企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范貫標(biāo)模板樣本

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》貫標(biāo)文件模板國家知識產(chǎn)權(quán)局編制文件編號:版本號:受控狀態(tài):發(fā)放編號:知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:××××年××月××日發(fā)布××××年××月××日實施××××××公司發(fā)布目錄0.1前言 10.2頒布令 20.3企業(yè)簡介 30.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 40.5任命書 51范圍 61.1總則 61.2內(nèi)容 61.3目的 61.4范圍 61.5應(yīng)用 62規(guī)范性引用文件 63術(shù)語和定義 64知識產(chǎn)權(quán)管理體系 64.1總體要求 64.2文件要求 74.2.1總則 74.2.3外來文件與記錄文件 85管理職責(zé) 85.1管理承諾 85.2知識產(chǎn)權(quán)方針 95.3策劃 95.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 95.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 95.3.3法律法規(guī)和其它要求 105.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 115.4.1管理者代表 115.4.2機構(gòu) 115.4.3內(nèi)部溝通 125.5管理評審 125.5.1評審輸入 125.5.2評審輸出 126資源管理 136.1人力資源 136.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 136.1.2教育與培訓(xùn) 136.1.3人事合同 146.1.4入職 146.1.5離職 146.1.6激勵 156.2基礎(chǔ)設(shè)施 156.3財務(wù)資源 156.4信息資源 167基礎(chǔ)管理 167.1獲取 167.2維護 177.3運用 177.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓 177.3.2投資融資 187.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 187.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 187.4保護 187.4.1風(fēng)險管理 187.4.2爭議處理 197.4.3涉外貿(mào)易 197.5合同管理 197.6保密 208實施和運行 218.1立項 218.2研究開發(fā) 218.3采購 228.4生產(chǎn) 228.5銷售和售后 239審核和改進 239.1總則 239.2內(nèi)部審核 239.3分析與改進 24附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄 25知識產(chǎn)權(quán)管理總則 26專利管理制度 32商標(biāo)管理制度 40企業(yè)著作權(quán)管理制度 44商業(yè)秘密管理制度 46知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度 51知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案 53技術(shù)合同管理辦法 57知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序 60知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序 61知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序 62知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序 63保密合同 64競業(yè)禁止協(xié)議書 66附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單 69

0.1前言隨著知識經(jīng)濟的興起,知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)的特點及實際,遵行”可行、實效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護水平,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

0.2頒布令實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記”××××××××××××”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任,在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成,現(xiàn)予以頒布,自××××年××月××日起生效實施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件,全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。總經(jīng)理:______________××××年××月××日

0.3企業(yè)簡介公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。公司獲得榮譽介紹。公司知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運用、保護簡介。

0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求,能為管理目標(biāo)的制定提供框架,能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點、易讀易記。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致,目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù),并能夠在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實,能夠分別制定實現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計劃和文件。1、知識產(chǎn)權(quán)方針××××××××××××××××××××××××2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)××××××××××××××××××××××××3、知識產(chǎn)權(quán)3－5年目標(biāo)××××××××××××××××××××××××總經(jīng)理:______________××××年××月××日

0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求,特任命×××同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表,負責(zé)下列工作:1)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;2)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作;3)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;4)及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息?？偨?jīng)理:______________××××年××月××日

1范圍1.1總則本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進,規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范,加強知識產(chǎn)權(quán)管理,提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容,沒有刪減。(企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實際情況刪減本企業(yè)不適用的條款,例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn)7.3.2規(guī)范性引用文件GB/T19001－質(zhì)量管理體系要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。4.2文件要求4.2.1總則(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄,并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示:方針、目標(biāo)方針、目標(biāo)控制程序記錄知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)(定量和定性)規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計劃等對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護過程進行控制(誰做、做什么、何時做、怎么做)知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄(2)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度;(3)文件采用的媒體形式或類型有:紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其它電子媒體或組合;形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)予以控制:(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序,并按要求進行管理;(2)企業(yè)建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn);(3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進行管理,并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行;(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進行管理,對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進行控制,以保證體系的有效實施。形成的相關(guān)文件:文件管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)申請、管理及保密等控制制度、評價(評審)記錄。