡快告知客人,想見的人不在,是否可以找其他人或需要留言,并關(guān)心客人做好記錄。
4、引路時,對客人說:"請您到會客室稍候,某某女士立刻就來'或"這邊請',行進(jìn)時,請客人走在走廊內(nèi)側(cè)靠墻一側(cè),自己則在客人左前方引路,保持一步的距離,與客人協(xié)調(diào)前行。
5、在客人等候期間,為客人預(yù)備飲品,可以問,請問?"您喜愛紅茶呢?還是咖啡?',用一次性茶具預(yù)備好后,告知客人"請您慢用',切不行,不置一詞,放下后,轉(zhuǎn)身離開。
6、訪客離開時,應(yīng)和剛見到訪客時一樣熱忱,送客人到門口,并說:"歡迎再來'或"再見'等。在對客人表達(dá)敬重和感謝之情時,應(yīng)招手或行鞠躬禮。
能做到以上6條,必定會使訪客有如沐春風(fēng)之感,留下特別好的印象,既展現(xiàn)了個人的職業(yè)素養(yǎng),又提升了企業(yè)的整體形象。
商務(wù)訪問禮儀
一、做客
(一)有約在先
1、商定時間
2、商定人數(shù)
3、如約而至
(二)上門有禮
1、先行通報
2、問候施禮
3、輕裝上陣
應(yīng)遵守"入室后的四除去與一放下'原則。
4、應(yīng)邀就座
(三)為客有方
1、圍繞主題
2、限定范圍
3、適時告退
二、待客
待客之道的核心是:主隨客變,待客以禮
(一)細(xì)心支配
1、環(huán)境衛(wèi)生
2、待客用品:1)飲料、糖果、點(diǎn)心和水果。2)香煙,預(yù)備,但不讓煙。3)報刊、圖書、玩具。4)消遣用品。
3、膳食住宿。
4、交通工具。
(二)迎送禮讓
1、等候
1)在機(jī)場、港口、車站或是其下榻之處恭候,并要事先告知對方。
2)迎送本地客人,宜在大門口、樓下、辦公室或居所的門外,以及雙方事先所商定的地方
3)對于常來常往的客人,雖不必事先恭候于室外,但一旦得知對方抵達(dá),即應(yīng)馬上起身,相迎于室外。
2、致意。迎賓三部曲,握手、問候與表示歡迎,缺一不行。
3、讓座
4、有序
1)待客有序
2)一視同仁
5、送別。在機(jī)場、港口、車站為來賓送行時,對方所乘坐的交通工具若尚未開動,仆人搶先離去是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
訪問禮儀與接待禮儀【2】
公務(wù)人員在接待中和訪問中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和訪問禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前等候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷凳子。假如自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)支配秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要仔細(xì)傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是"無事不登三寶殿',來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并仔細(xì)傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思索后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要商定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠立刻答復(fù)的或馬上可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),快速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避開中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.假如要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如"對不起,我要參與一個會,今日先談到這兒,好嗎?'等,也可用起身的體態(tài)語言告知對方就此結(jié)束談話。
訪問禮儀與接待禮儀【3】
接待禮儀:
a.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清晰,具有肯定的文化素養(yǎng),受過特地的'禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
b.接待人員服飾要干凈、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避開佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
c.假如來訪者是預(yù)先商定好的重要客人,則應(yīng)依據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)留意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
訪問禮儀:
a.訪問前應(yīng)事先和被訪對象商定,以免撲空或擾亂仆人的方案。訪問時要準(zhǔn)時赴約。訪問時間長短應(yīng)依據(jù)訪問目的和仆人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
b.到達(dá)被訪人所在地時,肯定要用手輕小扣門,進(jìn)屋后應(yīng)待仆人支配教導(dǎo)
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