2023年董事長辦公室崗位職責(zé)6篇

2023年董事長辦公室崗位職責(zé)6篇

書目

第1篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程

第2篇董事長辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

第3篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

第4篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

第5篇董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

第6篇董事長辦公室主任崗位職責(zé)

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)任職要求

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，幫助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門狀況、問題及看法。

5.依據(jù)董事長工作安排，合理支配訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。

6.幫助董事特長理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)打算性工作，并隨行供應(yīng)服務(wù)。

8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;

3.3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作閱歷;

4.具備良好的文字編輯、公文處理實(shí)力;

5.頭腦敏捷、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);

董事長辦公室秘書崗位

董事長辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

董事長辦公室主任崗位職責(zé)

董事長辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物

董事長辦公室主任崗位

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)

董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;

2、完成董事長辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;

4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),高校本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)閱歷,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作閱歷者優(yōu)先;

3、公文寫作實(shí)力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

5、有良好的組織協(xié)調(diào)實(shí)力、語言表達(dá)實(shí)力和應(yīng)變實(shí)力。

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

光明整齊

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、剛好清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理剛好

管理規(guī)范

1、對(duì)全部文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),剛好送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:剛好送交董事長閱示,依據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:剛好送交董事長閱示,依據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提示董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9、依據(jù)文件積累的狀況剛好進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待

落落大方

熱忱接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓狀況:來訪目的,有無預(yù)約及身份狀況等。

3、索要名片。

4、剛好向董事長請(qǐng)示。

5、按董事長看法引見,接待(按狀況賜予續(xù)茶水)。

6、依據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

打算充分

支配周全

接待周到

組織完善

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董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的打算。

5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整齊。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件打算是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

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董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

光明整齊

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、剛好清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理剛好

管理規(guī)范

1、對(duì)全部文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，剛好送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：剛好送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：剛好送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提示董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、依據(jù)文件積累的狀況剛好進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

落落大方

熱忱接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓狀況：來訪目的，有無預(yù)約及身份狀況等。

3、索要名片。

4、剛好向董事長請(qǐng)示。

5、按董事長看法引見，接待（按狀況賜予續(xù)茶水）。

6、依據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

打算充分

支配周全

接待周到

組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的打算。

5、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整齊。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件打算是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長辦公室主任崗位職責(zé)

董事長辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

2、幫助董事長對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,剛好傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);

4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;

6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)支配、議程、紀(jì)要和保障工作;

7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

2、5年以上大型企業(yè)工作閱歷,至少3年以上同類崗位工作閱歷,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)閱歷者優(yōu)先;

3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通實(shí)力、組織協(xié)調(diào)實(shí)力和管理實(shí)力;具備較強(qiáng)的責(zé)任