4.2.3外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄,為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù),記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間,確保過程實施的可追溯性,并按記錄管理要求進行管理,記錄應(yīng)滿足下列要求:(1)記錄填寫應(yīng)做到詳細、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整,易于識別和檢索;(2)記錄能夠采用文字(表格)、照片、電子媒體等;(3)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行;(4)對于外來文件與記錄文件,企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件:記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺帳、原始記錄。5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)主要有:(1)制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu),并配備必要的資源;(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,落實職能,就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán);(3)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo),并使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針××××××××(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。(3)知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)經(jīng)過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。(4)方針由最高管理者批準(zhǔn),發(fā)布實施(詳見0.4)。(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進行評審,必要時進行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1)企業(yè)應(yīng)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用(各企業(yè)根據(jù)自身情況確定),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)(含計算機軟件著作權(quán))、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號權(quán)等;(2)企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序,規(guī)范工作職責(zé),使之形成文件加以實施和保持,并持續(xù)改進;(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭,依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為能夠落實的具體目標(biāo),由相關(guān)部門負責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯,以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;(4)定期開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進,對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題,采取糾正和預(yù)防措施,對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善,促進知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)、改進措施。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。(1)由最高管理者組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo);(2)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進的承諾;(3)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門,部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且能夠測量;(4)對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理,各職能部門定期對本部門目標(biāo)實施情況進行檢查、考核評價,并報知識產(chǎn)權(quán)管理部門。形成的相關(guān)文件:年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。5.3.3法律法規(guī)和其它要求(1)法律、法規(guī)及其它要求包括下列內(nèi)容:1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)法等);2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計算機軟件保護條例);3)中國簽訂的國際條約(如專利合作條約);4)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策;5)其它相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道經(jīng)過訂閱雜志報刊,關(guān)注政府(國家、省、市各級)、部門(如知識產(chǎn)權(quán)局)、行業(yè)(如本行業(yè))等相關(guān)網(wǎng)站,及時有效的獲得法律、法規(guī)和其它要求;(3)對收集到的法律、法規(guī)及其它要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達;(4)建立法律、法規(guī)及其它要求的臺帳,對法律、法規(guī)及其它要求的變化、更新情況進行跟蹤,獲取最新信息,并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其它要求一覽表。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表,授予其權(quán)利負責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作:(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行;(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作;(3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求;(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認知;(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作;(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)主管技術(shù)部質(zhì)量部財務(wù)部知識產(chǎn)權(quán)部生產(chǎn)部市場部采購部辦公室知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),配備專職或兼職工作人員,負責(zé)落實總體工作;其它職能部門負責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。5.4.3內(nèi)部溝通采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道,如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定期組織實施,對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估,。(1)應(yīng)按策劃的時間間隔(每年至少一次)進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估;(2)評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性;(3)評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo),必要時,應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;(4)評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進。5.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括:(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);(2)內(nèi)部審核結(jié)果;(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息;(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢;(6)財務(wù)經(jīng)費實施績效;(7)預(yù)防和糾正措施的實施情況,如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施;(8)以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性;(9)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括:(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進措施;(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進措施;(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施;(4)保持評審的輸入和輸出記錄;(5)實施評審的決定和措施,在管理者代表的的主持下,制定責(zé)任部門,制訂實施計劃,明確完成時間。計劃報最高管理者批準(zhǔn)后,下發(fā)實施,各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄、管理評審計劃、管理評審報告、改進措施。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員(1)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定,應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度,培訓(xùn)效果,技能水平,個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。(2)知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。形成的相關(guān)文件:管理職責(zé)、能力要求6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必須的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行,使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。