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文檔簡(jiǎn)介

計(jì)劃的寫(xiě)法及范文

(一)計(jì)劃的標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題常規(guī)寫(xiě)法是由單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成。如《××建筑工程安裝公司2000年工作計(jì)劃》、《××大學(xué)××學(xué)院2000-2001年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》。

除常規(guī)寫(xiě)法外,還有一些變通的寫(xiě)法。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上,一方面表現(xiàn)的文體名稱(chēng)的變化上。

先說(shuō)要素的省略。有些計(jì)劃,省略單位名稱(chēng),由適用時(shí)間、指向事務(wù)和文種組成,如《1999年度全民義務(wù)植樹(shù)造林工作計(jì)劃》。有的計(jì)劃,省略適用時(shí)間,這在專(zhuān)題計(jì)劃中比較常見(jiàn),如《××大學(xué)第二期教師安居工程工作計(jì)劃》。有的計(jì)劃,省略單位名稱(chēng)和適用時(shí)間兩個(gè)要素,由指向事務(wù)和文種組成,如《科研工作計(jì)劃》。也有只用文種做標(biāo)題的,不過(guò)這種寫(xiě)法因太不正規(guī)不值得提倡。省略要素時(shí)要注意,越是基層單位的計(jì)劃,省略要素的情況越普遍,因?yàn)樯婕胺秶?,有些要素不說(shuō)大家也明白。越是大單位的正規(guī)的計(jì)劃,要素越不可省略。

再說(shuō)文種名稱(chēng)的變化。由于每一份計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重,其指揮性、約束性的強(qiáng)弱程度也有較大不同,計(jì)劃不一定都用本名做標(biāo)題,可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要變換名稱(chēng),如《××大學(xué)黨委宣傳部1999年度工作要點(diǎn)》、《黨委中心學(xué)習(xí)組1999年理論學(xué)習(xí)安排》。

(二)計(jì)劃的正文

1.前言

前言是計(jì)劃的開(kāi)頭部分,簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,一般一兩個(gè)自然段即可。如:

為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神,落實(shí)用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù),根據(jù)中央和省委有關(guān)精神,黨委決定對(duì)在職副處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式,以《講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本》為基本教材,以《建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義若干理論問(wèn)題學(xué)習(xí)綱要》、《鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要》為重要輔助材料,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論,并同深入開(kāi)展“三講”教育相結(jié)合,同整頓思想、改進(jìn)作風(fēng)相結(jié)合,同聯(lián)系實(shí)際、推進(jìn)工作相結(jié)合。

黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合,以閱讀原著為主,并輔之以必要的專(zhuān)題輔導(dǎo)和討論。學(xué)習(xí)每一個(gè)月進(jìn)行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。1999年黨委中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專(zhuān)題和學(xué)習(xí)方法安排如下:

前言有時(shí)可以更短小一些,如:

根據(jù)省委和縣委工作會(huì)議精神和會(huì)議上具體部署意見(jiàn),結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際情況,為全面完成19××年糧食工作任務(wù),制定工作計(jì)劃如下:

前言的詳略長(zhǎng)短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定,總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。

2.主體

主體部分要一一列出準(zhǔn)備開(kāi)展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù),并提出步驟、方法、措施、要求。這是計(jì)劃最重要的內(nèi)容,也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多,需要分層、分條撰寫(xiě)。常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式為:用“一、二、三……”的序碼分層次,用“(一)、(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn),依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定,可參考后附例文。

3.結(jié)尾

結(jié)尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等,也可以在條款之后就結(jié)束全文,不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分。

計(jì)劃在結(jié)尾之后,還要署明單位名稱(chēng)和制定計(jì)劃的具體時(shí)間,如果以文件的形式下發(fā),還要加蓋公章。

公文寫(xiě)作:函的寫(xiě)法及范文(一)函的概念和分類(lèi)

1、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。

2、分類(lèi)

函的分類(lèi)方法很多。從函所起的作用來(lái)看,可分為一下幾種:

1)、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方,或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內(nèi)容類(lèi)似通知,只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,使用“通知”行文不妥,故應(yīng)該用“函”。

范文:尊敬的XXX先生/女士:

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的……XXXXXXXXXXX

XX年x月X日2)商洽函。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問(wèn)題。比如干部商調(diào)函,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

【范例參考】關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函湖北省人民政府:

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專(zhuān)此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)XX年x月X日

中國(guó)科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué):

近年來(lái),我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了令人滿意的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果,取得更大的成就,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國(guó)內(nèi)外同行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì);互相參加對(duì)方組織的學(xué)術(shù)年會(huì)及專(zhuān)家講學(xué)活動(dòng);互派專(zhuān)家參加對(duì)方的學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評(píng)審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件,制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定的教學(xué)科研工作,享受同原單位職稱(chēng)相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向,協(xié)調(diào)分工,避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目,使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備,在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?,并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方的附設(shè)工廠車(chē)間,相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。

特此函達(dá),請(qǐng)即研究函復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日3)詢(xún)問(wèn)函。主要用于詢(xún)問(wèn)某一事項(xiàng)、征求意見(jiàn)、催交貨物等。

4)答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)相關(guān)方針、政策等問(wèn)題而不能用批復(fù)時(shí)使用。來(lái)源:考試大-秘書(shū)資格考試國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函

國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)安徽省人民政府:

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊,東以始信路、耕耘路、清潭路為界,西至合安公路、石門(mén)路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁華大道、明珠廣場(chǎng),規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針,積極改善投資環(huán)境,逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日5)請(qǐng)求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn),只能用請(qǐng)示,而不能用函。

(二)函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。

函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。

1、標(biāo)題。有三種寫(xiě)法:一是完整式標(biāo)題,由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成,如《××部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成,如《關(guān)于訂購(gòu)<基礎(chǔ)寫(xiě)作學(xué)>的函》。

2、主送機(jī)關(guān):即收函單位名稱(chēng),要寫(xiě)全稱(chēng)。

3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同,其寫(xiě)法也有區(qū)別:

1)去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作,詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,其行文是主動(dòng)的。這種函一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)具體寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容較多,要采用分條的寫(xiě)法,使之條理分明。結(jié)尾只需寫(xiě)出“請(qǐng)研究函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)復(fù)函”等語(yǔ)即可。

2)復(fù)函。是用于答復(fù)商洽、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請(qǐng)求事項(xiàng)。這種函的行文一般是被動(dòng)的,具有很強(qiáng)的針對(duì)性。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對(duì)來(lái)函寫(xiě)收函情況,然后用“經(jīng)研究,函復(fù)如下”過(guò)渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題,要根據(jù)來(lái)函的做出具體的答復(fù)。答復(fù)時(shí)一定要注意分寸,不得違背政策界限,結(jié)尾可寫(xiě)上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”,也有的不寫(xiě)。

4、具名和時(shí)期

(三)函的寫(xiě)作要求

1、針對(duì)性。函有鮮明的針對(duì)性,主要表現(xiàn)在:

一是緊緊圍繞函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。二是往來(lái)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)相稱(chēng)。也就是,函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來(lái)機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外,應(yīng)堅(jiān)持一函一事。

2、分寸感。函的用語(yǔ),力求平和禮貌,特別忌諱命令語(yǔ)氣,但是也不能為了謀求問(wèn)題解決,極盡恭維逢迎之能事。

3、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。無(wú)論是來(lái)函還是復(fù)函,在寫(xiě)作中都應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,盡快接觸主題,力戒漫無(wú)邊際,故意繞彎子,忌諱那些不必要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。

公文寫(xiě)作:通知的寫(xiě)法及范文指示性通知北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅

中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

一九九六年十二月十六日會(huì)議性通知關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知各職能處室:

定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會(huì)議時(shí)間

×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)

四、會(huì)議地點(diǎn)

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文:

㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

㈡通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫(xiě)法:

㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。公文寫(xiě)作:通報(bào)的寫(xiě)法及范文(一)表彰通報(bào)于表彰五華縣商業(yè)局一九八七年商業(yè)工作成績(jī)顯著的通報(bào)各縣商業(yè)局、局直屬各公司:

一九八七年五華縣商業(yè)局認(rèn)真落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,強(qiáng)化企業(yè)管理,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下,團(tuán)結(jié)廣大干部職工,鼓足干勁,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作,取得了顯著的成績(jī)。

一、購(gòu)銷(xiāo)利稅全面增長(zhǎng)。去年,五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購(gòu)銷(xiāo)實(shí)績(jī)××××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)276%,其中總購(gòu)進(jìn)××××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)1117%,總銷(xiāo)售實(shí)績(jī)××××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)3674%,其中純銷(xiāo)售××××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)50%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元(不包括批發(fā)稅),比上年增長(zhǎng)166%;上交國(guó)家稅收×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)18倍,實(shí)現(xiàn)了購(gòu)、銷(xiāo)、利潤(rùn)、稅收同步增長(zhǎng)。

二、虧損大戶(hù)食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定,加強(qiáng)生豬購(gòu)銷(xiāo)管理,端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,落實(shí)生豬經(jīng)營(yíng)和扭虧責(zé)任制。全年收購(gòu)生豬××萬(wàn)擔(dān),比上年增長(zhǎng)314倍,占全縣生豬總上市量的70%,完成商品總銷(xiāo)售××××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)208倍,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××萬(wàn)元,比上年虧損××萬(wàn)元,增盈××萬(wàn)元,35個(gè)食品核算單位中,有30個(gè)盈利,虧損單位從上年的32個(gè)減為5個(gè)。

三、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),更好地發(fā)揮國(guó)營(yíng)商業(yè)主導(dǎo)作用。近幾年來(lái),五華縣以少花錢(qián)多辦事的精神,加強(qiáng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),去年擴(kuò)建了34間門(mén)店,到目前為止,營(yíng)業(yè)面積6437平方米,比改造前的3871平方米,增加2566平方米,改造后的門(mén)店,美觀大方,既增加了服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)范圍,方便了群眾購(gòu)買(mǎi),又占領(lǐng)了市場(chǎng)陣地,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,發(fā)揮了國(guó)營(yíng)商業(yè)的主導(dǎo)作用。

鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績(jī)顯著,市商業(yè)局決定予以通報(bào)表?yè)P(yáng),希望我市各級(jí)產(chǎn)業(yè)部門(mén)在新的一年中,要學(xué)習(xí)五華縣商業(yè)局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,深入改革,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng),繁榮市場(chǎng),把商業(yè)工作提高到一個(gè)新的水平,為發(fā)展我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一九八八年一月二十二日(公章)抄報(bào):省商業(yè)廳、市財(cái)辦、市府辦

抄送:五華縣財(cái)辦、五華縣府辦

[析評(píng)]

這是一則表彰性通報(bào)。

正文分三個(gè)層次:一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡,簡(jiǎn)潔清楚地交代了時(shí)間、人物(單位)、事件(事跡);二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料,即購(gòu)、銷(xiāo)、利全面增長(zhǎng);虧損大戶(hù)食品行業(yè)扭虧為盈;加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),更好地發(fā)揮了國(guó)營(yíng)商業(yè)的主導(dǎo)作用;三是寫(xiě)表彰決定,并發(fā)出號(hào)召。文章使用絕對(duì)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對(duì)比數(shù)等各種不同的數(shù)字,便于精確地說(shuō)明成績(jī)顯著的程度,給人以深刻印象。

[例文14]表彰通報(bào)市×××化工廠,采取有力措施,切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè),為此,政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰?!痢潦姓?/p>

1994年1月20日[析評(píng)]

這篇表彰通報(bào)的主要毛病有以下幾個(gè)方面:

(1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。

(2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫(xiě)“市政府決定對(duì)×××化工廠通報(bào)表彰”,具體獎(jiǎng)什么未寫(xiě)明。

(3)未寫(xiě)明×××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的,影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。

(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫(xiě)上號(hào)召和要求。

(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)。“事故”后的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào),以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)并標(biāo)明印章。

(7)成文時(shí)間應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)。

(8)缺主題詞。

改寫(xiě)稿為:關(guān)于對(duì)市×××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市×××化工廠采取有力措施,切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故,成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此,市政府決定對(duì)×××化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并獎(jiǎng)給錦旗一面,獎(jiǎng)金×××××元。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣,層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè),把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階?!痢潦腥嗣裾?印章)

一九九四年一月二十日來(lái)源:考試大-秘書(shū)資格考試公文寫(xiě)作:通報(bào)的寫(xiě)法及范文(二)批評(píng)通報(bào)關(guān)于撤銷(xiāo)×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱(chēng)號(hào)的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局):

一九八四年以來(lái),各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文,強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理,充分發(fā)揮計(jì)量控制作用,保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的有效性,要求各企業(yè)上報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn),指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè),不得申請(qǐng)節(jié)能、計(jì)量和企業(yè)升級(jí);已升級(jí)的企業(yè),在限定時(shí)間前一律以表記值為準(zhǔn),否則撤銷(xiāo)其已獲得的稱(chēng)號(hào)。同時(shí)明確了定期抽查的時(shí)間。

在今年的抽查中發(fā)現(xiàn),×××廠自××××年獲得國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱(chēng)號(hào)以來(lái),放松基礎(chǔ)工作,企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時(shí)仍未按照規(guī)定如實(shí)報(bào)告表記統(tǒng)計(jì)數(shù)字,這種做法是錯(cuò)誤的,情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門(mén)和本部的規(guī)定,決定自即日起撤銷(xiāo)×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱(chēng)號(hào)。

希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn),采取措施,認(rèn)真整改,扎扎實(shí)實(shí)地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計(jì)量工作。

請(qǐng)×××省×××廳將×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)證書(shū)收回,并報(bào)告省經(jīng)委?!痢痢凉I(yè)部

一九九一年×月×日[析評(píng)]

這是一則批評(píng)性通報(bào)。

通報(bào)的內(nèi)容主要是批評(píng)不良的人和事,寫(xiě)明錯(cuò)誤事實(shí),概括問(wèn)題性質(zhì),分析錯(cuò)誤原因,指出教訓(xùn),防止類(lèi)似事件發(fā)生。本通報(bào)的正文由四個(gè)部分組成,第一部分強(qiáng)調(diào)了有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)的計(jì)量工作的要求和依據(jù);第二部分?jǐn)⑹隽送▓?bào)批評(píng)的事例及決定;第三部分對(duì)被通報(bào)批評(píng)的企業(yè)提出希望,同時(shí)對(duì)相關(guān)企業(yè)提出要求,引以為戒;最后一部分,即收回證書(shū)的事宜,另行文較好。

(三)情況通報(bào)

[例文16]中華人民共和國(guó)教育部關(guān)于××大學(xué)處理一個(gè)學(xué)生侮辱教師的問(wèn)題的通報(bào)各省、市、自治區(qū)高教(教育)廳(局),全國(guó)重點(diǎn)高等學(xué)校:

最近××大學(xué)對(duì)一個(gè)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課中不遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和侮辱教師的問(wèn)題,給予處分,并將校委會(huì)的決定正式公布。這樣處理是對(duì)的。一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量,一方面是教師必須根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo),認(rèn)真地教好課程,關(guān)心和愛(ài)護(hù)學(xué)生,對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求;另一方面是學(xué)生必須按照教學(xué)計(jì)劃的要求,尊重教師的指導(dǎo),遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,認(rèn)真地學(xué)好功課?,F(xiàn)將××大學(xué)的布告全文印給你們,供參考,希望引起大家的注意。中華人民共和國(guó)教育部(印)