(2)企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),如法務(wù)部門、研發(fā)部門、人事部門、行政部門等部門的員工,使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對職能部門負責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要,靈活實施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作,以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。(3)經(jīng)過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識,保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件:培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作計劃、培訓(xùn)實施情況記錄6.1.3人事合同(1)企業(yè)新進員工時,企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(2)企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同,并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù),以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定,并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。形成的相關(guān)文件:勞動合同(知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議)、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員工離職(退休)資料交割清單、相關(guān)記錄6.1.4入職(1)企業(yè)應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害她人知識產(chǎn)權(quán),進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。(2)公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工,規(guī)定其負有的保密義務(wù)(也可與員工簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù)。(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件:入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄6.1.5離職(1)為防止企業(yè)員工流動后,造成或加劇同業(yè)競爭,員工離職或退休后,應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時,應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)得權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù),以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動合同:合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同:對重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的項目,應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同,約定具體事項。形成的相關(guān)文件:離職(退休)員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、相關(guān)記錄6.1.6激勵公司應(yīng)建立激勵機制,制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度,獎勵應(yīng)形成獎勵記錄,歸檔備查。文件中應(yīng)明確:(1)明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)獎罰分明,同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度、專利申請獎勵表、專利授權(quán)獎勵表、相關(guān)記錄6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源,包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所地等。形成的相關(guān)文件:相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3財務(wù)資源企業(yè)應(yīng)當(dāng)為知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費保障,設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用,主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項;用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行;用于知識產(chǎn)權(quán)激勵;有條件的企業(yè)可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表、相關(guān)記錄6.4信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維護管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部門歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括:專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括:國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、商標(biāo)注冊等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識,并傳達給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的管理進行改進。7)信息發(fā)布前必須進行審批。8)建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)臺賬、知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄7基礎(chǔ)管理7.1獲取(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃,明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索,研發(fā)過程中進行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進行最終檢索,并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程,建立項目立項、審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件:研發(fā)管理制度、專利申請程序、專利信息檢索程序、相關(guān)的原始記錄、知識產(chǎn)權(quán)工作計劃、知識產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產(chǎn)權(quán)申請審批記錄、查新報告、知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳7.2維護(1)知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類,建立分類管理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度,由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進行價值評估,以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時,根據(jù)公司有關(guān)制度,對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。(4)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的,應(yīng)明確審批程序和權(quán)限,辦理手續(xù),由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。(5)有條件的企業(yè)能夠建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機制,由知識產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。形成的相關(guān)文件:相關(guān)記錄、知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳(包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)等)、知識產(chǎn)權(quán)有效性評估記錄、知識產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識產(chǎn)權(quán)放棄申報審批記錄7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中,合理運營知識產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)能夠評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻。(2)企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前,針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容,能夠根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評估。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理辦法、專利管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資企業(yè)在投資融資活動前,應(yīng)當(dāng)確認知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),同時進行價值評估。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3企業(yè)經(jīng)過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單,確認其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查義務(wù),而且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求:(1)企業(yè)參與其它標(biāo)準(zhǔn)化組織的,首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策,按照政策的要求提案、披露和許可承諾。(2)企業(yè)牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的,需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件:標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織(1)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,評估參與利弊;(2)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),增加企業(yè)的行業(yè)話語權(quán),在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構(gòu)建專利池,開展專利合作。形成的相關(guān)文件:聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4保護7.4.1風(fēng)險管理(1)尊重她人知識產(chǎn)權(quán),經(jīng)過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報告,采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)(包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件)。(2)知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控,各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告,由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為,依法維權(quán),活動過程應(yīng)有記錄。(3)公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制,預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制、調(diào)查報告、相關(guān)原始記錄7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán),在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件:相關(guān)原始記錄7.4.3涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中,要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況,輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。(1)公司在對外貿(mào)易和合作過程中,應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在中國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析,形成分析報告。(2)對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán),合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。(3)對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù),同時公司按照《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管。(4)對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)部進行建檔記錄。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤評審,以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負責(zé)保管。(1)合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同(如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等),知識產(chǎn)權(quán)運用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等),知識產(chǎn)權(quán)委托合同(檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等)。(2)公司簽訂對外合同或合同變更之前,應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì),明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項(如重大技術(shù)、裝備引進,重大產(chǎn)品投資等)在合同簽訂前,應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證,避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失;(4)對于某些合同(如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等)國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的,應(yīng)當(dāng)盡量采用。(5)對某些合同(如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同)國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的,企業(yè)在合同簽訂后,應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件:合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、知識產(chǎn)權(quán)審查論證報告、保密制度、保密協(xié)議7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款,在秘密確認前進行評審,秘密確認后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。(1)建立商業(yè)秘密專家評審組,對商業(yè)秘密申請項目進行評審及確認密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進行重新評審,確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序,對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理,對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理,對外交流、論文審核管理,對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。(3)保密的范圍包括明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件:商業(yè)秘密申請表、保守秘密合同書、秘密管理有關(guān)的獎勵、懲罰、秘密保密費用管理費用、秘密知識宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8實施和運行8.1立項(1)項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查,分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;編制立項報告(如開題報告、項目申報書、項目申請書);進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù),避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。(2)立項報告內(nèi)容應(yīng)包括:對項目領(lǐng)域的科技文獻、專利文獻進行檢索,對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。(3)隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,必要時更新研發(fā)計劃。形成的相關(guān)文件:檢索報告、科研計劃、立項報告、研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告8.2研究開發(fā)(1)對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理,以使研發(fā)活動具有可追溯性,并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2)建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度,及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(3)研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實施。(4)研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進行最終文獻檢索,并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估、確認,形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告。(5)評估報告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,采取相應(yīng)的保護措施。(6)建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度,研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。(7)研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實施。形成的相關(guān)文件:開發(fā)創(chuàng)新活動的相關(guān)記錄、專有技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動技術(shù)文件、知識產(chǎn)權(quán)評估報告、相關(guān)記錄8.3采購(1)公司對原材料、設(shè)備等采購活動加強知識產(chǎn)權(quán)管理。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負責(zé)向供方收集,必要時要求供方提供權(quán)屬證明,并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。(3)加強對供方信息、供貨渠道、進價策略等信息資料的保密工作,防止商業(yè)秘密泄漏。(4)對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管,采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。(5)采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實施。