一九××年×月×日附:××大學(xué)布告一份。(略)

[析評(píng)]

這一篇情況通報(bào),從內(nèi)容看,類(lèi)似一則按語(yǔ)。第一部分從開(kāi)頭至“這樣處理是對(duì)的”,說(shuō)明通報(bào)的事由并肯定和同意校委會(huì)的處理決定;第二部分從“一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量”至“認(rèn)真地學(xué)好功課”,是對(duì)學(xué)校和老師提出正面要求,對(duì)學(xué)生進(jìn)行正面教育;第三部分即最后一句話,提出印發(fā)通報(bào)及其目的,即警惕類(lèi)似事件的發(fā)生。值得提出的是,校方公布對(duì)學(xué)生的處理決定,應(yīng)用通報(bào)。相關(guān)推薦:公文寫(xiě)作:批復(fù)的寫(xiě)法及范文

一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn):1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān),代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對(duì)性。凡是批復(fù),必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā),內(nèi)容單純,針對(duì)性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作,因此批復(fù)在表明態(tài)度以后,還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

二、批復(fù)的寫(xiě)作

1、標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào):

(1)關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫(xiě),也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。

(2)關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫(xiě)法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復(fù)》。

2、正文批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成:

(1)引語(yǔ)批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述,如“×年×月×日來(lái)文收悉”;第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述,如“×年×月×日×號(hào)文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng),如“×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

(2)主文主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3)結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分,它的寫(xiě)法有三種:第一種是提行寫(xiě)“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫(xiě)希望和要求,給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

要寫(xiě)好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn);第三,及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。

公文寫(xiě)作:請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文

事務(wù)性請(qǐng)示關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo):

近一段時(shí)間來(lái),我院××××××××××,為了×××××××××××,

擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………

以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)

各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日辦公會(huì)請(qǐng)示格式:

主管領(lǐng)導(dǎo)批示:關(guān)于××××的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。

二、正文:

㈠請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。

㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

公文寫(xiě)作:報(bào)告寫(xiě)法及范文

建議報(bào)告關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日例文(建議報(bào)告)關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)

一九九三年十月二日情況報(bào)告關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日例文(情況報(bào)告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署

一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā)

[1999]

2號(hào))的有關(guān)要求,我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查?,F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

去冬今春,國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶(hù),中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞?。審?jì)及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)?nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用,同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是,審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(hù)(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高,入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)?、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題,提出以下建議:

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問(wèn)題,要進(jìn)行整改,同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題,并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作,切實(shí)做到建新拆舊?!秷?bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文:

㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

㈡事項(xiàng):寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾:可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。相關(guān)推薦:公文寫(xiě)作:總結(jié)的寫(xiě)法及范文(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng),如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁(yè)。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開(kāi)頭

總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。

2.主體

這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。

3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了,就不必再寫(xiě)結(jié)尾。

(三)總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則,但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅(jiān)決防止。

2.要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到

3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)

有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

公文寫(xiě)作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是:合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡(jiǎn)化地字,一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布地漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文地書(shū)寫(xiě)規(guī)范。

詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ);用書(shū)面語(yǔ),不用口語(yǔ);用現(xiàn)代漢語(yǔ),除已通用地個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用地成語(yǔ)之外,不要文白夾雜,故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開(kāi)開(kāi)心心”。

遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用地句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”地習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用地16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布地《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫(xiě)、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫(xiě)作公文地動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品地動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書(shū)工作者要樹(shù)立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》地實(shí)踐中寫(xiě)出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率地好公文。

行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級(jí)行文;正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持“黨政文件分開(kāi)”;聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為“同級(jí)”;行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù)。

文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范

文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。相關(guān)推薦:公文寫(xiě)作:會(huì)議紀(jì)要的含義及特點(diǎn)

一、會(huì)議紀(jì)要的含義

會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng),要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。

黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文,都把會(huì)議紀(jì)要作為法定文種。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外,撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論??傊?,會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況,傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。