形成的相關(guān)文件:合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料8.4生產(chǎn)(1)生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)進行有效管理,對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估,采取保護措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性創(chuàng)造創(chuàng)造等成果。(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款,明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時對方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。(3)生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄,應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。形成的相關(guān)文件:知識產(chǎn)權(quán)保密制度、合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、合理化建議等記錄8.5銷售和售后(1)產(chǎn)品銷售前,知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析(專利分布、商標(biāo)注冊情況),對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制,也防止銷售侵犯她人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對供貨商及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進行登記管理。(2)產(chǎn)品投入市場后,建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機制。經(jīng)過市場銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊伍,監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情況。經(jīng)過產(chǎn)品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。(3)一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)進行重點信息收集,掌握對方侵權(quán)證據(jù),積極采取維權(quán)措施,確保侵權(quán)行為能得到及時有效的制止和處理。(4)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風(fēng)險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)(5)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄,整理侵權(quán)材料,并形成檔案。形成的相關(guān)文件:侵權(quán)記錄匯總表、合同知識產(chǎn)權(quán)審查表、市場知識產(chǎn)權(quán)分析記錄9審核和改進9.1總則9.2內(nèi)部審核(1)公司建立、保持和實施內(nèi)部審核程序,以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。評價結(jié)果作為管理評估的輸入材料。(2)知識產(chǎn)權(quán)部負責(zé)制定內(nèi)部評審計劃,定期進行內(nèi)部評價。(3)內(nèi)部評審人員應(yīng)符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。(4)內(nèi)部評審程序1)制定內(nèi)部評審實施計劃,包括評價目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。2)評價準(zhǔn)備,成立評審組,進行文件準(zhǔn)備。3)實施評審。4)分析評價審結(jié)果,編制評價報告,提出改進措施并跟蹤驗證。形成的相關(guān)文件:內(nèi)部評審計劃、內(nèi)部評審記錄、內(nèi)部評審報告、改進措施9.3分析與改進(1)知識產(chǎn)權(quán)部采用適宜方法對檢查或其它來源的信息進行分析,以證實其是否保持實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。(2)識別需監(jiān)視和測量的過程,它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程。(3)對過程能力進行分析,分析過程的輸入、活動和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo),對照預(yù)定目標(biāo)找出差距,分析原因,找出改進方法?？晒┻x擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價以及工作質(zhì)量檢查活動等。(4)在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。(5)分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相關(guān)部門,并為公司決策提供有效的支持。(6)改進的信息來源1)方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2)管理評審、內(nèi)部評審結(jié)果。3)體系過程檢查、分析結(jié)果。4)相關(guān)方(如第三方評審部門)提出的問題。(7)知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題,確定責(zé)任部門。(8)由責(zé)任部門對問題進行原因分析,與知識產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實改進措施,并實施改進。(9)知識產(chǎn)權(quán)部追蹤驗證改進措施,以促進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進。形成的相關(guān)文件:改進措施

附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄管理制度文件目錄序號文件名稱文件編號備注知識產(chǎn)權(quán)管理總則IPGL－××專利管理制度IPGL－××商標(biāo)管理制度IPGL－××企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL－××商業(yè)秘密管理制度IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序IPGL－××知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序IPGL－××保密合同IPGL－××競業(yè)禁止協(xié)議書IPGL－××

知識產(chǎn)權(quán)管理總則第一章總則第一條為保護本公司持有的知識產(chǎn)權(quán),加強知識產(chǎn)權(quán)管理,鼓勵創(chuàng)造創(chuàng)造,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及江蘇省《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,制定本辦法。第二條本辦法所稱的知識產(chǎn)權(quán)包括《專利法》、《著作權(quán)法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利,其中主要包括:(一)專利權(quán)和技術(shù)秘密:主要包括新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新配方、新設(shè)計的專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實施許可權(quán)等以及技術(shù)秘密。(二)商標(biāo)權(quán):本公司擁有的注冊商標(biāo)專用權(quán)。(三)著作權(quán)(含計算機軟件):主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由本單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明,計算機軟件、集成電路布圖設(shè)計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán);由本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件,組織人員進行創(chuàng)作的作品所享有的著作權(quán)。(四)商業(yè)秘密(含技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密):主要是不為公眾所知悉,只屬本公司擁有的經(jīng)營管理、工程、設(shè)計、市場、租賃、服務(wù)信息等。(五)其它單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負有保密義務(wù)的科技成果權(quán)。(六)本公司引進的專利、商標(biāo)、著作、計算機軟件等知識產(chǎn)權(quán)。(七)《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)所賦予的權(quán)利,如商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)等。第三條公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實措施加強對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理,增強員工知識產(chǎn)權(quán)保護意識,維護公司無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。公司知識產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。第四條本公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部,負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作。知識產(chǎn)權(quán)管理部設(shè)置專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等各專業(yè)管理崗位,在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負責(zé)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的管理和具體工作。其它各相關(guān)業(yè)務(wù)部門還應(yīng)指定本部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作的兼職人員。知識產(chǎn)權(quán)管理部的主要職責(zé):(一)制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作,劃分各崗位的管理范圍與職責(zé),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其它部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作;(二)審核業(yè)務(wù)部門的知識產(chǎn)權(quán)申請,組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理;(三)代表本公司負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申請等對外工作;(四)代表本公司對外處理知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)糾紛、訴訟等事項;(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識產(chǎn)權(quán)合同檔案;(六)組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識并交流經(jīng)驗。第五條公司的知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本公司(包括公司總部、分公司及各地的分支機構(gòu),下同)的員工(含公司各級領(lǐng)導(dǎo)、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本公司實習(xí)、學(xué)習(xí)、進修或合作研究的研究人員,均應(yīng)遵守本辦法。第二章管理制度第六條知識產(chǎn)權(quán)評估制度。知識產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn),公司根據(jù)實際需要對之加以評估,并在公司財務(wù)會計上反映。在進行國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時,必須進行知識產(chǎn)權(quán)評估,重大的事項須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn),報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。評估報告應(yīng)當(dāng)備案保存。第七條知識產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度。公司進行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前,相應(yīng)部門必須進行查新以確定創(chuàng)新是否符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正知識產(chǎn)權(quán)。(一)本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點,避免重復(fù)開發(fā)或者發(fā)生專利權(quán)侵權(quán)糾紛。(二)重大科研課題在立項、結(jié)題時應(yīng)當(dāng)進行專利文獻的查新和檢索。(三)申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護的技術(shù)訣竅、信息等,必須進行專利文獻的查新和檢索。(四)申請商標(biāo)注冊、使用新商號前,必須進行相關(guān)檢索。(五)開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號、品牌前,必須進行必要的檢索。(六)公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進出口,必須進行專利文獻的查新和檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進等問題,向國外出口新技術(shù)新產(chǎn)品時必須作有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢工作,并報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。第八條知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度。公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進行備案,主要包括:高新技術(shù)的科研獨立開發(fā)、合作開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)合同;知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識產(chǎn)權(quán)評估;涉及知識產(chǎn)權(quán)的公司批準(zhǔn)文件;知識產(chǎn)權(quán)成果處理方案;知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;具體的知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施;知識產(chǎn)權(quán)會議的決議;知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員、知識產(chǎn)權(quán)管理部成員名單;知識產(chǎn)權(quán)中涉密范圍人員名單;商業(yè)秘密保護范圍劃定;商業(yè)秘密保護措施;知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書及相關(guān)的勞動合同;有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)處理等相關(guān)資料報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。第九條公司建立成果歸屬判定制度。(一)個人知識產(chǎn)權(quán)活動。公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果,公司予以尊重。(二)職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。員工的職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果、利用公司名義、利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果,歸屬本公司,其作品、技術(shù)成果、設(shè)計、創(chuàng)造等申請權(quán)及所有權(quán)歸屬本公司,公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵,并保護其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果屬于本公司:1、在本職工作中作出的創(chuàng)造創(chuàng)造成果;2、履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的創(chuàng)造創(chuàng)造成果;3、來本公司學(xué)習(xí)、進修、實習(xí)或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本公司學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果;4、退休、調(diào)離或勞動關(guān)系終止的員工在離開本公司1年內(nèi)所完成的,與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的創(chuàng)造創(chuàng)造成果;5、主要利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料、人力及未公開的技術(shù)情報資料等所完成的創(chuàng)造創(chuàng)造成果;6、工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。一切職務(wù)智力勞動成果的所有權(quán)歸本公司。任何其它公司及個人未經(jīng)允許不得以任何形式使用、轉(zhuǎn)讓、銷售或侵吞本公司持有(所有)的職務(wù)智力勞動成果。職務(wù)智力勞動成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽、獎勵及獲得報酬的權(quán)利。公司員工的個人智力勞動成果,不屬于職務(wù)智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或者授權(quán)前,需要確認為其個人智力勞動成果的,應(yīng)向本公司知識產(chǎn)權(quán)管理部提交書面說明,經(jīng)審查后由知識產(chǎn)權(quán)管理部出具《個人智力勞動成果確認書》。第十條知識產(chǎn)權(quán)檔案集中管理制度。公司的知識產(chǎn)權(quán)依照不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類,由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部集中統(tǒng)一管理。(一)項目檔案管理。在所有的研究課題(包括本公司自行研究、委托或者合作研究、招投標(biāo)項目的研究課題),從立項起到結(jié)題止,知識產(chǎn)權(quán)管理部應(yīng)對項目全程跟蹤,掌握科研、開發(fā)等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成后,研究人員須將全部試驗報告,數(shù)據(jù)手稿、圖紙、聲像等相關(guān)原始技術(shù)資料收集整理,交項目負責(zé)人歸檔。在項目結(jié)題前,項目負責(zé)人必須在研究項目完成后的10個工作日內(nèi)向知識產(chǎn)權(quán)管理部提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續(xù)后方可結(jié)題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權(quán)不予驗收,項目承擔(dān)者不因項目未驗收而解除相應(yīng)的責(zé)任。前款所述文件資料,包括但不限于計劃任務(wù)書、技術(shù)合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。(二)知識產(chǎn)權(quán)分類管理。對于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商號、商業(yè)秘密以及其它知識產(chǎn)權(quán),實行分類動態(tài)日常跟蹤管理。(三)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料,集中統(tǒng)一管理、保管,并嚴格執(zhí)行科技檔案借閱制度。原件嚴格控制,需要相應(yīng)復(fù)印件或物品的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由知識產(chǎn)權(quán)管理部審核登記備案后方可借出。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保密、知識產(chǎn)權(quán)保護承諾制度。(一)公司劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護區(qū)域,未經(jīng)許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應(yīng)資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關(guān)的場所,不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入該場所或為無關(guān)人員進入該涉密場所提供便利。