2.表達(dá)的概括性

會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái),它要有所綜合、有所概括、

有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者、基本議程、與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。

3、作用的指導(dǎo)性

因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),決定了其有憑證、備查作用。同時(shí),多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神,要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)開(kāi)展工作,落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

4、稱(chēng)謂的特殊性

會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)較多,按照會(huì)議的類(lèi)型,可分為:辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等;

按照會(huì)議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要等;

按照會(huì)議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要等。

實(shí)際上,每一份會(huì)議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi)?,F(xiàn)將幾種常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分述如下:

(一)辦公會(huì)議紀(jì)要

辦公會(huì)議也稱(chēng)為例會(huì),多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì),研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱(chēng)為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。

(二)工作會(huì)議紀(jì)要

又稱(chēng)決議性會(huì)議紀(jì)要、指示性會(huì)議紀(jì)要。它是以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì)議,會(huì)后把會(huì)議討論、議定的事項(xiàng)整理成文,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行,就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng),會(huì)議上確定的工作重點(diǎn),對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的,而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會(huì)有一些工作分工,每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。

(三)交流會(huì)議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是:以

統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要,大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì)議紀(jì)要,往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原則問(wèn)題上達(dá)成的共識(shí)?;蛘邔?huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(四)研討會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類(lèi)型。會(huì)議開(kāi)完了,各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了,但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一意見(jiàn),當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng),在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會(huì)議的情況,了解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì)

啟發(fā)和活躍思想,對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

公文寫(xiě)作的一般步驟

(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備

明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達(dá)方式。

(二)撰擬文稿

1·安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。

2·擬出寫(xiě)作提綱。

3·正式撰擬文稿。

(三)審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。相關(guān)推薦:公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)、公文語(yǔ)句、公文表達(dá)、公文修辭中。

公文詞語(yǔ)的選擇

在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意:

認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞,以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍。

公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)、姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。

公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá),反對(duì)含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格。

公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ)。正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周?chē)?yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

依照具體用途的不同,公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可被劃分成多種,其中比較常見(jiàn)的有:稱(chēng)謂詞語(yǔ)、領(lǐng)敘詞語(yǔ)、追敘詞語(yǔ)、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)、祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)、商洽詞語(yǔ)、受事詞語(yǔ)、感盼詞語(yǔ)、令知詞語(yǔ)、告誡詞語(yǔ)、見(jiàn)解詞語(yǔ)、判定詞語(yǔ)、時(shí)態(tài)詞語(yǔ)、目的詞語(yǔ)、報(bào)送詞語(yǔ)、頒行詞語(yǔ)、核查詞語(yǔ)、結(jié)尾詞語(yǔ)等。

公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化

簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是:

取消、壓縮、替代、合并。

公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。在文件中,歧義是一種非常有害的語(yǔ)病,它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解,無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此,必須避免歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換;禁止濫用省略;在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張、擬人、反語(yǔ)、雙關(guān)等修辭格;語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式,保證語(yǔ)句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境。

公文寫(xiě)作:報(bào)告寫(xiě)法及范文

建議報(bào)告關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日例文(建議報(bào)告)關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)

一九九三年十月二日情況報(bào)告關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日例文(情況報(bào)告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署

一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā)

[1999]

2號(hào))的有關(guān)要求,我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

去冬今春,國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶(hù),中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞?。審?jì)及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)?nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用,同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是,審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(hù)(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高,入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)骸D占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題,提出以下建議:

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問(wèn)題,要進(jìn)行整改,同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題,并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作,切實(shí)做到建新拆舊?!秷?bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文:

㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

㈡事項(xiàng):寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾:可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文概述1、公文的定義

公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件,屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。

2、公文的特點(diǎn)

是特定的作者制定和發(fā)布的。

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。

具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。

需要履行法定的程序。

文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。

3、公文的分類(lèi)

按其行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。

按其時(shí)限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。

按其時(shí)限要求,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):常用公文文種(一)我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種

我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè):

決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)

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