(二)產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間,應(yīng)當(dāng)嚴格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力勞動相關(guān)的信息。(三)公司確定的商業(yè)秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標(biāo)志標(biāo)示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文件資料限于涉密人員接觸;參加涉密的會議,采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。(四)在勞動合同中,增加保密條款和競業(yè)禁止條款,任何人不得利用職務(wù)、工作之便或采用其它不正當(dāng)手段,將單位的知識產(chǎn)權(quán)擅自發(fā)表、泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其它競爭者服務(wù)或提供便利。(五)員工在進入本公司工作時,須簽訂《遵守<公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本公司前,須將從事科技工作的全部技術(shù)資料、試驗設(shè)備、產(chǎn)品、計算機軟件、科技成果、作品、設(shè)計成果,所掌握的商業(yè)秘密及客戶資料(包括但不限于客戶名單、通訊方式等)全部交回,并有責(zé)任保護本公司的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。(六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標(biāo)志的胸章,并按照指定路線和范圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。(七)提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會,涉及知識產(chǎn)權(quán)保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和準(zhǔn)備。第十二條知識產(chǎn)權(quán)合同制度。(一)與國內(nèi)外單位或個人進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時,依據(jù)《合同法》等法律法規(guī)簽訂書面合同。合同中必須訂有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的條款。(二)訂立技術(shù)合同(技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)咨詢合同)、專利實施許可合同,必須經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)管理部審查,由法定代表人或其委托的代理人簽署,其它部門或個人無權(quán)簽署。(三)同國內(nèi)外單位或個人進行專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)方面的許可證貿(mào)易時,需簽訂實施許可合同,并根據(jù)許可的權(quán)限范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。第十三條知識產(chǎn)權(quán)保護制度。公司各部門應(yīng)充分認識知識產(chǎn)權(quán)的重要性,要依照《反不正當(dāng)競爭法》,堅決制止、杜絕由不正當(dāng)行為造成的知識產(chǎn)權(quán)流失;充分利用法律規(guī)定和結(jié)合本公司實際,發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在公司競爭中的作用。公司積極進行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果,應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護,在確定知識產(chǎn)權(quán)保護方式前,不發(fā)表成果論文,也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。嚴防商標(biāo)、專利、域名、商號被她人搶注。各部門積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理部日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號及其它知識產(chǎn)權(quán)的登記注冊、授權(quán)情況,發(fā)現(xiàn)可能對本公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形,應(yīng)經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)管理部采取積極措施,運用法律規(guī)定和制度性安排提出異議或啟動相應(yīng)的程序解決。任何機構(gòu)和個人,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者可能侵權(quán),應(yīng)采取積極措施配合知識產(chǎn)權(quán)管理部在行政執(zhí)法機關(guān)和司法機關(guān)的指導(dǎo)下解決問題。(五)公司應(yīng)聘請知識產(chǎn)權(quán)法律專業(yè)的常年法律顧問,對公司的知識產(chǎn)權(quán)保護提供幫助。第十四條公司建立知識產(chǎn)權(quán)宣傳制度。本公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)宣傳、保護基金,用于每年的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳工作。對員工制定培訓(xùn)、宣傳計劃,加強知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳工作。第十五條知識產(chǎn)權(quán)評估制度。知識產(chǎn)權(quán)屬公司的無形資產(chǎn),公司根據(jù)實際需要對之加以評估,并在公司財務(wù)會計賬目上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時,必須進行知識產(chǎn)權(quán)評估,重大事項須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)管理部門批準(zhǔn),報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。同時評估報告應(yīng)當(dāng)備案保存。第十六條知識產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度。公司進行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前,相應(yīng)部門必須進行查新,提出申請專利的建議后,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)主管組織論證,以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正的知識產(chǎn)權(quán),并由專利申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。(一)本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用公司專利數(shù)據(jù)庫、各種商業(yè)、半商業(yè)性檢索平臺及國內(nèi)外專利文獻制定正確研究方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點,形成產(chǎn)品立項報告,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部論證審批后實施,以避免重復(fù)研發(fā)或者發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛;(二)重大產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)在項目立項前、研究與開發(fā)活動中、研究階段性成果或最終成果產(chǎn)出后、投放市場前均應(yīng)進行查新和檢索,形成相應(yīng)檢索書面記錄;(三)申請專利、確定納入技術(shù)秘密保護的技術(shù)資料、信息等,必須進行查新和檢索。(四)申請商標(biāo)注冊、使用新商號前,必須進行相關(guān)檢索;(五)開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號、品牌以前,必須進行相關(guān)的檢索;(六)公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進出口,必須查新和檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進,向國外出口新技術(shù)新產(chǎn)品時必須作有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查工作,并知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。第十七條知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度。公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進行備案,內(nèi)容包括但不限于:高新技術(shù)的科研獨立開發(fā)、合作開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)合同;知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識產(chǎn)權(quán)評估事項;涉及知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)批準(zhǔn)文件;知識產(chǎn)權(quán)成果處理方案;知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施;有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)會議的決議;知識產(chǎn)權(quán)管理部成員名單及職責(zé)說明;知識產(chǎn)權(quán)涉密范圍人員名單;商業(yè)秘密保護范圍劃定;商業(yè)秘密保護措施;知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書及相關(guān)的勞動合同及其附件;有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)處理等。第三章附則第十八條違反本辦法,剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其它方式侵犯本公司知識產(chǎn)權(quán)的,或造成公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的,由知識產(chǎn)權(quán)管理部依據(jù)規(guī)定追究法律責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,及時向司法機關(guān)舉報。第十九條侵害人為本公司員工的,應(yīng)責(zé)令其改正,并應(yīng)追究直接責(zé)任者和部門主要負責(zé)人的責(zé)任;造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十條侵害人為非本公司員工的,應(yīng)要求其停止侵害;造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法賠償損失;必要時,提請行政機關(guān)處理或經(jīng)過司法途徑解決。觸犯刑法的應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。第二十一條知識產(chǎn)權(quán)的保護時效及其它產(chǎn)權(quán)界定等問題按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。本辦法未盡之規(guī)定,以最大限度保護本公司知識產(chǎn)權(quán)、促進本公司可持續(xù)發(fā)展為原則處理。第二十二條本規(guī)定由本公司負責(zé)解釋。第二十三條本規(guī)定自年月日起施行。專利管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司的專利工作,明確公司技術(shù)的研究開發(fā)、申請專利保護、管理專利技術(shù)的職責(zé),規(guī)范專利技術(shù)的使用,保護公司無形資產(chǎn),加強知識產(chǎn)權(quán)的管理,促進公司可持續(xù)發(fā)展,鼓勵員工積極進行創(chuàng)造創(chuàng)造,促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán),推動生產(chǎn)技術(shù)進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》和江蘇省《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的具體情況,特制定本辦法。第二條本公司所稱專利是指創(chuàng)造、實用新型和外觀設(shè)計,包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請獲得授權(quán)的專利,在中國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請獲得授權(quán)的專利,在外國申請獲得授權(quán)的專利,也包括獲得境外申請優(yōu)先權(quán)日的、可申請專利的技術(shù)方案。本公司專利管理工作的目的:貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,鼓勵和調(diào)動員工創(chuàng)造創(chuàng)造的積極性,促進我公司科學(xué)技術(shù)進步和創(chuàng)新,提高市場競爭力和經(jīng)濟效益,加強我公司自主知識產(chǎn)權(quán)保護、運用和管理。第四條執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的創(chuàng)造創(chuàng)造為職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)造。職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于公司。申請被批準(zhǔn)后,公司為專利權(quán)人。非職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于創(chuàng)造人或者設(shè)計人:申請被批準(zhǔn)后,該創(chuàng)造人或者設(shè)計人為專利權(quán)人。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的創(chuàng)造創(chuàng)造,公司與創(chuàng)造人或者設(shè)計人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬做出約定的,從其約定。第五條在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤＠麢?quán)后,公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對職務(wù)創(chuàng)造創(chuàng)造的創(chuàng)造人或者設(shè)計人給予獎勵;創(chuàng)造創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關(guān)規(guī)定對創(chuàng)造人或者設(shè)計人給予合理的報酬。第六條在專利申請公布或者公告前,公司專利工作人員及有關(guān)人員對其內(nèi)容負有保密的責(zé)任。第二章專利的管理第七條本公司知識產(chǎn)權(quán)管理部是本公司專利管理的主管部門,其專利管理職責(zé)包括但不限于:(一)根據(jù)本公司參與國內(nèi)和國際市場競爭的實際需要,定期提出本公司專利工作實施策略建議,全面推動本公司開展技術(shù)創(chuàng)新過程中的管理工作。(二)制定和實施年度專利工作計劃,包括不斷完善各項專利管理規(guī)章制度、督促和調(diào)整計劃的實施,并作出每年的工作總結(jié)。(三)聯(lián)系政府有關(guān)行政主管部門、司法機關(guān)以及行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組織,及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求以及有關(guān)信息,適時反映本公司專利工作的問題和需求。(四)為保障本公司專利技術(shù)和商業(yè)秘密的安全,負責(zé)對外發(fā)布信息、發(fā)表論文、參加展覽會、研討會之前的信息審查。參與涉及對外技術(shù)交流、技術(shù)合作、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)合同或協(xié)議的起草工作,以及對外知識產(chǎn)權(quán)談判。(五)對侵犯本公司專利權(quán)的行為進行調(diào)查,并及時提出對策建議,協(xié)助有關(guān)部門處理侵權(quán)糾紛,向有關(guān)責(zé)任人追償由其侵害行為造成的損失。(六)組織對本公司研究開發(fā)成果的評估,配合公司外聘的專利代理機構(gòu)進行專利申請,并負責(zé)管理本公司的各項專利申請檔案資料。(七)對涉及本公司的專利糾紛,根據(jù)本公司專利顧問單位的分析意見向公司提出處理建議,選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜。(八)向本公司各部門提供有關(guān)專利的業(yè)務(wù)咨詢,組織公司的專利培訓(xùn)。第八條企業(yè)專利管理的內(nèi)容包括:(一)專利技術(shù)開發(fā);(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務(wù)與非職務(wù)創(chuàng)造的審查;(三)專利評價、資產(chǎn)評估;(四)專利資產(chǎn)運營,包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可、運用實施,專利作價投資,專利權(quán)質(zhì)押等;(五)企業(yè)技術(shù)活動中形成的與專利中請相關(guān)技術(shù)檔案的管理以及對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動的規(guī)范;(六)對涉及專利技術(shù)開發(fā)權(quán)益的流動人員相關(guān)活動的規(guī)范;(七)專利權(quán)保護,包括專利侵權(quán)監(jiān)視、專利訴訟及專利權(quán)邊境保護等;(八)其它企業(yè)專利產(chǎn)權(quán)管理事項。第九條本公司有下列情形之一的,應(yīng)進行專利資產(chǎn)評估:(一)轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)的;(二)以專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其它經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的,或者許可外國公司、企業(yè)、其它經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的;(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責(zé)任公司或股份有限公司,或進行增資的;(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其它情形。第十條公司的專利資產(chǎn)評估,應(yīng)委托有無形資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)辦理。第十一條本公司在產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)立項之前,知識產(chǎn)權(quán)管理部必須和相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復(fù)研究與侵權(quán),同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。第十二條公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的。應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部進行項目專利檢索:(一)技術(shù)、成套設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的進出口;(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;(三)未在其它國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第三章專利的查新、檢索第十三條公司每年投入一定比例的資金用于新產(chǎn)品、技術(shù)設(shè)備改造等方面的科研開發(fā)。技術(shù)開發(fā)部門應(yīng)對下一年度的科研開發(fā)提出設(shè)想并列出具體的項目。第十四條公司建立專利文獻數(shù)據(jù)庫,供研發(fā)技術(shù)人員”查新檢索”。第十五條公司在產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)立項,或進行技術(shù)改造、引進國外技術(shù)之前,要進行專利文獻的檢索與分析,避免重復(fù)研究與侵權(quán),同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。公司研究開發(fā)項目進行鑒定驗收時應(yīng)出具專利檢索報告。公司技術(shù)創(chuàng)新項目委托社會組織承擔(dān),或者經(jīng)過招投標(biāo)形式進行的,應(yīng)當(dāng)要求項目承擔(dān)者提供專利檢索報告作為審批立項的重要依據(jù)之一。項目取得階段性成果或完成后,承擔(dān)者應(yīng)向本公司提供新的專利檢索報告,以及項目中產(chǎn)生的創(chuàng)造創(chuàng)造是否己經(jīng)被申請專利的書面說明。第十六條公司對涉及專利的新技術(shù)、新產(chǎn)品進出口,必須進行專利文獻查新和檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的